企业知识产权法律风险管理体系建设的特点及方法

陈熠昊

上海市凌云永然律师事务所，上海 200042

随着我国进入知识经济时代，企业拥有的知识产权数量以及水平成为衡量企业市场竞争力的重要指标，直接关系到企业是否能够获得长远的发展。2021年9月，中共中央、国务院印发的《知识产权强国建设纲要（2021—2035）》中也明确了企业知识产权管理的重要性以及重要地位。但是企业知识产权作为企业的无形资产，很容易受到外界因素的侵袭，从而产生一些风险，进而威胁到企业的生存和发展。不断地改善企业知识产权法律管理现状，不仅能够维护企业的经济利益，而且还能够更好地满足市场发展的需求。企业在市场中有竞争力，跟各种与市场需求相符的产品和技术的研究息息相关，而知识产权法律风险管理体系的建立能够实现对这些产品和技术的保护，使企业竞争力得到有效提升。

一、知识产权法律风险管理的特点

（一）规范性

企业知识产权法律风险管理工作的开展主要以相关的政策法规等为依据，所以说企业知识产权法律风险管理具有明显的规范性。在企业实施知识产权法律风险管理时，还需要结合实际情况制定相关的规章制度，对知识产权的管理进行一定的约束和规范，所以说知识产权法律风险管理过程有着明显的规范性。

（二）专业性

企业知识产权法律风险管理的主要管理对象就是知识产权，但是知识产权是一门专业性非常强的学科，而且涉及的学科种类也较多，在我国，单单专利权就有发明、实用新型和外观设计三个方面，著作权更是涉及文字作品、音乐作品、美术作品等多种领域，这就需要企业知识产权法律风险管理人员具有专业的知识和能力，才能够实现专业化的知识产权法律风险管理。

（三）系统性

知识产权法律风险管理是企业风险管理中的一部分，所以其也具有系统性的特点。在进行企业知识产权法律风险管理时，需要涉及的环节非常多，这就会使得企业知识产权法律风险管理工作必须以全面、系统的角度开展。同时知识产权法律风险管理与企业的其他管理内容存在密切的联系，不能够脱离企业的管理而独自存在。因此，企业要注重将知识产权法律风险管理纳入企业研究开发、生产经营过程中进行管理，从而使知识产权法律管理体系具有系统管理思维。［1］

（四）市场性

企业知识产权法律风险管理需要面对市场，并且及时地了解消费者的需求变化和特点，从而使企业风险管理能够与市场变化相符，使企业的发展更加符合市场的发展所需。同时，在制定企业知识产权法律风险管理目标时，还需要充分结合市场的实际情况，从而更好地满足市场的需求，赢得更大的市场竞争优势。因此，就要进行动态化的知识产权法律风险管理。

二、企业知识产权法律风险管理体系建设的意义

（一）规避企业风险的重要手段

企业在经营过程中经常会受到各类法律风险的危害，为了更好地确保企业经营过程的安全性，开始逐步建设企业知识产权法律风险管理体系。该体系的建立能够及时、高效地预测出企业经营过程中存在的风险，从而在最短的时间内消除这些风险，降低风险造成的损失。

（二）获得最大市场竞争力的重要渠道

企业建立完善的知识产权法律风险管理体系，能够使企业管理更加科学、完善，从而树立完美的企业形象，为企业获得最大市场竞争力提供最重要的途径和渠道。通过对市场经济发展的实际情况来看，企业是否拥有自主知识产权核心技术以及在市场的信誉如何，直接关乎企业在市场中的占位。因此，企业知识产权法律风险管理体系的建设，能够更好地激发研发人员自主创新的积极性，从而在企业内形成风险管理和自主研发的良性循环，更好地推动企业的发展，赢得最大化的市场竞争力。

（三）保证企业资产的良性循环

企业知识产权法律风险管理体系的建立，为企业知识产权保护创造了良好的条件和环境，能够及时预测可能会发生的法律风险，从而及时消除这些风险可能带来的损害，有效地提高企业抗击风险的能力。从目前企业无形资产实际情况来看，流失现象较为严重，最主要的原因就是企业经营者知识产权风险管理意识较为缺乏。而知识产权法律风险管理体系的建立，不仅能够使经营者意识到知识产权管理的重要性，还能够使知识产权等无形资产的企业地位得到提高，更好地保证无形资产的安全，并且还能够通过技术许可以及技术转让等为企业赢得更多的利益，最终保障企业资产能够实现良性循环。

三、企业知识产权法律风险管理体系建设原则

（一）战略一致性原则

虽然与其他法律风险管理相比知识产权法律风险管理存在一定的特殊性，但是这个特殊性存在的前提也是两者同处于一个系统内。意思就是，企业知识产权法律风险管理是企业风险管理中的一个部分，同时还必须确保知识产权法律风险管理与其他法律风险管理具有统一的战略目标。如果两者间存在战略偏差，就会使企业受到各类风险的影响，甚至还会使得企业战略目标失败。因此，企业在进行知识产权法律风险体系的建立时，要充分结合其他法律风险的管理，确保企业的所有战略都具有统一的目标。

（二）全员参与原则

企业知识产权法律管理具有很强的专业性，而且涉及企业从研发到销售的全过程，所以并不是企业的一个部门就能够承担起整个企业知识产权法律风险管理责任的。企业内部的每一个人，不管是管理者还是普通员工，都需要参与到知识产权法律风险管理体系建设当中。为了更好地实现全员参与原则，企业就要加强对全体员工知识产权法律风险管理意识的培养，确保每一个员工都能够很好地执行知识产权法律风险管理，确保中间不会出现偏差和漏洞。

（三）技术前瞻性原则

企业知识产权法律风险管理体系的建设还要坚持技术前瞻性的原则，主要可以从以下两个方面体现该原则。一方面，一般法律风险发生前往往都是潜伏在企业的经营活动中的，并且非常不易被察觉。但是知识产权法律风险管理能够对风险进行预测和评估，制定完善的解决方案，发挥出法律风险管理预警机制的重要作用。另一方面，知识产权法律风险一直存在于企业运行的整个过程中，但是在研发阶段发生风险的概率最大。企业产品研发方向往往需要紧跟市场需求，这样才能够使企业的发展与市场相协调，一旦企业产品研发没能跟上市场发展的脚步，就会面临被市场淘汰的局面。因此，企业知识产权法律风险管理过程中还需要具备一定的前瞻性，能够预测市场未来的发展方向，使企业能够健康、持续地发展。

（四）动态管理原则

企业知识产权法律风险管理从管理过程来看，是一个动态循环过程。从时间管理角度来看，每个时期的企业管理侧重点都有所不同，从企业规章制度的建立，到企业品牌的发展，再到技术创新与知识产权价值相融合，继而以知识产权推动企业核心竞争力，呈现不断发展的态势。所以，企业知识产权法律风险管理是一个动态管理的过程，企业要密切关注市场的发展导向，及时调整企业知识产权法律风险管理的方向和手段。

四、企业知识产权法律风险管理现状

（一）知识产权法律风险管理意识匮乏

在进行企业管理时，有的企业管理者更加关注对企业物资性资产的管理，而对于知识产权这种无形资产缺少管理意识。他们认为知识产权不是一个实实在在的物品，看不见，摸不着，可有可无，不能给企业带来现实的立竿见影的收益，这是缺乏知识产权法律风险管理意识的主要原因。在企业经营管理过程中，企业管理者并不会提前采取有效的防护措施，也就无法发挥出知识产权法律风险管理在企业决策中的重要作用。另外，即使已经有一部分企业意识到知识产权法律风险管理对企业发展的重要性，并开展了相应的管理工作，但是管理内容也仅限于对专利、商标、著作权申请、续展方面的管理，并未从长远的角度来对知识产权法律风险管理进行规划。［2］

（二）知识产权法律风险管理投入不足

目前，企业经营者往往都比较重视企业短期内能够获得的效益，对于知识产权所代表的无形资产较为忽视，因此对于知识产权法律风险管理的资金投入不断减少。尤其是随着企业经营规模的不断扩大，企业管理者对于如何快速盈利投入了极大的精力，而忽视了企业盈利过程中知识产权法律风险管理体系的重要作用，这不仅会造成企业经济效益的损失，还使得企业的知识产权处于非常危险的环境中。

（三）缺乏知识产权法律风险管理部门

由于企业对于知识产权法律风险管理工作不够重视，也就导致企业内部并没有设立专业的知识产权法律风险管理部门，更无法发挥知识产权法律风险管理的重要作用。另外，还有一部分原因是在组建知识产权法律风险管理部门的同时，还需要建立一支专业的管理团队，这不仅需要投入大量的资金，还需要花费很大的精力。知识产权法律风险管理部门的缺乏，使得知识产权风险管理工作无法有序地进行，也就很难全面发挥出知识产权法律风险管理的作用和价值。

五、企业知识产权法律风险管理体系建设的方法

（一）提高企业知识产权法律风险管理意识

企业知识产权是企业的一种无形资产，其能够有力地提升企业在市场中的竞争优势，并且还是推动企业走向国际化的重要保障。但是知识产权具有非常强的可复制性，很容易被他人所模仿和抢注，这些风险严重威胁了企业的正常运营和发展。并且企业在日常经营过程中甚至可能会在不经意中侵犯他人的知识产权，造成不必要的经济损失。所以，企业在经营管理过程中要加强对知识产权的保护，确保企业知识产权不会受到各类风险的影响，有效地提高企业自我保护的能力。另外，作为企业管理者还要意识到，知识产权法律风险管理并不是某一个团队或部门的责任，而是企业内部全体员工的责任。笔者团队经办的案件中，侵权企业因缺乏知识产权法律风险管理意识，加上内部管理责任不明确，导致承担侵权赔偿责任的案例比比皆是。因此，企业要格外注重培养全体员工知识产权法律风险管理的意识，学习相关的知识，这样才能有效地避免知识产权风险的发生。

（二）完善知识产权法律风险管理的机制

近几年，在中国制造向中国创造转型的大潮中，企业的法律意识逐渐加强，使得我国近几年专利权、商标权和著作权的申请数量不断增长。但是目前仍有一些企业并没有建立完善的知识产权法律风险管理机制，这使得企业经营管理过程中存在风险防范意识弱、防范机制不健全等问题。在此情况下，往往会产生企业的商标被他人抢注、品牌被盗用、企业的专利权被宣告无效等不利后果，企业自身侵犯了他人的知识产权等问题也时有发生。因此，企业要想在激烈的市场竞争中占得一席之地，并且保证自己的品牌和产品不受侵害，就需要建立完善的知识产权法律风险管理机制。不仅要建立完善的企业法律顾问制度，而且还要及时办理企业产品的专利权申请和商标注册等等，使企业的产品能够获得法律的有效保护。令人欣喜的是，越来越多的企业已在完善知识产权法律风险管理机制方面越做越好。比如某企业，将其知识产权法律风险管理机制不断地完善后，不仅从原有的法律事务部中剥离、组建了专门的知识产权法律风险管理部门，还对外依托专业的商标代理机构、专利代理机构形成研保一体的有效闭环；同时，经常对企业全体员工进行知识产权法律风险知识培训，使所有员工都能够深入地了解知识产权可能遇到的各类风险，积极地利用知识产权法律风险管理机制，增强了企业竞争力，为企业实现可持续发展提供了有利的条件。［3］

（三）加强并完善对知识产权法律风险管理专业人才的培养

知识产权法律风险管理人才是企业开展知识产权法律风险管理工作的重要基础和前提，因此，企业要加强组建一支经验丰富、掌握扎实专业知识的管理团队，并不断地对他们进行培养和提升，使他们能够掌握更加先进的法律风险管理技术和知识，在不断提高这些人才的综合素质、业务能力、管理水平的同时，为企业知识产权法律风险管理体系建设的有序开展提供充足的人力支持。

六、结束语

企业知识产权法律风险管理体系的建设能够有效地保证企业无形资产的安全，并且还能够有效地规避法律风险对企业造成的损失，维持企业的正常运行。同时，知识产权法律风险管理工作还能够使企业发展与市场需求更加相符，使企业能够赢得最大化的市场竞争力。因此，企业要注重加强知识产权法律管理体系的建设，实现对企业的全方位保护，从而更好地推动企业可持续发展。