《政府会计制度》下高校财务工作探讨

2022-11-13 14:15海巍郑州科技学院
财会学习 2022年15期
关键词:记账政府会计制度会计制度

海巍 郑州科技学院

引言

《政府会计制度》对我国现阶段高校的核算模式进行了重新构建。在传统的高校会计制度中一般采用收付实现制的核算模式,但在《政府会计制度》实施之后,一般采用收付实现制和责权发生制的新型会计核算模式,对高校的财务工作产生了影响。

一、《政府会计制度》概述

(一)意义

第一,强化单位资产和负债管理。在《政府会计制度》实施后,单位资产负债的核算范围不断变宽,资产负债核算工作能够帮助单位领导更加真实有效地把控单位资产情况,并对单位所有资产进行更加严格的管理和控制。只有这样,才能够对单位资产中存在的潜在风险和问题进行分析,并提出针对性的财务会计风险防范对策,从而增强单位的资产和负债管理水平。

第二,加强政府部门的廉政建设。《政府会计制度》改变了原有的会计计算方法,并对现阶段的会计计算方法进行重新设计和规划,从而提高政府部门财务数据的公开性、透明性以及有效性。在这样的背景下,才能够加强政府部门的廉政建设,并预防政府部门出现贪污腐败和徇私舞弊的现象。

第三,优化成本核算工作。因为《政府会计制度》采用的是责权发生制度中的会计核算模式,并对财务工作中的计算口径以及计算标准进行了统一。新增了经济业务事项,并加强了各政府部门和单位会计信息的比较性。在这样的基础上,只有采取双功能、双基础和双报告的会计计算方式,才能够更加真实有效地反映出政府部门的实际经营管理的成本状况和财务情况,使成本核算工作更加完善。

(二)特点

第一,拓宽了财务会计核算功能。随着《政府会计制度》的实施,财务管理的基本技能增加了预算控制功能,这就对单位的年度营业余额和年度预算余额的差别作出了基本要求。与此同时,还扩大了双分录的界定范围,提高了核算资产负债会计的要求。具体的要求内容规定应该严格将单独核算的基本建账按照规定的日期和要求列入单位的大账之中,并在大账上设置新的基建项目,基建项目主要包含项目的编号、名称、负责人以及类型等。这种方式不仅能够对基建核算工作的流程进行简化,还能够保证财务会计核算工作的完整性。

第二,更新了会计要素和科目。预算会计要素作为《政府会计制度》中的新增内容,在实施过程中逐渐形成了一种5+3的会计要素模式,使得财务工作的科目设定更加全面。例如:增加了预提费用和待摊费用等。在财务工作的科目设定中,高校应该充分结合自身的运行特点对科目进行健全。在这样的背景下才能够将新会计制度和旧会计制度连接起来,并在新旧会计制度过渡的过程中进行全面分析和比较。

第三,对往来款项管理工作进行了规范。《政府会计制度》要求对往来款项进行清算,并对往来款项的类型进行区分和细化,例如:对押金质保类型、暂收付类型以及其他收付类型进行有效区分。在区分这些类型和科目的过程中,应该重点关注其是否为委托代理商,如果是委托代理商就应该切换成委托代理负债科目进行核算工作。与此同时,还应该按照部门和项目细分的未还清暂付款和未抵销暂存款,并在负责计数的单位中增加澄清义务和债务等一系列规定。一般来说,临时存款和临时付款主要包括通信部门和负责人的信息,并查清现阶段的付款情况,使其能够应用在付款和催款工作上。

二、《政府会计制度》背景下高校财务工作存在的问题

(一)缺乏完善的财务制度

在高校财务管理工作中最重要的就是会计制度,只有不断完善高校的财务制度,才能使其适应《政府会计制度》。在新会计制度背景下,高校应该根据自身的财产状况和财务管理情况进行及时登记和更新,使高校能够发现财务管理过程中存在的固定资产、无形资产以及往来款项等,并按照高校财务管理的实际情况,不断完善和修改财务管理制度。与此同时,高校领导和管理人员还应该在日常工作中对财务人员进行有效监督,并整理现有的业务活动,重点掌握高校双记账模式下存在的问题。例如:设定预算会计和财务会计科目是否存在问题、高校的年度财务报表是否正确、高校的年度财务报表是否与科目相匹配等。除此之外,高校的财务管理人员还应该对新制度和旧制度进行比较,例如:应该对高校的往来款项进行精准有效的清算,并做好固定资产折旧工作,帮助高校在《政府会计制度》下顺利开展财务管理工作。

(二)随着高校记账方式的改变,报表编制也逐渐复杂化

第一,高校的记账方式比较复杂。在《政府会计制度》的背景下,真正实现了双记账的模式,从传统的单一记账模式转变成双重记账模式,记账方式也逐渐复杂化、繁琐化。这种模式也要求将责权发生制度和收付实现制度结合在一起,这就要求高校财务人员应该具备过硬的业务技能和浓厚的理论基础知识。高校会计工作人员的核算工作量以及工作难度也逐渐增加。

第二,在《政府会计制度》的背景下,高校的财务报表编制也逐渐复杂化。一般来说,记账凭证由预算会计和财务会计两个重要部分构成,高校应该在细化财务报表编制工作的前提条件下,根据《政府会计制度》的基本要求,明确财务报表编制的责权发生制度,并逐渐完善收付实现制度。

(三)更新财务人员的财务理念

因为我国现阶段在《政府会计制度》背景下实施平行记账的方式,真正实现了预算会计和财务会计的功能。然而,这种方式要求高校会计人员要具备过硬的专业技能和理论基础,并及时更新高校财务人员的财务理念。为了能够更加准确地反映出高校财务的预算信息和数据,高校会计人员应该定期接受财务学习和培训,认真学习财务理念,并根据权责发生制度开展高校核算财务会计工作,并按照收付实现制度完成高校预算会计工作的核算。如果高校的财务工作人员没有正确认识和了解《政府会计制度》背景下的一系列财务工作方式,仍然使用传统的财务理念开展工作,就无法适应我国现阶段《政府会计制度》下的新型会计系统。

三、《政府会计制度》背景下加强财务管理工作的措施

(一)加强高校财务人员的成本核算意识,做好精细化管理

高校提高自身管理水平的最关键途径,就是加强成本核算工作。只有充分认识到高校财务精细化管理的重要性,才能促使高校日常工作的顺利进行。并且,这也要求高校在运行过程中要重视资金的来源、增强养成成本的绩效思维、提高高校内部资源配置使用的合理性、压缩业务活动中的非必要支出、对高校运行中的大额支出展开分析和判断、对成本管理工作进行严格控制,从而达到节约高校运行成本的目的。高校还应该形成科学合理的年度资金使用和规划方案,对资金的使用和配置渠道进行调查和分析,在既定方案的前提下对高校的资金进行合理分配,使高校的资金能够得到针对性的分配和应用,从而提高资金的使用效率和使用价值。

通过对《政府会计制度》下高校财务工作进行实践可以得出,《政府会计制度》的基本目标主要表现在高校财务状况的真实清晰以及高校资产和资金的应用和强化上。尤其是在高校中无形资产资料和固定资产管理上,更应该做好无形资产摊销以及固定资产折旧工作。在这样的背景下,高校才能够有效开展成本核算工作,并提高自身财务工作的精细化管理和控制水平。同时,高校还应该加强对财务部门的专业财务知识培训,保证高校内部财务人员和教职工能够全面了解和掌握财务管理工作的内容,主动配合高校在日常运行过程中财务管理和成本控制工作的开展,从而达到高校财务管理水平的提升。因为高校领导和管理人员的成本核算理念对财务工作的开展具有决定性作用,高校应该以成本效益的评估结果作为参考依据,积极引进高质量的专业人才,保证高校资金的高效利用。

(二)对高校财务的业务流程进行规范,做好资产交接工作

在《政府会计制度》深化改革的过程中,传统的财务制度已经不能满足现阶段高校开展财务工作的更高要求。这就要求高校应该对自身的财务制度、资产管理制度以及预算制度进行科学有效的修订,保证在《政府会计制度》的背景下,高校各个阶段的财务工作能够得到统一管理和规划,从而完善和优化高校的财务管理工作。高校领导和管理人员应该对财务业务流程进行完善,并对财务工作进行优化和升级,促使高校财务工作从核算型职能朝着管理型职能转变。我国现阶段很多高校对财务记账系统进行了更新和升级,更新后的财务记账系统能够实现双分录的记账模式。

并且,高校财务部门有效区分财务会计工作和预算会计工作,并根据高校内部财务工作开展的具体情况,对高校会计核算流程进行有效规划。例如:高校可以将财务会计凭证的编制工作交由核算部门完成,并将编制好的财务会计凭证交给预算部门,这种方式能够最大程度减轻核算部门会计工作人员的工作压力,并保证财务会计工作和预算会计工作的协调统一。除此之外,还应该在《政府会计制度》背景下,完善高校财务系统和资产系统的对接工作,真正实现财务工作中摊销和折旧的自动计提功能,保证高校财务人员工作的真实性和准确度。

(三)提高高校财务人员的管理水平和专业素养

第一,高校中财务人员的管理水平、专业素养和道德素质直接影响着高校财务制度的实施和管理的效果。高校财务人员在日常工作中应该加强学习,提高自身的专业素质,认真学习《政府会计制度》,最大程度提高自身的业务素养和管理水平,只有这样,高校财务人员的水平才能够有效适应新的财务会计制度。

第二,高校财务人员需要提高自身业务水平,将先进的知识理论与实际工作内容相结合,不断全面更新自身的财务工作管理理念。并且,还应该促使财务人员在完成交易的过程中,对各项数据信息进行检查和分析,并明确平行记账的内容。同时,高校财务人员还应该具备过硬的会计业务技能和财务分析管理技能,并定期组织高校财务人员进行培训教育,为高校财务人员营造最佳的学习环境,最大程度提升高校财务人员的专业技能和职业素养。

(四)加强高校财务人员的绩效考核评价工作

我国现阶段的高校财务工作实行的是收付制财务会计,而在《政府会计制度》背景下的财务会计则实行责权发生制,并在该制度中加入了成本核算的相关概念。这种方式能够体现高校的实际经营和运行成本,并推动高校对绩效考核评价机制进行完善。在高校财务会计制度下,因为高校领导和管理人员对绩效考核评价的结果不会过多关注,这就使得相关工作人员仅仅关注预算编制工作的数据,忽视了绩效管理工作。除此之外,在《政府会计制度》实施以后,高校不仅要关注预算资金的使用效率,还要关注预算资金的使用效果,综合考虑开展绩效评价工作,从根本上反映高校财务管理中预算工作的执行情况。

(五)加快高校会计信息系统的升级

在《政府会计制度》背景下对高校的硬件设施提出了更高要求。新型的会计制度并没有完全采取收付实现制,但新型会计制度也具有一般会计制度的特点,在一定程度上能够修改和弥补收付制度产生的问题。然而,我国现阶段《政府会计制度》实行收付和权责发生两种制度,这种双行的制度无法直接在高校财务工作中使用。并且,因为高校产生的资金规模比较大,使得高校的支付数据也非常大,直接导致高校需要在资金收取的高峰安排多名收银员进行数据录入工作。但这些收银员在庞大的资金和支付数据面前,工作效率仍然比较低下,造成高校财务系统和综合管理信息系统的资金结算数据不能够有效共享和连接。如果相关工作人员能够通过技术实现高校财务系统和综合管理信息系统之间的数据对接,不仅能够减少财务工作的出纳和高校资金结算数据的记录量,还能够提高财务数据的准确性。

所以,为了有效解决高校财务系统和综合管理信息系统之间的数据连接问题,高校财务工作人员不仅要加强对业财融合的动态关注,还应该加强财务工作信息化的发展。可以说,要想改变高校中传统的财务工作方式,就应该满足高校财务数据处理会计业务在《政府会计制度》实行后对高校财务管理工作的基本要求,并充分结合高校中的财务和非财务类数据信息。与此同时,还应该在高校财务工作中充分利用互联网的优势,促使高校财务工作开展过程中,财务管理活动与其他经济业务的融合。在这样的背景下,才能够对各类信息系统和共享数据信息进行对接,并立足于技术管理提高高校财务管理的效率和质量。

(六)规范高校固定资产的管理工作

在我国现阶段高校会计制度开展的过程中,应该对高校的固定资产进行会计核算。例如:高校在传统的会计核算中没有进行折旧,这就使得会计核算工作不能客观有效地反映出整个高校的运营成本。在《政府会计制度》的背景下,责权发生制是其最基本的要求,需要对高校的固定资产进行折旧,只有这样才能更加真实、客观地反映出高校固定资产的价值,并将其填写在高校的年度财务报告中。可以说,高校的财务工作是现代化全面实施大学振兴战略过程中最重要的任务。高校还应该在开展财务工作的过程中贯彻《政府会计制度》,并更新自身财务管理观念,提高财务管理水平,保证高校财务工作的健康稳定发展。

结语

综上所述,在《政府会计制度》的背景下,我国的市场经济呈现出良好的发展趋势,《政府会计制度》的全面实施,不仅能够保证高校财务工作的健康发展,还能够保证高校各项资产的安全性和完整性。在这样的背景下,高校才能够加强自身的公共服务质量和安全,保证高校财政支出的公开化和透明化。

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