论高校财务信息化建设路径

李妙娟 陕西财经职业技术学院

引言

当下的高校财务工作相较于以往传统模式已大有改观，随着信息技术不断更新迭代，在高校财务管理工作中的应用也越来越普遍，信息化手段可明显提升财务工作的实施效率，也是时代的必然发展趋势。随着信息化建设的不断推进，高校财务工作不仅是形式上发生了极大改变，财务理念与工作策略也正在历经更新和变化，使工作人员从原来庞杂的工作内容中得以缓解，进而更多思考信息化建设的相关路径与配套方法，有助于推动创新与进步。在当下的高校财务信息化建设中仍有很多问题值得分析和探讨，对信息化建设路径和成果带来诸多影响，应给予足够重视，以便更好地实施与推进该项工作。

一、高校财务信息化建设的必要性与意义

根据相关统计资料显示，我国大部分高校的财务管理制度都需进一步完善和优化，信息化建设仍需加紧实施，高效的财务工作与符合时代的人性化服务特性才能为高校的持续性发展提高保障并贡献力量。通过建设信息化财务系统可实现更好的时效性与精准性，信息数据更为准确和丰富，非常有利于财务管理工作的统筹和规划，以便更好地嵌入到高校发展规划当中去。对信息化财务系统建设的必要性和意义做以下讨论。

（一）信息化是高校财务顺应时代发展的实际需要

信息技术的快速发展与推进对原有的财务制度产生了巨大冲击，同时也推动了财务工作的更新与创新。高校财务管理工作中取得的进步与创新不仅关乎财务工作本身，更与高校管理密切相关，其影响不可小觑。信息化技术的应用可以大幅度缩减办公纸张等物品的消耗，不但实现了工作方式的优化和改进，更加便利和高效，而且符合当下节能减排的发展需求。信息化可使高校财务工作更加精准化和透明化，信息公开透明更便于实施和监管，对提升财务工作质量和效率具有重大意义。

（二）信息化建设是财务工作自身的发展需要

财务工作自身的特殊性要求其具备极高的准确性和及时性，传统模式中全靠人工处理庞杂的数据资料，随着时代的发展和会计制度的不断改革更新，财务工作迈向信息化已经是发展中的必然趋势。信息技术可以大幅度提升财务工作的准确性和及时性，并且可以记录和提供更为丰富和全面的信息资料。以往的高校财务工作虽然也可以提供管理者所需要的相关信息，但存在较长的等待期，且大量的数据资料并不利于实时分析和查阅，信息化系统可以很好地解决以上问题，并且可以根据需要抽调相关数据，数据提取时间更短，有助于更好的分析和决策。近些年各个高校都在大力发展自身优势，规模和等级都在不断提升中，在整个发展过程中财务制度需要得到相匹配的进步和优化，才能更好地适应高校发展，满足高校发展中的各项实际需求。

（三）信息化建设是管理工作的更高需要

信息化建设可以将财务数据与更多资源信息相连接，可提供更加全面和准确的财务信息，高校管理工作者可以结合信息化平台数据安排和部署相关工作，并能进一步了解和掌握财务状况及相关信息，具有统一化和集中管理的特点，提升了管理措施的有效性和准确性。同时，信息化财务系统更有助于高校与上级部门实现数据对接，可根据上级单位的要求随时抽调相关数据，确保信息数据对接中的准确性和顺畅度。高校在实际发展中还可能需要与外部机构进行财务数据对接，例如银行等，信息化系统在与外部机构对接中具有更加明显的优势，使得对接过程更为顺畅和便捷。高校财务工作不论对内还是对外都需要加快建设信息化系统，才能更好地顺应时代发展需要，并与外部实现更好的互联互动。

二、分析高校财务信息化建设中的难点

（一）理念落后、认识不足

虽然信息化建设是必然趋势，且已经在各个行业中得到广泛应用，但在高校财务管理工作中并未得到普遍而深入的认识与重视，信息化建设中存在明显的落后观念，很难从以往的传统保守工作模式中解脱出来，因此，该项工作在推进中缺乏统一的理念认识，创新难度较大。高校中很多高层管理者对财务管理工作本身并不具有全面的认识和切身的体会，管理重点往往有失偏颇。结合当下信息化建设的趋势与时代发展需求，很多管理者会将重点放在设备的采购和先进技术的引进上，但对于信息化财务系统的建设缺乏合理的科学论证，存在诸多盲目措施，导致设备和技术并未发挥应用的效用。由于管理者之间的认识存在诸多差异，因此在实际管理中缺乏统一性和全面性，高校的财务信息化系统在实际建设中很难与其他信息实现互联互通，数据共享与融合很难实际落地。

（二）信息安全难以得到保障

大数据时代下，信息安全成为重点关注对象，互联网和信息化在为人们提供便利的同时也带来了诸多隐患，高校在建设信息化财务系统中需要确保信息安全，若信息安全难以得到保障，或会引发信息泄露，导致一系列不良事件的发生。信息化建设需要各个部门之间实现信息互联互通，因此各类信息资料需要互相传送并实现整合，各个部门需要紧密配合并实现详细共享。高校财务信息中包含各类数据资料，例如师生个人资料、高校财务数据、管理项目投入等，其中很多为个人隐私和重要管理信息，一旦发生信息泄露其后果将难以估量。目前高校中关于信息安全保障的相关技术并不十分成熟，难以为信息安全提供可靠保障，因此为高校的财务信息化建设造成了较大影响，致使推进中存在明显困难。

（三）信息化系统建设存在难点

以往传统的财务工作方式已经明显不符合时代发展需要，与现代管理理念和应用场景不相匹配，财务工作已经呈现出更加复杂化和多样化的特点。财务信息化建设需要符合外部发展环境以及内部发展需求，以此为前提才能为高校发展提供更好的助力，因此需要具备明显的时代特性和高效性，才能实现更高的管理需求。目前很多高校存在信息系统建设难点，例如版本升级困难、系统功能落后等，在实际应用中很难拓展，其实用性并未得到认可，与高校快速发展的情况不相匹配。高校财务信息化系统建设需要受到足够重视，财务工作人员与管理者都需要根据实际情况及时更新并完善系统功能，不断优化进而提升财务工作质量。

（四）综合型人才严重缺失

互联网、大数据正在不断深入发展，新时代下对人才提出了更高要求，财务工作人员同样需要面临这一重大挑战，只有不断学习，掌握新的技术、新的专业知识以及更先进的管理理念，才能不断提升自身工作能力，更好的应对工作新要求。在信息化建设中，大数据和人工智能逐渐得到应用，不仅需要财务工作者具备一定的专业技能，同时对其综合素质和能力也有了较高要求。目前来看，高校财务工作者由于诸多因素影响并不能掌握更多的专业技能和相关知识，综合性财务人才普遍缺乏，对信息化建设造成了较大阻碍。

（五）相关制度建设不充分

高校财务信息化建设目前缺乏统一指挥，目前教育部及财务部并未对此出台相关指导文件，缺乏明确的制度引导和建设建议。鉴于此，高校财务信息化建设目前存在明显的步调不统一和各项工作不协调等现象，很难满足时代的发展需要。很多高校目前并未将财务信息化建设纳入整个管理体系中去，在具体实施和落实中存在较多阻碍，实施效果并不理想。主要原因在于内部环境并未得到充分控制，各个部门在实际工作中缺乏有效沟通和信息互享，内部审核并未充分发挥其自身作用，或与相关绩效考核制度不完善有关。此外，信息化建设中需要监督与管理，根据实际情况随时进行优化和调整，而信息系统的应用也缺乏相应的考核管理，信息系统不能得到及时反馈和充分的应用，导致信息化建设很难实际推进，推进速度极为缓慢，而效果也并不理想，相关制度建设不充分将对信息化建设造成很大影响。

三、思考高校财务信息化建设中的实施路径

（一）优化财务管理制度

高校财务信息化建设需要完备、符合实际发展需要的财务管理制度为其保驾护航，才能提升工作效率并落实管理目标。财务管理中的信息管理内容较多，涵盖工作人员的具体工作安排、职责范围、内部控制等类目，财务管理者需要不断增强相关制度建设，才能使工作人员自觉提升其工作能力，不断学习并将新的知识内容应用于实际工作当中。此外，管理者应通过制度建设增强工作人员对自身工作的认识，意识到自身工作的价值和意义，鼓励其积极学习与创新。财务制度建设能促使工作流程更加顺畅的层层推进，确保信息安全的同时加快信息化建设。

（二）加强人才培养和储备

面临信息化建设中人才严重缺乏的现象，为推动信息化建设顺利实施，需要对现有财务工作人员加强培训，同时通过多渠道招揽更为优秀的复合型人才。高校财务工作人员及管理者要对其加大培训力度，从思想意识上提升，激发其积极学习与创新的动力，培训内容涵盖专业知识与现代化技术，使财务人员对当代财务工作具有更全面更新的认识，提升自我认知水平，对当下的财务工作做出理性分析，并提出自己的建议和意见，逐一应对和解决工作中面临的困难，完善财务制度建设并推动信息化建设。管理者需要具备更新的全局意识，通过信息化建设制定出更加精准、更科学合理的年度预算等，不断提升其管理水平。同时，可以面向社会招揽优秀人才，为高校财务工作增添新鲜血液，不断提升团队能力。

（三）加强网络监管

高校财务信息化建设与互联网互为依托，网络监管能力将直接关乎信息化建设与信息安全保障，外部网络存在较多不可控因素，风险性较高，只有在确保网络安全的同时才能更好地推动信息化建设。网络信息安全技术首先要有充分的安全意识和理念，对原有信息技术做充分理性分析，才能制定出更加安全有效的应对措施。高校内部网络技术人员若存在明显的技术不足，可通过外部途径寻找专业人员对本校的网络安全系统进行优化和改良，避免因系统落后和系统漏洞导致信息泄露事件的发生。财务部门需要对自身使用的网络系统进行严格的日常维护，相关技术人员定期检查并更新系统设置，所有系统使用人员需要定期更换密码并做好密码保护工作，软件需要定期检查和杀毒，加强日常管理和监察。信息化建设不仅需要财务部门加强内部管理，使工作更加规范，而且还需要其他部门予以配合和支持，形成互相监督和制约的工作模式，促使双方不断提升工作质量。软件选择中应充分考量自身工作内容及工作特点，并且符合科学发展观与高性能的特点，才能更好地应用于实际工作中。软件还需具备更好的拓展性，在后期工作中根据实际需要对软件功能进行拓展应用，软件研发人员需要充分了解情况、掌握高校财务工作状况后方可实施研发，之后与其保持良好的长期合作关系，确保软件使用中的顺畅性与安全性。

（四）实现多部门信息互联

信息化建设中很重要的一点就是信息互联互通，才能实现全面的信息化建设，将各类信息与财务数据相匹配，以便更好地应用于财务管理及高校管理工作中去。高校各个部门应打造出一个完整的信息构架，打造完整的信息系统开发、应用与安全维护流程，使信息共享平台更加规范化和精准化。各个部门在原有信息系统的基础上不断优化和完善管理制度、更新软件设置、完备系统功能，让信息数据实现无缝对接，为财务信息化建设提供有力保障。高校信息化平台应容纳财务信息、资产情况、教务工作、科研项目及人事管理等内容，打造完备的体系化内部系统，尽可能容纳各项工作内容，满足各个部门的工作需要，充分体现其便捷性和实用性。

（五）完善相关制度建设

在时代驱动下，高校财务信息化建设迫在眉睫，相关管理部门应针对这一情况尽快制定出相关管理制度，对信息化财务系统建设提供有力保障，并给予建设意见和指导，使建设工作更加规范化。该措施有助于加强高校内部环境控制，在相关工作实施中便于明确各自的责任范围，责权划分清晰，为相互监督和制约关系，使得内部发展更为有序。信息化建设中需要相关制度为其提供风险控制参考，实施中才能更好地规避风险，加强对风险关键点的掌控。内审部门应充分发挥其职能，做好监督和促进，规避信息化建设中的财务风险。信息化建设同时也需要相应的实施管理制度，例如考核指标的制定等，从信息系统的各个应用方面中展开考核评价，及时反馈评价信息，便于其更快速、更全面的发展。

结语

本文对高校财务信息化建设的必要性和意义进行了分析和讨论，鉴于目前的实际情况总结了高校信息化建设中存在难点和问题，并思考归纳出相应的解决和应对措施。高校财务信息化建设是一个较为漫长的过程，需要思想认识到位、制度跟进、有效的财务管理及人才储备等合力作用下才能积极推进，实现财务工作的信息化改革，同时还要确保信息安全与共享，对技术能力也发出了新的挑战。高校财务信息化建设是必然趋势，需要充分认识并积极参与推进，不断提升高校财务工作效率，更好地融入现代化高校发展中去，为高校发展提供应有的贡献。