现代医院图书管理知识化服务创新浅析

2022-11-23 19:53郭红志王瑶滨州医学院附属医院
品牌研究 2022年21期
关键词:管理人员图书资源

文/郭红志 王瑶(滨州医学院附属医院)

现代医院在发展过程中,不单单需要提升医疗技术水平与护理专业水平,而且还需要加强内部文化建设。对于现代医院图书资料管理,则与医院内部文化建设之间存在密切关联性。在加强图书资料管理的基础上,充分挖掘图书信息资源,不但能够为医疗护理工作提供有效参考,而且还能够丰富医护人员的专业理论知识水平[1]。但需注意的是,从现状来看,现代医院图书管理知识化服务方面尚且存在一些有待解决的问题,比如:服务意识较为薄弱、信息化程度有待提升、图书管理人员素质水平有待提高等。为了解决这些问题,应提升现代医院图书管理知识化服务水平。鉴于此,本文围绕“现代医院图书管理知识化服务创新”展开分析研究价值意义显著。

一、知识管理与服务创新概述

(一)知识管理

知识管理,为知识经济时代背景下,衍生的一种全新管理思想与方法,以现代信息技术、知识经济理论企业管理思想、现代管理理念为核心要素,在企业管理中,知识管理是重要的内容之一,通过知识管理,有助于企业文化的构建,进而使企业管理质量水平得到有效提升。

从知识管理的特征层面分析,知识管理体现了“以人为本”的管理思想,且将无形资产管理作为主要的对象,与其他管理方式比较,对知识资产的重要性更加强调、突出。此外,知识管理既包括了对显性知识的管理,又包括了对隐性知识的管理,但其中以隐性知识管理为重点,可转换、共享显性与隐性知识[2-3]。对于现代医院图书管理来说,需以知识管理为导向,使图书管理知识化服务水平得到有效提升,进而带动现代医院图书管理整体工作质量水平的提高。

(二)服务创新

服务创新,是潜在用户能够感受到与之前不同的崭新的内容与服务体验,是指新的设想、新的技术手段应用转化为新的或者优质的服务方式。对于现代医院图书管理,实现服务创新,有助于满足医护人员对图书服务的需求。同时,在医院图书馆发展中,服务创新是内在源动力,通过新思路、新技术的渗透及应用,优化医院图书服务流程,生产全新的服务产品,加强现代医院图书网络化、自动化、智能化管理,能够为服务创新提供有效支持[4]。

此外,现代医院要想使图书管理知识化服务创新目标得到有效实现,还需优化服务创新组织,不断革新服务,创新技术、方法,以优质管理赋能优质服务,吸引更多的读者与用户,使现代医院图书资源的价值作用得到最大化的发挥。

二、现代医院图书管理知识化服务创新的内容分析

知识管理,为现代医院图书管理知识化服务提供了有效基础保障。而图书管理知识化服务创新,则对现代医院图书发展起到了积极的推进作用。结合实践工作经验,分析如下:

(一)管理知识方面的创新

现代医院图书管理知识化服务创新是一个广而大的目标,在此目标实现之前,需重视管理知识方面的创新。管理工作人员需及时革新理念,解放传统惯性思维的拘束,强化自身创新意识,并以医院行业特点及专业特色为依据,对现代化网络技术合理应用,通过资源共享,为用户提供丰富的数字信息资源。同时,管理工作人员还需对医院发展、临床学科、教学科研、人才培养、标准化建设等进行深入学习研究,及时革新现代图书管理模式方法,有针对性地为读者提供深层次的图书资源服务。与此同时,围绕医院图书馆工作展开绩效考核管理,构建完善的考核制度机制,包括激励机制、竞争机制、约束机制、保障机制等,确保各项机制能够与现状下医院图书管理的相关规章制度相兼容。还需认识到,优质的管理,少不了专业人才的支持[5-6]。因此,需要通过培训教育等方法,使图书管理人员能够促进自身专业素养能力的提升,使医院图书馆专业技术人才结构显得更加优化,进而为医院图书管理知识化服务的创新提供人才保障支持。

(二)服务方面的创新

现代医院图书管理知识化服务创新,需从更高维度出发,重视医院图书馆整体服务的创新,主要包括:

(1)需重视服务手段方面的创新,对内部管理体制进行完善构建,使服务方式方法和内部机制之间能够有效联动起来,树立“以读者为中心”的服务理念,对服务质量持续改进,优化服务流程及方式;持续优化信息服务方式,改变传统封闭式内部服务模式,形成开放式社会服务模式,将合理、系统、高效的服务体系构建出来。当然,还需重视医学文献应用面的适当拓展,为读者提供多维度的创新服务,比如开架借阅、自由存取以及帮助查询等相关服务。

(2)重视人才创新,注重培养专业馆员,保证专业馆员具备计算机检索、网络信息资源供应等方面的能力。对于图书馆员,需不断丰富自身专业知识体系,自主学习医学方面的知识,了解信息时代背景下,医院图书管理工作对图书馆员作出的时代要求,重视医学图书管理前沿理论、现代科技及医学知识的掌握,能够在海量信息当中将有用的信息筛选出来,并进行客观鉴别与评估,将有价值的医学信息形成图书资源,为医院相关临床工作人员、科研工作者提供有效信息支持。

(3)重视图书馆员敬业精神的培养,提升图书馆员职业道德素养水平,在医院继续教育方面投入充足的建设资金,培养图书管理专业服务人才,为现代医院图书管理知识化服务的创新提供有效智力支持。

(三)品牌化服务的创建

要想使现代医学图书管理知识化服务的效果得到有效提升,创建品牌化服务至关重要。品牌化服务的创建,也是供给高质量管理服务的必然要求。当医院在图书管理知识化服务方面,具备品牌化服务,才能增强用户的黏性,进一步使医院图书资料的价值作用得到有效体现。需注意,在现代医院图书管理知识化服务品牌创建过程中,需为用户作出强有力的承诺,使医院图书馆的价值与信誉得到有效提升。在品牌作用有效体现出来的基础上,提升用户认可程度,使用户增加浏览、下载、利用医院图书资源的次数,进一步促进医院图书文献信息资料利用率的提升[7-8]。与此同时,提升品牌服务,能够使医院图书馆影响力得到有效提升,进而吸引更多的用户。此外,医院图书馆方面,需对馆藏资源浓厚的文化底蕴进行挖掘,提供特色化图书知识服务,打造文化底蕴丰富的品牌,通过品牌效应的体现,使读者能够信任医院图书馆相关工作人员,结合自身需求及工作人员的建议、指导,不断革新图书馆图书资源服务,进一步提升现代医院图书管理知识化服务创新的核心竞争力。

三、现代医院图书管理知识化服务现状问题分析

如前所述,现代医院图书管理知识化服务创新工作开展期间,需明确相关创新内容,这样才能有助于服务创新目标的实现。但是,从现状来看,国内医院图书管理知识化服务工作仍存在一些较为明显的问题,具体而言,主要问题如下:

(一)服务意识较为薄弱

医院图书管理工作开展期间,除了对图书资源起到保护作用,还需发挥图书资源的利用价值作用。在此期间,则需提升图书管理人员的服务意识。但是,从目前来看,部分医院图书管理人员的服务意识薄弱,未能认清自身与读者之间的关系,在未能为读者提供精准图书资源服务的基础上,一方面难以满足读者的阅读需求,另一方面难以提升医院图书资源的利用价值。此外,图书资源的知识属性鲜明,如果图书管理人员服务意识薄弱,则难以提升医院图书管理知识化服务质量水平,进而会阻碍医院图书管理工作的可持续发展。

(二)信息化程度有待提升

医院管理工作内容繁多,在现代医院建设发展过程中,少不了充足的资金资源的支持,但大部分医院将大量的资金资源应用在医疗设备购买、现代化医疗技术引进等方面,虽然这有助于提升医院的医疗装备及技术水平,但是会造成在其他方面资金资源投入不足的情况。比如,在医院图书管理现代化建设方面资金资源就投入较少,在缺少资金资源支持的情况下,则难以丰富医院图书馆藏资源,管理工作效率及质量也难以得到有效提高,从而使图书资源知识服务如同虚设,缺乏实效性[9-10]。此外,资金资源不足,也难以引进图书管理所需软硬件设施设备,在缺少信息系统支持的情况下,便难以提升医院图书管理信息化程度,使图书资源利用率难以得到有效提升,读者的信息化服务需求难以得到有效满足。

(三)图书管理人员素质水平有待提高等

在医院图书管理工作开展期间,图书管理人员发挥了至关重要的作用。但是,从目前来看,部分医院图书管理人员素质水平尚且有待提升。究其原因,一方面部分图书管理人员未能通过专业培训,医院方面没有针对图书管理人员展开定期专业知识、管理技巧培训,在此情况下图书管理人员的管理水平、服务意识便难以得到有效提升。另一方面,部分图书管理人员自主学习意识不强,未能与时俱进,不能掌握学习管理与图书服务方面的知识、方法技巧,难以理清管理与知识服务之间的关系,便难以发挥图书管理人员的岗位作用,也难以提高读者对图书知识服务的满意程度,进一步会阻碍医院图书管理知识化服务工作发展进程。

四、具体创新对策分析

考虑到现代医院图书管理知识化服务创新目标能够得到有效实现,需结合上述提到的相关现状问题,落实有效的创新对策。具体而言,主要创新对策如下:

(一)优化专业人员结构,增强服务意识

在现代医院图书管理知识化服务工作开展期间,优化专业人员结构至关重要。对于医院图书馆工作人员,需懂信息、懂管理,了解知识化服务的内涵,通过制定并落实严格的医院图书管理人员准入制度,不断优化专业人员结构。与此同时,还需增强图书管理人员服务意识,改变传统围绕图书资源为主体展开服务的旧理念,从读者的需求角度出发,明确图书管理与知识化服务之间的关系,使读者的图书知识服务需求得到有效满足。此外,图书管理人员需分析不同年龄段、不同层次读者的图书知识服务需求,构建动态服务管理机制,为读者提供优质、高效的图书资源服务,使医院图书知识服务水平与图书资源利用价值能够得到协同提高。

(二)提升图书管理服务信息化程度

提升医院图书管理服务信息化程度,才能够与现代医院图书管理工作可持续发展的理念相契合,有助于医院图书管理知识化服务水平的提高。因此,一方面需在图书管理服务信息化建设过程中,投入充足的建设资金,购买信息化建设所需软硬件设施设备,并引进信息化技术,构建完善的图书管理信息化管理平台,丰富医院图书资源,并为读者提供信息化图书资源服务,改变传统单一纸质图书服务的不足,提供电子图书服务,使读者不受时间与空间限制,在具备权限的基础上,检索、阅读、下载、利用相关图书资源[11-12]。另一方面,重视安全密钥技术、防火墙技术、杀毒软件的应用,做好图书管理信息化系统的运行维护工作,保证信息化系统运行期间的安全性,预防控制图书资源被窃取、病毒感染等风险问题的发生,保证图书资源的安全性,进而促进图书资源利用价值的全面提高。

(三)提升图书管理人员综合素质水平

为提升图书管理人员素质水平,图书管理人员自身需与时俱进,加强自主学习,掌握图书管理新技术、新方法,通过与读者沟通交流,搜集真实、具有时效性的数据信息,分析评估读者知识化服务需求,提升医院图书资源利用价值,使读者能够获得满意的知识化服务,进而带动现代医院图书管理知识化服务工作持续发展。与此同时,做好医院图书馆组织管理工作,发挥领导层的作用,引导图书管理人员树立人性化、科学性管理理念思想。通过落实有效管理方法,比如人道主义管理、人文注意管理等,使图书管理人员对待图书管理的积极性及责任意识得到有效提升。并且,还需加强图书管理人员之间的沟通协作,并加强与医院其他部门人员之间的沟通交流,形成和谐、团结、良好的人际关系,减少纠纷问题的发生,增强图书管理人员管理责任感,确保能够为读者提供所需的知识化图书资源服务。此外,医院是提供图书管理人员参与定期培训学习的机会及平台,通过图书管理知识化服务技巧培训、理论知识培训等,使图书管理人员的管理技巧能力水平得到持续提升,并认识到图书知识化服务的重要性,以身作则,充分做好图书管理知识化服务工作。

五、结语

综上所述,现代医院图书管理知识化服务是一项系统化的工作,此项工作开展需重视管理知识的创新、服务手段的创新,并构建品牌化服务等。但医院图书管理知识化服务面临较多的问题,因此需优化专业人员结构,提升管理人员服务意识,提升图书管理服务信息化程度,并提升图书管理人员综合素质水平等。总体而言,相信在提升现代医院图书管理知识化服务质量水平的基础上,为实现现代医院图书事业进一步稳步、可持续发展奠定坚实的基础。

猜你喜欢
管理人员图书资源
建筑企业安全生产管理人员素质现状提升探讨
我给资源分分类
资源回收
做好绿色资源保护和开发
班里有个图书角
我国成人教育管理人员专业化建设问题探讨
值得孩子阅读的100种图书
激活村庄内部治理资源
5年前的选择决定今天
摘一束好了