地方本科院校二级学院实验室管理工作的探索

宋嫚 孟令国 朱秋实 张龙

1.淮北师范大学化学与材料科学学院 安徽淮北 235000； 2.淮北师范大学生命科学学院 安徽淮北 235000

1 概述

科学实验是学生将课堂上学到的理论知识进行内化，并且经过多次实践验证后，获得新知识以丰富相关理论的重要途径[1]，也是科学技术工作者开展科学研究，获取新知识和开创新技术的重要手段[2-3]。高校实验室是从事科学实验和专业知识及技能传授的重要场所，是高校培养应用型、创新型人才的重要硬件组成部分，是教师推动学科发展的重要基地，是校企合作开展社会服务的平台。高校实验室的管理工作在高校管理工作中的地位日益凸显，直接影响着教学、科研和社会服务工作的安全和质量。随着高校科研实力不断增强，教学水平不断提升，科研中的探索性实验及实验教学中的开放性实验越来越多，实验过程中可变因素增多，产生的废弃物相对传统实验教学成分更加复杂，实验安全不稳定因素增多，由此高校实验室安全管理的复杂度和难度提升。近些年，实验室仍然时有安全事故发生，威胁人身财产安全，大众普遍关注也引起国家高度重视[4]。因此，探索地方本科院校二级学院实验室如何从实际管理和发展需要出发，以保障其安全、高效、绿色地服务于教学、科研和社会服务工作很是非常重要的。本文从实验室的制度、安全、药品和设备的管理等方面阐述了地方本科院校二级学院存在的潜在问题，并且针对以上四个方面提出解决策略，以提高实验室的管理水平。

2 高校实验室管理存在的问题

2.1 实验室管理制度不完善

实验室管理工作中应弘扬生命至上，安全发展的理念，为此应健全实验室安全责任体系，完善实验室安全管理制度保障。当前，国家及地方层面相继出台了一系列关于实验室管理的规章制度，例如，国家层面的有《全国危险化学品安全风险集中治理方案》《危险化学品安全管理条例》《教育部关于加强高校实验室安全工作的意见》等；安徽及周边省份出台了《安徽省高等学校实验室安全管理办法》《安徽省危险化学品安全风险集中治理实施方案》《省政府办公厅关于印发江苏省危险化学品安全综合治理方案的通知》《江苏省高校危险化学品安全综合治理实施方案》和《江苏省高校危险废物处置专项整治实施方案》等法规；淮北师范大学也制定了《淮北师范大学实验室安全管理办法》《淮北师范大学实验室教学管理办法》等相关制度。尽管如此，仍存在管理制度约束内容边界模糊或者管理权限不清，导致在实际实施过程中落实不够精确、到位的情形。实验室具体运转过程中，实验室服务管理人员、科技工作者、教学人员和学生等相关人员思想上存在对制度学习不重视、不到位，工作中无法高效精准落实制度要求，发现问题和处置问题时亦存在不能严格按照制度去分析和解决问题，最终导致实验室的运转过程中存有重大安全隐患。比如有些司空见惯却严重违反制度管理的问题，必然构成危及实验室安全和人身安全的不稳定因素。

2.2 实验室安全知识素养与防护设备的缺乏

近些年，高校实验室中危化品的使用和处置等相关安全事故依然频发，包括违规操作及操作失误、设备故障和水电线路老化等原因[5-6]。具体到实验教学和科学研究工作来看，一方面部分科学研究工作者和师生从事实验室工作应具备的安全意识和防范潜在危险因素的意识不够[7-8]，具有的安全知识和事故应变能力也不足[9]；另一方面虽然高校具有实验室安全准入学习和测试，但其针对性不够，缺乏有效的对于瞬间发生的实验问题、突发情况和事故的处置培训；更有某些实验室缺乏必备的防护装备及装置，比如安全柜、灭火器、紧急淋浴间、烟雾报警器等。同时还存在少数科技工作者和师生不会使用常用消防器材的情况，使得防护装置成了摆设，降低了实用性。

2.3 药品的精细化管理存有困难

在实验教学和科研中涉及药品的精细化管理存有困难。主要原因：一方面，药品种类繁多，性质差异大，特别是生物及化学相关实验药品。这些试剂药品的科学化和精细化仓储管理存有困难，数据化及智慧化的药品管理体系仍不完善；另一方面，高校不管是教学实验室还是科研实验室，学生流动性比较大，药品使用门类繁多，随意摆放和遗弃现象偶有发生，同时药品使用精确记录不完善或不准确[10]，以及存有因试剂药品自身性质造成的变质及自然损耗记录不精准的情况。

2.4 实验设备利用率低，维护保养及报废困难

目前，高校普遍存在实验设备“重购置轻维护”，重复购置，设备利用率低[11-12]，损坏严重的老旧设备报废困难以及严重缺乏专业维修人员的现象。设备维护是设备使用中直接影响设备使用年限以及在实验教学和科研中的正常运转，因此，设备应该定期进行科学维护和及时维修。对于一些价格高昂以及专业性比较强的大型设备应由专业管理技术人员进行定期保养，而对那些一般常见设备可经由专业培训的实验技术人员进行定期维护。但目前多数地方本科院校实验设备专业维修人员匮乏，且现存维修工作人员的维修水平有待提升，严重影响实验设备的管理维护。此外，盲目的重复购置实验设备及耗材现象仍有存在，造成部分仪器长期闲置并且占用实验室宝贵的空间资源。同时，为追求净资产额，许多损毁且无维修价值的仪器的报废存有障碍，无价值待报废又不允许报废的仪器过多堆置，给实验室的安全管理带来不便，同时也造成实验空间的浪费。

3 高校实验室管理策略

3.1 完善实验室管理制度

建立权责分明、奖惩相兼的实验室管理制度。目前，我校制定了《实验室安全管理办法》《实验室教学管理办法》《实验室安全事故应急预案》《实验室开放管理办法》等系列实验室管理制度，同时成立校—院—实验中心三级安全工作领导小组。为了提升实验室安全制度的实施效果，各级安全工作领导小组需要加强定期巡查频次，及时查缺补漏，不断完善与奖惩制度相结合的实验室安全管理制度。对违反实验室管理相关规定的人员给予相应的惩罚以树立必要的威信，对有贡献的人进行嘉奖以调动大家的积极性。

鉴于实验室日常管理工作比较烦琐的特点，涉及实验室安全、实验室仪器及环境维护工作、实验仪器、药品和耗材准备、实验设备使用维修记录整理、危化品领用及使用登记和废弃物处理等的工作，应当由实验室管理人员、实验教师、学生和科研人员共同协作参与完成，从而使实验室的各项工作运转有序，也便于及时排除安全隐患和得到有效的过程监管。此外，为了增强实验相关人员的安全意识和责任感，可以实行安全责任层层签约制度，即校—院—实验中心逐级安全签约，教师、学生和科研工作者人人安全责任签约，最终达到各项安全工作、责任和保障落实到人的目的。

3.2 建立实验室安全保障环境和文化

搭建安全保障环境，完善安全保障设施，加大经费投入，配备个人安全防护装置、实验室及周围配备灭火装置、安装洗眼器及烟雾报警器、紧急喷淋间等基本必备保障设施，并在实验楼无死角安装摄像头以及时发现异常情况，第一时间采取应急措施。

构建实验室安全文化，醒目位置张贴安全基本知识和要求、警示性标语、简洁易懂的实验操作规范，使实验室安全意识植入师生心中，将被动不情愿地执行实验安全相关操作变为主动地维护实验安全环境的行为；定期开展实验室安全培训讲座及测试，不断提升师生实验室管理水平和科学处置实验事故的能力；通过现代信息技术推送相关实验室管理和安全教育资料，促使广大师生“云端”获取相关知识，提升事故应急处理能力；开展实验室安全文化周活动，鼓励师生共同参与，使师生形成安全实验的价值观；邀请或聘请专业人员对实验日常防护器材的使用进行培训，如灭火器、洗眼器、紧急喷淋间、防护物品的正确使用，以及常见安全事故的正确处理方式，比如灼伤、酸碱腐蚀、误食有害化学品等，以降低危害程度；开展大型实验安全事故模拟演练，以提升师生的紧急事故应变能力和领导层的响应及决策执行能力。

3.3 规范实验药品管理

现有的实验管理人员比较紧缺，工作强度比较大，高校应该加大人员投入力度。对于危险化学品实行“双人验收、双人发货、双人保管、双把锁、双本账”的五双管理制度以提高危化品的管理安全性。实验室管理负责人应监督师生登记药品领用及使用记录并定期清点实验药品数量，频繁巡查并指导及规范药品摆放位置及储存方式，特别是危险化学品的使用一定要准确记录取用及剩余量。实验试剂特别是易挥发的液体在学生连续取用过程中或者后期储存中造成的自然损耗容易被忽视，要精确记录试剂自然损耗量以达到药品使用的精准记录。实验人员需要按照试剂性质参考使用说明及注意事项小心量取试剂，禁止混用量取器具，易挥发的药品需在通风橱中取用，用后及时拧紧瓶盖，避免或减少试剂的外溢或蒸发，保持良好的实验环境；对于易氧化变质或吸湿性强的试剂注意取用时速度要快，并且用后及时密封并根据性质存储。实验中的产品和废弃物，特别是开放性实验和探索性实验中合成的产品及废弃物需要经过学生或指导教师分析后，对产物和不同物质含量的废弃物进行分类回收并标注清楚药品危险等级及名称等信息，然后根据其理化性质储存，后期可根据实验需求进行再利用，对于不可再利用的药品交给由环保部门认定的有资质的公司处理。为了提高药品的精细化管理水平，可以使用药品管理软件进行实验药品的购买入库和取用登记，使得药品管理更加数据化及智慧化，及时掌握药品使用情况并且指导下学期实验药品的申报工作。

3.4 提升实验设备管理水平

在网络信息发达的背景下，充分利用现代化信息技术手段探索建设更加高效的智慧管理方式，以节约人力、物力、财力，摆脱传统管理及受空间及时间限制的模式。同时根据实验室管理工作需求，不断提升和优化实验室管理人才队伍，提升实验室运转信息化、科学化、精准化和智慧化管理水平，促进实验室各项管理工作更加便捷高效。

相关审核部门应该加大加强仪器申购审核力度，避免或者减少仪器的重购现象，避免造成仪器的过度采购。清理不需要的仪器设备，以腾出充足的空间，减少安全隐患。建立数量充足、技术精湛的设备维修团队，这样可以使设备保持良好的使用性能并且提高设备的使用年限。对于大型或精密度要求高的设备实验室负责人应申请专业技术人员定期维护，对于一般仪器可以由受过专门培训的实验室负责人进行维护。随着高校科研及教学水平的提升，实验室的仪器设备也在不断更新迭代，其中有些设备利用率比较低。为了有效提高仪器的使用率可以开放仪器设备预约系统，师生根据需求进行网上预约使用。

结语

实验室管理工作要以生命安全为前提，完善权责分明的实验室管理制度，拓宽激励奖惩制度，优化实验管理队伍，更新管理方式方法，使实验室管理趋于信息化、科学化、精准化和智慧化，更好地服务于实验教学和科学研究工作，为培养高水平人才、创造新知识和创新新技术提供强有力的保障。