基于云计算的企业财务共享中心建设和使用

张琦 山东能源集团有限公司

引言

随着经济环境的复杂多变，对企业集团公司财务数据的要求也越来越高。传统财务管理模式主要是以财务核算、税务处理、资金运营以及报表编制为主，其职能主要体现在对企业价值的反映和保持，导致企业公司出现一系列的问题，比如说会计口径不一、数据时效性和准确性不高等。随着大数据时代的到来，云计算的出现为企业财务管理模式的变革带来了一定的契机，基于云计算，企业需要在财务管理方面完成转型和升级，从而更好地适应新的经济发展形势。

一、核心概念

（一）云计算

云计算是指将信息技术、互联网与软件相互结合一体的新兴技术资源。通过程序的编辑能够实现自动化管理，充分地利用计算机资源，打破了时间和空间上的限制，节省了人力成本。在企业财务管理中云计算的应用即是将云平台和软件融为一体，结合行业的管理特点生成财务云，为企业提供个性化的云服务，从而提高企业的财务管理水平。

（二）财务共享中心

在互联网背景下，企业财务共享中心就是通过半自主业务体系的构建集中企业内部的不同业务，有效帮助企业实现内外资源竞争的共享和服务，同时通过业务体系的构建也为企业内部各部门计费方法的优化提供了有效途径。另外该业务体系还受到专门服务机制的管理，通过企业财务共享中心的构建，实现了企业财务管理的现代化、网络化和共享化，从而促进了企业工作质量的提升，更好地帮助企业提高收益，为其发展提供了有效保障。除此之外，财务共享中心还可以对不同的种类环节进行改造，以此明确企业财务管理的标准，从而实现企业财务部门的战略性目标，为企业财务部门创造更多的经济收入。因此，基于云计算背景下，通过企业财务共享中心的构建能够真正地实现财务信息的透明和公平性，实现财务信息的共享，为其发展提供有效保障。

二、新时期企业财务管理面临的问题

随着经济全球化的发展，集团公司的生产规模越来越大，企业财务管理在工作实际开展的过程中要面临不同国家和地区的会计、税务政策标准，因此需要对商业环境做出准确的判断，从而调整经营策略，在此背景下对财务会计工作的要求也就越来越高，目前企业财务管理面临的困境主要包含以下四个方面：

（一）财务数据量较大

随着集团公司的业务类型和规模越来越大，股权结构错综复杂造成财务会计工作面对的数据量成倍增加，传统会计工作模式下人员的操作难以满足企业的快速发展需求，仅仅依靠工作人员数量的增加也难以满足财务会计的工作需求。

（二）财务数据类型多样化

受到经济全球化的影响，企业财务管理职能也发生了一定的改变，随之形成了以会计数据、指标分析和预算数据为核心的多元化数据类型，导致企业财务管理部门在会计核算和财务分析中面临较大的困难和挑战。尤其针对跨地区和跨领域的集团公司来说，在业务开展的过程中，增加了财务会计数据类型的维度，导致相关的会计人员在对财务数据处理的过程中其标准存在一定的区别，由此削减了数据分析比较的意义。

（三）财务信息质量不高

经济的发展不仅增加了企业财务数据量，数据的类型也呈现多样化的趋势，又因受到公司传统财务系统和设备的影响，导致在财务管理中难以及时获取精确有效的数据。除此之外，在现阶段企业财务管理中多数的集团公司在遵循新会计准确的基础上提出了精细化的会计核算理念，通过业务部分的划分和利润单元的单独核算考核导致会计数据量的直线上升，而传统的数据处理方式面对海量的会计数据其时效性和准确性难以保障，导致财务信息的质量停滞不前。

（四）财务数据时效性较差

随着市场竞争环境越来越激烈，信息技术的快速发展，传统的财务会计流程和制度已经不能满足现阶段财务管理的需求。在复杂的内外部环境中，财务数据时效性变得非常关键，尤其是针对地区不同的企业集团来说，因财税政策和业务类型不同对财务数据的准确性和时效性要求更高。但是就传统财务数据汇总的方式来看，多是以季度为单位逐级汇总，因财务人员的素质不一，对财务数据的理解存在一定的区别，导致财务数据的时效性和准确性较为欠缺，即便花费大量的时间和精力也难以满足集团公司对财务数据的要求。

三、云计算背景下企业财务共享中心建设的作用和价值

（一）降低了运营成本

在云计算的背景下，企业财务共享中心是通过现有的大数据技术和云计算等较为先进的信息技术对流程进行优化和精简，通过集中化处理集合分散的会计数据，不仅提高了会计人员的工作效率，也提升了企业财务数据的处理效率。因此，企业财务共享中心的建设实现了部门资源的有效整合，优化了企业的财务业务流程，通过业财流程的重构避免财务数据的低效失真对企业的战略决策造成影响，从而降低了企业的经营成本。

（二）提升及时准确性

通过财务共享中心的构建促使集团公司的业务流程实现了标准化管理，也使得集团公司的各个子公司的标准实现了统一管理。尤其是针对跨地区和跨领域的企业来说，在会计处理的过程中通过财务共享中心的构建实现了统一化的集中管理，进而有效地提高了财务会计数据的及时性和准确性，便于对企业以及所属公司经营状况进行全面的了解掌握。

（三）促进核心业务发展

财务共享中心的构建促使财务内部分工更加精细和明确，也能够进一步帮助财务会计人员更好地完成工作任务，减少重复性的工作，促使财务管理效率得到有效的提升。同时，财务共享中心的减少也加快了财务人员的快速转型升级，帮助财务人员从固有的数据收集加工中解放出来，由财务部门转向业务部门，有更多的时间投入到会计的核算和预算管理工作开展中，避免了财务数据分析与实际情况的偏离，也为企业经营决策提供了更为全面的信息分析。除此之外，通过企业财务共享中心的构建使得业务经营和财务数据实现了深度的融合发展，促使财务数据和业务发展实现了良性循环。

（四）提供战略支持

传统财务管理模式主要是以日常的核算、结算等事务性和重复性的工作为主。通过财务共享中心的构建节省了企业财务人员的工作效率，使其有更多的方式充分挖掘财务会计数据所蕴含的经营逻辑，为其发展和决策提供根本保障。因此，未来的财务管理工作方向将是以财务分析和资本运营的管控为主，也进一步督促了财务管理部门在企业可持续发展的道路上更好地与集团内部开展合作，为企业的发展提供有效帮助。

四、云计算背景下企业财务共享中心的构建与应用

（一）规范财务共享中心的管理秩序

在云计算背景下，企业财务共享中心建设的过程中要制定较为严格的规章制度，充分的利用企业资源实现部门职能和组织结构的优化与完善，以企业经营的目的和类型为主促进了财务共享中心管理制度的改进与完善。与此同时，企业还要对内部的部门职能进行调整，从而制定较为详细的企业财务共享管理体系。此外，在企业的内部还要强化员工的共享意识和理念，为企业核心竞争力的提升打下坚实的基础。根据相关统计分析发现目前多数企业财务共享中心都要承担资金管理和费用报销的内容，但是对产品附加值财务信息的管理较为缺乏，因此基于云计算背景下在财务共享中心建设的过程中要进一步扩大其管理范围，结合企业的实际情况形成较为完善的规章制度，进一步促使工作效率的提升和发展。

（二）以价值链为前提构建财务共享中心

价值链在企业经营生产的过程中起着非常重要的作用，因此企业在财务共享中心建设的过程中要将其与企业的价值链相结合，促使企业的财务管理与生产经营活动直接联系在一起，从而为企业生产经营活动提供较为翔实的数据支撑和参考。与此同时，在企业财务共享中心与价值链相结合的过程中相关的人员要做好一系列的配合工作，更好地帮助企业的管理者掌握财务共享中心的形式和内容，从而能够帮助企业财务共享中心更好地发挥自身的功能和作用，为企业的健康可持续发展提供有效支持。

（三）强化人员专业素养和职业能力

基于云计算背景，在企业财务共享中心建设的过程中，要强化人才储备，注重对会计人员专业素质的培养。首先，要强化选拔制度，促进财务人员专业化的培训。通过高素质会计工作人员的选拔提高队伍质量，并针对工作人员的实际情况制定较为完善和科学的专业能力培训方案，为企业财务管理效率的提升提供有效保障。其次，加强管理培训，实现财务管理人员的成功转型。在财务共享中心建设中企业要制定较为系统和科学化的管理人才培训方案，并引导采取管理人员进行转型升级，朝着财务管理会计的方向发展，提高自身的专业素养和专业技能。最后，对于财务管理会计的要求也要不断地提升，在财务共享中心建设的背景下，不仅需要财务管理会计人员掌握较为扎实的理论专业知识，还要其具备较为灵活的组织应用能力，从而实现财务数据资源的共享，不断的改进和完善企业财务共享中心。究其根本源于财务管理会计与财务会计之间存在较大的区别，财务会计主要负责报表的制定和分析，而财务管理会计则是以数据的分析和处理为主，前者对专业性的要求更高，财务管理会计通过对财务数据的分析为下一阶段计划的制定提供了有效参考。因此，财务管理会计需要定期对企业的生产经营和销售情况进行全面的评估，将其作为评价企业发展的有效信息。除此之外，财务管理会计人员还需要不断的改进和创新现有的管理理念和管理方式，不断地提升自身的专业技能，从而能够发现企业财务管理中存在的安全隐患，最大程度上规避风险，制定较为完善的财务管理方案，为企业的可持续发展提供有效的保障，奠定坚实的基础。

（四）完善企业财务共享中心绩效评估制度

基于云计算的背景下，企业财务共享中心在建设中缺乏统一的标准，由此加强了考核的难度。为了更好地解决这个问题，企业应在财务共享中心建设的基础上形成较为完善的绩效评估与奖惩制度。首先，以客户为导向，制定共享目标，明确考核指标，从而为客户提供更好的服务。比如说在绩效评估制度制定的过程中将客户的满意度、业务处理效率等纳入其中，通过一系列规章制度的制定和完善从而发挥绩效考核评估机制的作用和价值。其次，在企业财务共享中心建设的过程中企业的各个部门还要明确绩效考核评估与奖惩制度的内容，有效激发员工工作的主动性和积极性，从而提高员工工作的质量和效率，为财务管理水平的提升提供有效的保障，也为企业经济目标的实现打下坚实的基础。除此之外在绩效评估制度制定的过程中还可以将其与员工的业绩相结合，促使员工以较为饱满的工作状态参与到财务管理工作过程中，并定期的评估绩效考核的结果，以便能够及时地发现问题解决问题，为下一阶段绩效考核标准的制定提供有效保障。最后，为了进一步的提高员工工作的积极性和主动性，企业还可以制定一系列的规章制度，从而激发员工的忠诚度，为企业的可持续发展提供有效保障，奠定坚实的基础。

（五）防范信息安全

在云计算背景下，企业财务共享中心在实际建设的过程中针对内部经营数据要采用线上处理，强化数据和数据之间的交换传输频率，而不同地区和节点之间数据的传输都会增加财务数据安全风险，因此，在财务共享中心建设和应用的过程中，要强化风险管理，避免因病毒的入侵和信息的泄露导致数据的丢失或窃取，对企业造成不可挽回的损失。

结语

在全球经济一体化进程不断加快的背景下，促进了计算机技术的快速发展，在集团公司生产经营的过程中，信息共享模式已经成为未来发展的主要趋势，数据处理的时效性在企业的发展中也起着非常关键的作用。因此，在云计算背景下要加强对财务共享中心的建设，首先是要利用先进的信息技术解决数据和业务类型复杂多变的问题，其次遵循集团公司的发展战略，从全面和长远角度实现现代化财务共享中心的建设，最后构建统一化的信息平台，完善财务数据库，实现复合型财务人才的培养，完善财务流程设计，强化财务智能化建设，真正的发挥财务共享中心的作用和价值，为企业的健康可持续发展提供有效保障，奠定坚实的基础。