大数据时代背景下高校学生管理工作相关对策研究

唐丽霞

湖南交通工程学院，湖南 衡阳 421001

高校作为我国高端人才培养的重要场所，学生管理工作在其中占据着重要的地位。在高校管理过程中，将大数据技术应用其中，可以将学生的各方面信息进行统一管理，并且能够针对学生的实际情况进行及时了解和把控。随着网络的普及，高校学生眼界逐渐拓宽，能够快速获取各方面的信息，并且高校在发展中规模不断扩大，这都导致高校的学生管理难度越来越大，传统的管理方式已经难以满足高校发展的需求。因此，高校必须加强学生管理信息化、数据化，促进各高校更好地进行管理及教育。

一、大数据时代背景下高校学生管理工作的重要性

（一）提高学生管理的效率和质量

在大数据时代背景下，高校学生的管理工作可以更好地使用信息技术，实现管理的高效性。在大数据时代中，最为突出的特点和优势就是可以实现对信息技术的全方位使用。在高校进行学生管理工作过程中，加强应用信息技术可以有效调整和优化传统管理的不足。利用信息技术可以对学生的相关信息进行快速查询，在大数据的帮助下，对学生的各类信息进行准确的分类，教师可以通过对相关信息设备的查找，及时锁定目的信息。高校的学生数量庞大，信息异常庞杂，各个年级的学生信息都会全部录入到学校系统内，成为学生的档案。在传统管理形式下，对信息的分类、整合是十分复杂且耗时的工作，但是在大数据时代下，对信息的管理可以借助信息技术，使学生信息的分类和整合更加精确及高效。大数据时代下的高校学生管理工作可以更高质高效地进行，并且能够有效降低人力资源的工作压力，促进管理工作的开展。

（二）利用大数据提升学生就业水平

为了落实素质教学模式，使不同类型的学生能够得到最适合的发展，目前大多数的高校都开始采用了新的教育形式。学生在学校学习最根本的目的就是为了在毕业之后能够符合社会的要求，使其具备就业能力，将在校内学习到的理论应用到实践当中，不断提高自身的专业能力和素质，在就业中发挥作用。对于高校来说，为学生做好就业指导也是重要的任务之一。在大数据时代下，有利于高校对市场需求和市场情况进行全面了解和深度分析，帮助学生制定适合其自身发展的人才培养计划和就业指导方案，甚至帮助高校设立市场需求的专业，提高学生整体的就业率。在信息技术的帮助下，借助大数据分析，教师可以进一步了解学生的真实学习情况，并且从中发现学生学习中的不足，对比就业市场的需求和要求，帮助学生制定适合其学习和发展的成长计划，帮助学生全面发展。在学习能力不断提高的基础上，学生的积累越来越丰富，在就业期间就有更强的竞争力。

二、大数据时代下高校学生管理工作的挑战

（一）大数据管理意识欠缺

纵观目前的高校学生管理工作，信息技术应用仍然不到位，而这最根本的原因就在于大数据管理意识的欠缺。在大部分高校中，信息化设备都有所配备，但是在实际学生管理中并没有落实信息技术，仍然更多采用传统的档案形式处理学生的信息。由于部分高校的大数据管理意识较为欠缺，导致学生档案没有及时转移到信息系统当中，往往造成档案的缺失、不完整的情况，影响学生管理工作的正常进行。

（二）大数据在管理工作中利用率较低

目前，不少高校在学生管理工作中对于大数据的利用率较低，导致大数据的优势难以在学生管理中充分发挥出来。事实上，信息可以应用于学生管理的多个方面，例如应用于学生的课堂管理，通过信息技术让学生在课堂上进行打卡，便于教师的统计管理，或者建立校内的网络教学平台、交流论坛等，加强学生的管理工作，借助大数据对学生进行管理可以有效提高教学效果、管理效果。但在实际应用中，大数据信息技术的应用仍然流于表面，较为形式化，没有真正考虑到其应用优势，没有在各个管理方面发挥其应有的作用，导致学生管理工作难以高效进行。

（三）对信息内容辨别能力较差

在大数据时代下，信息多种多样，信息的复杂化也为高校的学生管理工作带来了很大的挑战，使其在应用大数据管理过程中需要加强对信息内容的分辨。但在实际应用大数据进行学生管理的过程中，由于信息过多，管理数据难以得到高效的维护就会导致数据缺乏稳定性，在管理时难以对信息的真假进行准确的判断，使学生管理工作难以高质量地进行。

（四）应用大数据过程中存在技术安全问题

在应用大数据进行学生管理的过程中，技术安全问题是最大的挑战之一。应用大数据进行学生管理虽然能够提高工作效率和质量，降低学生管理的难度和工作量，但是技术安全问题仍然会带来学生信息丢失、泄漏等问题，影响学生管理工作的顺利进行。由于网络信息技术具有较强的开放性，当学生信息被储存到网络系统当中进行管理时，如果不加以保护很容易受到病毒或者黑客的侵害，导致学生信息安全性受到威胁，甚至会造成整个信息系统的崩溃，造成严重的后果。

三、大数据时代下高校学生管理工作的对策

（一）增强高校大数据管理意识

在日常的学生管理工作中，高校应加强对管理人员的教育和培训工作，使其真正落实大数据管理理念，提高大数据管理意识，认识到大数据对学生管理工作的重要性。在高校的多个学生管理方面都应该加强使用大数据进行管理。例如，在教学管理中，教师应提高大数据管理意识，利用信息技术做好课程的录制，并通过数据分析情况监督学生的学习成果，通过多媒体平台的建立为教师在学生管理中打造一个全方位的管理渠道，使教师可以通过多种方式了解学生的学习情况，实现对学生学习的高效管理，并且使整个管理工作更加便捷。在管理人员进行学生管理工作过程中，必须要对大数据进行充分的认识，意识到大数据的重要作用，并且在工作当中不断提高自身应用大数据的能力，使其能够灵活使用大数据处理学生信息数据。高校可以通过讲座、线上视频等形式对管理人员进行统一的培训教学，加强其对大数据管理的认识，认识到大数据的应用在学生管理中的重要性，并且指导其应用大数据处理数据信息，以此加强大数据管理意识的提高，促进高校学生管理工作的高效进行。

（二）明确管理目标，实现数据化统一管理

在大数据时代，所有的数据都被量化管理，在高校学生管理当中，要想实现高效管理，首先需要确立明确的管理目标，再利用大数据进行统一管理。在管理过程中，高校管理人员应先将学生的各类数据进行分类管理，并根据学校发展目标和学生特点制定科学的、长期的管理目标，并在实际的学生管理工作中逐条完成管理目标，形成有条理的管理工作，并以目标为基本，在大数据应用下筛选所需的数据信息，加强对大数据的利用率和利用效果。同时，还需要建立明确统一的评估方案，对大数据中的各种无用数据、垃圾数据等及时排除，防止无用信息干扰管理人员的判断，进而影响学生管理工作的顺利进行。对于目前高校内所存在的纸质档案信息等，也应该采取统一的管理方式，借助大数据和信息系统以统一的方式将档案信息录入，并且应该由专门的部门对档案信息进行管理和分类，尽量在短时间内实现对学生信息的全面统一化管理，为学生的管理工作打下良好的基础。同时，在档案信息录入之后，还应该不断完善学生的相关其他信息，对学生整体发展情况及时进行补充和更新，扩大对学生的考察范围，使学生管理工作更加科学、高效地进行。

（三）落实管理理念，提高大数据利用率

在高校学生管理工作中，大数据的利用程度直接影响着管理工作的精确度。大数据的利用率不仅仅是要在单独的高校学生管理内加以提高，更要提高高校之间学生管理的利用率。在高校内部，可以利用信息技术在各个院校、各个部门之间建立信息平台，实现高校内部的信息交流和共享，共同参与学生的管理工作。各高校在学生管理方面有所不同，但是高校之间还是存在着一定的信息共享和交流的。利用信息技术，在各高校之间建立互通的网络平台，使各高校之间通过网络信息平台实现信息的共享，分享管理经验，使资源合理配置并促进各高校共同进步。大数据时代下，信息技术对学生们的思想观念产生了很大的影响，网络世界丰富的信息很容易影响学生正确观念的养成。管理人员在进行学生管理时，也要充分利用大数据在这一方面的特点，分析出学生的喜好、特征，通过自身的方式，引导学生正确观念的养成。并且，在大数据的帮助下，高校能够更加了解学生的各方面情况，在管理过程中可以加强对管理方式的创新及改进，采取学生更加喜欢、更加容易接受的方式进行学生管理。例如，在管理中加强创新主题的制定，组织学生观看喜闻乐见但又具有教育意义的讲座等，引导学生养成正确的价值观。利用大数据，从学生兴趣点出发，提高学生管理质量。

（四）加强监督管理，做好数据信息的辨别

在大数据时代下，海量的信息资源都会在网络上出现，在高校管理人员进行学生管理工作过程中必须具备对信息辨别的能力，才能够有效利用网络信息实现对学生的高效管理。一方面，在管理人员运用数据信息管理之前，需要先做好分辨和筛选工作，将其中真实且有效的信息筛选出来，并对信息做好科学的评估之后，再将其应用到管理工作当中，实现其参考价值。另一方面，网络上面的数据信息对学生的影响也是非常之大的，如果学生不具备对信息的分辨能力，那么很容易影响其健康观念的养成，进而影响学生管理效果。所以为了提高学生对网络信息的分辨能力，应加强对学生的素质教育，提高学生对媒介的认识，使学生能够正确判断网络中的不良信息。例如通过媒介素质宣传工作、媒介讲座等方式，使学生认识到网络中不良信息的危害。为了加强对学生的监督和管理工作，使数据信息能够被有效利用，还需要建立健全制度体系，在其中对管理人员的数据使用情况进行监督管理，使网络能够被正确使用。另外，为了保护学生的信息安全，高校还需要针对管理人员做一定的限制和要求，并且设立管理人员登录权限等，避免一些不法分子窃取学生的私人资料，影响学生的发展。大数据时代下，信息技术的合理使用能够使学生管理工作事半功倍，但错误利用也会造成很严重的后果。因此必须要加强对数据信息的辨别，才能够使大数据真正发挥作用。

（五）建立健全数据信息安全机制

在高校进行大数据学生管理的过程中，网络技术的安全性直接影响管理的效率，甚至会对学生的成长和发展造成影响。因此在高校进行学生管理的过程中，既要保证管理工作的质量和效率，使其向现代化发展，又要加强做好网络安全工作。由于大数据自身具有开放性的特点，数据信息在收集和分析的过程中都容易出现安全问题。并且由于网络系统的开放性，信息数据很容易受到病毒的侵入或者黑客的攻击，所以高校在利用大数据进行学生管理的过程中，必须提高安全意识，建立相应的安全保护机制。在利用大数据进行学生管理的过程中，首先应建立预警机制，对不法分子的侵入能够及时发现并发出预警，保护学生数据信息的安全，并且增强网络系统的防御能力，做好对数据的维护工作。为了使大数据信息能够被安全使用，高校应聘请专业的人才在高校内建立起相应的安全机制，规避网络风险。同时，还需要设置监控系统、防火墙等网络预防工具，保护系统软件的安全性和稳定性，使数据信息能够被规范化管理。另外，高校还需要与相关管理人员签订保密协议，根据不同的管理级别设置查看不同的信息权限，保护学生信息的安全，实现更加精准的学生管理工作。

综上所述，在大数据时代下，高校在学生管理工作中加强信息技术的应用可以有效提高管理工作的效率和质量，并且有效提升学生的就业水平。目前，在高校学生管理工作中仍面临着诸多挑战，导致大数据难以高效地应用于学生管理工作当中，难以发挥其优势。各高校应结合自身的发展和管理情况，增强大数据管理意识，在明确的管理目标下实现大数据统一管理，在学生管理工作中提高信息技术利用率、加强对数据信息的辨别并加强建立安全保护机制，保护好学生的各项数据信息，以此实现高效管理，促进高校教育事业的快速发展。