莫改敬
(河南科技学院,河南 新乡 453003)
学术期刊具有很好的专业水平和学术理念,不仅是学术交流的重要媒介和成果转化的重要载体,也是人才培养的重要平台。作为高等院校主办的定期出版刊物,高校学报是我国学术期刊的重要组成部分,主要服务和面向高等院校的师生,是展示高校师生科研成果的重要窗口。一般情况下,高校学报不以盈利为目的,其学术性是大多高校学报坚持的基本原则。从大体上看,学校的层次越高,其学报对发文的学术性及规范性要求也越高,如核心期刊比普通期刊要求更高,重点高校学报比一般高校学报要求更高。但在实际的自由来稿中发现,不少师生所投稿件在选题、学术规范、文章范式等方面与高校学报的要求相差甚远,这说明一些师生对高校学报办刊还不甚了解。因此,梳理高校学报投稿应注意的问题具有积极的现实意义。
根据国家新闻出版署2021年12月发布的《2020年全国新闻出版业基本情况》统计,2020年全国共出版期刊10 192种,社会科学类期刊2 688种,其中高校学报1 300种,占社科类期刊的48%[1]。而高校学报的栏目重点往往与本校的优势学科相关,不同的高校优势学科不尽相同,要想投稿于某学报,就需要对这一学报进行学习与分析,通过栏目设置、已刊登文章、征稿简则等了解学报的期刊定位与重心。也可通过期刊网进行有效筛选,找出与自身研究方向相吻合、学术水平相适应、写作风格相近的学报再进行逐一研究,从而确保所投文章与拟投期刊的要求相吻合。
分析目标期刊的发文重心,不仅能够帮助作者确定好文章的选题,还能帮助作者选定适合自己文章的期刊。从栏目设置及所属文章入手,分析期刊的发文学科和专业特点,进而了解文章的选题及写作目标。
一是关注高校学报突出的学科专业特征,选择与自己研究方向一致的期刊。高校学报分为专业学报和综合性学报。有研究发现,高校学报占高校主办学术期刊总量的38.6%,另61.4%的专业期刊[2]。就新乡市的高校学报来看,虽同为综合性大学学报,但《河南师范大学学报(哲学社会科学版)》《河南科技学院学报》为社科类综合期刊,《河南工学院学报》《新乡学院学报》是文理合刊,《新乡医学院学报》是医药卫生类综合期刊。由此可见,学术期刊的定位决定了刊物的办刊宗旨,高校的性质及学科特点使得学报各具特色。论文投稿时应通过期刊的栏目设置及近期刊登的相关论文,分析其对稿件的要求,从而确定所投刊物的选题重点及方向。作者通过比对拟投期刊,选择刊发有同领域研究内容文章的学术期刊进行投稿,而不能将该刊中发文量较少的研究方向作为参照,更不应出现社科类文章投到自科类期刊的问题。
二是选择适合自己文章水平的期刊。学报的级别与学校的级别有关,大学本科的学报一般是本科学报,专科学校则是专科学报,其中重点大学的学报要优于一般大学学报。因此,学报在影响力和专业程度上是有差别的,不同层次和类别的高校学报接收稿件的要求也是不同的。作者可通过刊物主办者的实力、刊文的学术质量,以及刊物的文献计量学数据(影响因子、总被引频次等)来判断期刊的学术水平。主办高校实力越强,影响因子持续提升的学报,其刊登文章的内容、结构、查重率等要求越高。作者应根据自己的文章质量,选择学术水平相当的刊物进行投稿,不能一味地按照期刊级别从高到低试错式地进行盲目投稿,这样只会浪费时间,而不能有效提高文章的录用率。
三是根据栏目设置确定投稿时机。投稿时机很重要,有时同样一篇文章,在不同时期进行投稿会得到完全不同的结果[3]。由于很多期刊都设有专栏,有的也会出专刊,作者把握好时机进行创作和投稿,将会提高文章的录用率和见刊周期。以《河南大学学报(社会科学版)》为例,在民法典颁布之际,除了固定的“法学研究”栏目,在2021年第1期又设了“‘《民法典》中的人法’专题研究”栏目,在第3期又设了“‘习近平法治思想研究’专题”栏目。《河南科技学院学报》也发表了有关民法典的文章。由此可见,在关键节点紧跟学术热点进行投稿,稿件则会更容易被录用。需要注意的是,一般期刊都接收自由来稿,同时也进行专题约稿,但也有期刊的专题栏目是不接收自由来稿的。因此,作者投稿时应注意区分,避免盲目投稿。
简而言之,在合理评价自己文章水平的基础上,抓住目标刊物特色,探讨期刊重点刊发学科中热点及难点问题的文章,才是符合期刊选题的好文章。因此,作者应关注学术热点,结合自己的研究方向进行学术论文写作。
文章选题固然重要,但格式规范是学术论文的基础性要求,同时也是具备阅读性的前提。随着国家对学术期刊整顿力度的不断加强,学术期刊对稿件的要求越来越高。学术影响力越大、科研水平要求越高的学术期刊,其来稿量越大,对稿件的形式要求也越严格。作者应认真阅读期刊的格式要求,包括投稿须知、论文模版及最新发表的相关论文等,按要求进行写作并修改完善,避免因格式混乱而被直接退稿。
一是发文少而精成为新趋势。为贯彻落实中央精神,促进学术期刊高质量发展,中宣部在2021年发布了《关于开展期刊滥发论文问题专项检查的意见》,要求学术刊物的文章要达到5 000字以上或3页以上[4]。高校学报在页码一定的情况下,发文量在逐渐减少,不少高校学报每篇文章的平均页码在10个以上,文章篇幅在15 000字以上。同时不少学报还设置了文章篇幅下限,如《河南师范大学学报(哲学社会科学版)》官网显示,来稿篇幅应为11 000~15 000字。
二是明确期刊的基本要求。虽然高校学报的稿件录用率不高,但被拒稿件并不全是因文章内容存在问题,也有很多是不符合期刊的硬性规定。如文章篇幅较短,没达到最低字数要求;排版样式不规范,采用PDF排版等。2021年《河南科技学院学报》要求来稿篇幅不少于9 000字(不含表格),但在社会科学方面的3 058篇来稿中,字数不符合要求的就有1 810篇,即单从字数来看就有59%的文章不合格。其中,某作者在3月至5月期间分别就2篇文章投稿6次,但文章的字数始终保持在七千多字,没有一次符合期刊的基本要求。
三是转投稿件需对标不同学报格式要求。每本期刊都有各自的定位、体例和规范,作者投稿时应按照期刊要求调整文章的基本格式,尽可能做到符合目标刊物的形式要求。如《河南师范大学学报(哲学社会科学版)》声明,自2019年第1期起参考文献改为页下注的形式;《河南科技学院学报》的参考文献采用的则是尾注的形式。但在实际投稿过程中,作者往往直接将文章从一个期刊转投到另一个期刊,并没有进行任何修改,更有甚者直接针对多个期刊进行邮件群发投稿。
期刊关于收稿范围、写作格式、注意事项、投稿方式等的说明,通常会放在官方网站或长期刊登在期刊的显著位置,作者应通过正确的途径查阅期刊信息。
一是通过官网平台。但要注意的是,用搜索引擎查询期刊名称时能检索到很多投稿网站,其中不乏有借学术发表骗取版面费或审稿费的虚假网站。所以作者要仔细区分,谨防上当受骗。同时也有期刊是没有官方网站的,需查询期刊主办单位的官方网站。高校学报的主办单位为高校,学报的网站一般都在学校官方网站之下,学报本身没有独立的官方网站,所以高校学报的网站后缀一般都是“edu”。学报网站会定期公布最新信息,如《河南科技学院学报》官方网站会定期更新期刊的目次,以及最新征稿简则和投稿须知等。通过这些有效信息,作者能够直观了解期刊的用稿需求,显著提升投稿效率。
二是通过征稿简则渠道。除了期刊官网,在期刊数据库或纸质期刊封面等位置也能查询到征稿简则,通过对比新旧用稿要求,不仅能掌握期刊选题重心、发稿范围及栏目设置等方面的信息变动,也能从历史维度深入了解一本刊物。值得注意的是,作者一定要查询和参考最新的征稿简则,同时可关注电子邮箱中的自动回复等信息,其是征稿简则的有效补充。如《河南科技学院学报》审稿周期现调整为1~2周,同时假期也处于正常审稿状态。
三是分析已刊登文章。期刊的栏目设置及发文内容会随着期刊的发展而不断变化,因此期刊的往期文章能动态地展示其办刊特色及发展轨迹。以新乡市4个高校学报为例,统计其2019―2021年发文情况,并据此分析期刊的篇均页码(见表1)。
表1 新乡市4所高校学报2019―2021年发文情况
从表1可以看出,《河南师范大学学报(哲学社会科学版)》《河南科技学院学报》的发文量在逐年减少,篇均页码逐渐增加,其中7页的文章篇幅不少于10 000字,10页的文章篇幅不少于15 000字,这与编辑部对文章字数的严格限定密切相关。因此,作者在投稿时应以篇均页码为参照,而不是最短或最长的文章。同时,若期刊的页码及发文量都较少,那么自由来稿的拒稿率就会比较高,这也是投稿时需关注的重要因素。
此外,相关学术论坛上也会有投稿经验分享,这是了解学术期刊情况的另一重要途径。如万维书刊网、小木虫学术论坛等,通过阅读别人分享的投稿经验,也有助于作者了解所要投稿的期刊。学术论文的发表速度对于作者而言至关重要,可能会影响项目结题、职称评定等,而通过征稿简则及刊发的文章,研究期刊的选题重点及稿件规范,有助于作者快速、精准锁定目标期刊,能有效提高投稿的命中率。
学术期刊是定期出版的学术出版物,是宣示思想观念、理论主张的重要阵地,是传播学术成果、促进学术交流的平台,是实现思想、文化、学术积累和传承的重要载体[5]。作为学术性刊物,学术性是高校学报的基本属性。学报的质量就是学报的生命[6],而评判学报质量的基石则是其刊发文章的质量。因此,学术质量是决定文章能否被期刊录用的决定性因素。
近年来,国家日益重视学术期刊出版质量,有关部门也相继出台了多个优化学术环境的政策。2014年、2017年原国家广播电视总局对学术期刊进行分批认定和清理。2016年教育部出台《高等学校预防与处理学术不端行为办法》等政策。2019年中国知网对所收录期刊进行整改,要求期刊页码必须不超过100页,单篇文章篇幅增至2~3版。在此背景下,期刊逐渐缩减载文量。如陈新华等研究发现,2014―2020年中文期刊载文量下降明显,最低的2020年比最高的2014年下降了16.24%,2020年比2019年下降了9.4%[7]。因此,刊发文章的学术水平成为衡量期刊质量的核心指标。基于此,作者写作时应重视文章的学术质量,着重把握文章的细节、文章的体例以及文章的自明性和可读性,做到重点突出,编排规范。
期刊质量的核心是学术质量,其取决于刊文的学术水平[6]。学报只有具备了学术性,才能彰显浓厚的学术气息。在现今发文少而精的情况下,高校学报对整体文章的质量要求更高。高质量文章应是主题突出、结构严密、层次分明、论据充分、结论正确。具体应具备以下三点。
一是有所创新,科学严谨。学术研究是一种从已知求未知的创造性劳动,没有创新性的论文则不具备学术价值,也不会促进学术的发展和提高。因此,创新性是学术性的集中体现,也是高校学报对稿件的基本要求。没有创新的文章,即使其他方面做得都很好,也不能称之为高水平文章。判断一篇文章有无新意,可从观点、材料、方法等方面进行考量。文章新的程度可以有所不同,但只要具备一个方面的创新,那它就是有新意的。在兼具创新性的同时,也应具有科学性。科学性是学术性论文的基础,也是前提。学报刊发的学术论文从总体上、方向上要有科学性,这是学术研究的内在要求。脱离科学性的学术性,难免成为无根据的标新立异,如“熟鸡蛋变成生鸡蛋(鸡蛋返生)——孵化雏鸡的实验报告”纯属伪科学,毫无学术论文的严谨性和规范性。
二是论证严密,结论正确。一篇高水平的学术论文,不仅要有明确的观点和可靠的论据,还应有严谨的结构、清晰的逻辑和科学的论证。在论证过程中,论据不能互相矛盾,从论据到结论的推理过程要符合逻辑规则,要做到逻辑自洽[5]。如果论证的材料不充实,或是推论过程中存在逻辑问题,那么就算有新意的文章,也不能称之为好文章。
三是文字简练,标点准确。抛开文章的学术质量,文章的语言表达也很重要。文章的语言表达流畅,无标点符号错误,这样才具有可读性。如有的文章存在大段重复性表述,或是整段话一逗到底;有的文章存在图表与文字处理不当,或是文字表述部分不准确等,这些都是不可取的。
从实际来稿情况看,有的文章思路混乱,结构松散,层次不清;有的则是缺乏规范的学术语言表达能力,通篇语法错误较多,导致文章不具有可读性。此类堆砌观点或毫无创新的文章是很难得到编辑青睐的。常见稿件问题如下:一是选题过大。一万多字的文章所写的东西是有限的,所以需界定好文章的主题,切记选题过大,否则很难将问题说清楚、讲深入。一篇简短的论文能聚焦某一核心问题,抓住某一研究焦点即可。二是创新性不足。有些稿件存在重复性研究、模仿性研究或抄袭性研究等破坏学术生态的现象。三是数据不足。数据是论点很好的支撑,尤其是定量分析研究更需要合适的数据作支撑。但有的文章选题很好,却缺乏足够的事实和材料来支撑观点,也有的文章存在研究数据不全或缺失的情况。四是结论违背事实。研究结论是文章最终的产出结果,应符合客观事实和主观认知。若文章中出现与客观事实相违背的结果,则说明该研究是存在问题的。五是违背科研诚信和学术伦理[8]。在实际来稿中发现,有的文章经中国知网学术不端检测后结果显示复制比高达百分之八九十,显然是东拼西凑,而不是踏踏实实写出来的。这种存在剽窃、抄袭等问题的文章也是会被直接拒稿的。
鉴于综合性学报的多学科特点,任何一本期刊都难免存在文章质量参差不齐的情况,但在总体上文章水平还是比较一致的。因此,作者应参照期刊往期已刊发的同类别文章进行判断,对标不同层次期刊的标准,有针对性地进行筛选投稿。
依据国家有关的编排标准,高校学报有着标准化与规范化的设计和编排。标准化、规范化不仅能全面提升期刊质量,还能有效培养作者的写作习惯,显著增强作者的规范化意识。为提高收稿效率,越来越多的期刊将规范化建设重心前移,对来稿规范性作出硬性要求。如以编校从业人员为作者群的权威期刊《编辑学报》,就曾在2017年发表短文《强烈吁请作者:务必按本刊文章格式撰文》[9],并在2018年重申拒收不符合格式规范的投稿。而对于作者而言,符合期刊规范的“省心”稿件也更容易获得编辑的青睐。如果编辑收到的是一篇已基本按照该刊编排体例排版、摘要和关键词编写合乎要求、正文章节编排合理、图表处理得当、计量单位准确、参考文献标注和著录规范、作者基本信息齐全的电子稿论文,那么论文在正式审稿前就能得到一个高的“印象分”。高校学报要求来稿的内容准确、形式完整,各部分要素齐全且顺序无误,既无交叉重复,也无疏忽遗漏。
关于学术论文写作,首先应确定文章需具备的基本要素,即目标期刊对文章整体的格式要求。作者在投稿时应保证论文要素齐全,因为一篇符合所投期刊格式的论文,会无言地告诉编辑该作者治学严谨、态度认真、成果可信,也更易通过编辑初审关,快速进入审稿程序。但若缺少任何一项要素,都可能在编辑初审时被退回,要求补齐再投。如在《河南科技学院学报》2021年的实际来稿中,就作者信息缺失方面来看,性别类占比12%,学历类占比12%,职称类占比7%。因此,作者应按照期刊的规范化编排要求处理文章,不仅能提高投稿的成功率和快速发表的可能性,还能减少编辑审稿和加工的工作量[10]。
另需要关注的是,不仅要保证文章要素齐全,而且要确保其顺序无误,即按照编辑部给出的模板中各项要素的前后顺序进行调整,各部分内容不能重复、交叉或颠倒。比如本应为结论的内容不应出现在前言,本应为前言的内容不应出现在文献综述中;图表类应按照其在正文出现的先后次序标注序号,且应先出图表,再出文字表述,不可倒置。
通过分析拟投期刊的征稿简则,明确编辑部对每个要素的具体要求,如题目字数、中英文摘要格式及字数、关键词个数、正文字数、参考文献条数等。另需重点查看征稿简则中的各项要求是否有所变动,如《河南科技学院学报》2022年将文章字数提升至11 000字以上,作者应参照最新信息进行投稿。还需关注其他信息,如优先发表社会科学各领域的创新性成果、优先刊发基金析出论文等说明。在2021年《河南科技学院学报》的发文中,国家级项目的析出文章占比55.3%,省部级项目的析出文章占比25.8%,厅级及其他项目的析出文章占比18.9%,即基金项目析出文章占比达100%,但在来稿中不少稿件没有基金项目。
文章题名、摘要、结论等信息是读者取舍文章的关键因素。因此,其一定要准确、客观反映出文章的主要内容,能瞬间抓住编辑的目光,使其快速获取有价值的信息。一个好的题名是文章成功的一半。题名的用词为短语,一般不超过20个汉字,要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选定主题词。但在实际来稿中,很多文章题名存在堆砌现象,有的包含了大量无用信息,不知道论文究竟想要解决什么问题;有的则与文章正文内容严重脱节。摘要是文章主要内容的概括,通常应在200字以上,具有独立性和完整性。许多作者习惯在摘要中使用“本人”“我们”等作为陈述的主语,而不是用第三人称来表达。关键词的表达也不规范,达不到便于读者检索和查阅的目的,如存在使用空泛的术语“建议”、非专业术语“重要性”等。英文摘要与中文部分不对应,翻译的学术性水平不高,不利于国内外重要检索机构的收录。结论应完整、准确、真实、可信,要与前文内容及题名相呼应,对于该下的结论,意见要明确,同时不应过于繁琐,否则易使读者不能快速获取重点信息,耽误阅读时间。如有的文章结论是正文标题的简要重复,也有的将“结论与讨论”和“结果与分析”相混淆,有些文章在结论部分存在表述不清晰的情况,如实证研究类文章,作者往往习惯于使用实证技术语言来描述,而不是直接对最终结论进行描述,导致读者还要去查看实证分析的部分,显然这种文章的结论是不明确的。
作者应提供有效的联系邮箱地址,在编校过程中需要与作者沟通的,编辑部会与第一作者联系。另在末页附上详细通讯地址、邮政编码、电话号码等,方便邮寄样刊。
抛开文章的学术质量,文章的外在形式也很重要,因此应结合目标期刊的格式要求,认真比对并完善文章样式。如《河南科技学院学报》要求文章采用Word格式排版,各级标题分别用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标识,各级标题要合理均衡,繁简得当,最好不要出现层次缺失现象。但在实际来稿中发现,有的文章采用PDF排版,使得审稿人只能查阅却不能编辑或批注,以致于审稿意见都无处可写;有的文章标题序号不符合编辑部要求,如用阿拉伯数字标注“1”“1.1”“1.1.1”等,而这其实是自然科学类文章的常用样式;有的文章标题设置不合理,即有的标题过长、过繁,内容不够简洁,有的则只有序号,没有标题名;有的文章是同一层标题的下层标题存在不均衡现象,即有的一级标题下有几个二级标题,有的则一个也没有;有的文章存在层次标题序号设置混乱的情况,如二级标题下出现一级标题的序号。简而言之,标题层级设置不宜过多,各层级标题应简洁整齐,使文章能清晰地呈现给读者。
若为增强文章的逻辑性和准确性需要使用图、表等,表应采用三线表,图和公式应清晰、规范且可供编辑,应特别注意格式问题,如公式和量符号易存在大小写、上下角标、正斜体等书写错误。图、表和公式必须与文字表述一致,相得益彰,不能相互矛盾,或是超出文字表达范围。另需特别注意的是,在正文中,参考文献标识码应按首次出现的顺序依次标出,如有重复则使用第一次出现的序号;在页下脚或文末,则应列出参考文献的具体信息,其指示序号与正文一致。同时,应尽量避免引用低水平文献,其不仅不能起到支撑文章论证的作用,甚至会影响文章的学术价值[11]。
综上所述,来稿是期刊出版的原始依据,作者不仅要将文章所承载的学术观点表达清楚,也应该重视文章的具体呈现形式,严格遵照目标期刊的稿件格式规范进行写作,尽量使文章兼具科学性和可读性。
可通过电话、邮箱和微信公众号等多种方式与期刊编辑部保持沟通,以了解该学术期刊的情况,如论文内容是否合适、刊期安排是否紧张等。在审稿返修、录用后编校等阶段,及时了解期刊要求,并认真配合编辑部的工作。在遇到重要的紧急问题时,如涉及版面费、录用通知等,一定要进行电话咨询。
一是及时获取有效投稿信息,避免因信息不对称影响论文发表。在稿件被拒后可询问稿件被拒的具体原因,从中获得指导性建议,以确定转投的目标期刊。比如,有的稿件不符合期刊的办刊宗旨,有的稿件学术不端检测结果的复制比较高,有的稿件理论深度不够等。文章录用后确定刊发的大致刊期。一般情况下编辑会合理安排出版进度,尽量缩短作者的等待时间。如遇突发情况,作者应有针对性地进行沟通,沟通好撤稿与退稿等特殊事项。在任何一个审稿环节,作者都可申请撤稿,超过约定发表时间也可咨询或催稿,但不得在约定时间内一稿多投。同时在稿件返修阶段,修改稿应尽早返回,最好不超过1个月,不能几个月杳无音讯,遇特殊情况无法修回的应跟编辑部做出必要说明。
二是尊重编辑部的审稿意见,按要求逐项核对并认真修改返回。稿件退修是编辑工作的重要环节,对于稿件的规范化和质量提升具有重要作用[12]。稿件经过三审返给作者退修时,编辑会针对稿件内容和格式做详细批注,除了提出质疑、直接修改简单的语句、格式和常识性错误外,主要是针对需要多处修改的重复性问题,如参考文献顺序标注有误,这类工作虽然简单,但一般都涉及几十条,修改一处会导致其他序号混乱,因此需要作者进行修改;再如经济类稿件存在公式中的变量问题,鉴于作者熟悉内容,输入时不易出错,也会返给作者修改。
对于编辑部给出的审稿意见,不管是退修还是直接录用,作者都应尊重编辑人员的劳动,重视审稿专家的意见,并按要求认真修改稿件。有两种情况需特别注意:若作者对编辑部反馈的审稿意见有不同的看法,可以通过补充论证材料等方式与编辑人员进行沟通,力争达到最佳的修改效果;若需要进行多次返修,作者更应保持乐观配合的态度。编辑校对是没有止境的尽善尽美的工作,好的文章都是经过千锤百炼形成的[13],所以文章返修的次数多并不代表文章的质量差,主要目的是通过对文章反复的修改和打磨,使其学术水平和写作能力得到提升,这对于作者后期再投稿具有重要意义。所以如果作者固执己见,不重视编辑部的审稿意见,置编辑部的审稿意见于不顾,那么即便是高质量的文章也是可能会被退稿的。因此,作者应秉承谦虚谨慎的态度,认真对待文章返修问题,积极解决文章中存在的问题。
三是认真对待印前清样核对。仔细校改清样,不仅是为了让作者确认稿件的真实性和准确性,同时也是对编辑工作的补充和完善。稿件经过三审三校后,在正式印刷前,大多数期刊编辑部会将清样发给作者进行核对,同时会附有一份标准的校对须知,作者据此可以进行有针对性、有重点的校对。这是最后一次核对修改机会,作者应加以重视,以减少正式发表后出现问题的概率。鉴于在前期退修环节中,作者已知晓期刊关于稿件格式以及规范化的要求,所以在核对清样时不仅要校对正文的文字内容,还可对文章格式等提出修改建议[14]。如作者姓名及单位名称、基金项目等要重点核实;文章各级标题、公式和图表等对照规范进行整体核查;通读全文,核查是否存在专业术语和知识性差错,或是存在错字、多字、漏字以及标点符号使用错误等情况。在具体编校实践中,大多数作者都会认真核查并整理出具体的修改建议,以便提醒编辑进行核查与校对。
高效率投稿依赖于扎实的写作和合理的选择。全面分析期刊,理性选择符合自身研究方向且与自己学术论文水平相一致的高校学报,然后依据目标期刊规范撰写和修改文章,使文章的内容和形式符合目标期刊的刊文要求,同时要尊重审稿专家的意见,重视与编辑部的交流与沟通。如此才能高效筛选期刊,避免盲目投稿,提高投稿效率。