高校财务管理网络化、会计核算信息化建设研究

李 鼎

（吕梁学院，山西 吕梁 033000）

0 引 言

一所高校的发展不仅要看师资力量以及科研成果，也要看高校的资金状况，只有对高校的资金进行合理的管理，才能够让高校发展得更加迅速。在信息技术高度发达的今天，将现代先进信息技术运用到高校的财务管理工作中，实现高校财务管理的网络化，会计核算的信息化，具有很重要的意义，可以使高校的财务管理更透明，财务资源分配更合理，减少高校的资源浪费，能够更多地为高校的教学与科研出力。

1 财务管理网络化、会计核算信息化

所谓财务管理网络化，就是利用现有的网络技术，进行相关的资源整合，这些资源都来自高校财务工作，利用这些资源再加上网络技术，进行高校的财务管理，这样会形成一个高效率的财务管理系统，可以有效地提高高校财务管理工作的水平。

会计核算信息化，即利用先进的信息技术，将高校以往的会计模型进行优化甚至重建，这样的信息系统有几个好处。首先，由于信息技术的存在，这样的系统必然是开放的、透明的；其次，信息技术还可以实现这个系统的自动化，并且这个系统还可以很容易地实现信息共享，高校各个部门的会计核算可以通过这个系统轻松串联起来。

1.1 高校内外部的财务环境变化

最近几年，公共财政在对高校的政策方面实施了一系列的变革，使得高校的财务管理与多个管理部门进行了关联，不仅仅是财政部门，教育、物价等管理部门也与高校的财务管理进行了关联，得益于网络化带来的财务透明与资源共享，高校的财务管理现在受到了多方面的监督，使高校财务管理工作更加科学和规范。

现在的高校内部有比以前更好的财务管理环境，一卡通的普及使得财务管理工作受益颇多，学生在校园内通过一卡通进行消费，消费产生的数据通过财务系统进行收集，然后再进行自动化整理及分析，可以有效减轻财务部门工作人员的工作压力。

一卡通联结了学校、学生以及商家，学校进行财务管理自然会更加容易，同时，通过便利的互联网，学校不仅将校园内部联结起来，还与学校外的政府部门、银行等各个单位都形成了有效连接，相当于通过一卡通，实现了学校与学生和各个监督管理部门的联结，对各个监督管理部门而言，数据的收集以及处理都可以通过网络系统来进行，并且还能够通过网络系统收集到更为详细的数据，更利于监督管理工作的开展。

1.2 财务管理、会计核算相关信息平台的建设

在我国高校目前的经济活动管理中，主要有财务管理与会计核算两部分。学校的财务活动需要靠财务管理进行控制；而在财务活动中，又会涉及资金流动，正确核算这些资金，就需要严格执行会计核算工作。

财务管理工作与会计核算工作密不可分，只有保障财务管理工作的顺利进行，才能保障高校会计核算有良好的工作环境，同时，细致的会计核算工作能够将高校资金的流动核算清楚。在高校发展方面，不同院系需要的资金支持不同，财务管理工作者可以根据会计核算的结果来进行资金分配，确保资金所产生的效益最大化，能够促进学校更好更快发展。

网络信息技术的发展，使得高校信息资源共享更加容易，对于会计核算以及财务管理工作来说，也是一件非常好的事情，应用信息技术，可以建设一套自动收集相关财务信息的系统，并且进行自动化核算，也能实现各种数据透明、共享、可查询，可以为相关的工作人员以及监督人员节省大量的时间以及精力。

2 财务管理网络化、会计核算信息化的优势

财务管理网络化、会计核算信息化建设已经在很多地方高校中获得了很大成功，通过网络信息技术的使用，建立了自动化的财务管理系统，实现了财务相关信息的采集、核算、共享以及查询，无论是高校还是相关的管理监督部门都可以从这样的变革中获得很大好处。首先，高校的财务管理工作变得更容易，为相关工作者节省了大量时间和精力，在财务管理工作方面可以做得更细致，而且由于信息技术使得这些财务信息更加透明化，就会减少一些违法行为的发生，使得高校的资金真正落到实处，促进我国高等教育的发展。

2.1 “无现金核算”网络系统的建设

所谓“无现金核算”网络系统，即通过网络将高校、财政部门、银行等部门连接起来，实现财务管理以及会计核算流程的自动化，可以自动采集高校的财务信息并且进行相关的会计核算，然后自动共享这些信息给财政部门，自动完成财政部门的相关审批，银行也可以通过相关的网络系统共享这些信息数据，银行的网络系统可以根据这些信息进行判定，然后对高校的资金进行调拨，除此之外，资金的流动、使用的监测，这些都可以通过网络系统实现自动化处理。

网络系统的建设减少了现金流动，现金流动的数据难以统计，而信息技术的应用可以很好地规避这样的问题，无论是学生在学校消费还是教职工出差，他们都通过网络转账支付，现金的流动减少，网络支付的数据很容易共享，统计起来也十分方便，不易出错，而且能够实现自动化的数据统计，既节省了财务工作者大量的工作时间，又能够避免出现数据错误等问题，有利于高校以后的工作部署。

这个网络系统的建设不仅仅对高校以及相关部门有很大好处，也为高校中的教职工提供了很大的便利。

2.1.1 对高校及省财政厅的好处

对高校以及省财政厅来说，由于资金的流动更加透明，对于资金的使用也安排也就可以变得更加透明，省财政厅对于高校的相关资金拨款就可以更精确，做到不浪费，并且还可以直接进行拨款，不必通过银行一层层地进行拨款，这样减少了很多麻烦。

2.1.2 对省教育厅的好处

对省教育厅来说，高校的预算审批等工作也是一件比较麻烦的事，现在通过“无现金核算”网络系统，省教育厅在工作方面就可以省下很大一部分力气，不必再因为审批的事情弄得焦头烂额，同时，高校资金的流向也变得更容易监控，省教育厅更容易通过资金的流向了解高校的发展，可以对高校进行更严密的工作部署，促进高校的发展。

2.1.3 对银行的好处

银行可以直接通过网络共享信息明确高校的资金需求，针对具体的需求进行拨款，然后再向省财政厅进行相关的资金清算，这样一来，就可以实现高校资金的充分利用。

银行层层拨款的程序过于烦琐，并且没有数据支撑，拨款的数目没有依据，少了不利于高校发展，多了又会造成财政困难，通过网络系统，可以进行更准确的定位，高校具体什么方面缺少资金，资金的具体数额，这些都可以通过网络系统进行监测，高校不用再去申请，银行也节省大量的工作时间，不用再办理一层层拨款的烦琐手续。

2.1.4 对教职工的好处

高校的教职工有时候会出差，比如科研项目要到外地考察，按照以往的报销流程进行就特别麻烦，不仅教职工这边报销流程复杂，财务部的职工在进行审核的时候流程也很复杂，这样一来，教职工垫付的差旅费就需要很长的时间才能报销下来，而且差旅费流动的去向并不是那么透明，就很有可能存在一些瞒报、多报的情况，得不到有效监管，“无现金核算”网络系统的出现，就可以简化报销流程，教职工在出差的时候，一旦有消费需要，直接通过公务卡进行消费即可，公务卡的资金流向非常透明，财务管理部门的核算系统可以自动统计这些资金流向信息，这样每一笔资金的使用都有迹可查，报销也非常简单，财务管理部门直接将教职工垫付的差旅费打进公务卡就行，或者在公务卡中进行预存，即出差之前就计算好大概的差旅费用，提前打款，教职工出差时就可以直接使用，这样既可以节约时间，又能够避免一些特殊情况的出现。

2.1.5 对供应商的好处

学校也会有超市、食堂等商业机构，这些机构在进货的时候，如果按照以往的流程，进行货物核算以及资金核算的话，也需要很长的时间，会增加供应商的经营风险，现在可以直接通过自动化的核算，自动给供应商打款，实现电子化对账。

“无现金核算”网络系统带来的好处不仅仅以上这些，在节约相关工作人员工作时间的同时，还在财务管理以及会计核算方面节约了大量的成本，同时还促进了高校对于相关资金的规范使用，资金的流动也变得更为高效。

2.2 银行代收学杂费

银行的网点分布非常广泛，有些银行更是全国都有网点分布，这是他们的优势，而高校就没有这方面的优势，在收缴学杂费的时候会花费大量的精力，而银行可以发挥其网点分布广泛的特点，利用高校提供的学生信息，可以很精确地收缴学生的学杂费，同时，银行每天都会进行资金的清点，学生在银行缴的学杂费很快就可以被银行清点出来，然后银行再通过网络系统将这些缴费情况汇总传给高校，就可以快捷高效地完成学杂费的缴费工作。这样不仅方便了高校，对于学生来说也十分方便，因为高校的生源遍布全国各地，学生带着学杂费到学校缴费的话，路途遥远，资金不安全，同时也比较麻烦，利用银行网点分布全国的特点，学生可以在离家近的银行网点进行缴费，这样就更为方便，同时也不用承担资金丢失的风险。

2.3 多校区的账务管理

由于近年来我国教育的发展，很多高校实现了扩招，学生变多了，原有的校区已经无法容纳那么多的学生，于是有的高校就建立了分校，两个校区的财务管理工作细节是有一定差别的，但是如果各个校区的财务分开进行管理的话，在账务管理方面就会显得比较混乱，不利于高校的财务管理工作，同时，相关部门在对高校进行资金拨款工作时也会比较麻烦，因为他们要梳理高校各个校区的财务情况，核对清楚后才能拨款，这就影响到各个方面的工作效率。

通过网络技术实现多校区账务管理一体化，就可以实现多个校区的财务统一管理，这样相关部门在进行核算的时候就可以减少大量的工作，同时也符合各个分校在资金使用方面的特点，在支持各分校发展方面的好处是非常巨大的。

2.4 个人所得税计税系统

高校教职工的收入分为多个部分，如工资、讲课费、津贴等，这些收入都需要计入个人所得税的纳税系统，如果没有信息技术的帮助，在进行计税工作时就会非常麻烦，因为财务工作者针对同一个人要进行多个方面的收入核算，同时，工作的麻烦就会带来工作态度以及工作精细度方面的问题，对于个人计税工作来说是非常不利的，通过信息技术可以实现自动化计税，个人有多少收入都可以通过信息技术统计，同时还很透明。

3 结 语

高校的财务管理工作关系到高校教学与科研工作的发展，而高校的学生以及教师等都是国家非常重要的人才，高校的教学与科研工作对于国家的发展建设来说十分重要，同时，网络信息技术的使用还可以更精确地进行资金的拨付，防止贪污等违法行为发生，当财务管理信息变得更透明之后，高校的资金流动就能够真正实现专款专用，因为监督他们的不仅仅只是各个政府相关部门，还有群众的眼睛。