企业集团合并报表信息化建设中的难点及对策

何海明 中国武夷实业股份有限公司

引言

随着我国社会经济的高速发展，我国建设企业集团的发展形势也开始呈现出整合兼并的势态。企业集团的融合能够有效推动企业的发展和进步，并减少工作中存在的各种问题，以此保证企业的平稳运行。随着社会信息技术的进一步强化，企业在进行对外信息披露工作时也提出了新的要求，提高了对企业内部会计工作人员工作的规范性、精准性以及会计报表合并的细致化和及时化，而将合并报表的工作进行信息化的建设和转化能够有效地提高工程企业财务报表合并的细致化和及时化，并能够以此提升集团财务工作的质量，其意义深远重大。

一、企业集团合并报表信息化建设的相关概述

当前我国大部分的工程建设单位都已经开启了合并报表的工作模式，期望能够利用合并报表的模式综合体现工程建设单位总部和各个分部的财务状况进行综合性的展示，同时进一步整理和规划整个企业单位的财务工作的具体信息。在信息技术高度发展的时代背景下，许多工程建设单位已经完成了合并报表的信息化建设和转化，并且在这个过程中已经将企业的财务工作进行了一定程度的提升且效果明显。然而我国当前的大多数工程建设企业单位的各个分公司在具体的工程建设工作内容以及财务管理工作中都存在着极大的差异和区别，这就使得公司在进行财务报表的统一和合并的过程中很难顺利地将信息化有效的建设，这就会导致企业在进行合并报表信息化建设的过程中很难发挥出信息技术的真正效能。除此以外，现如今我国的社会经济依然在稳步的发展和提升，这就使得大多数的工程建设企业单位在进行各个分公司统一管理和整合更加的复杂和困难，各个分公司在进行合并报表的工作时存在自动化和纯手工化的报表整理相互交织，造成企业集团进行合并报表的信息化统一转化很难推进。一旦合并报表的信息化建设工作难以有效推进就会导致工程建造企业制定的发展战略很难进行，因此有必要针对企业内部合并报表信息化建设工作中遇到的问题进行管控和治理。

二、强化企业集团合并报表信息化建设的重要性

将工程建设企业的财务管理中合并报表的工作进行信息化的建设和转化，并不断推动信息化建设的快速发展，不仅可以有效地提高企业内部财会工作更加的标准化和程序化，同时能够有效促进工程建设单位的财务工作效率的提升，更加能够有效地推动企业整体经济发展的快速提升，保证工程企业的建设项目所需的资金投入快速有效，进而提升企业的市场竞争力。与此同时，信息化建设能够为企业内部的各个分公司的财会数据的信息共享提供一个健康的平台，纵观当前我国的工程建设企业单位的合并报表信息化建设工作的进展，可以发现如果能够有效地加强其财会合并报表信息化的建设和转化能够将企业的会计资源与工程资源进行有效的融合，这样能够有效地避免企业内部在进行工程项目建设时出现资金投入信息滞后的问题，并且也能够为企业内部的财务部门准确地掌握公司财务的具体状况，便于对下一步的财务工作进行科学有效的规划。

三、企业集团合并报表信息化建设中的难点分析

（一）总公司和分公司财务软件不一致

经具体的数据分析发现，当前部分工程企业在进行财务数据的合并和统一的过程中存在着企业总部与分部的财务软件不一致的问题，这也是影响企业不能够快速推动合并报表信息化的建设和转化的重要原因之一。因此，保证企业总部与分部财务软件中的数据一致是促进企业合并报表工作的有效进行和开展，从而提高了企业整体的财务工作质量和效率。而工程企业之所以会出现财务软件不一致的问题主要是因为公司的各个分部在进行财务管理时所采用的管理制度和工作流程都存在着些许的差异，进而导致各个分部财务工作的进度也无法统一，这种不统一的情况就会导致企业在后续进行财务报表的合并工作时产生极大的困难，例如企业在进行信息共享时会出现一些分部信息提供不完善甚至还会存在无法获取数据信息的情况，因此也就加大了工程企业财务管理工作的难度，影响整体的工作效率，不仅不利于企业进行合并报表的信息化改革，而且也会严重阻碍企业的整体发展和运作。

（二）总公司和分公司经济活动不一致

部分的工程建设企业的总部与分部在开展各自的经济活动中存在着不一致的问题，工程建设企业需要进行的各个工作业务种类过于繁重和复杂，因此这类企业在进行财务管理以及报表的合并时的难度大大增加。由于工程建设企业的总部和分部在进行工程建设时所负责的工程项目都是不同的，这就会造成其在经济和建设活动上很难达到一致，而不同的工程项目在建设过程中所进行的建设内容也都或多或少存在些许的差异，这就导致工程建设企业在进行总部与各个分部公司的财务账目核对和合并时数据量是极其庞大的。这就会导致工程建设企业在处理各个账目以及融合各部门不同的财务管理形式时存在着极大的难度和压力，进而就可能会造成财会人员工作时数据核对和报表合并时出现差错。如果在这个过程中还有分部公司在财务账目管理时出现了差错，那么就很难为总部提供科学有效的关键性信息，进而使得企业在进行合并报表时很难保证其精准程度。综上所述，工程建设企业在进行合并报表工作的信息化建设时必须强化各个分部财务管理工作，以此才能够保证合并报表工作的信息化建设有效开展。

（三）部分财务数据存在难以抵消的问题

上文提到，工程建设企业在进行项目建设时由于项目的差异以及分部工作内容的差异导致其产生的财务数据信息是十分庞大的，而这庞大的数据信息在进行财务报表的合并时也同样是很难抵消的，这也就造成了企业总部在进行财务报表的合并工作时存在着极大的困难。除了这一原因外，企业还存在着其他导致财务数据无法抵消的问题，例如企业总部或是分部的财务账目不清楚或者是企业所负责的工程项目中的投资关系十分的复杂，这些都会导致企业在进行总部和分部公司财务报表合并工作中部分财务数据不能够进行抵消，从而影响了公司财务工作的管理效率。

四、加强企业集团合并报表信息化建设

（一）建立完善的财务系统

工程建设企业财务报表合并工作的信息化建设之所以难以推进，其主要原因还是在于企业的总部和分部公司的财务系统不够完善和统一，因此建立一个完善的、统一的财务系统能够在一定程度上保证其信息化建设的发展。我国各个企业财务的信息化建设实际上已经开展了很长一段时间了，同时我国的经济市场中已经具备了许多成熟和完善的合并报表的信息化系统和平台。但是在企业进行财务报表的合并工作时必须着重注意自身企业财务信息的实际情况以及企业自身的发展规律选择适配度更高、更能够保证企业财务工作效率的信息平台。然而目前的大部分企业并不能够在经济市场中寻找到适合企业发展的信息化平台，因此企业在后续的发展和建设过程中就需要结合自身的财务报表合并工作信息化发展的需求，量身定做属于自己的信息化平台。由于工程建设企业的特殊性，在建立财务系统时需要尽可能地进行总部和分部的统一化管理，并在这个过程中与建设高效的资源管理系统与之进行配合共同加强合并报表工作的信息化建设。工程建设企业总部与分部的工程项目建设业务类型差异较大，因此很难对其进行统一化的管理，这就需要企业以财务核对工作为基础，结合分部的特点进行财务报表合并的信息化工程建设，并利用信息化的平台板块来提升企业分部公司的财务信息的核对和数据整理的效率和质量，以此才能够真实有效地提高企业在财务报表合并工作的信息化系统的建设和运作效率。

（二）保证财务数据信息的安全

工程建设企业在推进财务报表合并工作的信息化系统的建设过程中，还存在着数据信息的保密和安全问题。因此，企业在加强财务报表合并工作的过程中还需要加强其数据的安全管理工作，建设多层次的财会安全管理系统。第一，工程建设企业需要充分考虑企业自身的财会工作的实际情况，根据其财会工作体系进行安全管理系统的建设和加强。应用于企业的实际操作就是加强财会管理人员的工作任务和内容的严格划分，确保员工在使用财务信息化系统时能够限制在自身的可行使权利范围内，避免员工内部出现权限越界的问题发生，保证财会人员无法获取到权限之外的财务信息和数据。加强企业内部员工的职责划分能够有效地提高企业财务报表合并工作中信息和数据的安全性，同时也提高了企业内部财务信息使用的规范性。第二，工程建设企业还需要利用各种资源建设企业的财务信息安全管理体系，例如用网络专线或者是虚拟专用网络进行网站的登录，虚拟网络也就是人们通常所说的VPN，这样就能够强化和提升企业财务报表信息合并过程中的安全性；网络专线的网站登录模式一般会建设在分部公司较为密集的企业中，而虚拟网络的网站登录模式一般会应用于分部公司较为稀疏的企业中，采用这样的平台登录方式既能够保证企业分部财务信息的安全性，又能够在财会人员进行合并报表工作时通过登录不同分区的数据网站获取该分部的财务数据和信息。除此以外，工程建设企业还可以用大数据技术将企业的合并报表数据进行云端上传，同时利用在线会计软件将数据进行智能化的整合，在这个过程中企业也可以为智能数据进行锁定和权限的划分，以此提高数据的安全性。

（三）提高财务信息的处理效率

在工程建设企业的报表合并信息化建设到一定的阶段时，企业应制定一套统一的财务数据计算和核对的标准，并要求企业员工严格遵守和执行，以此来提高财务数据和信息处理工作的效率和质量。工程建设企业还需要采用一套统一的财会科目，确保总部和分部公司所使用的财会科目是一致的，这样才能够有利于企业总部进行统一化管理。与此同时，在企业领导进行财会科目的设计和制定时要确保数据精确化理念能够有效贯彻于其核算工作的全过程，加强财务报表的审批机制，促进企业各个分部与企业总部的高效联动，保证财务报表的合并化处理，提高企业财务数据和信息的工作效率和质量。另外，在企业财会部门进行数据核算的过程中，必须采用一个统一的核算准则来保证工作流程的进一步深化，将数据内容进一步的精确和细化，并保证核算工作的有效进行和开展。企业要想有效提高财务报表合并的工作效率和质量，就需要企业的各个分部以及总部在开展财务管理工作时充分地利用现代先进的信息化技术，促进企业报表合并工作向自动化和智能化发展，更重要的是，在利用信息技术进行财务数据的整理时能够利用智能技术帮助财会工作人员提取数据中重要的具有决策性的数据，以此能够提高企业合并报表的使用价值。

（四）加快财务信息化人才建设

工程建设企业合并报表信息化建设是需要有专业能力过硬且综合素质较高的人才予以保障的，因此企业需要加强人才引进的力度并加强对企业内部专业人员的能力培训，不断强化企业人才建设水平，提高财会人员的综合素养。我国正处于大力发展教育工程的阶段，各个高等院校也都在全面执行和实施学生扩招的工作，这也为我国培养了很多的高素质人才。因此，我国的工程建设企业在加强高素质人才建设的过程中能够节省许多人才培养的成本，并且也同样能够为企业招聘到更多综合素质水平较高的人才，并在这个过程中不断地强化企业内部财会团队的质量和水平。与此同时，企业还需要加强对内部的财会人员能力的培养，企业可以结合自身财务工作的实际情况，将合并报表工作的信息化建设有效地融合进人员的培训中，提升财务人员对信息化技术的使用，使其对于信息化建设工作的理解进一步深化，并能够在实际操作中游刃有余，保证企业财务信息化建设的有效进行以及后续运作的流程性，为企业的发展带来更多的收益。除此以外，企业也可以定期开展信息化建设的讨论会，并聘请行业的资深专家到企业内部进行信息化建设内容的宣讲和培训，在会议中针对工作人员提出的问题进行解答，帮助企业解决财务信息化建设中遇到的难题，以此更好地提升工程建设企业内部财务人员解决问题的能力和水平，有效促进企业财务报表合并工作的信息化建设。

结语

财务报表合并工作的信息化建设能够为工程建设企业的整体运作和发展提供更大的驱动力，也能够有效地发挥企业内部财务信息和数据的使用价值。因此，各个工程建设企业都需要去了解财务管理工作的信息化建设的重要性，并不断地推动企业自身财务工作的信息技术的转化，更好地在工作中贯彻和落实信息化的建设理念。相信在不久的将来，我国的工程建设企业能够在充分利用信息化技术和平台进行财务管理方面时提高财务工作的效率，推动企业的快速发展，进而为我国社会经济以及各个领域的建设提供更加有效地保障。