王小斌 科大国盾量子技术股份有限公司
在现代化企业财务管理工作中,传统的财务管理模式已经难以满足实际需求,信息技术在财务管理中的应用日益广泛,推动传统管理模式向信息化方向发展。为了能够提升企业财务管理工作质量,需要积极应用大数据技术,加强大数据技术在财务管理工作中的应用,顺应时代发展趋势,实现企业财务会计向管理会计转型的目标发展,能够全面提高企业财务管理工作质量,为企业财务管理工作提供助力,是促进企业现代化建设发展的关键所在。
财务会计与管理会计是会计领域的两个不同分支,一般情况下人们认为财务会计是企业对外业务而设立的会计职能,管理会计则更加偏向于企业内部的财务管理工作,在我国企业现代化建设过程中,财务会计具有较高的地位,管理会计只是当前企业顺应发展需求才得以被运用,虽然两种会计模式的职能与主要工作内容存在一定差异,但都是企业财务管理中不可缺少的部分。
财务会计在现代企业中,主要是按照会计准则与相关法律、法规开展工作,财务会计的工作内容是以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息,企业会计信息使用者可以充分了解企业的发展情况以及财务状况,并以此为基础制定企业发展战略规划;财务会计人员的主要职能是按照企业程序开展会计工作,包括填制会计凭证、登记会计账簿以及编制财务报告等内容,主要是向企业外部的会计信息使用者报告企业经济活动和财务收支情况等。
在现代企业经营管理过程中,管理会计是为了让企业具有更为先进的管理理念,为企业工作效率提升,以及为经济效益提升提供支持,使得企业在经营管理过程中实现经济效益最大化。管理会计在企业工作中没有相对固定的会计期限,也没有财务会计那样标准的财务报表编制模板,主要是对企业经营情况与经营数据进行分析,确保企业能够实现经营管理模式的优化。管理会计的分析模式能够有效评估企业在生产经营过程中存在的错误或问题,为企业管理人员在制定战略规划时提供相应参考意见;管理会计需要采用科学的管理方法,对企业生产经营过程中存在的问题进行优化,并加强对信息技术的应用,使得管理会计工作效率能够得到提高。
在大数据技术全面应用的背景下,传统的财务会计模式受到了很大的影响,企业财务管理工作也发生了很大转变,其具体转变主要包括如下几项:
利用对财务会计工作模式的分析可以看出,财务会计在收集数据时采用的手段过于单一,缺乏多样化的数据收集手段,收集的数据类型大部分为结构性数据,不具有多样化特征,导致数据难以展现出企业财务的真实情况。为了解决该问题,在大数据背景下,财务会计人员开始采用大数据技术对财务数据类型进行优化,并结合信息化技术拓展财务数据的收集方式,使得财务会计工作模式得以优化。财务数据分析工作中,数据是会计工作开展的基础,在信息化技术没有应用前,财务会计的数据获取内容与手段不够丰富,过于僵化的手段导致财务数据不够全面,进而影响财务数据分析结果的准确性,而借助大数据等信息技术手段,能够提高财务数据分析效率与准确性,为财务管理工作提供支持。
大数据背景下,企业数据需求出现很大变化,使得数据的呈现方式从单一化向多样化发展,大量的财务数据信息在企业发展过程中能够得到有效运用,推动企业财务管理转型。在大数据技术背景下,通过采用数据技术能够推动企业财务管理转型,构建大型财务数据存储库,使得数据系统能够主动对数据进行收集、分析以及处理,帮助企业从数据库中获取相应的财务数据。企业在发展过程中,需要改变传统的数据库模式,可以通过云计算等技术将小型数据库改变为大型数据存储系统,充分利用数据库中的有效数据,实现企业财务信息化管理,最为典型的大型存储系统包括分布式存储集合、分布式数据库模式,这两种数据存储系统能够将企业的财务数据分为多个模块,比如生产模块、销售模块以及管理模块等,通过模块化的管理方式,可以全面推动会计管理质量提升。
在财务会计向管理会计转型过程中,需要按照实际情况合理确定财务管理工作的数据分析方式,在货币计量的基础上进行量化分析,在确定的经营周期内选定相应的财务指标进行数据分析,为管理人员提供全面的决策信息。但是在大数据技术全面应用的背景下,企业对会计信息的要求越来越全面,催生出了对财务数据指标外的财务信息需求,这就要求财务人员在全新的数据技术模式下,需要实现对不同数据信息的收集,综合分析对应的数据内容,实现对数据的加工与判断,为企业会计指标分析及经营管理分析提供有价值的信息与数据。在新的需求情况下,原有的财务数据指标已经无法满足当前企业数据信息化管理的需求,所以需要财务人员做好对财务数据的获取分析与深化工作,准确把握企业实际经营管理对信息数据的需求。
在企业财务会计向管理会计转型发展期间,需要依据企业的经营管理实际情况,通过会计数据分析为企业管理人员提供支持,保证所提供的数据有利于投资者制定决策。但是在传统财务分析的模式下,财务报表数据信息的相关性更多的只面向企业会计信息使用者,会计人员没有充分意识到财务会计所提供的数据分析及会计信息应为投资者或经营管理者决策提供依据或保障,投资者在制定投资决策时,通常还需要通过外部财务公司或互联网渠道去获取更多的、更全面的、更有价值的信息与数据,来弥补企业财务会计信息的不足。另外,因为财务会计报表一般都是在经营周期结束后进行编制,所以无法反映出企业当前的经营管理情况,存在着显著的滞后性问题。在当今这个市场经济瞬息万变的时代,如果所提供的数据信息无法及时反映出企业经营的实际状况,则企业管理人员很难对当前经营状况作出准确判断,这就必须借助大数据信息化系统和管理会计的数据分析来补充。
在企业财务会计向管理会计转型发展过程中,必须转变会计人员的基本职能。监督与反映已经成为会计人员职能的重要标签,在传统会计人员意念中,会计人员的职责就是依据企业基础流程,对企业经营活动的各项业务做好记录和计量,最后以财务报告的形式进行反映。为此,在传统模式下,会计人员的主要精力都集中在单据审核、凭证填制、账务处理及报表编制等基础工作中。而现代企业在大数据背景下,对于会计人员的职能提出了新的、更高的要求,会计人员不仅要做好传统模式下的基础核算工作,同时还需要借助信息化手段完成企业日常经营分析、企业管理分析、投融资及资金流量分析等管理工作。企业现代化的管理模式,也要求会计人员的职能逐渐从“账房先生”转变为企业价值的创造者,这就意味着财务会计人员要具备更专业的财务知识和技术能力,只有这样才能够保证管理会计工作高效进行。
在财务会计向管理会计转型发展过程中,必须做好信息化建设工作,这是财务会计能够转型成功的基础与前提。由于现代企业的财务管理工作较为复杂,管理会计需要参与的工作较多,工作量也很大,传统的管理方式无法有效地满足管理需求,而通过构建信息化管理系统,能够有效提高实际管理效率;利用大数据技术开展财务管理工作,能够妥善处理大量复杂的会计数据,使得会计数据管理准确性得以提升。
企业将信息化技术全面应用到企业经营、管理中去,可实现财务会计向管理会计发展转型,能全面提升管理会计信息的收集与提炼。例如,在管理会计为企业发展战略的制定提供会计基础数据时,可借助企业信息化系统,提取日常经营数据,通过大数据技术对相关数据进行全面、系统分析,得到更加全面、准确的信息。如果企业的经营决策能够建立在真实、有效、科学的信息基础上,那么企业经营决策的针对性、有效性及解决问题的效率等都会得到很大的提升。
在大数据背景下,信息化技术手段结合传统的会计理念已经成为现代企业管理工作的核心,所以企业必须加强信息化模式搭建,将大数据、云计算以及物联网技术等现代信息化技术进行灵活结合,建设标准化信息化管理系统和平台,依靠信息技术的优势提升管理会计工作效能。
财务会计向管理会计的转变,核心在于财务会计人员职能的转变,财务会计不仅需要具有会计基础能力,同时需要具有利用信息化技术开展企业管理工作的能力,企业只有储备了相应的人才,才能够推动财务会计向管理会计转型的顺利实施。因此,企业需要结合现阶段财务会计工作的实际情况,提升财务会计人员的信息化水平。以企业信息化建设为背景,在大数据技术支持下,采用电子化、信息化办公为手段,为财务会计向管理会计转变提供充实的应用场景,使得财务会计人员的技术水平与专业能力都能够得到锻炼与提升。
根据职业调查,在现代化企业管理模式下,企业财务会计人员也都想将自身定位为现代化的企业管理者,但是多数财务会计的职业能力和职业素养等无法达到管理会计的要求,尤其是在大数据等信息技术的应用能力方面,所以需要企业结合当前财务会计的专业能力水平,加强信息化技术培训,使得财务会计人员具有开展管理会计工作的能力。企业需要充分认识到提高财务会计人员技术水平的重要性,增加对财务人员培训、教育的投入,为信息化管理会计模式构建储备相应的人才,为全面提高企业会计管理工作质量,促进企业现代化建设发展做好准备。
理念是行动的先导。企业如果要推动财务会计向管理会计转型、发展,首先需要更新财务会计工作理念,确保工作理念符合管理会计的实际需求;同时,也需要使得财务会计人员充分意识到转型发展的重要性。企业传统财务会计人员缺乏理念创新,长期固化的工作模式在短时间内难以转变,导致财务会计人员发展受到限制,阻碍了会计人员从财务会计向管理会计的转型与发展。在大数据背景下,企业需要做好传统财务会计工作模式创新,加强财务会计人员在信息化大数据背景下的数据统计、提炼与分析能力,形成以数据为核心的管理会计工作模式,这样才能使得企业财务人员加速从财务会计向管理会计方向转变。
企业管理者作为管理会计转型的受益者,更需要对管理会计模式构建给予足够的重视,为转型工作提供支持。企业管理理念在得到企业管理者的认可与支持后,更能够有效地落实,从而提高转型效率。
企业财务会计人员作为管理会计理念的执行人,需要积极更新自身的工作理念,全面认识到大数据时代下财务会计工作转型发展的必要性,结合大数据技术对工作模式进行创新,以创新发展理念提高财务会计工作质量,创建良好的会计工作转型氛围,确保转型工作能够得到稳步推动。
根据国家对会计信息质量的要求,企业需要构建完善的管理制度和风险防控机制,准确识别、分析当前存在的会计信息风险,并对未来可能发生的会计信息风险进行预测,根据预测结果及时调整会计风险管理工作重点,编制合理的会计信息风险管控方案。企业想要实现市场要求实现可持续发展目标,则必须做好会计信息风险识别、分析、预测以及管控等工作。强化企业信息化建设,深化企业财务信息数据,及时、全面做好数据信息分析,对会计信息风险管理模式进行再创新,以促进向管理会计转型。
在企业内部风险管理方面,企业需要打造内部交流互通平台,共享会计信息,提高会计信息风险管理工作质量,以降低会计信息风险发生率,确保企业各项资源科学合理地使用。通过系统化的财务管理工作,能够全面促进会计信息质量提升。企业管理人员也需要依据企业管理制度要求,根据信息化系统及大数据,及时关注市场环境变化,总结市场发展规律,根据市场发展规律做好会计信息风险及经营信息风险的规避与应对工作。
企业在向管理会计转型发展过程中,必须做好会计风险管理工作,通过大数据技术对会计风险进行管理与分析,达到规避会计风险问题的目标,提高管理会计工作效果。同时,企业需要能够熟练地使用会计信息管理数字化系统,以数据分析功能识别在会计信息中潜在的风险因素,并综合多个方面确定会计信息风险的应对方案。
综上所述,本文简要阐述了财务会计与管理会计的基本职能,并对大数据时代对财务会计的影响进行分析,同时总结了当前财务会计向管理会计转变面临的多项问题,最后提出多项能够促进会计工作转型发展的措施,希望能够对我国企业财务管理模式优化起到一定的借鉴和帮助,不断提高企业会计管理工作水平,满足企业现代化建设过程中对财务管理工作的需求,促进企业经济效益提升,为社会经济发展作出贡献。