信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素分析

田冬冬 王传瑞

（1.山东省济南市疾病预防控制中心；2.山东省济南市第二妇幼保健院）

在信息化技术快速发展的当下，人类社会逐渐融入到信息时代，这不仅对图书馆管理工作带来了极大的挑战，而且对图书馆管理人员也提出了更高的发展需求。信息技术不仅可以推动图书馆进行精准化的高效服务，而且也可以提升图书馆的服务质量和服务效能，构建一体化的图书馆服务模式以满足读者的个性化服务需求，进而从根本上推动图书馆管理工作的创新发展。

一、图书馆开展信息化管理建设的现实意义

（一）顺应社会发展需求促进图书馆稳健发展

随着我国信息技术的飞速发展，图书馆的管理方向逐渐由传统的人工管理模式转化为信息数字化管理模式，现有的服务形式和管理方式都发生了极大的变化。与此同时，加强对图书馆信息化管理的建设，可有效推动图书馆自身的蓬勃发展，是适应社会发展需求而提出的创新型管理举措。图书馆作为公益性的代表产业，对促进国家发展有着尤为重要的现实意义，图书馆是蕴含丰富知识资源的主要存储场地，可以有效帮助更多社会人群获得重要的学习资料。图书馆也存在着传播历史文化的重要功能，在信息化科学管理过程中合理运用图书馆的教育功能，能有效提升全民的文化素养[1]。

在诸多读者心中，图书馆不仅是知识和信息获取的重要场所，还是提升自身文化修养的重要载体，图书馆在读者的心理和思维方式发展中都有着较为明显的重要作用。在新形势下加强对图书馆管理的信息化建设，有利于提升图书馆的运行质量，在提高信息化水平的基础上使其更加切实地适应社会的变化和需求，为读者提供更加人性化的图书馆管理服务。

（二）是推动图书馆信息化管理工作的创新平台

图书馆管理信息结构首先需根据读者以及受众群体的应用需求，建立完善的科学管理规划，结合相关管理软件进行自动化管理的采购和编目工作，这样才能有利于推动图书馆的自动化科学管理发展[2]。将现有的图书资源和文件进行深度整合，使图书馆的管理工作呈现出更加方便、快捷的发展态势，无论是统计分析还是后续的查找管理，都可借助信息化技术，提升图书馆管理的工作的效率，使读者可以通过线上信息技术完成图书资料的借阅和网络存储，以提升图书馆管理工作的整体效率，使图书管理工作呈现出更加人性化的特征。

（三）是转变现有服务模式形态的重要举措

在信息背景下对图书馆管理工作进行科学转型，是转变现有服务模式的重要举措，图书馆是现有文学资源的主要集散地，自身拥有适应社会信息化和信息技术快速发展的重要优势。不仅体现出了信息技术、信息资源以及信息服务的各类优势，更是在信息资源开发和利用过程中，根据图书馆的文献管理应用现状，改变现有的人工管理方式，使受众群体通过信息技术完成资源结构和资源内容的获取，进而促进图书馆服务的个性化发展。

在图书馆馆资源日益多样化的发展过程中，现有的服务业也呈现出日益成熟的态势，运用图书馆信息管理系统提升文献的检索能力以及图书的整合质量，为读者提供了更加多元化的检索方法，使其在个性化选择的基础上为图书馆管理的信息优化提供更多的发展方向，读者可根据自身的需求选择适宜的检索方法，进而快速搜索到自己所需要的期刊文章。

（四）有利于提升图书馆管理工作的整体效率

在经济快速发展的过程中，图书馆管理工作的信息化建设是推动图书馆多元化管理的主要举措，也是提升管理工作质量的重要手段。在信息技术全面普及的过程中，图书馆管理工作运用现代信息技术，不仅降低了图书馆管理员的工作强度，而且提升了图书馆管理工作的时效性，使现有的工作效率呈现大幅度增长的态势。有读者所在的地方就可以运用现代信息技术，快速查找相关的图书资料信息，对图书管理工作的健康发展有着重要的推动意义。

二、信息时代背景下图书馆管理工作的发展机遇

（一）运用现代化信息管理手段，提升图书馆管理工作的实效性

现代信息化科学管理手段是在信息时代快速发展过程中所应运而生的创新型管理模式，具备高效性、实用性和真实性的特点，主要是根据图书馆管理工作的实际需求为其提供高效的科学管理方式，极大程度简化现有的管理工作流程，使图书馆管理工作呈现出更加简单、便捷的发展趋势。除此之外，在人们实用性信息资源需求量逐渐增加的时代背景之下，实用性的图书资源管理方式已成为现有图书馆管理工作的重要发展方向[3]。信息的真实度可在受众群体的日常生活中充分发挥自身的价值，在信息现代化科学管理过程中运用信息真实性的科学技术手段，有利于提升图书馆管理工作的整体水平。

（二）提升传播速度，为扩充图书资源提供便利条件

信息传播的主要范围是根据信息的传播需求，对受众群体进行图书资源的科学管理，在信息时代背景下，现有的传播范围逐渐扩充，传播速度也更加快速，这为图书资源的有效扩充提供了有利的条件。采取丰富的原材料，将某一信息进行全面而系统的采集和整理，借助传播范围优势为后续信息的有效性和真实性发展提供可靠的保障。在图书馆管理工作开展过程中加强信息资源的真实性，能有效提升图书馆管理工作的整体效率，使现有的科学管理质量达到理想的标准，有利于加强图书管理员之间的信息沟通质量。

企业间的竞争归根结底是社会资源的竞争，而人作为社会最重要也是最根本的资源，自然成为各企业之间主要争夺的对象。在此过程中，为提升图书馆管理工作的整体质量与图书管理的服务水平，博取更多人的眼球成为了图书馆生存和发展的根本。在信息实时共享的基础上为图书管理员的工作提供更加明确的发展方向，在最短的时间内将完整的信息内容传达给每一位图书管理员，妥善解决在相互交接工作时出现信息错乱或遗漏的问题。通过线上信息交互平台完成信息的反馈工作，及时采取行之有效的解决策略并给予更加可靠的帮助，使图书管理工作在最短的时间内呈现出最高的工作效率，充分发挥图书管理工作的整体价值[4]。

三、信息时代背景下图书馆管理工作开展过程中的制约因素

信息时代快速发展的过程中，制约图书馆管理工作顺利开展的主要因素包括馆藏资源更新慢、现有管理人员综合素养存在较大的提升空间以及现有信息技术落后等方面。其中馆藏资源更新速度相对较慢，在信息时代背景之下网络信息资源在不断扩张的背景下，很多读者会通过网络线上信息技术查询所需要的图书资源，并不需要到图书馆进行借阅服务，其根本原因是由于图书馆的馆藏资源已无法满足新时期读者用户对信息的实际需求。因此需借助信息时代的数字化网络技术平台，运用多媒体信息技术将现有的技术优势进行合理地优化创新，有利于推动图书馆管理工作的稳定发展。

现有图书馆管理人员综合素养有待提升是制约图书馆管理工作顺利开展的核心因素，大多数图书馆管理人员并非专业出身，个别地区会根据社会上勤工俭学的学生需求，为其提供图书管理员的工作机会，进而使得图书馆管理工作水平和效率参差不齐。信息技术更新缓慢成为图书馆管理工作质量相对较差的主要原因，许多图书馆并未完全实现信息化的科学管理，现有的信息技术更新相对较慢，导致在信息查询或书本资源收纳和管理过程中缺乏相应的现代化技术设备以及雄厚的资金支持。个别地区由于经济发展缓慢，以致图书管理工作仍滞留在传统文献借阅的层次上，现有的工作流程较为繁琐，不利于图书馆管理工作的创新发展[5]。

四、信息时代背景下强化图书馆管理工作信息化建设发展的优化对策

（一）强化图书资源的全面配置，为读者提供便利的图书服务

在我国经济快速发展过程中，各行业逐渐融入的信息化科学技术为自身的行业发展提供了强有力的科学技术支撑。为加强图书馆管理工作的信息化建设水平，首先需根据读者的实际需求，为其提供全面便利的图书管理服务，加强对现有图书资源的科学配置。设立完善的科学管理规划，增加相关领域的资金投入配比，在图书管理资源以及馆藏科学管理过程中，运用发展的眼光制定符合图书馆运营发展的科学发展对策。搭配政府以及相关部门所给出的惠民政策，不断丰富馆藏以及完善图书的管理配置，这样才有利于推动我国图书馆管理事业的可持续发展。

运用先进现代化的科学管理硬件和软件设备，引导图书馆管理工作朝着更加富含信息化和科学化的方向稳健发展，例如：在某地区进行图书管理系统升级更新时，建议根据该地区的图书馆运行现状增添适当的计算机设备，对现有的馆内资源进行合理整合、分类、归纳，为其创造线上信息资源数据库，在文献数据库当中快速查找相关的图书资源，使电子图书馆呈现出信息化、网格化以及数字化相互融合的建设状态，为后续图书馆管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

（二）创建完善的图书馆管理制度

近年来，随着我国经济建设的快速发展，信息技术成为各领域创新改革的核心技术，在此过程中通过完善的图书馆管理制度，有效提升图书馆的整体服务质量。由馆藏领导人员所创设的图书管理制度，在合理运用现有图书管理资源的基础上对所有的图书资源进行合理的规划，制定完善的创新型科学管理体系，从读者角度出发提升业务服务整体质量。加强科学规划以及创新管理的综合、行政资源整合，在确保图书管理制度价值充分发挥的基础上创建电子图书资源库，使其在信息时代背景下充分发挥电子信息的便捷性优势[6]。

随着社会现代化的快速提升，受众群体运用电子设备就可快速获取相对应的图书信息资源，在创建电子书阅读平台的过程中采取读者登录电子书平台的方式，即使为读者精准推送相关的书籍，读者运用手机、电脑等电子设备就可完成电子书的下载和阅读。为加强对图书管理资源版权的合理保护，首先需设定网上查阅的时间和范围限制，在增加电子图书资源管理科学整改范围的过程中，加强对电子存档工作的细致规划，使现有纸质图书得到完整的保存。并对纸质图书内容进行及时的备份，即使在纸质图书出现损坏时也不至于出现书籍资料永久性损失的问题，建议通过电子图书资源库为读者提供更加丰富、便捷、多元化的信息资源，进而获得更多读者用户的广泛信赖。

（三）提升图书管理人员的综合素养

在我国信息化快速发展过程中，随着图书馆工作逐渐融入现代信息技术，应加强对图书馆里工作人员的培训和深度教育。在信息时代背景下合理运用现代信息技术和资源制定完善的科学培训规划，对相关的从业人员综合素养提升进行全面的规划和改革。运用培训和再教育的方式提升相关从业人员的信息管理意识，使其在图书管理专业知识掌握的基础上，熟练掌握信息网络技术、声像技术、现代通信技术等各项科研技术的应用方法。运用现代信息技术整合的方式，通过网上授课、线下函授自学、专题讲座或集中培训的方式，为图书管理人员树立正确的岗位价值观，以此提升图书管理人员的综合素养。同时，还要强化对图书管理工作的科学探索，培养图书管理人员的良好创新意识，使其在完成本职工作的过程中，为后续的教学服务和科研服务提供更多高素质的专业人才。

在承担研发和开发以及共享的各项职能发展过程中，加强对图书馆工作人员的科学研究理念的深度培养，在深度发展的过程中更加深入地了解创新实践和总结经验的必要性，这样才有利于提升图书管理工作的整体技术水平，便于后续为教学和研究提供更加全面便利的学术服务。在树立正确岗位意识的过程中，充分分析现代信息技术的发展优势，为图书管理工作提供更加完善的科学技术支撑。图书管理工作人员应秉承与时俱进的服务理念，提升自身的服务价值，不断开辟创新性的优化服务。挖掘符合受众群体阅读内容需求的服务内容，尽可能打造服务到位、技术全面的专项人才，为读者用户提供更加优质的个性化服务，在提升图书管理员自身价值的同时，充分展现出图书馆管理工作的价值。在信息时代快速发展的过程中，突破传统图书馆管理工作所存在的各项障碍，充分挖掘创新性的科学管理规划，为图书馆管理工作带来更多科学独特的发展方法。

（四）强化对现有信息资源的安全保护

在现代化信息技术稳健推广的过程中，虽然为图书馆的信息化建设带来了极大的机遇和便利，但随着网络环境的不断发展，愈发复杂的网络环境当中诸多不法分子会通过网络信息传播多种病毒或盗取各类信息资源，在此过程中加强图书馆信息资源的安全保护，成为了图书管理人员的工作重点，可借助互联网信息技术进行资源共享和传递的工作，采取防火墙、密钥等科研技术防止病毒入侵，减少对图书馆现有信息资源造成的危害。在加强图书现有资源合理保护的基础上，建立电子阅览的数字一体化管理体系，运用电子信息智能化资源的优势，以计算机技术和网络资源为核心，对图书资源进行深层保护。

在信息时代快速转型的过程中积极挖掘电子手段的发展方向，为读者提供更加安全的信息获取渠道，在满足用户读者基础阅读需求的过程中，加强对图书管理工作的电子化建设进程。运用微博、微信等其他线上交流平台，为社会大众提供电子档案信息的个性化管理，建立科学合理的信息保障，使现有的资源得到良好的保护。在积极构建网络服务平台的过程中，挖掘具有文化价值的知识信息，合理运用互联网功能实现图书馆的宣传和推广。在图书馆管理工作开展过程中可通过手机微信和支付宝的支付功能，在移动图书馆的阅读服务开展中，为用户提供会员制的专项优质服务，充分发挥数字媒体的智能化优势。设定互动反馈环节，积极收纳读者的阅读反馈信息以及改进建议，加强对现有图书资源的深度整合治理，为读者构建良好的阅读平台，丰富读者阅读体验的同时提升电子信息技术时代图书馆管理工作的实效性。

五、结束语

综上所述，图书馆管理工作与图书馆的未来发展有着密切的联系，在信息时代快速更迭的过程中，图书馆管理工作不仅迎来了新的机遇和发展，而且也面临着严峻的挑战，诸多制约图书馆创新发展的因素不断凸显。因此可通过不断完善的图书资源配置，为用户创建电子图书资源线上数据库，以完善的图书信息管理制度为基准，不断提升相关从业人员的技术水平以及综合素养，从而推动图书馆管理工作的多元化创新整合。同时，合理运用现代化的安全加密技术，实现对图书资源的合理保护，为读者提供人性化的个性服务，全面推动图书馆管理工作的可持续性发展。