基于区块链技术的财务共享中心优化研究

汪新宇，董泽萱

(沈阳化工大学经济与管理学院，辽宁 沈阳 110142)

一、 区块链概述

(一)区块链简介

区块链技术起源于比特币，凭借信息技术的不断创新，区块链技术的应用范围越来越大。 区块链技术是将信息生成区块，通过加密技术将区块进行加密，并且根据时间顺序进行排列，从而形成一条链式的数据储存结构。 从技术角度来解释，区块链是很多门学科的集合，其中有数学、密码学以及计算机技术等；从应用角度来解释，区块链可以理解为一个去中心化的共享账本，将任何时间发生的交易信息记录到一个区块当中，区块链中所有人都可以看到这个区块，在记录的过程中，数据的记录和连接都是通过密码学进行加密保护的，保证信息共享的同时，还能保证数据的安全性。

(二)区块链分类

区块链主要分为公有区块链、私有区块链和联盟区块链三类。 第一类，公有区块链是全球任何个人或者团体组织都可以进入的，并且在系统当中可以进行数据的读取、交易的收发以及记账，区块链中的每个参与者都可以看到完整的交易活动、交易信息等。 第二类，私有区块链指的是这个区块链只能接受指定的团体组织或个人进行记账活动，不允许其他的团体组织或者个人进入操控。 第三类，联盟区块链指的是接受多个团体组织共同操控的区块链，团体以外的人员是无法进入区块链的，共享操控的各个团体组织的成员都拥有读写的权利，进行分布式记账。

(三)区块链的特性

首先，区块链具有去中心化的特性。 简单来说区块链上的每个节点都可以进行数据的存储与读取，如果一个节点的数据发生了丢失的情况，对整个区块链是没有影响的，保证了整体的工作效率。 其次，区块链具有不可修改性。 区块链中的区块按照生成时间前后串联起来，如果要修改一个区块，就要修改整条区块链，从而避免私自修改行为的发生，保证区块信息的真实性。 最后，区块链具有可追溯性。每一区块上都印有时间戳，能够了解到区块的生成时间，每一个操作行为都能被记录下来，实现了对区块链中所有操作的全方位全过程的记录。

二、 区块链技术与财务共享中心的联系

财务共享中心起源于20 世纪80 年代福特公司，主要是用来处理分公司的财务管理工作，开启了大型集团财务管理的新阶段。 很多大型集团也仿照福特公司，结合自身企业集团的需求，通过使用财务共享中心，促进财务管理工作由传统的会计核算向信息管理方向发展。 我国也有许多的大型集团使用了财务共享中心，比如陶氏化学、中石化、昆仑燃气等化工企业。 总而言之，财务共享中心是将各个分部的财务工作集中到一起，按照一定标准进行处理，形成规范化的处理流程，实现财务集中化管理。 区块链、大数据与云计算等信息技术的发展，给财务共享中心带来了很大的提升空间。

区块链技术在很多方面与财务共享中心之间存在着联系。 首先，区块链的去中心化，区块链上的任意节点都可以进行数据的记录与读取，可以在数据的记录、存储与传递这三方面提高工作效率，这与财务共享中心处理财务数据高效性的需求相契合。 其次，区块链上的区块具有不可修改性，能够保证财务数据真实有效，防止财务数据被私自篡改，这与财务共享中心对财务数据安全性的需求相契合。 再次，区块链的可追溯性，能够追踪到该区块的数据来源与具体的信息流程，对任一区块信息的更新都能实时监控，这与财务共享中心对财务信息追踪的需求相契合。 最后，区块链的加密技术，可以保障企业资金支付流程的安全性，更好地控制企业资金的流动过程，这与财务共享中心对资金支付安全的需求相契合。 因此利用区块链技术与财务共享中心融合，能进一步扩大财务共享中心的优势。

三、 财务共享中心存在的问题

(一)信息集中化增加财务风险

首先，财务共享中心将子公司的财务数据和业务信息集中在一起，对子公司的业务进行集中化管理，虽然提高了财务工作的工作效率和质量，但是信息集中化带来了一定的隐患。 如果在财务数据的保护和备份工作中出现技术问题，以及出现企业外人员或组织对财务系统非法侵入等问题，财务信息可能会出现泄露的风险，从外部威胁到企业的财务安全，财务共享中心在数据保护方面有很大压力。 其次，将财务数据汇总到财务共享中心，总部对财务系统有着很高的控制权，共享中心的人员可以接触到所有的财务数据，如果对财务数据进行恶意修改，将从内部影响到企业的财务安全。 因此，财务共享中心的建立，虽然可以将财务数据进行集中化管理，但也存在一些隐患，可能对企业财务数据的安全性造成威胁。

(二)共享中心财务人员基础工作量过大

一方面，财务共享中心把各个子公司的业务汇总到总部，如果不能及时处理，就会造成业务积压，加大共享中心财务人员的工作强度和压力；另一方面，财务共享中心将财务人员工作任务细化，很多财务人员面对的都是单一化基础性业务，导致他们耗费大部分精力在基础性业务上，降低对集团企业的成本管理、预算管理以及风险管理这类关键性工作的关注度，不利于企业的发展。 因此，财务共享中心的设立增加了共享中心财务人员的工作量，也容易造成财务工作的单一化问题，这不利于其他关键性财务工作的开展。

(三)共享中心数据存储量过大

虽然单个财务数据所占的存储空间不是很大，但是财务共享中心把子公司的业务与财务数据都汇总到一起，还要保留以往的交易数据，经过一段时间之后，会渐渐超过存储空间的上限。 此外，在财务共享中心中，上传数据要通过系统的验证，如果系统中数据的存储量过大，就会降低系统的验证速度，增加系统的响应时间，降低财务共享中心的效率。 因此，日益增长的财务数据量不仅提高了财务共享中心的存储需求，也影响了共享中心上传数据的验证速度，存在一定的隐患。

(四)财务共享中心导致业财分离

对任何企业来说，业务与财务是不可分离的，脱离业务去开展财务工作是不可取的。 财务共享中心的建立虽然使财务管理向标准化、统一化发展，提高了财务管理能力，但是对子公司来说财务工作大部分变为财务数据的上传和汇报，部分财务职能被剥离，导致了财务与业务分离的情况；对共享中心财务人员来说，接触的都是财务数据，只从财务数据去了解企业的业务，缺少与子公司业务人员的沟通，导致企业的财务管理与业务处理分离，不利于推进企业的业财一体化进程。

四、 利用区块链技术的优化措施

(一)利用区块链加强财务数据安全性

首先，利用区块链中的私有区块链模式。 私有区块链的特征是只有规定内的人员才可以在链上进行读取和上传数据，规定以外的人员无法进行操控。 这个特征能够保证接触到财务数据的人员都是在控制范围内的，避免出现财务数据的泄露以及其他组织或人员非法入侵的问题，为财务数据提供安全保障。 其次，利用区块链的不可篡改性。 集团企业的每一笔交易都会生成一个区块，每一个区块都有属于自己的哈希值，并且这一区块的哈希值会与下一个区块进行对应，因此如果想要修改某一区块上的财务数据，就会导致该区块哈希值变化，与下一区块的哈希值无法对应，就不能通过哈希值的验证，修改财务数据的行为就会被及时发现。 此外，如果区块中的数据在生成时就是错误的，确实需要被修改，只要得到区块链中半数以上人的同意，也是可以对数据进行修改的。 利用这一特性，可以避免出现财务数据被单个人恶意修改的情况，防止出现财务造假问题。 最后，利用区块链的时间戳技术。每个区块的产生会拥有一个时间戳，将所有区块根据时间戳的顺序进行排列，从而形成区块链，如果要修改某一区块的数据，同时也会修改这一区块的时间戳，那么在整条链中，很容易发现时间戳异常的这一区块，进一步保障财务数据的真实性。 通过以上区块链的三种技术，可以从外部与内部同时提高财务共享中心财务数据的安全性，为财务共享中心的正常运营提供安全保障。

(二)利用区块链智能合约降低基础业务工作量

智能合约是通过区块链实现的技术，是一种自动授权协议。 首先，通过区块链智能合约技术将财务共享中心部分基础性业务的流程进行代码化，如果一项交易的发生满足了预设条件，就会自动按照设定好的步骤进行下一项处理，一方面降低了人工干预可能产生的风险，另一方面，减少了共享中心财务人员的基础工作量，财务人员可以将部分工作重心从原来单一化的基础性工作转移到预算管理以及分析决策等更加关键的工作，发挥更大的作用。其次，区块链智能合约技术可以用在资金结算服务方面，通过提前设定好的条件，即使面对不同的业务，也能实现简单的申报、核算和付款业务，通过智能合约将简单的结算业务自动化，节约时间的同时也降低了财务人员的基础工作量。 最后，在财务共享中心的业务核算部分，可以利用区块链智能合约技术。 对已经发生的业务，通过识别业务中的会计信息，能够自动与所属的业务类型相匹配，填制到对应的模板当中，找到对应的会计科目并填制财务报表，财务工作人员只需对最后的结果进行检查，确认正确后，直接留存归档，如果存在错误，可以调出智能合约每一步的具体操作，找到其中的问题并进行修改。 因此，区块链的智能合约技术，提高了部分基础性财务工作的自动化效率，节约了工作时间，降低了财务人员的基础工作量，能使其在其他方面发挥更重要的作用。

(三)删除区块内部分内容，降低数据存储量

首先，利用区块链技术与财务共享中心融合，将共享中心的业务转化为区块链上的区块。 每个区块由区块头和区块主体两部分组成，区块头中包含默克尔树根和时间戳，区块主体包含具体的交易记录，对存在时间较长的区块，也就是生成时间较早的业务，只保留区块头，删除掉区块主体具体的交易信息，通过这种方式可以降低单个区块所需的存储空间。 其次，设置一个历史节点查询机制，区块头的默克尔树根里主要有三个哈希值，分别代表的是区块内部的交易内容，交易发生后的状态比如账户余额，以及交易是否成功完成的数据。 通过这个机制，只需要对比区块头的默克尔树根，不需要区块内部的交易记录，就可以确定以往的交易是否真实发生，能够满足财务共享中心查询以往交易的需要，并且根据区块链数据不可修改的特点，确保以往的交易是不可伪造的，保证了查询结果的真实性。 因此通过只保留区块的区块头和设立历史节点查询机制两种方法，既可以解决区块链数据增加导致的财务共享中心存储量增大带来的工作效率低下的问题，也能满足即使删除部分内容，依然可以对以往的交易进行查询验证的需求。

(四)利用区块链加快企业业财一体化进程

业财融合指的是将财务管理工作与业务处理工作相结合，将财务工作扩散到整个业务流程中，财务工作不再只是简单的核算与监督，而是结合具体业务加强对企业的控制，实现资源的充分利用。 对财务共享中心导致的业财分离，可以利用联盟区块链，例如在销售业务方面，建立一个客户信息平台，主要针对与各个子公司有重大往来业务的客户，允许客户在平台中提交业务信息，财务共享中心财务人员对信息进行核查、记账并开展对应的财务分析以及预算管理工作。 一方面，加强了财务共享中心对子公司业务客户的管理，解决了信息偏差的问题；另一方面，推进了集团企业业财一体化的发展，并且这些业务信息可以被集团其他子公司所利用，加强了子公司之间的消息流通，共同促进企业的发展。

五、 结语

区块链技术在一定程度上与财务共享中心具有关联性，集团企业使用财务共享中心存在的不足可以通过区块链技术进行优化，利用私有链以及区块链的不可篡改性提高财务共享中心数据的安全性，利用智能合约提高自动化效率，降低财务人员的基础业务工作量，删除区块主体缩小数据储存体积，加快企业业财一体化进程。 总之，区块链技术与财务共享中心的融合，能进一步改进财务共享中心的不足，为财务共享中心的高效稳定运行提供保障，有利于企业的长远发展。