财务共享模式下民营企业会计核算规范化研究

陈学双

（重庆至信实业集团有限公司，重庆 401133）

民营企业可分成国有民营和私有民营两种，国有民营企业产权归国家所有，私有民营企业是私人投资创办的企业。根据企业类型不同，实际拟定经营管理计划时，采用的管理方案存在一定差异。因为大多数企业的经营目标都是促进经济发展，所以不论是哪种民营企业，在日常工作中都要落实好财务管理工作，选择合适的管理工具和技术方法。在新时期民营企业经营过程中，企业经营者会结合市场环境特点及自身实际优势，不断扩大经营规模，朝着集团化的方向发展。因此，要及时调整会计处理工作的内容及方式，满足企业标准化、规范化的发展要求。

一、财务共享模式下民营企业会计核算的有利影响

（一）实现分工管理

财务共享模式的基本特点是使用信息技术开展财务信息处理工作，通常要先构建网络管理平台，使用大数据技术做好信息的分类整理。以会计工作中的核算任务为例，在集团化的发展过程中，民营企业每日需要处理的会计信息不断增多，要保证核算报表的完整性、真实性，应当着重做好分工管理工作，明确子公司和总公司的关系，分清工作职责。如果企业能够掌握财务共享系统的操作方法，就可以便捷地为各子公司会计人员分配工作任务，并实现统一、集中化管理。要在保证会计核算质量及效率的同时，实现核算工作的规范化。

（二）确定会计主体

新时期，在民营企业经营范围不断拓宽、业务内容及人员数量持续增多的情况下，可能会出现会计主体不明确的问题，提高会计核算工作的难度。可使用财务共享系统，设定服务水平协议，约定应向被服务主体提供服务的类型、时间期限、定价与结算及质量标准等。服务水平协议能较好地解决企业会计主体之间界限不清及会计核算制度不完善的问题。因此，很多民营企业在集团化发展过程中，为了降低会计核算工作难度，推动企业经济可持续发展，都会尝试在工作中引入财务共享系统，落实信息共享管理方案。

（三）实时更新数据

与传统的财务信息传递方式相比，在财务共享模式的支持下，民营企业进行会计核算工作，可实现子公司与总公司之间信息的同步共享，避免信息传递滞后导致项目决策思路发生变化，造成经济损失。同时，将会计信息内容以文字、图片等形式在网络平台上公开共享，可以避免信息口头传递或人工手动抄录导致的信息偏差问题，满足会计核算规范化的要求。而且，这能保障信息传递过程的安全性，打破时间和空间限制，为信息共享工作提供极大的便利。可以让新时期的企业会计核算工作具有及时性、全面性的特点。

（四）优化工作职能

民营企业走向集团化，需要调整原有会计核算方式，优化财务管理方案，让管理职能充分发挥出来，为管控经济运行安全提供基础支持及必要保障。结合实际工作情况来看，掌握财务共享技术及科技信息技术的操作方法后，每一项与经济相关的业务信息都能在系统中体现出来，工作流程的规范化、程序化更容易查明工作问题所在，还能避免管理人员与基层员工相互包庇，影响管理工作的公正性。融入财务共享理念可以优化监管职能，提升监管水平，企业要关注会计人员的工作素质及能力，组建高质量人才队伍。

二、民营企业会计核算工作中的常见难题

会计核算工作是民营企业内部财务管理的基础任务，能体现上一阶段的经营发展情况，其实际工作效果将影响下一阶段的项目决策。企业会计必须结合实际工作情况，找出工作难题，确定工作创新发展方向。

（一）基层员工的配合问题

民营企业会计核算工作现阶段存在的问题如下：基层员工大多认为会计信息处理工作是财务部门的任务，与自身所在部门无关，不愿配合会计人员及时整合及传递工作信息。这与企业没有突出体现会计核算工作的重要性有关，也是因为内部组织结构仍需要进一步优化和完善。实际上，财务共享工作的关键就是让全体员工都参与基础工作。但是，由于民营企业在各部门工作任务分配上存在一些问题，工作要素配置不符合要求，人力资源价值无法充分发挥，仍然存在权利和责任不明确的情况，影响民营企业的健康发展。

（二）核算效率与质量问题

很多会计人员受传统工作观念的影响，在日常工作中仍然使用传统会计核算方式，没有及时树立创新意识，缺乏操作现代化技术的能力，极大地影响了会计核算任务的效率和质量。虽然目前很多民营企业实现了会计电算化，正朝着信息化的方向发展，旨在推广和应用财务共享系统，但是，受人为因素制约，实际工作效果不理想，财务共享工作价值无法有效发挥出来。另外，企业在转变产业结构、拓宽经营范围的过程中，需要使用的资金成本较多，没有多余的资金可用于完善计算机基础设施，这些都是阻碍企业实现财务共享目标、制约会计核算规范化发展的主要因素。

（三）核算工作的制度问题

会计核算工作是否规范合理，取决于内部监管机制的约束作用能否渗透企业经营建设的各个环节。要从经济管理工作的角度来规范核算工作流程，确定工作指标，并将相关管理内容融入内控制度中。然而，目前大部分民营企业在拟定核算工作制度时，没有及时结合企业的战略发展目标细化制度内容，在借鉴其他企业的管理方案时，没有根据自身情况调整管理计划，导致管理工作无法落到实处，阻碍了企业的发展步伐，容易出现核算数据失真的问题，无法满足企业的经济发展需求。

三、借助财务共享技术提升会计核算工作水平的方法

（一）优化内部组织结构

为了在财务共享模式下解决企业会计核算工作中存在的问题，应要求企业树立大数据管理理念，从财务管理系统的构建要求上展开分析，根据企业经营现状，进一步优化调整内部组织结构。具体调整时，应关注业务经营范围、各岗位的人员配置情况，找出各部门与财务管理工作之间的关联。尝试将传统集权式管理结构转变成相互监督、相互管理的方式，让每个部门都有参与财务监督工作的权利，并在内部企业管理平台上为各部门分配工作任务。为了让新的组织结构得到员工的认可，让员工适应工作内容、模式的变化，在组织建设环节中，企业还要做好思想建设和文化建设工作。这些都是助推经济发展的关键，核心是通过转变员工的工作观念让员工产生责任意识。另外，还要为业务部门与财务部门提供互动交流的渠道，加强情感沟通，为营造和谐的内部工作氛围奠定良好的基础。

（二）建立财务共享系统

财务共享工作需要借助信息技术来实现，而企业的会计工作模式在日常工作环节的基本特点就是需要处理的数据信息种类多、数量大。在这种情况下，要推广财务共享模式，应当合理分配现有资金，完善计算机基础设施，选择合适的财务共享系统。例如，事业部制系统或者ERP系统都是目前较常见的财务共享管理模式，对处理复杂的数据信息、实现信息的实时传递、进行信息的集中存储等工作具有重要作用。要考虑企业的经营类型及下属分公司的经营情况，分析财务共享系统需要具有哪些基础功能，从而选择合适的系统。此外，并不是所有企业在集团化经营阶段都可以使用财务共享系统，要先进行风险评估，判断企业投资建设共享系统的可行性，找到系统建设的侧重点。新时期，大部分企业会以业务流程为核心，采用分布式管理方案，在财务管理任务中合理融入信息共享技术。

（三）完善内部监管机制

要体现财务共享模式的应用优势，让民营企业的会计核算工作实现规范化发展目标，必须结合这种经营管理模式的特点，建立健全的管理机制，通过制度的约束提高工作效率。由于财务信息技术只有在专业人才手中才能充分发挥作用，因此要围绕人才素质及能力落实基本监管任务。关键应当建立绩效管理机制、奖励激励制度，将会计核算工作质量融入绩效考评环节，根据不同岗位的工作职责，调整该项工作占总考核项目的比重，并在财务共享平台中公布考核规则、过程及结果，让员工认可考核制度。此外，应及时关注新会计准则的更新情况，了解市场管理制度发生了哪些变化，结合这些因素调整财务管理体系，尝试开展业财融合管理工作，让企业内部的监管任务有法可依。

（四）在工作中融入IT技术

互联网通信连接可以让子公司和总公司之间建立有效的联系。将这项技术与财务共享系统有机结合，要让会计人员了解各种常用IT技术的种类及功能，根据具体工作需求灵活应用技术。例如，在会计核算环节需要量化处理数据信息，针对这个要求，要使用大数据技术、云计算技术及配套的计算机扫描设备，完成纸质信息向电子信息的转换和处理。除此之外，针对民营企业会计核算规范化的要求，应专项设置IT部门，并建立相关的问题反馈系统，让会计人员将操作系统的问题及改进建议实时反馈给IT部门。由此创新和优化财务共享系统，让系统功能更加完善，真正为会计核算工作提供技术方面的支持。

四、财务共享模式下开展会计核算规范化研究工作的注意事项

（一）关注数据的准确性及对称性问题

结合基础的会计核算任务来看，实际工作时必须保证体现在报表中的数据信息真实、准确，还要从客观角度分析问题，判断哪些因素会影响工作结果，依照管理规定规范开展基础的财务管理工作，最终科学提升企业的经济效益。企业经营流程中会产生会计信息数据的环节有很多，这些信息能否及时传递出来，是企业要关注的重点问题。通常应先解决信息不对称的难题，根据不同业务对会计数据信息的需求，使用财务共享系统处理工作问题。

（二）与其他计算机系统相关联

单独依靠事业部制系统或者ERP系统开展财务共享处理工作，无法真正实现会计信息化工作目标。基于此，在企业融入财务共享理念，尝试优化会计核算方案时，应当将财务共享系统与其他计算机系统关联在一起。要根据企业的经营类型选择系统及技术，如生产经营型企业涉及物资采购的环节，需要与供货商建立有效的联系，应专门构建通信连接系统，与供货商对接。同时，服务型企业要关注客户诉求，搭建互动交流平台，为客户提供精细化的服务。在此基础上调整财务管理计划，完善系统功能，可以有效节省企业的经营成本，提高经济效益。

（三）总结会计核算工作的经验

开展会计核算工作要遵循重要性原则，需要同时处理多项工作时，应分清主次关系，还要关注成本效益问题，根据不同会计报表的特点填写数据信息。例如，要在盈亏报表中记录一段时间内企业的收入、支出数据，详细记录资金的用途、实际来源、使用时间。另外，常规会计核算工作以集中核算为主，必须总结工作经验，使工作开展更加规范，让财务共享模式的应用价值充分发挥出来。企业需要为全体会计人员提供学习、交流的机会，方便人才共同探讨工作问题，科学提升会计团队的整体实力。

（四）关注会计信息化的安全问题

在财务共享模式下，如何在网络平台管控信息安全风险问题，避免数据丢失或泄露，是会计人员新时期的核心工作任务。企业除了要为员工设定操作系统的权限之外，还要引进安全防御软件，并在内部管理机制中融入安全管理内容。同时，应关注新会计准则下转变会计工作方式会遇到哪些风险，提前做好风险评估及人才培养工作，组建专业的人才队伍，全面推动会计处理工作稳步开展。

五、结语

在财务共享模式下开展民营企业会计核算工作，应当先为员工分配基础工作任务，确定每个岗位的工作职责，做好组织结构建设工作。还要同步展开文化及思想建设，端正员工工作态度。同时，要投入资金完善计算机基础设施，引入财务共享系统，使用计算机技术处理会计信息。此外，要及时完善内部的管理机制，以业财管理的方式为会计核算规范化提供保障。尝试在工作中融入IT技术，重点关注工作中会计数据的准确性和对称性，还要关联通信系统，引导会计人员总结日常工作经验，及时探明会计核算工作的创新发展方向，发挥财务数据的使用价值。