会计信息化对医院会计实务的影响及对策

邢潇月 甘肃省肿瘤医院

引言

随着计算机网络信息技术的飞速发展，在医院会计工作中有效的应用会计信息技术能够大大提高工作的效率。计算机会计已成为一种必然趋势。医院需要将信息技术融入会计工作的各个方面，以便更有效地开展会计工作。

在医院会计实践中，信息技术的应用和信息技术效益的充分发挥，改变了传统的医院会计管理体制，提高了工作效率，提高了报告信息的准确性。此外，由于信息技术的使用，医院资源可以更高效地流动，确保资源可以更高效地应用。对于会计人员来说，其只需要将财务信息传递给银行，就能够实现资金的准确、高效支出，这样就能够极大地提升会计工作的效率与安全性。

一、会计信息化的意义

会计账簿电算化使所有功能自动生成，使会计核算摆脱了传统的手工核算方式，大大减少了工作量。会计人员可以随时查询和编辑信息，提高会计业务的效率和质量。通过减少手动登记错误，降低医院交易成本和交易风险。通过会计活动的计算机化，建立了会计活动网络，就能够有效地实现动态管理，促进了信息的及时沟通、协调和共享，极大地减少了财务风险性，使得会计信息发布能力得以增强，从而促使会计信息成为高价值的资源。它在医院内外的价值链中浮动，并为实现会计信息的互通共享提供保障，同电子商务息息相关的会计信息化有效推动电子支付的发展。会计工作的快速完成，可以节省大量时间，提高会计工作的安全性。因此，财务预算、财务分析和财务管理在医院管理中得到了广泛的应用，为医院规划管理、财务投资和战略决策提供了依据和宝贵的信息资源。会计信息化的有效应用，适应了信息时代医院发展的需要，使医院在激烈的市场竞争中占据一席之地。

二、会计信息化对医院会计实务产生的积极影响

（一）提高医院会计实务工作效率

由于信息技术的广泛应用，医院会计实务部门创建了会计信息系统。会计信息系统根据系统调用的操作步骤将所需的财务信息输入系统，系统自动处理会计信息。由于会计流程已被系统完全取代，会计人员就可以从中解放，能够将把时间分配给其他工作。借助信息技术，会计人员能够对医院财务情况进行实时监控，考虑财务状况，通过科学合理的方法对财务制度进行改良和优化，促使财务系统的资金都能投入于医院的建设和管理，从而推动医院的持续健康发展。

（二）加快医院会计信息传递速度

会计信息化对推动医院会计信息的传递和医院会计实践具有重要意义。但会计人员应注意的是，相较于传统会计工作模式，会计人员应对计算机和信息技术进行科学运用，同传统会计工作模式的经验相结合，促进医院会计实务实现信息化，提高会计信息的传递速度。医院通过在记账期间设置电子交易窗口，电子交易窗口与网络相连，构成互联关系。凭借于连接关系，可以实时进行信息管理，包括信息处理、信息记录和信息存储。信息管理的各个环节应成为会计信息系统建设的基础，有利于增强医院会计信息管理能力，从而提高医院会计信息在管理中的传递速度。

（三）改变传统的医院会计操作方法

医院改变传统会计管理模式主要体现在会计信息处理模式的变化和医院会计管理职能的拓展。会计人员在改变会计信息处理方式时，可以科学运用数据库中存储的丰富会计信息，合理利用数据库，通过简化数据处理步骤的方式，促进数据处理效率的提高。由于现有信息处理方式的改变，可以为更多用户提供信息访问条件，用户可以从数据库中获取所需信息。随着医院会计实务管理职能的完善，会计工作主要采用不同的会计程序。增加会计软件可以改善会计管理功能，如在线支付模式。会计系统应增加安全软件，实时监控网上支付，避免病毒入侵或黑客攻击造成的网上支付问题，有效保护网上支付会计信息的安全。

（四）加强会计档案的保密工作

会计信息化在保护会计档案方面也发挥着重要作用。对于医院单位来说，会计档案和一些机密会计信息非常重要。因此，作为医院应高度重视会计档案的保密工作。所有会计档案由医院设立的会计档案保管机构管理，部分没有相应保管机构的由医院专门负责保管，因此，极易造成会计档案的丢失。此外，托管人可能存在盗窃行为，对医院的财务工作以及正常运营造成不利影响。在医院会计的实际工作中，科学运用信息技术有利于合理解决此类问题。会计信息技术有其独特的会计凭证安全技术，会计凭证存储在系统中，可通过密码自动锁定，密码只能由相关管理人员输入。因此，只有具有相关权限的用户才能访问安全系统。此外，建立保密程序能够尽可能减少医院会计的风险。

三、会计信息化对医院会计实务产生的消极影响

（一）财务报表发生变化

信息技术在医院会计实务中的应用将改变原有的财务报表形式。在医院会计中，财务报表主要负责向会计部门和医院领导反映医院的财务状况，不能为更多参与医院管理的人员和部门提供财务服务。基于无形资产的医院发展，无形资产体现在管理水平、医疗水平和人员综合素质上。财务报表未披露太多无形资产，不利于医院进行正确的决策。一旦出现决策问题，势必会影响医院的正常发展，导致医院资产的流失。在应用信息技术的过程中，医院的财务报表不能显示无形资产。然而，应当指出的是，信息技术改变了传统的纸质形式，使会计人员能够通过电子邮件传递财务报表，并大大提高了财务报表的使用效率。

（二）缺乏规范的法律法规

信息技术在医院会计实务中的应用，可以构建信息化的财务管理体系，改变原有的财务管理模式，加快财务管理的效率与质量。然而，我们应该更多地关注传统的会计工作。因为任何工作都需要加盖公章，以增加法律效力，从而保证会计工作的法律效力。比如，财务报表充分体现了无纸化的特点，而会计工作对不能加盖公章的财务报表没有法律效力。因此，很难通过法律手段解决会计中的有关问题，这极大地阻碍了财务工作的顺利进行。虽然信息技术在医院会计实务中的应用大大提高了医院会计实务的效率，但医院缺乏有效的保障体系。会计人员在使用计算机进行会计工作时，如果计算机被植入病毒或受到黑客攻击，导致计算机无法保持稳定地运行状态，相关会计数据将在会计工作中丢失、泄露和被盗。此外，在会计信息传输过程中，由于计算机技术的安全问题，会计信息传输处于不安全、不稳定的环境中，这将导致会计信息被盗情况的发生，严重危害了医院的日常经营安全。

（三）计算机技术应用存在安全问题

即使信息技术在医院会计实务的运用中促进了医院会计实务的工作效率的提高，但由于医院的保障体系仍不健全，会计人员在使用计算机开展工作时，一旦计算机被植入病毒或受到黑客攻击，计算机将难以稳定地运行，有关会计数据将在会计工作中丢失、泄露和被盗。此外，在会计信息传输过程中，由于计算机技术存在安全隐患，会计信息传输环境存在极大风险，这极易造成会计信息被盗现象频发。

四、会计信息化在医院会计实务中的应对方法

（一）增强会计信息化的意识

怎样合理使用信息技术构建会计信息系统，这就要求从事会计信息化工作的医院人员在实践中增强会计信息意识。在对多家医院会计人员的调查中，工作人员发现，许多会计人员在开展信息化会计信息工作时，总是处于完全被动的状态。为提高员工的会计信息化意识，医院应根据《会计法》和《会计信息系统信息化规范》的要求，制定《会计信息化宣传手册》，组织会计人员学习手册内容，同时要求员工在学习过程中积极学习信息技术，不断增强会计信息化建设意识，使会计人员能够与医院合作进行切实可行的信息化建设。为了形成信息意识，会计人员应积极、系统地学习与信息化建设密切相关的会计知识，主要通过学习相应的信息技术和实际会计操作方法，结合工作实践合理使用信息技术和实际会计操作方法，从而提高他们的信息会计能力。医院应加强会计信息化建设，进一步加强建设，不断投入资金完善基础设施。同时要在会计信息化系统中配置相应的软件，促使传统的会计工作模式逐步实现信息化发展，充分发挥信息技术的发展和共享优势，让更多的税务、卫生等部门与信息技术实现对接，协同更多部门参与医院会计信息化建设，从而全面系统地提高资源利用率。

（二）强化会计信息化内部控制

为防止会计信息化管理过程中出现舞弊或违法违规行为，我们需要通过会计信息化内控体系，帮助每一位在职会计认清自己在信息化建设和管理过程中的权力、职能和义务。对此，需要提出以下建议：一是推动各岗位间互相交流合作以及制约、彼此监督受益、互相促进，从而共同完成信息化建设。只有建立健全的内部会计信息管理体系，才能进一步建立有效、完全的信息标准化管理体系。二是会计部门各岗位对各自的职责、权限和义务进行科学规划，以各自的工作范围和详细事务特点为依据，确立信息化建设目标，加大对信息化管理模式的管控力度。从而推动会计标准化规范化工作。加强信息化管理，能够为会计信息化建设的健康发展提供保障。三是要特别注意系统安全管控，规避各种信息化风险。为确保会计信息的科学性和安全性，应常通过身份认证、病毒检测、防火墙等方法为会计信息系统的安全可靠提供保障。

（三）完善会计工作制度体系

为了保证医院会计实务规范化的顺利进行，医院需要完善会计制度。医院应根据业务发展实际，科学建立会计制度，合理利用信息技术，充分发挥信息技术优势，对会计工作的各个环节进行统一管理。工作方法也要严格按照会计工作制度的要求，从而确保会计工作更加科学规范。此外，在会计工作制度方面，要制定科学的岗位管理制度，充分落实岗位责任制，会计人员要对工作认真负责，尽量避免会计信息差错。按照会计工作制度和岗位责任制的要求，会计人员不仅要依法加强自身管理，严格规范工作行为，而且要积极主动，及时处理问题，有效清除对会计工作质量造成干扰的不利因素。

（四）全面提升会计人员素质

医院利用信息技术建立会计信息系统，要求所有从事会计信息工作的人员都具备会计信息专业素质。医院应该大力培养或者招聘一些会计素质过硬的工作人员，以此来进一步提升医院会计实务工作的顺利开展。与此同时，医院应加强会计职业道德教育，将信息技术和会计技术知识融入教育，全面有效地提高员工的综合素质。对于会计人员，医院应该重视培训工作，为其提供更多的教育学习，并且利用科学的考核方法，按时对会计人员的学业成绩进行考核，并将考核内容与会计人员的利益直接挂钩，让会计人员理解到医院大力发展会计实务信息化的决心，这将进一步帮助会计人员在实践中投入更多精力学习会计信息化知识，利用信息技术提高会计信息化质量。只有全面系统地提高会计人才的素质，才能进一步提高医院会计信息化的实际发展水平，协助医院培养更多的会计信息化复合型人才。

（五）保障信息系统安全可靠

对于会计信息化来说，其对硬件与软件有着较高的要求，必须确保其安全性。为确保会计信息安全，医院必须从工作的实际需要出发，不断加大对信息系统的投入，逐步建立统一的信息管理系统，逐步优化和提高会计信息系统管理软件的性能，确保会计管理软件的实用性与有效性。在日常工作中，医院应建立信息系统保护机制，对用户信息系统进行分级授权管理，限制对会计信息数据库的访问，有效防止非法用户恶意入侵。为提高网络系统的安全能力，应采取有效的安全措施，进一步加大医院内部管控力度，例如设置内部网络服务器密钥、定期测试系统安全性、按时安装防火墙、检查和修复系统漏洞等。对会计信息进行加密，不仅可以防止网络攻击和威胁，而且可以防止病毒和黑客，有效防止会计信息被不法分子非法窃取和使用。同时，医院应建立会计信息备份系统，根据主要差异程度合理区分各类数据，按时加密备份重要会计信息，有效保障会计信息安全。

（六）建立健全会计审计制度

一直以来，一些医院的内部审计制度存在诸多隐患，会计主管人员具备极高的监督权限。由于有关管理人员对于公司的运行过程有着全面科学的了解，所以他们能够凭借职务便利以及经济手段对会计内部审计进行科学管控。因此，不仅需要在医院内部专门建设会计审计监督部门，其中专业人员应直接隶属于本医院。而且还需要在法律层面上不断建立健全相关法律，及时排除符合会计审计发展趋势的失信行为，从而促进会计审计监督管理工作的有效开展。除此之外，对于一些符合会计审计监管要求的不诚信行为，应将其明确界定为法律规范。

结语

由上述可知，在会计信息化发展中，要充分体现信息技术在医院会计实践中的应用价值，加强会计信息化体系建设，确保信息技术在系统中充分发挥作用，不仅大大提高会计工作效率，同时为会计信息的真实性和科学性提供了保障，从而能够极大降低会计信息存在的安全问题，而且有效确保了资源最优配置，从而极大增强了医院会计信息管理能力与水平。