动态管理控制策略在建筑工程施工的应用

文／田朋辉 中国电子系统工程第四建设有限公司 河北石家庄 050051

引言：

随着当前科学技术的进步，要想提升建筑工程施工质量，就需要一些传统企业管理思想应加以改变。为了真正实现整个项目动态优化的管理，施工及承包企业都必须做到以适当的程度降低企业工程成本，提高整个企业工程项目取得的经济效益，保证在短期范围内能达到对企业整体经济效益水平的动态控制，也可以创造更多稳定收入的经济收益，并最大限度提高整个项目效率。

1、建筑工程造价动态管理目标

众所周知，建筑工程最大特点是施工周期长，投资大，中期施工或后续质量成本评估拥有相对严格的控制体系。施工成本动态管理贯穿于整个施工过程，其对项目的重要性显而易见，建设施工项目通常涉及大量昂贵的建设材料、机械成本和人工成本，这些成本在市场经济的形式下会不断变化，为了确保施工企业的有效支出，有必要依靠成本管理人员在整个过程中遵守成本计划并严格控制，确保施工企业的投资成本能够控制在合理程度上。在实际施工过程中，应尽可能减少成本流入企业，并对各项资金的使用进行科学设计，最大限度提高建筑施工企业运行的安全效率[1]。此外，建设项目的成本动态管理还将对建筑企业带来重大影响，因此，相关部门就必须加以重视，与当前传统方式的成本控制管理手段相比，建设施工项目中的动态成本监控管理会更有针对性，而利用现有互联网信息平台共享的优势，可以充分协调建设项目施工监理期间面临的动态监理成本、质量控制、施工准备时间长短等因素。

2、动态管理控制在建筑工程施工的重要性

动态管理控制在建筑工程施工中可以提高项目成本管理的效果，使成本管理的进度可以提升，在诸多因素影响下，传统项目管理方法容易超过项目成本，给建设单位造成财务损失。目前，建筑市场已进入激烈竞争时期，工程建设中使用的材料和机械价格变化较大，给项目成本管理带来很大困难，而动态管理控制策略有助于实现精细化成本管理目标的实现，可以为施工企业创造经济优势，在进行建设项目之前，项目成本管理人员必须结合项目施工计划仔细计算与施工过程相关的成本，深入了解市场情况，充分了解建筑材料，以及项目施工过程中涉及的技术和设备，以制定合理的施工计划，避免企业盲目施工的现象。同时，在施工过程中，要想实行动态施工监理，就要求工程造价管理人员全程参与施工管理，当建设项目设计发生变化时，成本管理人员可以在早期参考成本计划，并接收施工期间分类的工作数据，将其作为向公司管理人员提供相关设计的依据，避免因施工团队缺乏参考数据而导致决策失误[2]。此外，在建设项目施工过程中，成本管理人员应重点注意项目施工阶段的组织管理行为，包括重要的运营管理项目计划、组织体系设计、材料资源使用、人员技能配置安排等方面，同时根据生产初始阶段已制定的具体项目预算来对其运作进行充分监督，旨在发挥其作用。

3、动态管理控制在建筑工程施工中的原则

3.1 全要素控制

建筑工程施工管理的内容不是统一的，而是不同主体之间的相互配合，除了投资于项目成本外，建设项目中还有许多复杂而重要的不确定因素，这就需要建设时间的长短、社会发展的实际状况和项目质量等因素相互配合，在这些条件的综合协调下，只有分析这些因素，才能将动态管理插入到全面实施中。为此，要落实施工项目动态管理控制策略，就必须首先在动态施工方案前就对所有管理要素逐一进行分析、收集、汇总和科学分类，然后通过对每个成本要素进行量化分析，从而找到出一个经济有效的动态平衡点，可以将其具体应用到项目管理各个控制要素中，充分体现动态管理控制的全要素控制效果。

3.2 全寿命周期控制

建设项目的成本构成是不同的，包括在房地产项目建设初期阶段对材料采购总成本增加的管理、建筑项目竣工使用后原材料的重新使用成本和主要建筑材料在拆除建筑后进行的回收处理，因此，建设项目使用的建筑成本也都具有建筑全要素生命周期成本的构成特点。全寿命周期动态管理可以简单看作它是建筑动态成本管理的一种起点，不仅可以进一步延长建设项目成本动态管理实施过程，而且也可以实现对现有资源进行适当优化的合理配置，以进一步达到持续降低各类建设项目成本投入的目的，这一要求也符合国家可持续发展概念。

3.3 全方位控制

在建筑业体系中，每个相关部门一般都有一套独有的具体工作与职能，动态过程管理其实就是需要这些专业部门能通过协同发展进行科学合作，在履行独立的管理工作及职能时，也就可以配合其他相关部门开展的巡查工作，发现一些平时工作中没有注意到的问题，并能及时将其如实反馈给上级领导部门，使管理者能够得到相应的解决方案，支持动态管理控制策略能够科学有序地进行[3]。

3.4 全过程控制

建设项目动态管理最重要的是对建筑管理全过程进行管理，只有对整个建设项目过程进行管理，才能运用动态协调来提高管理的及时性。在动态管理实施过程中，各环节都必须及时沟通，确保执行过程中关键数据信息的正确性，管理者需要将相关数据定期与成本预算表进行分析比较，以最大限度发挥动态管理的优势。

4、动态管理控制策略在建筑工程施工现状

4.1 建筑工程造价动态管理机制不完善

在建筑业蓬勃发展的背景下，建筑工程企业的许多管理方法都跟不上行业发展的步伐，尽管引入建筑工程成本管理和控制的动态战略，但没有对动态管理概念的相关研究，导致管理理念没有形成体系，动态成本管理和技术成本管理机制没有发挥应有的作用。同时，我国现行工程造价管理体系还不完善，也没有统一的信息收集和其他管理手段，目前，许多公司缺乏良好的数据分析和汇编能力，数据不能很好地使用，因此，对市场的总体认识存在差异，该公司仍处于静态管理中。在建筑工程现场管理中，管理评价和方法体系也缺乏一种高度科学性、系统性灵活性，通过对实际工程项目及实际工作环境与施工现场相关工程问题进行全面系统的分析，可以得出以下结论：由于相关工程项目管理知识的学习体系不容易形成，相关项目工程管理技术人员也在实践操作中很难达到对具体项目的深入了解，很难控制现场节奏，这也导致在当前修订的项目成本预算中，员工将继续使用以前的项目管理工具，缺乏对整个建设项目管理动态系统和成本管理机制的系统运用，导致建设项目成本管理战略的失败。

4.2 建筑工程造价管理控制人员专业能力有限

专业的管理人员是保证施工管理专业化实施的关键因素，施工成本管理和检查人员可以有效提高施工成本动态管理和战略控制水平，然而，调查发现，一方面，由于建筑业快速发展，现有成本管理人员大多目标高，人手少，很少有人深入施工现场了解建筑环境，无法及时发现施工过程中影响管理的因素，这表明企业管理者的专业水平仍处于很低的水平。另一方面，管理信息系统的广泛使用也是实施建设项目动态管理和成本管理的有效途径，然而，许多相关员工的信息技术水平有限，难以动态控制项目成本，过去，施工成本管理主要关注价格，希望将价格定得更低，从而提高成本效率。此外，由于当前招标会议上某些因素的限制，通常仅根据某些计划和价格基础进行评估，因此，多数成本数据库都不同，每个业务的成本基础也不同。

5、动态管理控制策略在建筑工程施工的具体应用

5.1 建立完善的建筑工程造价动态管理体系

动态管理控制是保证项目成本合理性和科学性的重要手段，也是提高施工效率和质量的关键，可以确保施工项目各人员的定期施工，在结合外部条件完善建设项目动态管理和成本管理体系的过程中，需要根据企业的发展水平建立动态的建设项目成本管理控制体系。首先，施工企业可以通过完善的动态施工项目管理和成本管理体系，更好地提高施工项目的整体开发水平，确保施工项目的效率，提高企业的经济效益；其次，有效的制度可以提高员工的工作兴趣，只有建立适当的管理制度，建设项目的相关成本管理人员才能全面了解其效益，并运用科学的管理方法对建设项目进行监督管理；最后，结构材料是工程结构成本管理的重要领域，结构材料的动态控制是防止机械不平衡的重要方法，市场上的机械建材非常不同，成本管理人员必须充分了解市场材料价格，分析价格变化趋势，根据生产方案和价格变化趋势，制定科学的采购方法，在生产过程中将材料市场分为多个批次，以满足质量标准的要求[4]。此外，建筑公司通过评估采购的材料数量，建立供应商评估机制，寻求选择高性价比、高质量的施工队伍和优质低价格材料的首选供应商，并与他们建立长期的良好业务合作关系，以最大限度降低合同成本。

5.2 使工程造价定额具有灵活性特征

在分析建筑工程施工成本时，应注意对特殊情况的具体分析，在这个评估过程中，应按照相关规定，结合实际情况，灵活管理项目施工情况，使建设项目的检查变得科学合理，并创建科学的支出预算。为确保企业实际生产成本与预算成本相一致的情况，在尽可能满足目标市场情况和目标工程要求，在充分理解其理论基础的前提下，有必要制定企业预算成本目标的社会效益，并考虑各类外部环境因素产生的经济影响。此外，项目管理层亦应如实记录和完整反馈所有项目参考资料，考虑这些重要因素，以最终确保项目预算成本和实际预算水平之间微小的差异，以提高项目成本控制管理和系统实施的相对可靠性和信息准确性。在建筑工程造价定额期间，建设单位应根据项目初期的成本预算，结合总体工作目标作为参考，为实施动态成本管理创造良好的基础，为下一步人员的决策提供依据。此外，为了确保项目成本管理能够不断适应新的工作形式，成本管理人员必须从实际角度制定阶段工作的目标，如果生产过程中出现市场经济形势变化，必须及时调整下一阶段的工作目标，并与一般工作目标进行比较，以确保工作重点不发生变化。

5.3 采用先进的BIM 动态控制技术

先进高效的动态管理战略都需要依靠科学管理和先进信息技术管理，在完善企业建设过程中项目动态成本管理方案和动态成本效益管理评价体系的过程中，直接依靠管理人员来完成控制是不可靠的，信息资源的及时沟通也常常无法保证，在此背景下，动态信息控制的技术战略应运而生，并能被企业充分应用于产品动态的控制过程和企业成本控制管理，使用动态成本管理的技术战略可以创建一个信息交换共享平台，确保工程信息随时可以获得共享，以便对负责所有工程数据连接的专业人员进行全程动态化管理和实时监督[5]。同时，在企业动态项目成本预算管理过程中，通过应用动态财务管理平台技术，可以更有效地实时进行业务信息的有效沟通，更好地进行业务动态过程管理，控制浪费和资源减少的各种不可能稳定管理因素，有效降低动态财务平台管理运行成本，确保项目成本管理控制可以取得良好的效果。此外，在进行动态管理控制过程中，施工管理人员的日常数据处理业务能力直接影响控制效果，因为员工在数据处理过程中往往涉及大量的数据信息，应用先进的BIM 动态控制技术能够确保项目成本管理的准确性，与传统方案相比，手工数据处理方案在应用中具有效率低下的情况，因此，成本管理者应在动态成本管理过程中积极运用信息技术，以支持动态项目成本管理工作的效率。首先，在使用信息技术的过程中，建设项目成本管理人员可以使用公司的数据库系统监控和关注市场上主要建筑材料信息，在系统中输入建筑材料关键字，系统会自动在数据库内搜索相关信息并将其存储在数据库中；其次，在技术的帮助下，工作人员可以将信息输入到系统中，实现建筑物真实三维模型的制作，具体如图1所示，这种3D 图形不仅仅是建筑成品的复制品，还考虑了时间和成本因素，以帮助管理人员实施动态管理；最后，在施工期间，成本管理人员可以将项目的日常施工过程引入系统，系统将根据项目进度指标评估施工的具体情况，评估其目前是否处于延迟状态或是否可以适当放慢施工速度，使成本管理人员能够合理划分成本资源。

图1 建筑物真实三维模型

5.4 加强具体施工环节的有效控制

动态管理控制是为了适应各种环境因素的不稳定性和市场的波动性，针对随时可能变化的市场环境，可以将具体施工环节进行随时改进和修改，通过修改可以提高对具体工程结构的控制，例如在建筑工程缝施工期间，由于施工缝中可能存在一些不稳定因素，这就需要将其存在的问题及时解决，从而促使施工项目的实际成本能够在可以控制的范围内，从而确保在施工发生变化时及时进行调整，避免出现不可预见的影响，并通过不同部门提交的市场变化趋势和因素，制定适合市场发展趋势的项目预算评估计划。同时，在建筑工程施工期间，完善的成本管理体系是可以确保建设项目动态成本管理顺利开展的前提，也是最重要的内容，首先，建筑公司的管理层必须正确认识到动态成本管理的重要性，制定严格的标准和工作制度，以确保人员能够规范自己的经营行为；其次，加强成本管理人员的责任感，在工作过程中随时关注市场经济的变化，为企业成本管理提供更准确的工作数据；最后，公司经理应适当释放管理机构，并允许管理人员严格要求停止施工队伍在施工过程中的过度作业。同时，要求现场作业队全程配合成本管理人员，在日常工作中记录机械倒班、人员用工等内容，确保成本管理人员准确了解作业过程中的材料消耗情况，并能在项目发生变化时及时与成本管理人员沟通，不得擅自决策，为项目正常运行起到帮助。

结语：

综上所述，在建设项目施工过程中，项目建设成本将受到各种因素的影响，为了将可能发生的影响降至最低，就要求项目成本管理人员根据自身的现状，采取有针对性的建设项目动态管理和控制策略，严格规范建设项目的全过程控制，旨在确保整个建筑项目的全过程都可以紧跟项目的建设，通过实施各项动态管理措施，能够进一步提高建设项目成本管理的整体水平。随着建筑业的不断发展和壮大，建筑成本在机械结构发展中的作用日益明显，为了提高企业竞争力，获得更高的经济效益，企业必须不断开发和完善建设项目动态管控体系，做好动态管控工作，帮助建设项目在各个方面实现效益和效率的最大化，降低建设项目成本，确保更好的业务发展，有效提高施工企业的动态成本管理能力，为施工企业带来更大的经济收入。