曹晓妹
(义乌市建筑工务管理有限公司,浙江 义乌 322000)
房地产开发企业受政府宏观调控政策等因素的影响,面临着日趋激烈的市场竞争,其财务核算与管理难度日益增大。对此,房地产开发企业要结合自身发展实际,在实践中探究业财融合路径,以提升财务核算及管理水平,并实现对财务风险的有效规避和防范。房地产开发企业要加深对业财融合的认识,充分考虑行业发展的特殊性,采取有效路径加强业财融合。
新时期,房地产开发企业要深刻认识到实施业财融合对于企业发展的重要意义。业财融合,是指企业在开展管理的实践过程中,将业务工作与财务工作紧密结合起来。对房地产开发企业而言,财务人员不仅要将本职工作做好,还要深入了解和准确把握房地产开发涉及的各项业务及其进展情况,并据此规避经营和管理过程中潜在的财务风险,促进企业实现长远、健康的发展。
首先,业财融合能促进房地产开发企业转变其财务核算方式,并引导财务人员提高综合能力,使其转变为高素质的管理型人才。业财融合能为房地产开发企业的管理决策提供相关数据和信息支持,有助于提升房地产企业的综合效益。房地产开发企业的投资风险和经营风险较高,管理者只有深入、全面地了解企业资源和各项业务开展的实际情况,才能制定出科学的经营管理决策。其次,房地产开发企业加强业财融合,能转变其财务人员的具体职能,引导财务人员转型为高素质的管理型人才。此外,在房地产开发企业过去的经营管理模式中,财务和业务两类部门保持相互独立,彼此缺乏联系,业财融合能突破这种管理模式,增强财务管理的灵活性。在业财融合背景下,财务人员不仅要开展会计核算相关工作,还需要参与业务管理,熟悉业务流程。最后,业财融合还能促进各项数据信息在各部门之间的传递共享,并为企业决策提供可靠的数据信息支持,推动企业实现高效、良好的信息化发展。
房地产开发企业要高度重视业财融合,并加强对财务人员的培训,建设一支高素质的业财融合队伍,有效地推进业财融合。房地产开发企业要向财务人员积极地宣传业财融合相关知识,引导财务人员深入了解和全面掌握业财融合涉及的各项操作,增强其业财融合技能。同时,房地产开发企业要通过丰厚的薪资待遇招聘高素质的业财融合复合型人才,为业财融合提供强有力的人力资源支撑。房地产开发企业要通过加强对财务人员的技能培训,增强其风险管控意识和能力,督促财务人员严格遵循相关规定对会计业务进行规范处理,实现对财务风险的有效规避。
房地产开发企业要契合自身实际,加强业财融合战略筹划,采取有效措施对财务核算与业务开发进行协调,确保二者形成一致的工作目标。企业在制定战略发展目标时,要从宏观视角,对相关问题进行综合考虑,并结合近期开展的各项业务活动。企业要促进业务和财务两类部门加强沟通交流,并构建系统完善的奖惩机制加强绩效考核。财务部门应对各部门进行牵头组织,构建完备的责任制度,推动业财融合。企业要灵活运用信息技术,构建财务共享平台,促进各项数据信息在企业内部实现及时传递和高度共享,为企业管理决策提供可靠的数据和信息支持,形成科学、准确的管理决策,并实现对业财融合的有效加强。
房地产开发企业应促进财务部门深入了解各项业务流程。财务部门应与各部门加强紧密配合,对项目开发销售全过程涉及的各项业务流程进行深入了解:一是要加强与工程部的紧密联系,实现对开发进度的实时掌握,加强对资金筹集的控制和支付进度的把握,实现对资金成本的有效降低;二是在项目预售阶段,加强与销售部门的紧密联系,以管理需要为依据,结合安全纳税,督促销售部对签约资料进行及时传递,确保对销售动态的实时掌握,并对促销活动相应的纳税成本作出科学评价;三是在项目开发的全过程中,要加强与预算部门的紧密联系,对开发成本呈现的动态变动、执行预算建造成本的实际情况进行随时了解,将施工单位与预算部形成的结算作为依据,对财务成本进行及时调整;四是加强与金融租赁公司、银行等债权人的紧密联系,对借入资金呈现的使用动态进行及时反馈,据此对借款额度和借款进度进行灵活调整,实现对资金成本的最大化节约;五是财务部门要对企业股东提出的分红要求进行全面的了解,对财税成本进行提前测算,实现对税负问题的有效解决,保障企业经营管理各项活动高效、良好的开展,以免股东分歧对项目开发实际进度产生不良影响。
对房地产开发企业而言,项目开发阶段是其业务重点环节,涉及较多工作。企业要从如下几个方面着手分析项目开发阶段业财融合要点。一是财务部门应在预算环节加强与预算部门的沟通交流,形成对开发成本具体构成的全面了解,基于预算造价,以开发所需时间为依据,对期间费用作出合理估计,并向开发对象合理分配预算成本,得出单位成本。基于单位成本测算项目开发售价,向销售部门提供各项测算结果,为后期定价提供参考。财务部门还要测算项目税费,并对土地增值税实施模拟清算,防止定价略高造成税负突增。二是在合同签订环节,财务部门应对合同起草签订各项工作进行积极参与,并要求全部合同按照价税分离方式进行签订。三是企业实施的财务核算要为生产经营各项活动提供服务,财务核算必须对经营活动进行准确反映,并将有价值信息提供给管理层。企业涉及较多的往来单位和预收客户,需要缴纳多种项目的税费,其财务核算要对成本收益进行考虑,并按照真实准确的原则开展核算。针对各类开发项目,财务部门应设立不同的辅助核算,并以房地产开发具体特点为依据,设置合理的核算科目。为保障数据查询的准确性和完整性,企业应针对全部乙方单位设立相应的往来核算,对预收款实施辅助核算,防止对同一业务开展多头核算影响数据查询的完整性,避免工作重复而导致工作量增加。
房地产开发企业要高度重视并有效加强内部控制,进一步促进业财融合。房地产企业要建立健全内控制度,促进内外监督联动,有效地保障业财融合的高效、良好实施,并对各项工作进行规范。企业在处理各项业务的过程中,要对业务开发的具体方式进行优化调整,并将企业发展现状作为依据,制定科学的产品开发和服务策略。企业在对业务开发策略进行制定时,应与自身的成本管理具体方案相结合,加强成本管控,并在业财融合过程中,对业务开发具体方案进行逐步优化。
房地产开发企业要促进业务和财务两类部门加强沟通交流,统一业财管理目标,据此加强业财融合。企业要构建高效、便捷的反馈机制,在组织构架中对“业务财务”角色进行构建,并进行充分的设计和完善,实现对业务部门实际情况和各项需求的全面深入了解。财务部门应紧扣资金管理和成本管控这条主线,对项目销售、成本造价等各项业务端口进行充分下沉,以促进现金流转作为业财融合的基本目标。另外,要以统一的业财管理目标为基础,加速业财融合,紧扣企业发展的战略目标,对企业财务管理与业务开发经营二者间存在的逻辑关系进行清晰梳理,对二者的对接节点进行明确。比如,由财务部门与成本造价部门对合同系统或台账进行共同管理,实现对合同签订、合同变更与合同结算的全过程掌握,实现动态的成本控制和有序的资金管理,构建兼具灵活性和科学性的业财管理目标,有效地推动业财融合。
房地产开发企业要找准业财融合切入点,从而推动业财融合的实施进程。一是依托“大运营”体系加快业财融合,构建“大协同机制”,即实现跨部门统筹和统一调度;遵循组织效率导向,促进各部门加强沟通协作,实现高效的组织协同。二是通过全面预算管理,推动业财融合。由财务部门深入了解并精准把控业务活动,对业务经营存在的风险点进行管理,并推动全员参与的预算管理。财务部门要从预算编制切入,对业务进行全面了解、准确把握和积极参与;业务部门要规范执行预算,并提供预算初始数据,对预算执行的实际情况进行定期反馈,在此过程中促进业财信息交流。企业可利用ERP系统,加强合同管理、销售管理以及资金管理的融合,引入定制化软件推动业财融合。三是企业要开展全面的成本管控,督促财务前移参与业务时点,对项目开发进行全过程参与,并通过精细化的管理流程助推业务部门落实执行和有效强化成本控制,为业财融合夯实基础。
房地产开发企业应加强信息系统建设,为业财融合的实施提供信息系统支撑体系。一是打通业务系统与财务平台之间存在的壁垒,对全业务流程涉及的数据进行有效管控和科学分析。构建现金流系统和开发成本系统与财务管理平台的连接口径,有效保障各部门数据对财务平台的及时传递和有效汇总,保障准确的财务信息流。依托ERP平台,对接成本管理与销售管理涉及的数据,向统一系统中汇入重要的业财信息,方便财务利用管理会计开展综合分析,为优化业务决策提供经营参考。二是对统一的财务信息平台进行构建,打造具有信息化特点的业财融合体系。要对财务管理标准进行统一,实现自下而上的数据贯通。从横向上对综合费用系统进行构建,在线上对费用类合同、借款、报销等各项业务实施统一管理,形成在线化的业财核心场景。遵循财务数据各项要求,细化并规范线上付款,构建规范化的业务流程并形成准确数据,在日常工作中,对业财融合的具体任务进行分散渗透,避免业财人员集中加班。在财务平台系统中导入银行流水相关数据,并与线上收款相对比,增强业财数据之间的关联性,促进财务管理的具体价值实现大幅度提升。以财务格式对业务数据进行转化,形成相应的会计凭证,保障业财数据的高度一致性,对业务中潜在的财务风险进行提前识别,加强财务监控业务的力度。从纵向上要遵循企业资金管理平台设立的统一标准,对资金流动各类情况进行处理,并遵循财务标准语言和相关格式,确保法人主体、供应商、组织架构、产品类型、项目、人员等各类数据的一致,充分实现各部门与财务的良好沟通。
房地产开发企业应结合自身实际,构建业财一体化模式,据此加强业财融合。房地产开发企业可以综合考虑自身规模和所处发展阶段,合理地选用如下两种业财一体化模式。一是简易业财一体化模式。该模式主要由业务管理相关人员通过软件平台简单输入业务数据,上交相关审批责任人对之进行审批,审批通过后,数据实现对财务管理部门的自动流转,实现业务管理与财务核算的有效融合。在该模式下,房地产开发企业可依托相关软件平台,录入业务数据并对之进行审批,实现财务数据的自动生成,并以企业管理具体需要为依据,生成资金分析、税负分析以及纳税申报表等各类管理台账或报表。但该模式主要适用于规模相对较小,且管理权集中程度较高的中小型企业。二是标准业财一体化模式。对于大中型的房地产开发企业而言,要注重对业务管控进行加强,促进企业价值实现大幅度提升。房地产开发企业要从整体层面,对信息系统进行统筹规划和开发建设,依托相关的管理软件平台,灵活运用信息技术,构建标准化的数据库,要求各业务部门依托信息平台,对自身的业务管理各项功能进行完善,业务管理形成的各项数据能与财务管理系统实时展开数据交换,实现业务处理相关流程与财务管理相关流程的融合协同,进而良好满足各方具体的数据需求。房地产开发企业可通过该模式,向财务核算系统自动推送业务管理相关数据,促进业务管理与财务核算实现紧密融合。
综上所述,房地产开发企业要深刻认识到业财融合对企业发展的重要性,并通过加强业财融合队伍建设、加强业财融合战略筹划、促使财务部门深入了解企业生产经营各项业务流程、分析项目开发阶段业财融合要点、加强内部控制、统一业财管理目标、找准业财融合切入点、加强信息系统建设、构建业财一体化模式等路径,推动业财融合的实施,从而提高企业的财务管理水平,实现企业的长远、健康发展。