云计算背景下加快医药企业财务管理会计信息化建设的策略探讨

王 超

（浙江普洛医药销售有限公司，浙江 金华 322118）

互联网信息技术的快速发展和广泛应用，对我国众多企业的管理模式带来了一定的冲击，云计算就是其中之一。云计算在初期被定义为简单的分布式计算。通过云计算技术的应用，可以在短期内完成对数以万计的数据的处理，还可以实现任务分发，并对计算结果进行合并，从而达到强大的网络服务，因此，云计算又称为网格计算。云计算自推出至今，取得了大量的实践经验，经过时间的沉淀已经逐渐走向成熟，因其自身的优势和价值，成为广大企业广泛应用的一种管理手段。

一、会计信息化的内涵

会计信息是医药企业的核心内容，它可以准确地反映企业的各项运营情况，为企业决策者提供准确的信息数据。而会计信息化是在现有工作的基础上，将信息技术纳入其中，实现两者的完美结合，将会计信息作为企业的管理信息资源，借助互联网与计算机的便捷，对各类会计信息进行加工与处理，传递给企业相关管理人员，最终应用到实际工作中，是企业管理者获取数据资源的重要途径。会计信息化是我国当前社会的新型产物，不但有助于明确企业会计工作的方向，还能为企业经营管理工作提供准确、真实的经济信息，更是提高企业管理者判断能力的重要手段。对医药企业来说，由于自身涉及内容较为广泛，所产生的各类数据信息也不计其数，只有对财务管理会计信息化进行改革与深化，才能保证会计信息的准确性，进而提升自身综合竞争实力，保证企业在市场竞争中占据有利位置。在当前的经济社会中，众多企业已经着手对自身的信息化进行改革，云计算也得到了广泛应用。但从实际情况来看，云计算背景下财务管理会计信息化建设还存在一定的不足，需要医药企业对其提高关注，妥善运用。

二、云计算对医药企业财务管理会计信息化的重要性

云计算的出现，是医药企业管理工作的一个重要转变，为实现移动办公提供了有力的技术支撑，对财务管理会计信息化也起到重要的推动作用，具体表现在以下两个方面：

一方面，云计算是当前社会中比较先进的网络技术，自身具备超大容量的数据储存功能，可以帮助医药企业记录更多重要信息，妥善处理会计管理工作的问题，实现信息的整合与处理。同时，通过将云计算系统作为网络媒介，处理各项工作业务，帮助企业财务人员妥善处理财务管理的问题，在减轻业务压力的同时，有助于提高工作效率。

另一方面，对医药企业来说，云计算系统可以高效地整合资源和信息，从整体上提升财务管理效率与协调能力。医药企业利用服务器与平台进行实时对接，云计算服务商可以跨越平台，直接为其提供对应的信息服务，有效地缓解财务管理的工作压力，尽可能减少人工成本、设备设施的支出，不断优化企业的财务管理工作，保证其在竞争激烈的市场环境中茁壮成长，为企业的长远发展助力。

三、云计算背景下医药企业财务管理会计信息化发展现状

随着科学技术的快速发展，我国已经逐步进入科技时代，很多医药企业顺应时代发展潮流，为了加强自身财务管理会计信息化建设力度，在内部设立独立的云计算平台，希望以此来实现会计信息化。然而，受多方面因素的影响，在实际工作中仍存在不少亟待解决的问题。

（一）云计算平台服务比较单一，管理存在漏洞

云计算概念最早起源于2006年，由西方国家提出，而后被引入国内。但由于云计算在我国推行时间比较短暂，许多信息服务功能仍停留在初级阶段，再加上云计算平台的服务模式过于单一，不能良好地满足当前企业的实际需求。对财务管理信息化来说，高质量的会计工作并不是唯一需求，会计管理方式的多样性也同样重要。因此，医药企业与云计算服务商需要对该平台进行优化与扩展，确保云计算能够更好满足财务管理会计信息化建设需求。此外，云计算平台的管理环节还存在一些漏洞，这限制了技术水平的发挥，增加了医药企业的建设成本投资，加大了企业的经济负担。

（二）云计算平台安全防护有待增强

云计算平台的安全性关系企业整体运营的效率与进度。平台中包含大量的财务会计信息，一旦平台出现安全问题，将会使企业财务会计信息出现泄漏、丢失、破损等风险，这不但会对云计算平台会计信息化建设形成阻碍，还会严重地影响企业的整体运营情况。此外，若企业内部各部门都使用同一个云计算模式，将各部门的财务信息全部留存在同一服务器中，当服务器出现故障、被外部环境恶意攻击时，将会导致所有数据信息丢失，企业内部出现混乱，使其遭受严重的资源损失和经济损失。

（三）仍云计算平台存在一定的技术瓶颈和漏洞

在云计算背景下，实现财务管理会计信息化已经成为医药企业信息化建设的重要任务。就目前而言，许多医药企业内部信息未能实现实时共享，但是，财务管理工作的顺利开展，离不开各部门的信息支持与高效配合，在此过程中，现代化信息技术的运用愈发重要。受传统管理观念的影响，部分医药企业的信息化建设工作仍不够完善，特别是在信息化管理软件使用环节，只有财务部门或相关部门对软件有所运用，其他部门并未在实践中进行推广，这给会计信息化与财务人员带来一定的局限，在增加各部门获取信息难度的同时，也对相应工作的顺利开展带来不利的影响。此外，技术部门仍存在一定的技术瓶颈和漏洞，虽然部分企业已经开始实施信息化建设，但往往是将自身业务标准作为重心，只负责部门的业务，各部门信息的交流不及时，信息获取不够准确，使信息的交叉环节会因为指标的不统一、不明确而阻碍各项工作的顺利推进。

四、云计算背景下加快医药企业财务管理会计信息化建设的策略

（一）构建并优化信息化云计算平台

为了顺利完成财务会计信息化的建设与应用，不断提升自身财务管理质量，医药企业需要结合自身的实际经营情况，构建云计算平台，为企业财务会计信息化创造有利条件。医药企业应与当地政府部门保持密切联系，结合自身的发展特点，合理地制定信息化建设方案，衡量平台建设所需建设资金、人力与物力需求，以提高信息整合效率，实现会计信息化的建设与发展。同时，与云计算服务商建立合作关系，加大技术市场投入力度，将其研究成果合理运用在实际工作中，以获取更大的发展空间。此外，在双方进行应用平台的建设过程中，可以利用便捷的互联网络提高推广力度，充分考虑医药企业的实际服务需求，不断调整、优化现有信息资源，提高云计算平台的科学性、可行性，进而更好地满足财务会计信息化的发展需求。

（二）加强云计算安全体系建设

互联网平台是云计算的载体，互联网自身具备开放性、共享性的特点，因此，很容易出现不同程度的安全隐患，这就需要医药企业加强安全体系建设，对互联网平台进行系统的监管与检查，当出现安全隐患时，应及时向上级部门或服务中心进行报备，并展开实时交流，为云计算平台的应用提供有力保障。

首先，做好平台使用权限设置。在该平台内实行虹膜刷脸、指纹验证，对登录人员实行身份验证，并对每一位操作人员设置对应的权限，除财务人员、企业领导层人员之外，任何人不得以任何形式接近、操作该平台，杜绝数据篡改、丢失的现象发生。同时，要加强平台报警机制，对平台运营流程展开监管，切实保障云计算的安全、可靠。

其次，加强数据库管理。学习先进的平台操作技术，对平台运用区域、信息数据库加强管理，重点保护财务数据信息，建立完善的信息系统管理制度与财务管理机制，做好各类软件、硬件的维护与升级，避免数据信息泄漏，保证财务信息的准确性和完整性。

再次，合理运用隔离技术，通过私有加密的方式，实现多台计算机的连接，切实保障数据信息的安全性，同时通过多租户、物理隔离等形式，对数据信息进行隔离，降低安全隐患的发生概率。

最后，构建风险防控管理机制以防范和控制风险。风险与利益是共同存在的，经济效益越高，风险的概率也就越大。为了防范和控制风险，企业应积极构建完善的风险防控管理体系，对财务工作与云计算平台进行风险查验，及时、准确地找出不同阶段的运营风险，采取有效的手段进行控制，实现风险信息的及时共享，提高信息传递效率。此外，医药企业还应做好风险评估、流程监控、监管等工作，以便及时发现风险并尽快处理，降低风险带来的不利影响。

综上所述，在财务会计信息化的推进过程中，医药企业要保证云计算平台的安全性、可靠性，要做好数据信息的保护，加强运营安全管理力度，熟练掌握云计算的基础性能，在实际工作中准确运用，坚决避免信息丢失、混乱、盗取等不良现象的出现，进而保障医药企业各项资源的安全性。

（三）增强云计算服务的多样性和有效性

医药企业在会计信息化建设前期，应做好云计算服务商的调查与选择，选取高口碑、高安全、高保障的服务商作为合作对象，同时加大云计算设备的运营资金投入，为信息化建设奠定良好的基础。此外，由于我国云计算技术推行时间比较短暂，与其他发达国家相比，在实践经验、技术水平方面都相对落后，为此，我国医药企业应加强技术投入及对财务人员培训力度，传授专业的理论知识、信息化平台操作技术，不断提升财务人员业务水平，从而更好地发挥自身在会计信息化中的作用。在此过程中，医药企业要明确信息化发展方向，在财务人员与领导者的共同努力下，带领云计算服务走向多元化发展。要改善因服务模式单一，使云计算出现瓶颈的现象，以更好地促进会计信息化的推行与发展。

（四）开发财务软件，推进财务共享的实现

在云计算背景下，医药企业要想顺利地完成会计信息化的建设，获取更大的发展空间，需要不断升级与创新财务软件，提升软件的性能，进而实现财务信息共享，为企业各部门提供更准确的数据信息。在建设前期，医药企业要做好全面准备，充分考虑经营情况、服务对象、软件开发企业、市场环境等多方面因素，开发出适合企业自身发展需求的财务共享软件，为日后企业的财务管理建立坚实的基础。同时，医药企业应统一信息管理软件，明确规范信息标准，切实提升财务信息的准确性与整合度，将更多有效的信息资源准确地反馈给企业管理者。此外，医药企业还应做好成本控制，借助的便捷财务管理软件，对各项信息进行归纳与整理，不断优化财务管理系统，使其具备全面性、完善性，以便企业内部各项信息能够实现共享，为财务管理工作的执行提供便利条件。

五、结语

在网络技术快速发展的时代背景下，国内众多企业获得了良好的发展空间，医药企业作为我国经济体系中的重要组成部分，在快速发展的同时，也面临着严峻的挑战。如果说财务管理是医药企业实现长远发展的重要支撑，那么会计信息化则是财务管理的未来发展方向。要想保证会计信息的精准性，提升财务管理效率，医药企业就必须借助云计算这一先进的技术手段，加大投资力度，构建并优化信息化云计算平台，做好云计算安全体系建设，开发财务软件并升级软件的功能，推进企业财务共享的实现，丰富云计算服务的多样性、有效性，以增强医药企业的综合竞争力，保证其在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟，取得长远、稳健的发展。