关于高等学校学业预警机制的探讨——以南京理工大学紫金学院为例

彭梦君，周 剑

（1.南京理工大学紫金学院，江苏 南京 210023；2.南京邮电大学，江苏 南京 210023）

随着高等教育毛入学率从2003年的17%增长到2021年的57.8%，我国已从高等教育大众化进入普及化阶段。一方面，高等教育规模不断扩大，部分高等学校的生源质量明显下降；另一方面，学分制改革从客观上扩大了学生学习自主权、选择权，为学生提供了更多选择余地，这对高等学校学生学业过程管理提出了更高的要求。对此，从2007年江西理工大学首次实行学业预警机制[1]开始，各高等学校相继开始采用学业预警作为教学管理的一种手段，通过对学生的提醒、通知、引导、教育等预先警示的方式，提高学生的学习积极性、主动性，激发学生的学习潜能。在高等学校人才培养质量“宽进严出”的要求下，学业预警机制对良好学风的建设和人才培养质量的提高产生了积极的作用。

目前，我国已有部分高等学校实行学业预警机制，高等教育学业预警机制的理论研究取得了较大进展。章东飞通过探索学籍预警机制的必要性及内涵，设计了由信息采集、数据管理和分析、信息反馈子系统构成的学生学籍预警系统，提出了完善与强化学籍预警机制的措施[2]。袁安府等通过德尔菲法初步确定学业预警指标要素，结合已有研究结果和部分高等学校的实践，构建了大学生学业预警评价指标体系[3]。范伟建立了信息收集、预警执行、学业帮扶、支持保障四个子系统，提出了加强四个子系统之间相互联动的方法，进而优化了高等学校学业预警的程序[4]。仇莹等以中国农业大学为例，探讨了学业指导体系的构建思路，明确指出学业指导体系应由学业预警及帮扶引出，同时深度分析学校的整体教学背景、学生生源背景、学生学业状况等多方面需求因素，整合归纳学业指导需求，进而优化配置教育教学资源，构建完善的学业指导体系[5]。樊崇艺等对学生出现危机的原因和根源进行了深入分析，建立了“警示预防+学业警示+学业帮扶”三位一体的学业警示体系，并通过对历届受学业警示的学生人数进行分析讨论，证实了学业警示体系在改善学风方面的显著成效[6]。

学业预警机制已成为高等学校加强学风建设，提高人才培养质量的重要手段。然而作为一种新的教学管理方式，学业预警机制在我国仍处于初期探索研究阶段，如何改进学业预警机制在教育管理中的应用成为高等学校面临的一项重要课题。本文以南京理工大学紫金学院现行学业预警机制为例，对如何改进高等学校学业预警机制进行探讨。

一、学业预警的内涵及意义

2007年，教育部将“学业预警”解释为“一种高等教育管理方式”列入汉语新词[7]。近年来，学业预警的内涵已得到充足发展：高等学校依据学籍管理规定和各专业培养方案、教育教学计划的要求，定期对学生的学习情况进行核查，对可能发生或已经发生学习问题、按期完成学业存在困难的学生进行提醒。学业预警不是对学生的处罚，而是对学生的一种关怀，其目的在于引起学生对学业现状的重视，帮助学校的教育教学工作明确重点对象。

学业预警对高等学校教育教学管理的重要意义主要体现在以下几个方面。第一，激发了学生的学习潜能。学业预警机制使学生及时地看到自己学业上的缺陷，促使学生纠正不良学习态度、习惯和行为。结合有效的学业帮扶，学生能够得到合适、有效、科学的指导，提升学习力，最终在学习成效上有长足的进步。第二，促进了高校学风建设。学业预警机制不仅对学习困难的学生有警示、激励作用，还对成绩优秀的学生有促进作用。学校实行学业预警机制使学生产生压力，促使学生积极转变学习态度，提高学习动力，学校整体学风显著改善。第三，明显提高了学籍管理水平，增强了学籍管理的科学性。学籍管理工作是高等学校教学管理中非常重要的内容，对学校的教学质量以及人才培养质量有着重要影响。学业预警机制是学籍管理工作中人性化、科学化的充分体现，学生因学业困难而无法完成学业的情况得以减少，教学质量及学籍管理水平得以明显提高[8]。

二、学业预警机制实行过程

目前，我国高等学校实行学业预警机制具体做法一般是：教务处或各学院教务秘书分析学生每学期期末考试情况，当学生期末不及格门数或未修学分数达到警示条件后，通知其班导师或辅导员，由班导师或辅导员对其下发《学业警示通知书》，并告知其家长。南京理工大学紫金学院根据学生学分修读情况，将学业预警分为两个级别：学业警示和退学警示。学生在校学习期间，每学期累加取得的课程学分数低于要求学分，给予学业警示，累计两次受到学业警示的学生，给予退学警示。

为了使学业警示工作严谨、有序地开展，南京理工大学紫金学院由教务处和学生工作处全面负责学校学业警示工作，各学院履行学业警示和帮扶管理职能。南京理工大学紫金学院学业预警机制实行过程如图1所示，主要包括以下几点。

图1 南京理工大学紫金学院学业预警机制实行过程

1.教务处于每学期初对学生学分修读情况进行分析，确定学业警示和退学警示名单，并发给各学院。学院复核无误后，教务处发布正式通知，给予相关学生学业警示或退学警示。

2.对于学业警示，由各学院通知学生及家长，并组织学业警示谈话，现场出具《学业警示通知单》，并详细告知学生及家长退学等学籍管理政策。学生和家长须在《学业警示通知单》上签字确认。通知单一式两份，学院及学生本人各持一份。

3.对于退学警示，由各学院通知学生及家长，并组织退学警示谈话，现场出具《退学警示通知单》，并详细告知学生及家长退学政策和试读政策。学生及家长须在《退学警示通知单》上签字确认。符合退学政策的学生须申请退学并办理退学手续，符合试读政策的学生可以选择申请退学或申请试读。通知单一式两份，学院及学生本人各持一份。

关于试读政策，学校明确试读的要求及退出情形：学生在校期间只可申请一次试读，试读期限为一年；试读期满，经考核合格后恢复学籍；试读学生在试读期间不办理休学手续，不享受奖学金、助学贷款；申请试读的学生有再次受到学业警示或记过以上处分等情形的，予以退学。

三、建立全面有效的学业帮扶体系

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》明确提出要“建立学习困难学生的帮助机制，改进优异学生的培养方式”[9]。学业预警只是高等学校教学管理的一种手段，而不是目的，预警的目的旨在督促学生认真学习，顺利完成学业。学校只有积极建立全面有效的学业帮扶体系，才能真正提升人才培养质量。

学业帮扶是指学校对受学业警示学生提供有针对性的帮扶指导措施，从学生学习动力、学习态度、学习活动等方面提升学生在校学习的有效性。为实现对受学业警示学生的有效帮扶，南京理工大学紫金学院明确了学业帮扶工作中各职能部门、学院的工作内容，充分发挥专业负责人、辅导员、班导师等在帮扶工作中的作用。南京理工大学紫金学院学业帮扶具体工作内容包括以下几点。

1.学生工作处负责统筹受学业警示学生的帮扶计划，指导学院开展学业帮扶工作，集中开展辅导、咨询工作。各学院、辅导员负责针对每个受学业警示学生制定个性化帮扶方案，组织受学业警示学生参加学校开展的各类学业帮扶活动。

2.对于受学业警示学生或退学试读学生，专业负责人、班导师指导学生合理选择课程，协助学生制订学习计划，端正学习态度，改进学习方法。为保证学生学习质量，在保证其满足累计最低学分要求的前提下，每学期计划修读课程学分须控制在合理范围内。

3.对于受学业警示学生或退学试读学生，辅导员建立详细档案，“一人一档”，并对学生的课堂出勤、课堂表现、作业完成情况等给予重点关注，定期开展学生谈话，及时了解学生学习中存在的问题和原因，协助其制定解决方案；同时定期以电话或面谈形式，告知家长学生在校情况，提醒家长配合学校督促学生完成学业。

4.对于受学业警示学生或退学试读学生，视学生需要，心理健康教育中心安排专门心理辅导，配备朋辈导师，一对一制订帮扶计划。班级心理委员密切关注学生生活、学习状态，并定期反映给辅导员。

5.对于退学试读学生，辅导员每月开展不少于一次的谈话活动，每周有系统性的辅导安排，并保持与家长的密切沟通。

6.各学院根据学生实际情况开展集体自习、课外辅导、学业咨询等活动。对未通过人数较多的课程，经学院申请、教务处同意后，学校单独增开重新学习班或增加课外辅导。

7.学生工作处和各学院定期对学生帮扶成效进行评估。如果学生学业能跟上所在班级正常教学进度或差距已缩小至合理范围的，予以解除帮扶工作。学院指定专人持续跟踪学生学习状况，并建立实时的反馈机制。

8.学校鼓励各学院结合专业特点和学生学业整体情况，制定学业帮扶实施细则。通过学业指导，精准帮扶，全员参与，齐抓共管，帮助学习困难学生顺利完成学业。

四、现行学业预警制度存在问题及改进方向

当前，高等学校学业预警制度在促进学生端正学习态度，提高学习成效等方面起着不可忽视的作用，对加强高校学风建设、学籍管理有着重要的意义，但仍有以下几个问题需要改进。

1.以学生考核成绩为警示依据的“结果警示”降低了学业预警的有效性。高校现行的学业预警制度，多是以学生的阶段性考核成绩为依据，统计学生未通过或通过的学分数、门数，与预先设置的警示标准进行比较，从而判断学生是否被警示。这样的警示对于学生而言是补救型、事后处理型警示，虽有亡羊补牢的效果，但无法取得“防微杜渐、惩前毖后”的成效。高等学校应建立防错型警示机制，将预警工作重心前移，以促进学生学业管理向“事前预防型”转变。

2.不分年级、不分专业一刀切式的预警，违背了学分制改革背景下弹性学习的初衷。目前，国内高等学校所实行的学业预警制度大多以学生的学业成绩为依据，按照年级的增长进行学分数的平均累加，而未考虑不同年级、不同专业的人才培养特点和规律。这样的警示方式有利于制度的解释和执行，但对于学生来说显得刻板，甚至会出现依据不合理的情况。高等学校应充分考虑不同年级、不同专业的人才培养特点，遵循客观规律，通过分类、分级的警示方式，进一步细化学业预警工作内容，以达到促进学生学业进步、防止学业问题恶化的目的。

3.受最严重等级学业警示的学生被予以退学处理，不仅意味着教育资源的浪费，也会对遭遇学业失败的学生和家庭产生消极影响。大多数高等学校根据自身特点，设定了学生因学习成绩不佳而退学的条款。从警告到试读，再到退学的学业预警制度在循序渐进的过程中给学生提供了努力的空间和余地，但同时也给学生贴上了差生标签，用退学威慑学生的管理方式缺乏人性化。退学不仅给学生和家庭带来经济上的压力和心理上的负担，也将给学校和国家教育资源造成巨大的浪费。高等学校应坚持“以生为本”的办学思想，以立德树人为根本任务，在学业预警机制中实施柔性管理，正面鼓励，人文关怀，引导学生重拾学习信心。应完善警示方式，合理辅以转学、转专业、降低培养层次等柔性退出机制，形成全方位、全过程的学业预警系统，达到引导和帮助学生成长、成才的目的。

4.学业预警机制实行过程存在困难。从预警机制目标来看，学业预警是高等学校基于保障人才培养质量目的对学生的教育警醒，并非以“淘汰”为目的，而是未雨绸缪，鞭策学生保质保量完成学业。一方面，由于政策文件支撑不足、预警信息管理系统不成熟、系统组织架构尚未搭建和人员配备尚不完善等原因，学业预警易被学生视为严厉处分或责罚，触发学生排斥心理，导致学生无法及时端正学习态度、合理安排时间，从而难以达到促进学生顺利完成学业的目的。另一方面，学校各部门人员之间缺乏沟通，预警工作效率低下。针对上述问题，高等学校应树立过程管理理念，培育高校质量文化，以大数据和信息技术为手段，完善学业预警系统，培养专业队伍，形成稳定组织架构，将学业预警机制常态化。

五、结论

高等学校学业预警机制的建立健全、运行实施过程复杂，需要在长期实践中及时总结经验教训，不断持续改进。本文基于学业预警的内涵及意义，阐述了南京理工大学紫金学院的学业预警实行过程及帮扶体系，并深入探讨了国内现行学业预警机制存在的问题及改进方向。本文提出的建议有利于学业预警机制的进一步完善，从而对提高高等学校教育质量和教学管理水平产生积极作用。