大数据下企业财务管理的创新探讨

2022-11-13 15:03杨聪湖南省国瓴私募基金管理有限公司
财会学习 2022年5期
关键词:财务管理信息工作

杨聪 湖南省国瓴私募基金管理有限公司

引言

财务管理是企业管理之中的重要议题,在大数据时代到来的今天,企业的财务管理工作能够如何创新,从而使企业获得更强的核心竞争力,实现可持续的、稳定的发展,需要企业进行不断探索。大数据时代之中,以往所沿用的财务管理机制已经落伍,更为高效、便捷的信息处理技术在得到运用后,使企业内部的财务管理工作问题凸显出来。我国企业必须明确财务管理创新对于自身发展的重要意义,从而积极采取相应的创新策略,在大数据时代获得更广阔的发展空间。

一、大数据时代相关内涵

现如今,信息技术的发展尤其迅猛,以互联网作为基础的各类新技术层出不穷,而且更新换代十分频繁,令人感到耳目一新。数量庞大的、性能更高的网络传播媒介诞生,并且在人们的工作与生活之中随处可见,各个行业领域之中的信息化建设也在稳步推进。在信息化浪潮席卷整个社会的过程中,大量的数据以几何形式快速增长,而且社会各界也对各种各样的数据产生重视,并且希望通过专门的技术驾驭数据,对海量数据内容进行充分挖掘,进而找到有利于自身发展的信息数据,然后进行整合并分析,使所有被使用的信息具备更高的附加值,从而使经济效益得到增长。

在上述情况下,大数据时代悄然降临,越来越多的企业开始重视对大数据的运用。对财务的管理工作,是企业所有管理工作之中的关键,撑起了企业内部的整个经济链。不仅如此,大数据时代开展的财务管理工作,与传统的财务管理工作之间存在千丝万缕的联系。由于大数据拥有更广泛的信息量,信息种类也更为丰富,其信息内容以及结构也更为复杂,所以其信息价值“水涨船高”,能够帮助企业开展各项管理工作,助力企业的生产以及经营。

二、大数据运用对于企业财务管理的意义

(一)帮助企业提高处理财务信息的成效

在我国经济在持续发展的过程中,市场内部的环境逐渐复杂化,企业需要面对并处理更多的财务信息,间接导致负责财务管理的工作人员产生工作压力。我国企业如果继续沿用传统的信息处理方法,既要额外消耗数量较大的内部资源,又要面对数据计算结果错误、重要数据信息遗漏等不利情况,在处理信息的过程中疲于奔命。但是在运用大数据及其相关技术后,企业能够以更高的效率处理各类财务信息,而且所有信息不会被遗漏,数据计算的结果也变得更加准确。大数据还能够使我国企业建设更完善的信息资源数据库,为财务管理各项工作提供有益帮助,使企业财务在得到管理之后成效提升。

(二)使企业的财政安全得到保证

资金是企业生存的命脉,因此企业在经营与管理活动之中,通常运用各种财务控制手段,从而达成控制资金的目的。但是上述方法在得到运用之后,企业必须投入更大的成本,导致企业通过经营所获的经济效益大大降低。在大数据技术得到运用之后,企业可以动态化完成对资金的管理工作,同时对企业内部的资产进行监督,为企业财政层面提供安全保障。

(三)提高企业的整体财务管理水平

企业财务管理相关机制可以通过大数据加以完善,负责财务管理的工作人员也可以通过大数据系统,获取更全面、更科学的财务数据,并且立足于现有的财务数据,科学合理地开展管理财务的活动。除此之外,企业还可以通过对大数据的运用,预测企业财务工作的未来发展方向,以及创新企业的财务管理机制,使企业的整体财务管理水平不断提高。

(四)企业能够进一步进行信息开发

企业可以通过大数据挖掘更多的数据,从而使企业的财务管理工作范围得到扩展,涉足全新的财务管理领域,并且能够在更广阔的空间内部,筛选和捕捉财务信息,整合原本碎片化、零星分布和边缘化的各类财务数据资源,在对所有数据进行全面分析之后,寻找可能存在的经济效益,进而使财务信息获得更高的利用价值以及附加值。

三、企业财务管理工作当前存在的问题

(一)财务管理理念未及时更新

当前,我国企业的发展虽然进入大数据时代,而且越来越多的企业对大数据予以相应的重视,但是我国部分企业在谋求发展的时候,并没有及时转变自身对财务的管理模式,导致企业的财务管理工作与当今时代的发展要求不匹配。还有部分企业虽然已经运用大数据及其相关技术,但是其管理理念“换汤不换药”,已经投入运行的大数据技术难以发挥出真正的作用,企业的财务管理成效难以提升。

落后的财务管理理念导致企业的发展滞后于时代、社会的发展,具体表现在以下两个层面:其一,由于部分企业没有对大数据真正产生重视,在财务管理工作中依旧沿用传统模式,导致负责财务管理的工作人员在整合与分析数据的过程中,无法保证数据的完整性,以及数据的准确性;其二,部分企业内部的管理者对大数据及其技术产生错误认知,认为企业一旦运用大数据技术,必然会产生极大的资金消耗,间接影响企业所获得的经济效益,导致此类企业拒绝利用大数据对财务管理进行创新。

(二)各项财务数据缺乏准确性

各类信息技术在我国的发展尤其迅速,间接推动了我国现代化企业的建设,企业也在改革过程中广泛运用信息技术。然而,企业忽视了一个关键点,网络数据是完全虚拟的,而且企业的财务管理系统需要使用大量网络数据,所有操作都需要借助互联网完成,导致企业的财务管理工作可能面临数据泄露、数据丢失以及关键数据被盗等风险。不仅如此,企业的进步取决于财务数据的运用,如果财务数据不准确,企业领导就可能会做出错误决策,使企业陷入财务风险的漩涡。

(三)原有业务在迁移过程中面临障碍

企业内部的财务管理工作在运用大数据之后,可以在最短的时间内获得大量外界数据信息,从而使企业在结算业务的过程中面临较大变化。当前,企业内部对财务的管理工作,会涉及电子支付过程,以及电子货币的运用。企业不仅需要清算实际业务,也需要对所有数据相关的业务进行核算,因此企业不仅要建设自身的财务部门,还需要专门建设网络数据处理部门,虽然此举会导致财务部门在信息共享过程中产生困难,以及对工作人员的工作能力提出更高的要求。

四、企业财务管理通过大数据进行创新的策略

(一)充分利用大数据实现信息共享

在一个社会主体单位之中,不同的层次、部门以及信息系统使用所有信息及其附属产品,在使用过程中不断进行交流,就是信息共享的内涵。信息经济已经成为我国经济领域之中的主流,在掌握信息资源之后,企业能够更顺利地发展。在此之中,企业掌握信息资源的过程,并非只是单一部门掌握较大的信息资源,然后在工作中独自运用,而是企业内部需要促进所有部门共同运用和交流所有信息资源,所有信息资源被平等地分享至其他各个部门,从而真正发挥出信息资源所具备的巨大优势,使企业更合理地开展资源配置活动,有效降低企业在运营过程中耗费的成本,最终做到增加企业的整体价值。

传统的企业财务管理工作需要耗费大量人力和时间,对各类信息进行采集和分析。而大数据时代到来之后,企业内部的财务管理工作获得了更多的数据信息,其原因是各行业之间的信息不对称现象在大数据时代得到改善,为资本市场注入了更多活力,企业应当积极抓住创新机遇,对大数据进行有效利用,从而获得实时的资本市场信息变动,提升财务决策的实效性。

(二)充分利用大数据挖掘更多信息

一个企业要想不断增强实力,必须进行外部投资,财务部门需要为投资提供充足的资金,否则企业的外部投资将无法进行。就财务管理角度而言,企业实现对外投资的资金,通过以下三种渠道获得:其一,企业自身已经拥有的资金,是企业多年来通过开展经济活动获取的积累,此类资金数量相对有限;其二,企业通过商业银行获得的贷款,企业要想获得贷款必须符合大量条件,而且企业需要付出较多的利息;其三,社会内部投资人向企业投放的资金,此类资金已经成为企业所凑集资金之中的主要部分,但是此类资金伴随着较大的回报性期待,如果企业在外部投资的过程中遭遇“滑铁卢”,投资人的资金无法获得利润,可能导致企业因此而全面崩溃。

因此,企业要想保证自身能够通过对外投资,获取更大的利润,必须通过财务部门运用大数据技术来实现。企业可以通过大数据之中的挖掘技术,对各类数据进行挖掘,从而将潜藏的数据挖掘出来,并筛选其中具备较高价值的数据信息,此类信息能够在一定程度上决定企业的投资结果。企业的财务部门可以对此类数据进行深入分析,并对投资决策是否可行进行判断,从而保证企业在投资后能够获得回报。

(三)充分利用大数据分析各类信息

企业如果在大数据时代具备数据分析能力,而且该能力优于其他企业,那么企业就可以拥有更大的经济利益获取能力,以及在市场内部的综合竞争力。由此可见,企业的数据分析能力,是决定企业是否能够在市场环境中占据优势地位的关键因素。企业财务管理不仅要做到对数据进行精准分析,还要做到存储大量数据信息,从而使财务管理工作能够更好地应用各类数据。但无论是数据收集工作,还是数据存储工作,必须将数据收集工作定为基础,否则企业将无法高效利用各类数据获得经济效益。

因此,要想检验一个企业在大数据时代之中的财务管理水平,必须对企业的数据分析能力进行检验。其原因是企业通过运用数据分析技术,能够在财务管理过程中,将已有的数据进行筛选和提纯,剔除杂乱无章的、没有价值的数据,同时过滤出高价值的、可利用的数据,分析它们的发生规律和相关性联系,从而做到“去伪存真”,使财务管理工作的精准性得到提升。与此同时,企业可以通过对数据的分析工作,找出财务管理工作中的“绊脚石”或者漏洞,对财务管理工作之中的异常情况进行准确判断,能够将财务管理之中可能出现的失误降至最低,保证财务管理能够稳定进行。

(四)充分利用大数据的前瞻性信息优势

我国发展在进入21世纪之后,经济领域持续繁荣,其发展日趋稳定,促进了资本市场的大活跃。企业应当顺应发展形势,在社会之中争取到更多的支持,而这一过程需要披露企业的财务报告会计信息。在这一过程中,企业的财务管理工作必须具备前瞻性,在披露财务报告之中的会计信息之后,可以体现出企业在未来的发展路径,以达到吸引更多投资的目标,同时与企业利益相关的各方也能够消除顾虑。运用大数据的视角去观察企业的财务报告,其中已经披露大量前瞻性内容,人们可以了解运用大数据是企业发展的必然方向,企业的财务管理工作必须与各个利益关联方产生紧密联系。

所以,企业在开展财务管理工作时,必须对大数据所具备的信息前瞻性优势进行利用,这不仅是企业在财务管理之中为了促进发展而自觉进行的选择,更是在大数据时代之中,企业在信息前瞻性的优势倒逼下必然做出的选择。企业可以通过大数据获得更多的信息资源,企业的财务管理工作也获得了更多的信息来源渠道,信息不对称现象可以通过大数据得到改变。企业财务管理利用大数据的信息前瞻性优势,能够在第一时间获取市场信息产生的变化,企业的战略制定以及调整能够获得财务数据带来的信息支持,企业可以通过市场经济活动提升自身的收益,其财务管理工作也会得到更多的、来自社会各方利益集团的认可,企业自身的信任度也大大提升。

(五)充分利用大数据的非数字化信息优势

现如今,大数据已经进入我国各个行业领域,而且在人们的日常生活以及社会各界生产的每个层次之中得到渗透,在信息通信、互联网、云计算等多种技术不断取得进步的同时,大数据的应用已经变得十分普遍。但是企业运用大数据的同时,不能忽视非数字信息。不可否认,数字信息与非数字信息之间有着不可分割的关联,如果企业只是对大数据及其技术产生关注,对非数字信息采取“全盘否定”的态度,那么企业的财务管理工作将无法得到创新。

大数据不是简单的数字组合,在大数据视域下,财务管理相关的数据信息之中不仅包括海量数字化信息,还包括大量非数字化信息。图片、表格、文本乃至企业财务管理人员的工作特征、思维方式等,都属于非数字化信息,虽然非数字化信息的敏感度与数字化信息之间存在差距,然而非数字化信息在财务管理工作之中,依旧具备不可替代的关键作用。

由此可见,企业内部所开展的各项财务管理工作,不仅要收集和分析数字化信息,还需要收集和分析非数字化信息,对所有信息进行汇集,然后进行统一梳理和深入分析,企业的财务管理数据才能够变得更全面、更具有权威性,减少在分析数据的过程中,由于缺失非数字化信息而产生的片面性以及局限,使财务管理相关的工作变得更精准,符合当今时代发展的需求,进而为我国各类企业发展提供更加可靠、可信的财务数据信息支持。

结语

综上所述,企业内部的财务管理已经受到大数据的影响,大数据时代在降临之后,不仅为企业的发展带来诸多机遇,也使得企业的财务管理工作需要面对更大的挑战。企业应当充分了解大数据对于财务管理的意义和作用,对大数据及其相关技术真正产生重视,然后利用大数据相关的策略,创新企业当前开展的财务管理工作,从而在帮助企业获取更大经济效益的同时,不断增强企业在市场内部的竞争力,保证企业不会在市场竞争中被淘汰。

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