论施工企业财务共享建设路径及建议

龚瑶

（中铁十八局集团第五工程有限公司，天津 300451）

一、引言

财务共享起源于20世纪80年代的欧美大型跨国企业，发展至今已有40年，在这个过程中，很多企业都建设了财务共享中心，通过共享中心的集约化作业，有效提高了核算质量和核算效率，降低了财务运营成本，并为财务转型奠定了基础。随着科技的发展，财务共享中心的内涵与边界等出现了新的变化，由最初以组织与流程驱动，通过人员集中和专业细分提高财务工作效率，发展到以信息化技术驱动与ERP系统集成，实现大量的定制化，再发展到如今由互联网驱动，建设业财税共享一体化平台，实现了业财端到端打通，以及互联网信息化协同。未来，财务共享中心还将发展到以AI与数据驱动，实现管财和业财的融合，加深对智能化技术的融合应用。

二、施工企业财务共享建设的意义

从施工企业财务共享建设角度进行分析，具有以下意义。

（一）促进企业数字化转型

通过财务共享项目建设，实现业务全流程管控，达到业务流程协同和信息数据共享的目的，逐步完成数字化转型目标。根据施工企业的具体情况，以财务集中目标范围、财务集中架构为依据，构建完善的管控模式，实现财务转型升级，促进企业持续发展。

（二）降低企业运营成本

通过构建财务共享模式，依托信息化技术手段，深入挖掘数据信息的价值，加强财务和业务融合，用数据指导决策，辅助管理工作的开展，可提高财务工作效率，降低企业的运营成本。传统的管理模式下，各个部门保持分散的状态，财务和业务流程都比较繁杂。但实现财务共享后，能够优化财务工作流程，实现了工作的标准化与简单化，减少了工作量，降低了工作成本。

（三）提升数据的真实性

财务共享模式下，财务工作人员按照相关规章制度和要求，保持专业高水平，精细化处理各项工作，能够提升工作的质量。除此之外，利用信息化技术，在数据产生的源头做好收集和整理工作，可保障数据信息的精准性和真实性。

三、施工企业财务共享建设的基本路径

（一）完善财务共享基础设施

1.基础模块

企业财务共享中心平台基础模块的功能为财务报账、财务核算以及资金支付管理等，可满足相关业务的工作需求。其中，财务报账模块的应用可为企业相关部门提供报账服务。各个部门结合财务业务实质属性，填写报账单，同时辅助财务部门“制单”和审核单证。财务共享系统核算功能的主要作用是助力财务部门审核月结、管理资产以及企业对账等，主要根据模块的业务流程和要求，完成相应的处理。财务共享系统的基础模块拥有丰富的功能，集成了扫描技术和影像信息等，支持纸质手续和资产的电子化、数字化。利用电子图像与电子影像等多样化形式，实现对财务信息的采集、整理及使用，可以智能化生成财务凭证，其中，基础模块的支付管理功能可满足企业资金支付的要求。

2.管理模块

企业搭建的财务共享平台是在原始保障和审核等系统的基础上进行完善和升级，结合企业财务管理的需求，开发费用预算、物资管理和风险预警等多样化功能模块。其优化内容具体包括以下几点。

第一，重点项目涉及资金计划模块和财务预算模块，利用这两个模块，实现对企业经费预算的精准化计算和快速审批，经过升级的经费预算综合管理系统可以提高建筑企业财务管理的信息化和智能化水平。除此之外，财务管理模式还可以强化预算控制效果，规范事前预算、事中开支和事后总结，强化财务内部控制的效果，创造更高的效益和价值。

第二，深度介入施工企业清单录入和材料盘点等各类工作，形成以合同约束为主导的成本管理流程，为施工企业项目运营环节的管理提供支持，如施工方案编制、物资管理和成本预算控制等，有利于促使业务和财务深度融合，全面提高管理水平。

第三，资金结算模块。结合施工企业的业务特点，采取集中资金上存和统收统支措施，强化对资金资源的有效管理，盘活企业的资金和资源，贯彻“法人资金一本账”作业理念。

第四，税务综合管理模块。在施工企业财务工作中，税务是重中之重。在系统优化方面，增设了项目异地办理的实用性功能，可以突破空间的限制，高效完成异地认证和申报等工作，全面提高税务工作的效率，创造更高的价值。

（二）强化会计基础工作的管理

施工企业财务共享模式的构建，包括搭建标准化和统一化的财务共享中心平台，构建完善的财务管理机制，进一步规范财务工作，高质量推进建筑企业会计工作开展。从推进财务共享中心建设的角度分析，需要做好以下工作。

第一，认真梳理相关政策和会计准则等内容，将会计工作管理制度引入财务共享管理平台系统，实现自动化管控。从业务开展的角度分析，必须认真解决各类问题，例如政策解读不到位或者管理制度落实不到位等引发的会计业务质量低下等问题。

第二，实施“期末关账”前沿性管理制度，充分调动会计人员业务入账的主观能动性，保障会计信息的真实性和精准性，强化财务工作的效果，促进企业更好地发展。

第三，利用财务共享中心费用预算管理模块，增强财务管控能力。实践中，通过加强事前控制，强化对财务活动的事前预算管理，能够保证各项财务管理工作的高质量开展和落实，创造更多的管理效益。

（三）增强企业的资金管控能力

施工企业在财务共享中心建设的创新方面，应结合实际需求，开发资金结算模块，助力资金高效化管理。实践中可采取以下四个措施。

第一，采取网银U盾的上收策略，实现对企业各个部门资金资源的集中管理和统一调度，助力企业主体资金资产的统收统支。

第二，设置专用银行账户，有效激活企业现有的沉淀资金。利用闲置资金，为资金资源短缺的部门提供支持，以低融资成本获得更多的资金支持，全面提高资金利用率。

第三，将商业银行常规性运行机制融入施工企业资金管控系统，满足企业收支两条线和资金全过程监控等管理需求，全面提高管理效率。

第四，结合管理的实际情况，强化投融资、账户管理以及资金结算等方面的控制，提高财务管控水平，实现一体化发展。从管理的效果分析，能够降低财务支出，同时优化现金流，扩大融资规模，促进资金资产规范化、全面化、集约化，创造更多的效益。

（四）强化财务风险控制

构建施工企业财务共享模式，应根据管理需求开发相应的功能，助力税务筹划、资产分析和决策辅助等，全面提高管理水平，创造更多的效益。主要围绕两个方面进行基础建设。

1.构建财务共享中心系统

根据具体的需求开发增值税专用发票管理功能模块，为企业税务筹划工作的开展提供相应的数据信息支持，全面提高税务工作的效率和质量。在营改增政策实施背景下，施工企业发票全部都归纳到“发票池”进行统一管理，实现发票线上智能化管理与自动化匹配，全面提高主体的发票验证效率。建设环节开发“发票池”，能够为后期的信息数据整合提供支持，发挥数据库平台的作用。根据数据信息分析，明确各个部门和业务单元的专票结构和税负情况，强化事前的风险控制，高质量完成税务筹划工作。

2.构建财务共享中心

开发财务数据信息共享模块，为企业管理者提供数据信息支持，全面提高管理水平。利用财务信息数据查询系统，同时开发自动化分析模块，实现对经济行为和财务行为等的有效监控，进而掌握资金变动特点，提高资金周转率，保障决策的科学合理性。

（五）实现业财融合

施工企业在财务共享模式建设实践中，搭建完善的财务共享平台，要转变传统的事后控制模式，实现对财务数据信息资源的有效整合，保障各项工作的精细化与高质量开展。在项目管理实践中，要积极发挥合同的法律效力，贯彻全生命周期管理理念，强化成本预算管理，包括工程概算、合同编制和合同签订等，实现财务和业务的深度融合，形成工程管理“一本账”。除此之外，要积极发挥财务共享中心平台系统的作用，防范“超价付款”和“超合同计算工程量”等情况的发生。同时，要积极发挥财务共享中心的优势，增强财务管理部门和业务部门协同的意识，保障计价结算和造价耗用等相关业务办理的时效性，提高数据信息的共享水平，实现高效化管理。

四、施工企业财务共享建设的策略

（一）积极推进数字化转型

数字化是企业发展的主要方向，在具体推进方面，要做好财务共享中心的建设和升级。新一代财务共享中心更加注重数据挖掘，在业务数据数字化后，用数据反哺业务，指导业务开展。从具体应用的角度来说，构建多维核算业务场景，能够妥善解决管报和财报在时间上的滞后性问题，也能够保证数据的精准度，实现同源分流，换言之，即同一个业务源头，根据企业管理的具体需求，形成相应的经营分析管理报表、法人口径报表或者税务报表。构建控制策略场景，能够妥善解决财务风险管控流程以及职能未连通的问题，助力企业实现财务和业务有效融合，将财务风险管控前移，并实现全过程管控。

目前，施工企业的数字化水平还比较低，需要积极推进数字化转型。实践中，要加强对财务共享中心基础设施的建设。除此之外，还要同步做好制度、人才队伍等方面的建设，全面提高管理水平，创造更高的效益。同时，要在企业财务与业务管理中深入挖掘数据信息的价值，助力管理工作创新和优化。

（二）侧重价值创造

目前，施工企业正处于现代化转型升级的过程中，财务部门要积极发挥自身的职能作用，助力企业高质量发展。企业的财务部门要在原来的监督、资金流转和使用、服务企业稳定运转等功能的基础上，不断升级和优化，创造更高的价值。结合企业发展新形势，针对财务工作的需求和要求，积极拓展和丰富财务功能，如提高数据信息分析水平。企业科学决策和高效化管理对数据信息的需求很大，利用数据分析技术，对业务数据和财务信息进行相应的分析，能够为决策提供科学的依据。从财务部门的工作优化角度来说，要注重自身的能力建设，提升数据分析能力，保证管理增值服务目标的实现。

除此之外，还要注重管理队伍的建设。根据工作的理论知识和技能需求，组织财务工作人员开展业务培训，做好教育培训，提升人员的业务素质和能力，创造更高的价值。还要对财务工作的开展情况进行全面的评估和分析，掌握财务管理存在的问题和不足，进行全面优化，创造更高的效益。

（三）积极发挥财务共享的作用

从企业的管理实际出发，积极发挥财务共享的作用。

1.辅助决策支持

根据管理的需求，开发风险预警和大数据分析等模块，用数据解决各类问题，提出科学合理的办法与策略，为管理者提供参考和支持。随着企业的转型升级，对财务工作的要求不断提升，在实践中运用大数据分析技术，辅助成本核算分析盈利能力，进而进行财务规划，能够达到高效化利用的目的。

2.促进整体创新

施工企业财务共享目标的实现，需要加强基础设施建设，同时优化企业管理模式，全面提高管理水平，促进企业整体创新。为实现财务共享的应用价值，需要结合企业的发展思路，围绕共享目标的实现，加强基础设施建设，提高财务工作的质量和效率，为各项战略决策和管理工作的开展提供支持，创造更高的效益。在财务共享建设方面，要结合工作的具体需求，开发相应的功能模块，优化施工企业的管理工作。

五、结语

施工企业财务共享建设是发展的必然趋势，也是保障自身持续发展的重要措施。从建设的实际情况来分析，应根据企业财务共享的需求，完善软硬件设施，搭建财务共享中心，加强业务和财务融合，深入挖掘数据信息的价值，全面提高管理水平和质量，创造更高的管理价值。在实践中，要合理借鉴相关企业的财务共享建设经验，结合自身的实际情况，探索适宜的建设思路和方法，充分发挥财务共享的作用，高质量推进各项工作。