财务信息化背景下的企业财务管理转型思考

李燕

（爱普生〔中国〕有限公司，北京 100025）

一、引言

财务管理如同企业的血液，其好坏直接影响企业未来的发展。当前越来越多的企业开始重视财务信息化建设，推进财务信息化建设能够有效转变企业的管理模式，帮助企业适应激烈的市场竞争，获得更好的发展。因此文章针对企业财务信息化下的财务管理工作转型展开研究，开展财务信息化建设能够帮助企业顺利实现财务管理转型，促使企业适应激烈的市场竞争。

二、相关概念

财务信息化指的是借助信息系统实现数据整合、数据处理等，并借助大数据、云计算、人工智能等技术对企业财务工作各环节实现半自动化、自动化管理。财务信息化背景下的财务管理转型，要求由传统的核算会计转为管理会计，为企业内部控制、预算管理、财务决策等工作提供有效支持，提高财务的附加值。

三、企业财务管理存在的问题

（一）基础保障不完善

首先，很多企业的财务人员无法高效使用财务信息化系统，专业素养和计算机技能还存在一定不足。其次，很多企业的信息技术建设滞后，没有通过ERP等信息系统将企业各环节数据集中在同一平台进行管理，各环节的数据无法实现高效的管理与传递，企业的管理效率低下，影响了获取和分析数据的效率。

（二）内部控制机制不科学

很多企业在开展内部控制建设的过程中，没有结合信息化的发展形势，明确内部控制各环节工作的重点，没有搭建有效的授权管理机制，没有借助信息系统优化管理体系，不利于优化自身的管理机制。

（三）预算管理不完善

很多企业没有通过信息系统实施预算管理，仅能实施线上管理，核心环节还是通过人工收集数据，不利于预算管理效率的提高。

（四）未实现对人工智能的应用

人工智能的应用要求通过人工智能系统实现对企业各项管理决策的智能化管控，但是很多企业还没有开始应用人工智能系统，企业管理层作出各项决策还需要依赖人工收集数据。

四、财务信息化背景下企业财务管理转型策略

（一）财务信息化背景下的基础保障强化

1.提高人员素养

第一，转变财务人员的思维模式。传统管理模式下企业财务人员忙于日常核算工作，无法提高工作的附加值。在财务信息化背景下，基础的财务工作能够通过计算机系统自动完成，财务工作的重点发生了变化，财务人员不再需要将大部分时间用于核算，仅需定义好各项数据源，就能够通过计算机系统自动出具凭证、编制报表。在财务信息化背景下，财务人员的工作重点转为内部控制、预算管理、决策支持等。财务人员需要转变自身的思维体系，在企业经营管理的各环节，站在企业整体的角度分析企业管理的全链条，为企业管理提出有价值的决策建议。

第二，提高财务人员的专业能力。在信息化背景下，财务人员要具备操作计算机的能力，结合企业管理层的需求了解企业决策过程，熟悉企业的各项管理流程，掌握各项工作的因果关系，将复杂的工作模型化、数据化。同时还要具备一定的建模能力，能够应用信息系统提取各维度的分析数据。

2.改进信息技术建设

企业要实现财务工作的转型，就要加强信息系统建设，通过应用ERP等信息系统，将企业各环节资料集成在同一个平台上，结合企业财务工作需求，有效调用企业供产销各环节数据，形成以ERP系统为核心、其他系统相互集成的信息化管理平台，为企业财务工作实现对各环节的分析以及数据决策提供基础，帮助企业及时、准确地获取各方面的数据，打破企业内部各系统之间的数据壁垒，提高数据获取效率。

两个案例都有明显的合院特征。其中，民宿的院落（能指）、大理州典型住屋形式的院落（对象）与院落类型传达的地方性（所指）形成了完整的语义三角形，这种构成形成了具有表义特点的建筑符号。当然，院落地方性“所指”之下存在着多层含义，比如大理民居曾受汉式合院文化的影响，民居回应地域气候的方式，居民已形成的生活流线等内容。

（二）财务信息化背景下的内部控制

在财务信息化背景下，企业内部控制工作的重点发生了变化，内部控制机制不再以传统的人工授权、人工监督为主，而是通过在信息系统中设置各人员的权责，实现高效控制，以计算机代替人工开展控制。

1.深化企业员工对内部控制的认识

在财务信息化背景下，内部控制的重点发生了巨大变化，企业员工必须转变对内部控制工作的看法，认识到内部控制信息化对企业生产经营等的重要影响，了解信息系统对内部控制工作的影响，并通过优化内部控制管理体系，严格规范企业的内部管理体系。管理层也需要转变自身认识，通过自上而下的方式带动全体人员转变对内部控制工作的认识。同时，企业还需要加强对相关人员的培训。信息化时代的内部控制更多是依靠信息系统开展，企业全体员工都需要深化对信息系统的认知。

2.提高信息系统的安全性

企业至少要构建内联网、外联网两个层级的网络系统，建立不同部门之间的数据接口，促使企业供产销、财务管理、人力资源管理等各环节的信息系统形成接口，从而在内部实现高效管理，以满足财务信息化背景下的管理要求。外联网要求企业和供应商、客户之间搭建信息沟通的桥梁，通过数据信息交换、信息交流等机制，实现高效沟通与交流，降低企业的沟通成本，促进数据的及时传递。

3.通过计算机开展授权管理

在财务信息化背景下开展内部控制，能够以计算机系统建立权责分明的授权体系，解决传统管理模式下由人工开展授权管理的弊端。首先，建立对交易的授权控制机制。企业需要确保自身的交易系统得到有效控制，通过构建完善的授权管理机制，确保通过信息系统实现对各项工作的高效授权，并结合企业各项管理体系，动态优化企业的管理机制。在确保信息安全的基础上，保障企业的信息系统高效运行，并通过有效的授权管理体系实现对企业内部各岗位的高效监督。企业需要明确内部各岗位在信息系统中的查询权限、操作权限等，以保障各层级人员在规定的权限范围内开展工作，防范风险的产生。其次，完善数据管理机制。企业需要完善数据管理机制，通过决策管理、授权管理等工作，明确具体的授权流程及各节点人员的职责要求，通过梳理授权管理工作的管控方法，做好对关键流程的优化。企业内部人员岗位变动时，其系统权限也会发生相应变动，企业需要定期对各层级人员的权限进行优化，以保障各项权限得到改进，提高信息系统的安全性。

企业财务数据的质量是财务内部控制的基础，只有提高财务数据质量，才能为企业财务工作的顺利开展奠定基础。在财务信息化建设中，企业需要细化各层级人员的工作职能，落实内部人员的具体工作要求。在数据标准的建设、执行、维护、考核等过程中，需要形成一套科学的管理标准，明确数据管理具体管控环节的要求，站在企业整体的角度高效管理数据信息，并对数据质量进行定期考评，通过不断提高数据质量，增强企业数据传递的有效性。

（三）财务信息化背景下的预算管理

财务信息化背景下的预算管理体系，要确保企业的各个经营环节得到高效管理，利用信息技术梳理各层级的管控权限，明确各个管理环节的管控要求，保障企业的财力、物力、人力得到合理配置，提高企业的资本配置效率，并通过信息系统规范管理机制，保障预算管理工作顺利开展。

1.优化预算编制机制

在信息化管理环境下，企业的预算编制机制能够得到精细化管理，转变传统管理模式下仅以年度为周期、仅以部门为单位的预算管理机制，使预算尽可能细化，将周期由年度细化为季度、月度等，将预算管理的责任落实到具体的工作人员。通过设置细化的管理体系，促使预算编制通过计算机系统开展，工作人员仅需要定义各项指标的数据源，由信息系统对数据自动进行汇总。预算管理的各项工作能够通过信息系统自动完成。在信息化管理模式下，预算编制的流程发生了改变。例如，在开展销售预算编制的过程中，销售预算包括销售收入预算、应收账款预算、销售毛利预算等方面的预算，销售预算作为企业各方面预算的起点，是其他预算编制的基础。如表1所示，企业需要分析上一周期的销售情况，结合企业人工智能系统预测下一年度的销售规划、客户需求、市场环境等，编制下一周期的销售预算。企业在编制采购预算时，需要合理分析各类材料的采购量，明确物资采购范围，并结合采购规划预备合适的资金，避免出现资金不足的问题。在编制采购预算时，企业需要分析上一周期的销量等，并确定最佳的采购额度，防范采购机制不合理导致企业库存积压或材料短缺。例如，A企业在编制销售预算时，由信息系统自动对预算各环节数据进行取数，并由人工智能系统对各项指标进行分析，在此基础上由信息系统完成预算编制。

表1

预算类别 指标 权重客户需求 50%销售预算市场环境 30%上一周期销售情况 20%合计 100%供应商供货及时性 20%采购预算销售情况 50%运输时间 30%合计 100%

2.优化预算执行

预算执行机制要求明确各责任主体的权责，通过计算机系统自动控制预算执行各环节，从而提高预算执行的严肃性。首先，健全预算执行全过程管理机制。在预算执行之前，各部门需要在自身的预算指标范围内开展资金支出。资金申请人在申请使用资金之前，需要通过信息系统查询预算额度、预算余额等方面的信息，判断业务能否开展。预算充足的提交申请，计算机系统自动分析执行该笔支出是否会影响整体预算目标的实现，并提交审批人审批相关项目支出的合理性。如果支出合理且有必要，则锁定预算额度，通过审批予以执行。在预算执行过程中，信息系统需要动态分析各阶段预算目标的达成情况，当某个阶段预算目标与实际情况存在差异，可能导致总体预算无法达成时，要通过计算机系统自动分析预算目标无法达成的根本原因，并采取恰当的措施解决预算工作中的问题。其次，企业需要通过信息系统加强财务与业务的一体化管控。企业要认识到需要借助信息化系统实现对业务全环节的合理管理，防范过于注重财务管理而忽视业务管理的问题。通过财务对业务所耗用的资源及产出效率进行分析，准确判断企业各项资源投入的效果，并通过建立多维度的分析机制，分析各业务环节、各产品的盈利能力、营运能力等方面的指标，帮助企业制定最佳的管理策略，优化业务管理方案。

3.优化预算考评

预算考评需要实现动态考评，不再以年度为周期，而是在日常管理的各个阶段结合企业的绩效考核需求动态开展考评，并通过动态分析，判断是员工工作懈怠还是网络环境影响导致各阶段的预算未达成，并据此调整企业的工作规划。在财务信息化背景下，企业只需要定义各项考评工作数据源，便能够自动提取相关数据并开展考评。企业的考评指标需要尽可能细化，可以通过平衡计分卡从四个角度出发开展考评，并在不同的指标下设置细致的二级指标，实现对财务与业务的有效考评。

（四）财务信息化背景下人工智能的应用

人工智能系统主要是依靠交互层、数据层、分析层三个层面运行的。交互层是连接企业决策者和人工智能系统的纽带，通过将企业的决策需求转化为机器语言传递给人工智能系统进行分析，分析完成之后输出财务决策报告等供决策者参考。数据层是人工智能系统工作的基础，通过数据层收集企业内部的财务、业务、经营状况、发展环境等方面的信息，收集外界的汇率、法律、利率等方面的信息，在此基础上进行数据清洗、数据挖掘，能形成对企业有价值的决策信息，可将其储存到企业的数据仓库中。分析层是通过人工智能对各类数据进行分析的系统，包括知识库、方法库、模型库，储存知识、方法、模型。要在接收人工智能系统的分析指令之后，从数据层获取相应的数据开展分析，通过嵌入学习算法更新分析层，并结合画像形成财务决策。

五、结语

当前，信息技术被广泛应用，其对企业的影响越来越大。文章对财务信息化背景下的财务管理转型进行研究，探讨了财务信息化管理的重点环节，认为在财务信息化背景下，企业财务工作的重点发生了转变。企业财务管理体系需要与时俱进，企业要改进自身的管理机制，使财务信息化为财务管理工作提供支持，为经营管理的各环节提供有力支撑，从而帮助企业实现健康发展。