财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析

宋书洋 国网河北省电力有限公司东光县供电分公司

引言

国有企业经济范围和规模持续扩大的过程中，企业财务管理个也向着多元化方向稳步发展，为了提高国有企业财务管理工作的水平，国有企业管理层应该借助大数据技术，建立国有企业财务信息共享服务体系，完善企业财务管理工作的流程，才能在有效降低国有企业财务管理成本的基础上，促进国有企业的健康可持续发展。

一、企业应用财务共享服务体系机遇和挑战

（一）机遇

（1）实现了企业财务集中化管理的目标。传统企业财务管理模式下，国有企业采取的分散式财务管理方法，无法满足企业财务管理信息实时共享的要求，导致企业在经营管理过程中，增加了企业实时监控和分析财务管理信息的难度，制约了企业财务监督职能作用的发挥，同时造成了大量的人力资源成本浪费情况。国有企业财务信息资源共享管理与服务体系是国有企业一体化财务管理模式构建的基础，国有企业财务管理部门必须加大企业财务资源整合利用的力度，才能在有效减少企业财务管理人力资源成本的同时，促进国有企业经营效益的有效提升。（2）财务模式的转变。国有企业财务数据共享服务中心的构建，不但帮助企业财务部门及时准确掌控企业各部门业务数据执行情况，而且通过在企业内部构建全过程闭环财务管理体系的方式，提高了财务数据信息审核的有效性。随着财务信息共享服务体系构建的顺利完成，国有企业财务管理工作的流程得到了进一步优化，彻底改变了传统财务报账工作流程无法实时传递的现状，实现了财务管理工作无纸化办公的目的。因此，国有企业应该根据企业自身经营发展的实际需求，建立高效财务信息共享服务系体系，提高企业财务管理工作的质量和效率。（3）实现了精细化财务管理的目标。首先，国有企业构建的财务信息共享管理服务体系，为企业财务精细化操作和管理提供了技术支持，明确了财务体系中财务人员必须遵守的准则，发挥出了规范化、标准化国有企业财务信息共享服务管理体系在企业财务管理工作中的作用。其次，促进国有企业财务管理精细化管理工作水平的有效提升。国有企业应该严格按照市场经经济体制改革的要求，优化和完善企业财务信息共享管理服务体系，根据企业经营发展的需求，强化企业财务管理工作流程，优化企业财务管理工作的策略，才能达到有效提升企业财务管理工作质量和效率的目的。

（二）挑战

首先，财务信息共享服务体系的建设与企业经营发展严重脱节的问题。国有企业财务信息共享服务体系在建设和应用过程中，财务信息共享服务中心承担了绝大多数财务数据分析的工作，而国有企业的财务人员、仓库管理人员以及销售人员等接触财务数据的机会却少之又少。但是国有企业在开展财务管理工作时，通过财务信息共享服务中心却无法准确反映出企业计提存货减值准备、应收账款坏账准备等财务信息，也是导致企业财务管理工作与实际经营相互脱节问题出现的主要原因。其次，增加了税务风险的发生率。国有企业在应用财务信息共享服务体系时，财务人员往往无法直接与企业所属税务机关取得直接联系，影响了企业感应税务风险的敏感性，导致企业在经营发展过程中时刻面临税务风险发生对企业可持续发展产生的影响。最后，财务安全问题的频繁发生财务信息共享服务体系的应用，增加了企业财务数据处理的工作量和财务数据信息处理的难度。所以，一旦国有企业在经营发展过程中，出现了财务数据信息泄漏的问题，对企业财务管理转型升级工作的开展产生了不利的影响。

二、在企业财务管理中应用财务共享体系出现的变化

（一）业务处理模式变化

传统企业财务管理模式下，国有企业采取的传递报表的财务管理模式，是一种典型的事后财务管理方式，国有企业财务部门在开展企业财务管理工作时，主要是采取人工操作方式汇总企业财务数据报表，并未站在财务角度上进行企业财务工工作内容的规划与统筹。随着财务信息共享服务体系的应用，国有企业可以根据自身经营发展的实际情况，及时对现有机构设置与人员配备进行相应调整，优化和完善企业财务管理模式的优势，为企业管理层制定企业发展决策提供数据依据，提高了企业财务管理工作效率。

（二）财务职能变化

如果站在企业财务管理层面分析的话，企业财务信息共享服务中心的建设和应用，加快了企业财务管理内部改革工作的步伐，严格按照企业战略发展目标与经营状况设置企业财务管理目标，通过对财务管理目标实施策略的优化，改变了企业财务部门的职能作用，将企业财务与业务工作有机结合在一起，充分利用财务信息共享服务系统，提高企业财务管理工作的成效。

（三）人员分工变化

国有企业在建设财务信息共享服务中心时，不仅要深刻认识到企业财务管理工作的重要性，同时还应采取有效措施将财务管理人员从以往繁重的财务工作中解脱出来，细化了企业财务管理人员的工作内容，体现出了财务管理人员的价值，增强了企业财务管理人员财务风险识别和控制的能力。

三、财务共享服务下新型财务管理模式的应用

（一）建立财务共享服务中心

国有企业在开展财务管理工作时，借助大数据服务共享模式，吸收借鉴国内外企业财务管理工作的经验，根据企业自身经营发展的实际情况，构建科学合理的国有企业财务数据信息共享服务管理中心。国有企业财务部门在日常工作中，企业内部各部门之间必须就财务管理工作中存在的问题，进行深入交流和沟通，鼓励各部门积极参与国有企业财务信息共享服务中心的建设工作，通过构建三层次运营管理体系的方式，优化国有企业财务管理工作的流程，促进财务信息共享服务模式下国有企业财务管理工作效率和质量的有效提升。紧跟大数据时代发展的脚步，根据企业经营管理的要求，采取聘请专业财务经理的方式，优化和完善国有企业财务管理工作的流程，为企业管理层制定发展战略提供准确、翔实的财务数据。此外，构建以财务信息共享服务中心为基础的企业会计档案管理、会计核算、资金管理收入、日常经营财务管理等服务体系，为企业管理层开展财务以及业务管理工作的开展提供准确无误的会计信息数据。

（二）优化配置财务资源

国有企业在开展财务管理工作时，必须紧跟市场经济发展的脚步，进一步优化配置企业现有财务资源，通过对财务资源的全面整合与优化，充分发挥国有企业内部财务集约化管理模式的优势，提高企业经营管理成效。确保企业财务管理工作的科学、有效开展。如果国有企业在经营发展过程中，出现了资金不足的问题，国有企业财务部门应该通过财务信息共享服务中心，向该服务中心申请低于银行利率的贷款，从而达到缓解国有企业经营发展资金不足的问题。根据企业自身经营发展的需求，合理运用集约化税务风险管理策略，降低企业经营发展过程中税务风险的发生率，促进企业税务管理水平的有效提升，确保了国有企业长期可持续战略发展目标的顺利实现。此外，费用集中报销制度的全面推广和实施，避免了重复支付问题的发生，提高了企业财务管理工作的效率，保证了国有企业费用使用和支出的透明度，为国有企业财务监督工作的开展提供了强有力的支持。

（三）明确岗位分工

为了保证国有企业财务管理工作的高效开展，国有企业在经营发展过程中，应该采取独立实施统一财务管理策略的方式，明确国有企业内部各个岗位财务管理工作的职责，以便于国有企业在财务管理工作过程中，因为出现资源、任务过度整合的问题，导致企业内部各个工作岗位出现职能界限不清、财务管理职能出现死角以及丰富管理等问题，影响国有企业财务信息共享服务优势的发挥。对此，国有企业在运用财务信息共享服务平台开展财务管理工作时，应该进一步细化企业内部各个工作岗位的财务职责，通过对国有企业内部冗杂财务岗位的精简整合，减少不必要财务成本的支出，才能在满足新时期国有企业财务管理工作要求的同时，采取积极有效的措施，降低企业经营管理成本。另外，国有企业还应以企业自身经营发展情况为基础，紧跟大数据时代的脚步，构建完整的企业成本核算、资金使用核算、会计核算、行政管理审计等工作审计工作体系，录用完善的国有企业财务信息共享管理服务体系，将企业财务信息共享管理制度落到实处，提高国有企业财务管理工作的质量和效率。

（四）做好财务分析

由于国有企业在财务信息共享环境下，国有企业财务管理模式的转型升级涉及了大量复杂的财务数据信息，所以，国有企业应该顺应时代发展的脚步，优化完善国有企业财务分析工作的方法，紧跟市场经济发展的脚步，分析探讨国有企业财务管理工作中出现的问题。例如，国有企业在经营发展过程中采取的静态与动态相结合、纵向指标与横向指标相结合、定量分析与总量分析相结合、经营性指标与财务分析指标相结合等财务分析方法，不仅为国有企业财务管理模式转型升级工作的开展提供了制度支持，促进了国有企业财务管理工作质量和效率的有效提升。国有企业财务管理部门应该紧跟大数据时代发展的脚步，将以往的经营业绩作为基础，合理运用现有财务数据，分析和预测企业未来发展的趋势，优化和完善企业财务分析制度。紧跟市场经济发展的脚步，制定科学合理的财务数据信息采集与整理制度，才能确保最终财务数据信息分析结果的准确性与可靠性。作为国有企业财务工作人员来说，在财务数据分析过程中，不但要明确财务数据信息分析的目的，而且还应充分重视财务数据信息采集和整理工作的重要性，将财务信息收集和整理作为转型升级企业财务管理工作的首要工作目标。国有企业财务人员在收集整理财务数据信息前，财务分析工作人员应该以企业经营发展的实际情况为基础，制定科学合理的财务数据分析计划，提高企业财务数据分析工作质量和效率。此外，由于国有企业转型升级后，随着财务比率内容的不断增加，国有企业现金流是否充足，是决定国有企业偿债能力的关键因素。假如国有企业在生产经营过程中出现了现金流大于企业自身偿债能力，且无法按时足额偿还债务的情况时，国有企业可以根据自身经营管理的实际情况，利用企业现有现金偿还到期债务，保证企业正常生产经营活动不受影响。所以，国有企业财务分析工作人员，必须充分重视现金流比率对企业经营发展产生的影响，加大财务报表信息分析工作的力度，才能在准确了解和掌握企业财务状况的前提下，为企业管理层制定战略发展决策提供准确无误的财务数据。

（五）有效进行业财融合

（1）优化业财融合流程。国有企业财务管理工作中财务信息共享服务平台的有效应用，实现了真正意义上业务与财务相互融合的目的，作为国有企业的管理者来说，应该在深入分析企业财务管理工作中遇到的各种问题的基础上，有效解决了传统业财融合严重脱节的问题，加强与企业内部各部门之间相互合作的力度，提高企业财务管理工作的水平。（2）培养高素质业财融合人员。业财融合策略的迅速推广和实施，要求国有企业必须根据企业经营管理工作的要求，将培养符合新时期国有企业经营发展需求的财务型、业务型财务人员作为企业经营发展的首要目标，搭建企业财务人员交流沟通的信息化平台，鼓励企业财务人员积极参与企业业务活动，全面了解业务活动开展的成本，业务人员在日常工作中，应该针对企业财务管理工作中出现的问题，运用科学合理的财务管理方法，为企业管理层制定和实施企业发展战略提供财务依据，促进企业财务管理工作质量的有效提升。（3）国有企业业财融合信息化水平的有效提升。国有企业应该紧跟新经济常态发展的脚步，充分利用企业经营发展过程中产生的各种数据信息，充分利用信息化工具完善国有企业业财融合的流程，简化传统繁琐冗长的财务工作流程，通过对财务数据信息的整合利用，生成完整的企业财务数据信息，提高业财融合的水平。此外，国有企业还应根据自身经营发展的实际情况，加快ERP系统建设和应用的速度，利用该系统和其他系统之间形成的数据共享体系，不仅保证了企业财务数据的准确性与真实性，而且促进了企业业财融合流程自动化水平的有效提升。

结语

总而言之，财务信息共享服务平台的构建，彻底解决了传统经营管理模式下，国有企业财务管理人员业务处理能力不足的问题。利用财务信息共享服务平台，对国有企业财务部门进行综合管理，满足了国有企业向多元化方向发展的要求。通过对国有企业财务组织与财务流程的优化和改革，简化了国有企业财务工作的业务流程，实现了集中化处理国有企业财务业务的目的，促进国有企业的可持续发展。