基于社会记忆理论范式探讨档案收集工作的转变

文/李 珏

首先对社会记忆理论与档案学之间的关系作出分析，随后介绍社会记忆理论范式基础上档案收集工作转变，将社会记忆理论作为基础，从观念突破、思想转变、情感建设三个方面着手分析，剖析转变档案收集工作的方法，以陕西延长石油（集团）有限责任公司为例，提出丰富资源、创新技术、完善团队三项工作转变的具体措施，通过对档案收集工作转变的研究，可为档案管理与应用奠定基础

档案记忆观的提出，体现档案记忆属性的重要地位。领域内的专家和学者认为，在集体记忆的构建中，档案记忆发挥着十分重要的作用，从业者应该主动参与集体记忆的构建工作，并且采取维护措施，使集体记忆得到有效地传承。档案馆可以视作承载档案记忆的宫殿，是用于保存记忆的重要场所。从各项理论观念可以看出，档案界十分重视档案与社会记忆关系的探索，并且从不同的角度进行分析，提出了多种探究思路。认为其不仅具备凭证和服务价值，在社会记忆中也发挥着重要作用。

一、社会记忆理论和档案学之间的关系

1.内容研究

在集体记忆的基础上，相关领域的专家学者对社会记忆进行研究。

在20世纪80年代，我国就开始兴起多元文化，随之涌现出各种社会学、历史学等学者也逐渐认识到了社会记忆的重要作用，并且以所在学科领域为基础进行研究[1]。档案学领域对此作出研究和分析，随着“档案是一个国家的记忆”这个观念的提出，学界逐渐认识到了社会记忆的重要作用，并且保持着较高的关注度。

在20世纪末，中国学者在研究社会记忆的基础上，逐渐延伸出了档案记忆的观念。将档案的基本属性作为基础认识社会记忆属性的本质，将档案和社会、国家、民族等多方面的记忆联系在一起，将档案视作社会记忆的一种形式。

社会记忆是更加广泛的概念，档案并不是全部内容，但是重要的构成要素在社会记忆中占据的比例也比较高。档案发挥的作用无法由其他构成要素代替，在这种前提下，档案管理研究的从业人员应树立责任意识，完善档案记忆，为社会记忆的构建贡献力量[2]。参与社会记忆构建活动的过程中，应转变传统的档案收集观念，扩大收集工作领域、落实范围。

2.理论影响

在历史事件的概念中，叙述主体会受到特定立场、暴力因素的影响。在此基础上，社会记忆的构造可以分为3个层次，包括政治主体主控记忆，该主体掌握了社会权利；精英主导记忆，此类主体掌握了知识；社会地方的主体记忆，此类主体由社会基层群体构成。

在档案学研究的过程中，应将权利、话语等多项要素融入，从社会记忆层次理论出发，深入探索档案资源有关的各项问题。从研究发展的趋势看出，档案学界出现了“非国有档案”“体制外档案来源”等研究话题，彰显了领域内学者对档案资源体系的深入探究和挖掘。相关内容的研究受到权利、话语等因素的影响，同时关系到社会记忆理论层次划分[3]。在石油企业三产单位的档案管理工作中，应以事务类档案收集、整理和保管为主，同时保存具有历史意义和价值的档案。从社会记忆的角度来分析，通过档案管理的建立和档案管理工作的实施，可以为油井勘探、下钻、开采等工作方案的编制提供依据，同时也可以为社会研究石油产业、技术的发展提供凭证依据，在社会记忆构建的过程中发挥着重要作用。

二、社会记忆理论范式基础上的档案收集工作转变

1.观念突破，丰富资源

在社会记忆理论的基础上，应该转变传统的档案收集工作观念，构建更加完整的档案资源体系。当前的“档案资源观”正逐渐成熟，在这个理念下，将档案视作重要的社会资源[4]。档案收集工作应遵守以下原则：一，资源收集的丰富性、全面性，为社会记忆构建奠定基础；二，重视数字资源，为资源共享、存储、备份等提供便利条件；三，根据需求收集各项资源。在陕西延长石油（集团）有限责任公司档案馆落实档案管理的过程中，会深入了解企业发展、档案应用等方面的需求，以此为依据收集档案资源。

以陕西延长石油（集团）有限责任公司档案馆来说，重视实物类档案的收集，石油企业工业产品成为重要的实物类档案资源，将工业本体作为重要的档案资源收集管理，丰富档案收集的资源形式，档案记忆更加全面[5]。如果将企业看作整体，则企业档案信息资源的收集，不仅要收集领导层主控档案，还要关注中层管理、基层员工涉及的档案信息，将多个方面的档案整合在一起，重视企业的多元性以及业务内容的多面性。

2.转变思想，创新技术

石油公司以石油开采、技术研究等工作为主，不论是档案收集还是管理，都应为这些工作服务。在社会记忆理论范式基础上，应该将档案记忆看作公司历史的重要构成部分，员工积极配合档案收集工作，根据要求保留工作中的各项资料、资源，在规定时间内移交给档案管理部门，如受到特殊原因的影响，需由有关部门暂时保管需要归档的实物档案，应该先转交给档案管理部门，然后办理借用手续[6]，不能随意损坏、私存或转送实物档案。实物档案通常以件为单位，根据要求存储并填写档号，便于查询和取用。从目前的管理需求来看，延长石油（集团）有限责任公司档案馆根据实践要求认真部署工作，并取得了一定的成绩，油田公司所属单位达到“国家一级”1个、“国家二级”2个，达到陕西省档案工作目标认证AAA认证单位7个、AA认证单位1个。尽管如此，数字化管理模式和技术的应用依旧迫在眉睫，从数字化采集、数字化处理、数据库建设多个方面入手，将实物档案转化为照片等数字化信息，建立数字化的档案目录，使档案查询更加便捷。

3.情感建设，完善团队

在社会记忆理论范式下，档案并不是单纯可以被利用和查找的资料，同时也可以看作是承载国家、民族记忆的资源库、记忆库，记载着真实且完整的记忆信息。从企业的角度分析，档案承载了企业的记忆，记载着企业发展的历程，不仅可以了解企业变革的结果，还可以了解技术研究的进程。在实物档案管理的过程中，通过各类实物档案资源的收集，可以保留相关的记忆信息，利用各种科技手段记录某个项目工程的全貌，企业中的各个成员积极参与建设和记录，不仅可以促进企业记忆的构成，也能强化企业员工对企业的认同感与归属感。

例如，对各类历史档案进行追寻和收集，了解企业初期的建设与发展情况，体会前辈奋斗的艰辛，同时也为技术的研发、工作的创新提供依据和参考，激发员工对前辈的认同感以及对工作岗位的自豪感。

此外，为了确保档案收集工作可以顺利完成，必须要建立优秀的档案管理团队。档案管理人员应该树立终身学习的观念，深入研究社会记忆、档案记忆理论，将各项理论知识联系在一起，分析档案记忆体系，档案交接双方应该填写《档案移交（接收）登记表》，并且由负责人在表中签字盖章，确保档案收集工作可追溯。

综上所述，在档案收集的过程中，可以将社会记忆理论范式作为基础，从国家档案收集的角度进行分析，以宏观视角探究社会记忆与档案记忆的关联性。在企业档案收集的过程中，可以根据社会记忆理论下的国家档案收集方式进行改进和转变，从观念、思想和情感三个方面着手，促进资源、技术和团队的转变，使档案收集工作更加全面。