加强企业社会保险管理工作的策略探究

2022-11-18 17:01梁芳芳山西华润联盛能源投资有限公司
现代经济信息 2022年25期
关键词:社会保险管理工作信息化

梁芳芳 山西华润联盛能源投资有限公司

社会保险体现企业社会职责的重要内容,也是人们的一项福利政策,在经济社会的建设和发展中,社会保险占据着重要的位置,企业的经营和发展过程中,针对社会保险的管理,要由企业的管理层人员、人力资源管理者加强对社会保险管理的创新探索,增强社会保险管理工作的成效,为企业的发展夯实基础。企业的发展中加强人才建设,将专业型的人才引进到企业的内部,创造良好的经营环境、发展条件,促使我国社会保险管理体系的进一步完善。

一、企业社会保险管理工作的重要性

社会保险指的是由政府部门作为主体,在企业、政府和劳动者三方的共同筹资下,确保员工的稳定生活。社会保险是一项互助制度,也是一项社会福利待遇,具有立法强制性的特点,政府部门通过立法确定社会保险的对象,对标准、权利进行了界定、分析。社会保险还体现出了一定的社会互济性特征,将经济补偿作为手段,通过缴纳保险费用的方式,将风险带来的损失补偿起来,是一项具有福利性的经济措施。在社会保险中,政府、企业和个人三方作为缴纳主体,进行财产的再次分配,可以预防民众的生活贫困问题,达到经济补偿的发展目标。企业在社会保险中加强管理力度,对于企业的长远发展和员工来说均有着重要的意义,可以有效地提高员工的归属感、凝聚力,调动起员工的积极性,使企业的资金管理压力得到大幅度的缓解。

(一)增强员工对企业的归属感

企业在社会保险管理工作的实践中,加强了对人力资源工作新理念、新方法的探索,实施社会保险管理,使员工在企业内部形成一定的认同感、归属感,发挥出人力资源的支持功能。企业的员工在归属感和认同感下,能够为企业的运转提供更专业的服务,员工和企业互协调互助,促进企业的发展。企业的社会保险管理工作体现了对员工利益的有效维护,使员工可以在企业内部形成凝聚力,积极主动地投入到工作中,调动替员工工作的积极性,挖掘员工的内在工作潜能,有利于增强企业的发展动力。实施社会保险管理工作为员工权益提供保障,提高了员工对企业的依赖度,增强了企业的人力资源发展水平[1]。

(二)减轻企业的资金管理压力

在现代化企业的运转和发展中,通常情况下,不同企业在资金管理方面均面临着一定的压力,因为不仅是企业运行和发展的基础,在资源管理方面面临着一定的压力和困境时,利用社会保险管理工作,可以有效地减轻企业的经济负担、员工的经济负担。因为社会保险是由三方主体共同承担的,涵盖了社会、企业和个体,例如,企业职工的养老、医疗、生育、工伤等得到了保障,并且在三方支持下企业的经济负担、员工的经济压力均得到了大幅度的改善,进而进一步地提高了员工的身心状态水平,使员工可以放松身心、全心投入到工作中。企业的资金管理压力也因此得到了大幅度的改善,增强了企业的资金管理效能,为企业的长远发展打下了牢固的基础。

二、企业社会保险管理工作中存在的问题

企业社会保险管理工作目前在实践探索中逐渐显露出了思想层面上的问题,社会保险的从业人员缺少高度的思想素质,对于社会保险管理的意义认知不足,受到了多重因素的影响,参与到社会保险岗位中的人才缺失。专业型的人才被保险企业等具有良好条件的大单位所录用,因此企业的社会保险管理工作中,专业性人才的缺失、思想素质方面高度不足的问题逐渐显露出来,社会保险管理工作中形成了诸多的不足。有些企业的社会保险管理岗位中的人员是刚刚毕业的非社保专业的学生,也有些企业是采取了转岗等形式,将生产技术型的员工作为了企业社会保险管理工作的岗位员工,导致企业的社会保险管理工作的专业性大大降低。社会保险从业人员的社保专业素养不足,对于最新的社保政策了解有限,在实施社会保险管理工作时经常会出现漏洞问题,缺少与新环境、新政策动向的适应能力。企业向社会保险从业人员提供的薪酬水平有限,忽视了该岗位工作的重要性,将社会保险管理工作岗位作为一项“闲职”。因此,导致了从业人员的积极性不足,对于法律法规等制度内容的研究不够深入,这对社会保险管理工作的创新发展形成了严重的制约,企业的整体发展也会因此受到不利影响[2]。

三、企业社会保险管理工作的优化策略

(一)加强人力资源建设

为了改进企业社会保险管理工作的现状,对人力支持不足的问题进行补充,企业在社会保险管理工作的实践中,要加强人力资源的建设,构建起完善的员工培训制度体系、薪酬制度体系,促使社保队伍不断地发展壮大,提高从业人员的综合素养。企业可以通过组织和实施培训活动的方式,有针对性地对企业的社会保险管理从业人员的综合素质进行培育,定期地开展主题活动,将从业人员在工作中遇到的问题一一解决,针对社会保险管理中存在的问题,要将其系统地解决,可以作为培训活动中的主题,提高社会保险管理人员的认知水平和思想观念。企业的管理层和社会保险管理岗位的从业人员,要充分地认识到社会保险管理工作的重要性,主动学习理论知识,加强对专业技能的学习和训练,对于最新的与社保有关的法律法规和政策内容进行学习、思考,提高社会保险管理职工人员的服务能力、专业素养,提高其认知能力,真正将社会保险管理工作的作用发挥出来为社会保险管理工作提高效率奠定基础[3]。

为了将人力资源的功能利用起来,针对从业人员的薪酬体系设计要适当进行调整,提高社会保险管理人员的薪资待遇,平稳地实现社保队伍人才的进一步壮大,提高企业社会保险工作的综合水平。企业的领导需要将更多的资金注入到社会保险从业人员的薪资当中,提升其待遇水平,大力宣传社保政策,保证所有的参保人都可以从中受益。例如,组织和实施宣传教育活动、主题员工大会活动,或是利用公众号、微博、短视频等,用漫画对话、图文并茂的形式向员工解释社保政策的本质内涵。了解员工的诉求,有针对性地进行消息的推送和宣传,改变盲目地进行企业社保管理工作的落后局面,在人才资源的建设当中,提高企业社会保险管理工作的水平和质量[4]。

(二)加强制度建设

制度体系的建设需要从两个层面着手,分别是国家法律法规体系的建设和企业内部的社会保险管理制度的建设,企业需要和国家的政策指导思想同步,落实社会保险管理工作的目标,我国的政府部门要在社会保险的法律法规建设方面进行进一步的完善,对于保险及收支不平衡的问题进行有效的改善,有效地落实养老保险制度等内容。结合社会的现实情况,加强法律法规内容的建设,借鉴先进的发达国家的经验,将政府的管理作用利用起来,在政策的引导和支持下,完善养老保险制度的内容,加强对养老保险制度落地的监管力度。在法律法规的不断调整、更新当中,保证企业的养老保险可以真正落实到位,提高企业养老保险的制度可行性,使丧失了劳动力的居民可以在一定的保障下生活[5]。

国家要在社会保险的法律法规体系建设方面,将政府行政和基金管理工作分离开来,确保养老金收支平衡性,提高对养老金管理工作的有效性,企业内部要在社会保险管理制度的体系建设方面,加强对资金安全的保护,保证医疗保险、养老保险、工伤保险、女员工的生育保险等各个险种支付活动的顺利实施。建立起企业的基金管理规章制度体系,防范基金违规等问题,在基金收取、基金管理等多个层面,对资金的挪用现象和资金被挤占的问题进行反馈和治理。将政府职能发挥出来,开展稽查工作,组织和实施员工培训工作,加强对社会保险管理制度的进一步建设,促使制度的落地,在全社会范围内普及社会保险的重要性,使人们树立起对社会保险的重要性的正确认知,在企业内部营造良好的环境和氛围,促使社会保险管理工作的落地[6]。

(三)完善社会保险管理体系和机构

企业在社会保险管理工作的创新探索中,要建立起完善的社会保险管理体系、管理机构,结合企业的现实情况,从公开、透明的视角,落实社会保险的管理工作任务,在岗位责任制度、绩效管理和公开原则下,使工作人员的行为得到约束。每一名员工都需要对自身的参保情况工作成效加强了解,在国家政策下建立起企业年金,也就是企业的补充养老金,这是企业根据国家的政策和经济情况建立的基金,在企业和职工依法参加基本养老保险的前提条件下,进一步补充国家的基本养老保险。作为一种以年度形式为主的养老保险,企业年金不仅可以使员工退休之后的生活水平得到提升,而且这对于企业的人才招聘来说是极具吸引力的,可以有效地提高人力资源管理水平,使企业的员工增强凝聚力,提高对企业的忠诚度,为企业的长远发展夯实基础。在社会保险管理体系和机构的建设中,企业要从现状着手,进行社会保险管理活动,了解员工需求,为企业的长远发展打下牢固的基础,支撑社会保险管理工作的顺利实施,在持续完善的社会保险管理体系的作用下,发挥企业的职责,提高企业人力资源管理水平和企业的管理效能[7]。

(四)引进信息化技术

信息化时代背景下,先进的科技手段、互联网技术被应用到了各个行业领域内,企业的社会保险管理工作同样要借助先进的信息技术的支持,加强社会保险管理信息化系统的建设,完善信息化系统的功能。与第三方软件公司相互合作,开发企业的社会保险信息化系统,委托软件公司进行对社会保险管理工作的信息化建设,将先进的科技引进到企业内部,实现信息数据的内部共享,统一管理数据信息,提高社会保险管理工作的信息化、现代化水平。不同地区的政府部门在进行社会保险的有关工作过程中,也是利用专门的社保信息系统展开各项事务的,利用信息系统,企业可以随时随地查询参保人员的相关信息,对参保人员的缴费、变更、待遇等方面的信息资源进行实时的更新,整合信息,创建便捷的条件,提高企业的社会保险信息化管理水平、管理效率。

企业要结合社会保险管理工作的目标,以政府的社保部门中的业务为核心,进行政府部门的信息沟通和交流,结合企业的业务需求,加强技术投入、资源投入的力度,对于业务相关的信息管理系统进行大力的研发、设计和使用。用信息化的管理理念、管理方法,对企业的各个险种进行管理,在系统的角度,提高社保工作的信息化管理水平,保证企业员工社保信息数据的准确性、安全性和全面性,在信息共享中,高度地统一地方社保的业务。将有关的业务信息对接起来,增强信息化管理过程中数据的准确性、全面性,消除社会保险信息化管理工作中存在的风险,在信息技术的支持下,完善信息化系统功能,提高企业社会保险管理工作的智能化、现代化水平[8]。

四、结语

综上所述,在企业实施社会保险管理工作的实践中,加强对社会保险管理工作现状的研究,是提高社会保险管理工作水平的关键,社会保险管理工作在企业内部作为一项重要的管理内容,与企业员工的生活之间有着密切的关系,决定了企业的长远发展和社会的稳定性。企业的管理层人员、人力资源保障工作人员,要立足于现实的情况,加强对社会保险制度的探索,结合企业的经营现状、管理需求,借助信息化技术进行社会保险管理工作,创新方法,促进企业的可持续运转。

猜你喜欢
社会保险管理工作信息化
社会保险
青脆李、脆红李周年管理工作历
社会保险
社会保险
社会保险
信息化是医改的重要支撑
信息化
对干休所管理工作的思考