李华
(南京健阳企业管理咨询有限公司,江苏 南京 211000)
财务战略规划是企业经营战略中的核心和命脉,做好财务战略规划,可以促进企业可持续发展。对企业而言,财务战略规划的制订并不是一蹴而就的,需要在实践中不断探索,不断积累经验。在此过程中,财务战略规划要符合企业发展道路,并推动企业长效发展,指导企业其他各项工作顺利开展。
企业发展战略规划是根据企业上一阶段经营状况,立足当下,着眼未来,为企业取得更好发展所制定的一系列发展规划。从资源角度来看,企业发展战略规划是对企业各领域进行统筹规划、实现资源最大化利用的规划。从各部门工作开展情况来看,企业发展战略规划是使各部门工作达到协调、统一、有序的规划。从全局角度来看,企业发展战略规划充分考虑了企业内外部环境因素,符合企业实际情况,是企业开展各项工作的重要参考依据,是企业各阶段、各环节战略规划的总和。为确保企业发展战略规划得到充分落实,要制定具体的执行手段,并依据企业各岗位、各部门工作性质将整体发展战略规划具体化。
首先,企业的任何一项工作都离不开资金的支持,财务战略直接控制资金,把控着企业运营的命脉。其次,财务战略从根本上支撑着企业发展战略规划,特别是为企业发展战略规划提供了资金和物质保障,能够满足企业发展的需要,并结合企业发展战略规划作出相应的调整。再次,财务战略具有长远性,可以助力企业经营发展。财务战略不仅立足于现阶段企业经营发展状况考虑资金的使用情况,还会将企业未来发展过程中可能面临的各种情况纳入考虑范畴,避免企业未来在财务方面陷入无法抽离的境地。最后,财务战略通常会根据社会的发展情况作出相应的调整,符合社会发展的动态特征,因而能够支持企业的经营发展。综上所述,财务战略对企业经营发展的重要性不言而喻。
现阶段,我国大多数企业都存在管理层喜欢凭经验行事的问题,财务战略规划并未引起足够的重视。既有的经验固然能为解决问题提供指导和帮助,但一味按照经验行事只会对企业的发展产生不利影响,这一现象在财务战略规划上具体表现为企业财务战略规划脱离企业实际发展需要。只有存在与社会相适应的社会意识才能推动社会发展,企业的财务战略规划相当于“社会意识”,而企业的实际发展需求相当于“社会存在”。对一个企业而言,现阶段的发展需求与之前的发展需求、未来的发展需求之间存在联系,但并不完全相同,按照经验制订财务战略规划,会导致企业现阶段的财务战略规划与以往的财务战略规划相似,并不能满足企业现阶段的发展需求。这一问题将直接影响企业经营活动,给企业经营活动带来风险,甚至导致企业破产。
企业财务战略规划是企业经营战略规划在财务工作方面的细化,财务战略规划须与企业总体战略规划保持高度一致。但事实上,很多企业在制订财务战略规划时并未与企业战略规划衔接,二者的追求不同,影响企业经营目标的实现,甚至二者存在矛盾冲突,致使企业各项工作无法按原有计划顺利开展。假设企业战略规划是增加销售收入,但财务规划加大在宣传工作上的资金投入力度,这虽然能提升企业的知名度,但最终销售收入并不会明显增长。财务战略规划与企业战略的重心不同,容易导致员工工作时存在疑惑,从而影响工作成效。尽管从长远的角度来看,企业知名度的提升后期会为企业带来更多销量,但终究与企业战略目标不契合,这种战略错误不利于企业战略目标的最终实现。
部分企业还未构建一套与企业经营发展战略相契合的财务战略规划管理体系,开展财务战略规划工作时无从参考,这一问题已经成为集团企业发展战略下财务战略规划工作迫切需要解决的问题。企业的财务战略规划涉及企业生产、经营、投资各个环节。企业的生产环节要依赖财务战略规划采购、安排工人;企业的经营环节要依赖财务战略规划设计、宣传;企业的投资环节要依赖财务战略规划选择投资方向和投资数量。如果缺乏健全、科学的管理体系对财务战略规划工作加以监管和控制,会将企业生产、经营、投资等各项工作置于高风险的境地,企业发展将面临巨大的挑战和风险,企业能否在市场竞争中生存下来将成为一个问题。
传统的企业财务战略规划管理工作主要方式是核算,即核算分析企业财务战略规划是否得以实现,将最终的数据以表格的形式统计出来后反映给管理层,这属于会计人员的工作范畴。随着科技的发展,如今这种传统的管理方式虽然引入了技术工具,由依靠人力核算转变为依靠工具核算,但管理方式仍比较单一,无法全面体现企业财务战略规划是否得以实现。对管理层而言,只能掌握企业的财务信息,并不能动态、全面地了解各项工作的动向。在企业发展战略背景下,企业经营的重点逐渐向资本运作方面转变,传统单一的企业财务战略规划管理方式已经无法适应企业经营要求,迫切需要改革和调整管理方式,以适应企业经营发展需求,帮助企业取得更好的发展。
企业财务战略规划仅仅是战略层面对企业经营活动的统筹考量,具体落实需要人员执行。但目前一些企业财务战略规划队伍能力欠缺。一方面,工作人员制订企业财务战略规划时考虑不充分,导致规划不科学,出现财务战略规划与发展战略不契合、财务战略规划不可行的问题;另一方面,工作人员执行财务战略规划时由于能力不足落实不到位;由于外部环境变动,最终实际执行与计划之间存在出入,这两种情况都会影响企业财务战略规划作用的发挥。工作人员自身责任意识不强,并不在意自身能力是否过硬,因此财务战略规划队伍能力欠缺的问题普遍存在于各个企业中,已经成为阻碍企业长远发展的一个因素,过去很长一段时间未被管理层发现和重视。
企业财务战略规划并非只是财务部门的工作任务,而是涉及企业的各个部门、各个经营环节,但企业财务战略规划工作与其他业务部门之间的联系比较少,无法整合各部门之间的信息,严重影响了工作的高效性,甚至企业制订财务战略规划时无法统筹全局综合考量,从而影响战略规划的指导作用和准确性。出现这一现象的原因在于两方面:一是企业其他部门未能认识到财务战略规划的重要性,未将财务工作与业务工作结合起来;二是各部门之间互通信息的渠道很少,互动难度比较大,信息的传达速度慢,且无法获得真实、实时的数据信息,这影响了财务战略规划工作的效率和准确性。
为保证企业财务战略规划符合企业的实际发展需求,首先要从管理层入手,提高管理层对财务战略规划的重视度。管理层要从自身做起,改变凭经验行事的一贯作风,采用科学的手段制订企业财务规划。为全面保障财务战略规划符合企业发展的实际需求,可以成立专门的财务部门,将财务战略规划制订工作交由专人负责。要求财务人员制订财务战略规划时,全面遵循企业整体发展战略规划要求,并与之协调,还要综合考量企业当下的实际发展需求。财务部门制订好财务战略规划后,交由管理层讨论协商是否予以通过。若通过,则严格按照财务战略规划开展各项工作;若不通过,则管理层对财务战略规划作出适当调整。科学的财务战略规划能确保企业每一笔资金都发挥其最大效用,为企业创造更大的收益。
为确保财务目标与企业发展目标一致,可以采取将目标具体化、一一对应的方式。企业制定发展战略时,通常会制定短期发展战略和长期发展战略。短期发展战略往往以月为单位,而长期发展战略往往着眼于三到五年甚至更长。财务部门可以根据企业的短期发展战略制定短期财务目标,根据企业长期发展战略制定长期财务目标,确保财务目标与企业发展目标一致。制定好财务目标之后,企业全体员工要将所有精力和心思都用在一件事情上,增强企业员工的凝聚力,集中力量办大事,助力企业实现长远目标。同时,市场瞬息万变,企业为谋求更好的发展,会根据市场的变化情况对企业发展目标作出相应的调整,企业财务目标不可保持不变,也应作出相应调整,这就要求企业制订财务战略规划时要充分考虑社会需求、市场环境的变化。
一套完善的财务战略规划管理体系包括预算管理体系、业务管理体系、成本管理体系等,全面监控财务战略的各个方面,为企业的发展提供制度保障。首先,构建完善的预算管理体系,审查企业财务战略规划中预算目标的设置是否符合企业实际发展需求,避免出现盲目设置预算目标的情况。在实际经营过程中,要根据外部环境的变动,考虑预算目标是否需要变动。其次,构建完善的业务管理体系,包括对公业务、对内业务、在外业务、国内业务等多种业务形式,任用不同的人才开展相应的业务工作,确保业务顺利开展。最后,构建完善的成本管理体系,监控企业财务战略规划中成本是否控制在合理范围内,是否可以将成本进一步降低,为企业谋求更大利润。
为解决企业财务战略规划管理方式单一的问题,须大胆创新企业财务体系管理方式,为企业注入新鲜活力。首先,要根据企业资金运作的需求进一步强化会计人员的核算职能,为企业的经营活动保驾护航。其次,进一步细化财务管理工作,如成本管理、库存管理等,开展细化管理,充分把握每个环节之间的联系,做好局部管理和整体管理。为丰富管理方式,可以改进对各业务部门的管理工作,将财务管理与各业务部门的业务情况相结合,分析各部门的业绩。根据业务情况完善企业财务管理体系,确保管理工作的高效、科学。
打造一支专业素质高的财务队伍是解决企业财务战略规划队伍能力欠缺问题最直接的方式。具体做法包括以下几点:第一,提高招聘门槛,为企业补充高素质、高水准的财务工作人员,为企业输入新鲜血液,让这些工作人员在自己的岗位上发光发热;第二,对企业现有的财务管理人员加强培训,增强其责任意识和专业能力,全面提升队伍的整体素质,让新员工和老员工之间开展“一对一”帮扶,老员工向新员工传授经验,新员工向老员工传授更高效的方法和更系统化的知识;第三,落实绩效考核和奖惩制度,充分唤醒财务人员全身心投入工作、对自身工作负责的态度和精神,充分调动企业财务战略规划团队的工作积极性,在企业内部营造良好的工作氛围,推动企业向现代型、创新型企业变革。
为解决财务战略规划与业务部门互动难度大的问题,可以将人员之间的互动作为一种补充方式,加强业务人员与财务人员之间的互动和沟通,确保财务战略规划可统筹全局、协调各部门管理。一方面,管理层可以一同开展各业务部门与财务部门的培训工作,让业务人员和财务人员在培训过程中增进了解,为日后财务战略规划工作的开展创造条件,为业务人员与财务人员之间的交流创造机会;另一方面,管理层可以尽可能缩短信息逐级上报、逐级传达的时间,精简办事程序,缩短财务人员和业务人员之间互通信息的时间,为多方的交流、沟通提供平台和便利,避免信息资料在多层传达过程中失真和滞后,全面提升企业财务战略规划的效率和准确度。
集团企业须统筹做好财务战略规划工作,确保资金在企业得以充分流通,发挥优化资源配置的作用,为企业长效发展提供持续的动力,根据现实情况总结财务战略规划的不足之处,并作出调整。