基于财务共享服务的建筑施工企业项目管理对策研究

陈春香

（中交路桥华南工程有限公司，广东 中山 528400）

一、财务共享服务的概述

财务共享服务能够为企业提供更为专业及时的财务服务，是一种创新的管理模式，其可将复杂的步骤免除，多余的环节进行集合，为财务管理工作的开展提供相应的有效建议。财务共享服务的实施，可以有效地降低企业运营成本，促进企业效益与收入的提高。

在建筑施工企业项目管理实践中，通过有效整合各项财务和业务流程，去除冗余的步骤与结构，成立共享中心来实施企业财务共享服务。在项目管理过程中，会计信息通过财务共享来传递，将各项资金进行集中管理，以开展财务管理工作，进而实现四个方面的共享：一是人员共享。在企业项目中，各个机构及部门通过财务共享将重复性的工作进行流程化处理，进而使各岗位财务人员集中在共享服务中心开展工作；二是运营共享。各项财务及业务工作的集中，使财务共享服务中心对各项运营工作和资金进行统一处理与管理；三是信息共享。具备权限的员工均可以登录财务共享服务系统来共享各类财务信息；四是管理共享。通过财务共享服务对各项财会工作进行共同处理后，可以提供更为准确、可靠的会计资料，各项会计信息更为规范与标准，进而使得管理工作的开展在统一的信息支持下进行。

二、实施财务共享服务对建筑施工企业项目管理的积极作用

（一）有助于提升企业财务管理职能

较之传统的财务管理模式，其不但能在管控能力上得以加强，还能在标准化的信息平台中，将企业各部门业务相关的专业性财务管理工作考量在内。将财务核算等基础职能转移到财务共享服务中心之后，过往一系列传统的财务岗位会得以替换升级，将原本较为分散的财务流程进行集中化管理。在企业项目管理过程中，通过财务共享服务中心，可以强化原本的财务职能，能将部分财务人员从过往传统的财务岗位中脱离出来，使其切身地参与到企业管理工作中。通过财务共享服务，对数据进行归集、筛选以及分析，发现企业财务管控工作当中所存薄弱环节，并为企业各项决策的制定提供数据支持，将原本传统的核算型会计向管理型会计转型。

（二）有助于加强企业项目的监管

财务共享服务将企业项目管理中原本较分散的模式进行有效的改善，进而将项目进行中无法第一时间准确反映财务状况的问题进行有效的解决。企业项目管理在实施财务共享服务之后，可将业务与财务中的各类信息集中到财务共享服务中心，通过业财融合工作的开展，更深入监管各项业务的实际开展状况，各个部门的财务信息及其相关业务信息进行集中呈现，及时查看到各项工作开展的费用支出及走向，促进财务管理工作的透明度，并对项目管理监控工作进行巩固与加强。

（三）有助于强化财务共享服务意识

信息时代的来临与企业所面临的市场竞争愈加激烈，传统的财务管控模式已经体现出较大程度的落后性。当前随着企业的规模日益壮大，且各个项目的开展数量与日增加，传统的财务管控模式已经难以满足当前企业的发展态势。财务共享服务将传统财务管控模式进行取代，使企业在项目管理中能通过财务共享服务中心来开展各项财务管控工作。财务共享服务的应用不光能有效降低企业财务管控成本，还能有效地提高各项数据的准确度，强化财务工作的监管力度，实现对企业整体资源的有效调配与整合。随着财务共享服务模式在企业中不断应用，各岗位人员能够更为适应此种管理模式，在日常工作中自发地将自身岗位信息进行及时反馈，使企业整体形成一种良好的财务共享意识，进而大幅的提升企业管控效率，保障企业及其所开展的项目有序运行。

（四）可以有效地降低成本

在企业项目管理中，需要大量的资金支持各项工作的开展，尤其是一些重大项目。大规模的资金应用已经成为一种常态，成本管控水平的高低直接决定着项目最终收益。通过财务共享服务来实施各项管理工作，不但能强化对经营成本的管理控制，还能有效地降低财务人员所需成本，明显提高财务管理工作的效率与质量，将成本管控工作实现最大优化。

（五）可以提升财务信息的精准程度

企业未普及财务共享服务之前，项目管理工作更为强调的是各岗位人员全方位素质的提升。由于企业中各个项目开展均需建立相应的财务团队，一旦综合素质不足，那么财务人员就无法全面、系统的对项目开展各项工作进行管控。而在财务共享服务中心构建之后，各财务人员依据个人专长来从事相关岗位工作，其能够根据岗位所需，针对性的提升个人专业技能。如此一来，财务人员将主要精力置于自身岗位工作当中，进而有效地降低各项工作实际处理中的错误概率，使各项财务数据的精确程度得到显著的提高。

（六）可以提升企业核心竞争力

财务共享服务对企业项目财务管控的效率以及财务信息数据核算的精确度有着显著的提高能力，同时，能够有效地降低各项管控成本。通过财务共享服务中心将各项业财数据进行有效的整合，使企业决策者对项目当前的发展状态及未来的发展空间进行全面且充分的了解与掌控，进而确保各项策略制定的科学性与合理性，将企业资源有效的配置到项目之中，提高企业整合能力并强化核心竞争力。

三、财务共享服务在企业项目管理中存在的问题及解决对策

（一）现存问题

1.财务流程较为复杂

财务共享服务在企业项目管理应用过程中，财务流程方面仍存有较多的问题。例如，在企业会计出纳方面，有大量的支出款项需要进行合理性的审查，财务共享服务的建立与应用初衷是为了以较少量的财务人员来完成项目中的大量财务工作，如若每笔支出与收入均需财务人员进行审核，这就可能由于人员不足造成实际工作存有漏洞，发生付款造假风险或是出纳付款录入错误的状况。在企业项目的票据报销系统中，一般是通过影像系统将各项票据扫描传输到财务共享服务中心，在此流程中如果没有进行严谨的人工核对可能发生信息采集偏差的现象。在企业众多项目同时开展的过程中，如果一旦存在各个支付款项需要进行清算时，则工作量巨大且复杂，并且财务共享服务中心财务人员可能无法做到对各个项目清算标准均了解或清算标准不一致等状况，会对管理工作造成一定的负担与阻碍。又如，在固定资产方面。企业项目管理工作的开展需要处理大量的固定资产相关问题，资产折旧、设备报废处理以及设备转资等内容，在进行相关账目处理时，如果鉴定人员与中心财务人员沟通不畅，会发生信息滞后、权责不清等问题。

2.业财融合进展缓慢

企业项目在实行财务共享服务时，业财融合工作基本转入到财务共享服务中心来统一完成。但在此进程中，尤其是初期阶段，财务人员对财务共享服务的部分工作内容有待了解，对业务部门中财务流程不甚熟悉，导致项目中业财融合的进程较为缓慢。财务共享服务中心的应用，需要财务人员对前端业务进行深入的了解，业务部门中各岗位人员将业务开展过程中所产生的财务信息反馈到财务共享服务中心，因业务繁杂，各类信息内容较为零散，如果财务人员对前端业务了解不足，那么可能会造成无法对信息进行有效的整合与分析，如此也就无法将相关业财信息及时的汇报给管理人员，业财融合程度不高最终会影响到财务共享服务中心的实际效用。

3.管理职能有待强化

在项目管理过程中，财务共享服务模式会存在管理职能较为单一或是管理权限不足等问题。尤其是在部分项目中，财务共享服务在构建之后财务人员转型较为困难，导致财务共享服务仅仅发挥出标准化核算的作用，项目实施流程中所产生的大量业财信息汇集于财务共享服务中心却未得到有效的整理、分析与应用。另外，部分项目的财务共享服务中心并未引进财务云、大数据等先进的信息处理工具，导致财务共享服务中心的职能作用较为滞后，缺乏先进性，未能够对信息数据进行深层次的挖掘与处理，大大降低了财务共享服务中心的职能作用与工作处理效率。

（二）对策建议

1.优化业务流程设计

在开展企业项目管理工作时，需要在原本业务流程基础之上，结合财务共享服务中心的构建与应用，与企业实际业务需求相融合，全面对财务共享流程进行优化与设计。首先，需要对报销流程进行精简，在优化报销系统时，项目中需要报销的人员可通过报销系统上传凭证，获经财务人员审批之后报与中心主管进行复核，进而通过银企直联系统快捷地完成报销工作。报销系统还需要与项目中的ERP系统进行连接，构建成为高效的网络财务系统，强化提升各项信息的真实性，使得财务数据能够在各系统之间进行利用与验证，进而起到提升员工报销规范性与真实性的作用，避免项目开展阶段中少数人员的灰色支出行为。其次，更有效的加强项目中的固定资产管理。仓库系统要与财务共享服务中心统一账目，各项物资的使用、报废等处理工作要通过仓库系统第一时间反馈到财务共享服务中心，确保项目开展过程中账实相符，且受到财务共享服务中心的实时监管。

2.加快项目中业财融合的进程

财务共享服务在企业项目管理流程中，要积极的推进业财融合工作建设与完善。首先，需要中心的财务人员进行全面系统的培训，使其对项目中前端业务进行深入的了解，熟悉各项业务开展流程及所涉及的相关财务数据。其次，需要在项目管理程序中加强全体员工的共享服务意识建设，要督促各岗位人员在业务发生之后及时将相关信息反馈到财务共享服务中心，使财务共享服务中心能够做到各项信息数据的全面归集。最后，需要加快部分财务人员的职能转型。企业项目管理通过财务共享服务模式在深化业财融合工作之后，要积极的引导部分财务人员进行职能转型，将一些素质全面、专业能力较强且对项目各项业务了解深入的人员转型为管理型会计，使其切身地参与到项目与企业的实际管理工作中去。

3.融入财务云等先进的管理工具

财务云作为财务共享的衍生概念，可完善与强化财务共享服务中心在财务管理工作中的作用。财务共享服务在实际运作之后不能够仅在项目内部运转，要避免形成“信息孤岛”，应当树立“大数据”的理念，以云计算、大数据库、移动互联网等信息技术为依托，将财务管理模式进行创新转型。财务共享服务中心要科学的融入财务云，将项目中的海量、多维的大数据进行归集、处理以及分析。通过管理会计工作的开展涵盖企业项目管理的方方面面。狭义角度来看需要将财务云应用到报账、核算、银企直连、决策支持、项目质量管理以及移动终端等方面。广义角度上则需要将财务共享服务与行业内的相关项目进行信息的共享与获取，将其与企业或区域内的财务数据进行彼此的交互，进而实现基础财务、管理财务与战略财务的三级财务管理体系。

四、结语

财务共享服务在建筑施工企业项目管理中的应用是数字化、网络化、智能化的综合体现，信息技术的快速发展为企业的项目开展提供了诸多机遇，也提出了更多挑战，企业项目管理工作的开展必须与时俱进，加快转型与创新，这样才能为项目的有序开展保驾护航。