钱 忱
安徽文达信息工程学院,安徽 合肥 231201
“互联网+”是现代市场经济得以优化、发展及革新的根本,将现代计算机网络技术充分地融入到企业经营、管理及产品生产的全过程,能切实提升小微企业的管理效率与质量。而在现代信息技术的支持与帮助下,我国小微企业会计核算规范化发展将成为可能,能够极大地提升经济的发展成效。特别是将“互联网+”与会计核算融合起来,则会拥有较为鲜明的现实价值和意义。
在现代科技蓬勃发展的背景下,借助互联网平台与信息技术,能够切实使传统行业与互联网融合起来,通过发挥互联网的优势,为传统行业创造出新的发展机会[1]。“互联网+”并非指互联网技术的简单应用和叠加,而是以互联网平台及技术为抓手,重新解构并重组传统行业的模式、机制及组织。在小微企业经济发展上,“互联网+”为现代企业会计核算工作提供了新的发展方向,使小微企业能够更好地借助互联网技术,提升资源整合质量,加强行业与行业间的内在联系,切实实现实体店与网络营销的相互整合与融通。还可以提升会计核算工作的精准性、完整性、真实性与实效性,使小微企业在竞争日渐激烈的市场环境中,规避财务风险,提升企业收益效率。与此同时,“互联网+”还能通过创新发展的方式,革新传统会计核算体系、模式及工作机制,使其在与互联网融合的过程中,弥补传统核算模式、机制、体系所存在的问题与弊端,提升会计核算工作的整体质量和效率。“互联网+”还能使小微企业会计核算呈现出信息化、时代化的发展特征,使企业在规范化、标准化发展的过程中,深化会计核算机制,让会计核算规范有依托、有抓手。
会计核算在企业经济发展中拥有举足轻重的功能和作用,其客体是组织内的经营活动、管理活动及部门成员。通过详细记录资金流动情况,能够确保各项管理机制、体系得到充分地落实,确保企业的社会效益、经济收益得到增长。会计核算作为企业提升自身运行效率、质量的关键举措,可以通过规范程序、完善制度等方式约束员工行为,增强部门职员的专业素养,使企业发展目标得到分解和细化,责任科学分配,程序有效运行。
大部分小微企业管理者非常注重业务环节的开展与运行情况,然而在注重业务环节的过程中,企业管理者却忽视核算环节的价值,严重制约并影响着企业核算工作的整体质量。在会计核算的层面上,会计核算人员依旧采用较为传统的核算理念来开展日常会计核算与财务管理工作,致使企业核算质量和效率相对低下。由于核算人员的理念滞后,导致企业财务管理水平难以得到切实有效地提升,无法帮助企业更好地规避财务风险。传统会计核算的工作重点是对固定资产与有形资产的核算,缺乏对无形资产的重视,容易导致企业在经济建设与发展上存在明显的盲目性和单一性问题。加之难以结合信息时代的资源特性,提高数据核算的透明性、即时性与准确性,故而难以有效地提升企业知名度,增强品牌建设的质量和效率。
完善的数据共享机制是小微企业实现财务现代化发展的重要抓手,但企业在核算规范与管理工作中却通常存在数据披露不完善及数据共享性低下的问题,极大地影响到财务信息系统的功能发挥和价值彰显。我国小微企业普遍与外部机构或企业的交流程度少,难以整合行业资源、市场资源提升会计核算的实效性,与此同时也暴露出企业在数据资源传递与共享上所存在的短板,增加了企业的管理经营风险。而从企业内部控制、管理的角度出发,数据共享性差会导致财务部门与市场部门、生产部门、销售部门无法形成有效地沟通,无法充分地掌握企业各项信息资源,进而在财务决策的过程中,难以获得最理想、最优化的决策或判断。
规避财务风险、经营风险是会计核算的基本职责和任务。然而我国很多企业在开展核算管理及风险分析工作时,依旧存在“关注不高”“重视有限”的问题,导致核算管理的风险控制与风险分析作用无法得到有效发挥,导致企业面临着诸多的财务风险和经济风险。在新时代背景下,会计核算中所面临的风险类型愈加多样,严重程度不断提高,且呈现“多元化”“多样化”的发展趋势。而市场机制的优化与完善,对企业有序性与规范化运行提出了更高的要求,需要核算人员通过加强风险意识,注重风险防控的方式,提高企业规范运行的整体质量,促进经济的快速发展和增长[2]。
监督机制在会计核算规范化发展中拥有举足轻重的重要作用,能够通过监督核算原则、执行情况、核算环节标准化状况(固定资产、成本费用、投入资本、营业利润及收入的核算)、会计账簿与会计凭证处理状况等方式,提升核算规范化、标准化发展的整体质量。我国小微企业普遍缺乏较为完善的监督机制,导致企业管理者难以全面、有效地监督财务管理过程、会计核算环节,无法明确资金应用状况,导致企业的经营管理面临着诸多的风险和问题。信息化时代对企业数据资源整合与利用的要求较高,如果缺乏完善的监督机制,将导致企业“数据信息”“资源整合”“共享质量”受到影响。
在“互联网+”视域下,小微企业要想推动会计核算工作的规范化发展,为财务管理创造出全新的发展态势,就需要对传统的管理理念、核算理念进行革新,使会计管理理念更契合信息化时代发展的要求。在实际的会计核算理念革新中,企业管理者应树立信息技术应用理念,以信息“传播”“整合”“应用”为抓手,重新解构会计核算机制,让更多地信息技术应用在会计核算管理中。特别是对财务信息、财务数据有利的信息技术,企业应加强对其引入和引用,使信息技术应用逐渐成为会计核算规范化发展的保障。此外,小微企业还需要树立信息化发展的理念,确保数据信息与信息技术能够与会计核算工作充分地整合起来,提升核算信息、核算数据的及时性、准确性及真实性。譬如依托信息化理念,企业管理者可以通过数据分析、信息挖掘的方式,明确会计核算环节的规范情况。如付款凭证和收款凭证的编号、日期填写的准确性、真实性是否合乎标准,投入资本、营业收入、成本费用、固定资产、存货核算的流程及环节是否规范等[3]。
首先,针对小微企业信息共享性差的问题,我国企业管理者应在强化信息化建设的过程中,从财务平台、财务制度、信息化环境等角度出发,加大对企业基础设施的投入力度,为构建一个统筹并覆盖各单位、各部门的网络环境提供条件。唯有良好的、覆盖范围广泛的网络环境,才能更好地为财务信息的有效共享奠定基础,才能确保“互联网+”在会计核算规范中发挥出应有的功能和作用。其次,细化核算管理机制,将机制落小、落细、落实,以此规避各类违规操作问题的出现,使企业资金得到系统化、统一化的管理,切实增强资金应用的效率,循序渐进地实现企业效益的最优化与最大化。最后,构建企业信息管理平台,将与财务资金有关的部门数据融合起来,使财务部门、市场部门、生产部门、销售部门的在数据融合的过程中,实现协同合作、有效沟通,帮助管理者更好、更有效地获得财务信息,提升小微企业财务数据核算与管理的针对性。此外,在“互联网+”理念的支持下,企业管理者应根据财务数据共享的特征和特点,优化各部门的管理制度,并对其进行跟踪与管理。
财务信息化建设对企业会计核算规范化发展,拥有较为鲜明的驱动作用。而做好核算信息化建设工作,需要提高安全管理效率,需要从财、人、物及制度等角度出发,强化保障,增强会计核算人员的风险意识。通常来讲,完善而科学的保密机制,能够确保财务信息、财务状况的安全性,提升财务数据信息的完整性[4]。而在“互联网+”为企业经营管理工作带来便利的过程中,信息化技术也为企业核算工作,带来了新的挑战,导致企业面临诸多的财务管理风险。所以在信息管理中,企业还需要从风险预防、风险防控、风险分析等方面出发,提高会计核算的规范性程度。通过安全管理的方式,降低财务风险的发生概率,使核算人员能够在互联网信息技术的支持下,更好地制定出风险应对及控制举措,从而提高风险预防与控制的针对性。当然在信息化安全管理的过程中,企业管理者还应引导核算人员通过财务数据分析、挖掘及整合的方式,掌握风险预防及控制的方法,提高风险控制的质量[5]。
规范会计核算工作,必须注重内控监督机制的构建。首先,小微企业应结合“互联网+”理念的应用特征和特点,构建出切合信息化建设的内控机制。通过丰富内控手段,确保各项制度和措施都能落实到实处,提升企业的社会效益和经济收益,推动企业的健康发展。在丰富内控手段中,小微企业应借助信息化技术,将信息平台作为内控抓手,使信息分析真正成为内部控制的根本和依托。其次,借鉴成熟的监督经验,形成完善的会计审核监督体系,使财务数据监督逐渐成为监控企业销售、生产、经营、管理等状况的主要依据。但要想切实实现该效果或目标,企业务必确保会计核算的规范化与标准化水平,通过制定针对会计核算的监督机制,能够使会计核算工作成为监督其他部门工作成效的关键和依托。
在“互联网+”视域下,切实提升小微企业会计核算工作的质量和效率,可以有效地解决传统会计核算工作所存在的问题,通过加强内控监督、核算信息化管理及信息化机制建设的方式,帮助小微企业更全面地内化并应用“互联网+”的理念,使计算机互联网技术、现代信息技术与小微企业管理、经营、生产等机制融合起来,从而为我国经济的快速发展奠定基础,提供条件。