基于区块链的企业全面预算管理体系构建

文/杨丽娜（哈其德（青岛）国际货运代理有限公司）

随着科技革命推进，信息技术在世界经济体运行管理中成为重要工具。而作为多项信息技术的集成，区块链拼接着加密计算、点对点传输、共识和数据存储等优势成为当前企业创新管理主要应用技术。另外，随着“区块链+”概念的提出，企业利用“区块链+会计”避免财务造假，科学全面实行预算管理，进一步验证了区块链下企业全面预算管理实施可行性。因此，企业可以基于区块链技术建立全面预算管理体系，优化配置企业资源，并提高企业经营效益。

一、企业全面预算管理体系构建要求

区块链技术在企业创新管理中应用广泛，在此基础上构建全面预算管理体系可以保证预算管理科学客观。区块链技术可以公开处理不同层面数据，记录企业预算编制、执行、评估方案，并在特定区域和实践内公开处理预算管理，共享企业预算信息，可以帮助社会监督企业预算，有利于企业内部应用预算信息。区块链技术可以保证预算信息安全，并验证处理不同时期区块链节点数据信息要求，若是验证未通过则节点数据无法进入到系统中[1]。另外，区块链技术所具有的非对称加密特征可以保护各节点数据安全。因此在制定全面预算管理体系时，若方案不合理则无法公示预算体系，内部部门在对资金流向提出查看要求时区块链需要对节点进行密钥验证，防止泄露预算信息。同时，区块链技术也具有数据信息库分散功能，其可以记录输入输出数据信息，详细记录数据操作变更时间，确保按照时间顺序查询企业各部门所需数据。

二、基于区块链的企业全面预算管理体系构建

（一）智能模块

智能模块属于实体层。基于区块链技术构建企业全面预算管理体系能够实现共识化，也能够实现智能化和去中心化，使得运行架构更加高效、科学。该模块中的数据实体层也可以被称之为全面预算编织层，可以为平台获取信息提供渠道，主要涉及预算目标实施、流程规范以及方案制定等工作，在整个工作运行时产生了预算相关信息，具体分析如下：

（1）在预算目标中，企业将预算编制作为预算目标和预算管理方向。预算目标作为该模块运行重点和预算关键信息流，可以结合企业发展方向、市场环境变化等展现企业未来的发展战略，并根据具体经营战略确定企业未来发展战略。在此过程中，制定和实施的预算目标存储在全面预算管理体系中，以便决策者开展实时了解项目编制实施情况，有利于管理人员经营管理企业。

（2）在预算流程中，基于区块链技术，企业按照预算管理系统组织结构要求建立综合预算管理模型。不同部门由于要求各异，导致其在预算表及其方式上的定义也不同，且在不同项目上也有着不同的预算计划，企业通过对项目流程进行改进能够减少彼此价值连接，提高预算计划执行质量[2]。在这种情况下，企业在全面预算管理系统中纳入最佳预算流程，并做好预算巩固工作，有效处理业务，不断优化预算流程，促进预算工作。同时，财务部门与业务部门联合制定了符合企业实际需求的预算流程，在得到管理层审批合格之后开始落实到位，做到循环执行预算流程。

（3）在预算方案中，如果企业从上到下开展预算工作，那么有关部门也需要在此基础上建立相应的预算方案。由于企业发展呈现多元化、集团化特征，因此企业制定的预算方案也需要体现出企业这种发展特征，但是会出现预算流程差异化和分支预算现象，为了解决这一问题，企业需要在预算管理系统中及时输入相关信息，保存预算方案执行中出现的问题，使其符合企业未来发展特征和业务运行需求，最终实现动态化预算。

（二）战略模块

战略模块属于感知层，其一方面可以识别筛选区块链中所进入的各种信息，选择性传输信息，控制全面预算管理系统中的各种数据量；另一方面可以补充区块链中的数据信息。企业基于区块链技术构建全面预算管理体系，能够对预算管理执行情况进行全过程监控，同时利用区块链技术高度集成各部门运行环节，对预算方案的执行情况进行全流程监管，并共享识别预算相关信息。这一模块具体内容包括：

（1）在预算审批中，利用区块链标准审批功能对企业预算进行授权管理，在此基础上负责人需要先审批其可能会出现的风险，但是需要注意反复审批非常规问题现象，也需要注意越权批准现象，最后将预算审批流程进行公开透明查询，同时实时跟踪预算审批流程，如果审批出错，企业需要对审批权限进行转移，并仔细预算指标测量结果，根据结果建立相应的应急处理机制，提高企业预算审批水平[3]。

（2）在预算控制中，企业基于预算实施开展全面预算管理工作，其利用区块链技术完善预算管理工作，根据初期预算确定年度预算目标。同时，企业利用预算控制关键点和风险点有效监控各种风险，并在预算管理系统中添加多种预算指标，最后根据风险特征制定预警指标和解决方案，加大力度控制内部风险。

（3）在预算分析中，由于企业对未来发展趋势难以准确预测，导致初期预算和实际预算会出现一些不同，为避免缩小运营和预算差异，需要根据企业发展情况实时调整预算方案，并及时统计分析相关数据，利用全面预算管理系统做好数据存储工作，按照数据信息实时了解部门预算具体执行情况，及时根据先转科学分析调整预算。

（4）在预算调整中，利用区块链技术所建立的全面预算管理系统，能够结合企业实际情况对预算进行准确编制，但是当前企业预算编制所需数据不够全面，而且外部环境也比较复杂，因此预算编制容易受主观因素影响，进而产生偏差。因此在编制预算时需及时反映预算上的理论和实际上的不同，及时调整预算方案，提高预算方案科学水平，完成预算目标[4]。图1为区块链下全面预算管理执行体系。

图1 执行体系

（三）业务模块

业务模块属于区块链层，该模块重点在于利用加密计算、时间戳等技术全面分析处理项目相关数据，同时利用P2P网络实现数据扩散、上传，使各数据节点能够存储区块链中的数据。区块链层在具有分布式存储功能后，可以利用节点数据共识功能共享数据信息。区块链中包括多个加盖时间戳的交易区块，其中包含了数据哈希值和区块地质，将项目的创世区块与最新区块有效联系起来，构成一个整体主链，并组合形成完整的数据结构体系[5]。区块链根据预算管理记录信息先后加密保存相关数据，避免数据被篡改。而企业利用全面预算管理区块链平台进行项目预算，以区块方式将预算管理和区块号等信息打包记录在平台中，信息需求人员通过身份认证授权查询相关信息，以便预算管理工作开展。

（四）交互模块

交互模块属于应用层，其可以在企业交流并查询信息时利用区块链处理，之后传输到应用层共享并应用信息。该模块涉及了预算管理主管、监督、内部参与等相关部门，其中主管部门具有管理职能，可以及时传输预算管理工作中的数据。企业针对不同主体建立了统一的信用评价机制，对不同主体的预算实施情况进行自动化评价。而企业全面预算管理系统将业务和预算结合起来，组成了能够全面覆盖的预算控制体系，通过科学评估预算充分发挥预算工作的评估作用，进而有效管控预算。在该模块中，通过建立预算评价体系有效控制执行预算，其主要从过程、结果两方面评价预算管理，见图2所示。对于过程评价方面而言，企业执行预算评价时由控制人将管理和业务数据存储并输入到区块链平台；而结果评价指标包括客户、运营、增长、财务，主要比较预算执行实际结果以及预期目标，同时对比平均值、行业和竞争对手数据，最终对预算执行结果进行评价[6]。

三、基于区块链的企业全面预算管理体系保障措施

（一）精准编制预算

企业可以基于PDCA循环的阶梯上升、动态循环这一特征，优化分析区块链下的全面预算管理流程，进而建立全面预算编制平台。在区块链基数基础上利用PDCA循环理论优化设计预算管理流程，其中包括确定预算目标、编制预算计划、执行控制预算、检查考评预算，彼此联系共同构成闭环预算管理系统。企业通过区块链技术传输并反馈预算管理信息，实时进行预算分析、目标确定以及编制等工作，为相关工作开展提供了技术保障。因此，项目预算编制时灵活应用区块链、信息技术等，可以提高预算编制精确性，同时结合PDCA循环理论组建预算编制平台，采用三维视图全方位展示预算编制方案和图纸，明确项目资金具体流向。相关人员可以利用该平台更新数据，共享实时数据，其中编制人员可以了解编制基础数据，明确项目落实费用。另外，编制人员可以利用该平台实现数据流动共享和查询，精准编制预算，确保预算编制更加科学合理。

（二）优化管理体系

一方面，基于区块链构建的企业全面预算管理系统中，战略模块有利于企业识别筛选数据信息，确保信息准确。在该模块中，系统将技术和制度结合起来执行预算工作，在此过程中，由于预算管理主体较多，因此可以根据异体监督构建多元化主体的管理系统，将各部门的管理作用发挥出来。同时，利用区块链的去中心优势，可以保证企业各部门主体凭借自身优势科学设计预算管理方案，并说服决策者共同营造有序的内部环境，实现主体地位独立和平等。各部门在区块链基础上划分不同区块层，明确相应的权力运行情况，注意把控预算控制时间，保证预算管理质量[7]。同时，通过实行全面的预算管理体系可以避免大数据导致数据问题，也能够避免权力等级不明和暗箱操作问题，可以为企业面临的困境解决提供一定帮助，有利于构建民主化、透明化以及法治化的全面预算管理体系。

另一方面，企业为发挥区块链作用，可以基于区块链层发挥制度和技术作用，对预算管理进行全面监督。首先，在构建企业单一层及或是单个部门的预算管理体系中应用私有链，其可以使服务对象具有特定性、内部性特征。其次，在预算管理体系中应用联盟链，其具有结构多中心化功能，联盟成员可以提前确定参与主体和交易，但是成员需要保证固定，彼此具有实体性特征。在预算管理体系构建中应用联盟链，可以避免由于条块分割导致信息交流出现问题。最后，在预算管理体系构建中应用共有链构建多元监督预算管理体系，将不同部门的参与积极性充分激发出来，全面建设科学的预算管理体系，而共有链的应用也可以使网络节点权力达到平衡，有效制约各部门权力，防止企业决策过于片面，进而提高企业运行效率和质量。

除此之外，企业为了提高全面预算管理体系运行效率，需要专业技术人才作为保障，尤其是财务专业人员和区块链人才，并建立全流程预算组织结构。基于区块链构建的全面预算管理体系要想顺利实施，管理层人员和财务人员需要树立预算管理知识和区块链相关知识，尤其是财务人员需要熟练掌握预算管理指标作用和计算过程，明确区块链不同层级具体指标及其内容，准确分析计算各项指标。另外，由于区块链设计层级多，专业性强，在此基础上的全面预算管理是以多元主体参与为目标设置的预算支出、投资报酬率以及净利润等预算指标。在此过程中，企业财务人员需要提高自身专业水平，掌握预算管理专业知识，了解其对企业经济活动和运营发展的影响。最后，企业需要完善培训和福利待遇制度，以便引进并留住专业财务人才，其中培训内容涉及了区块链、预算管理等知识，帮助财务人员建立全面认知体系，而福利待遇则是制定良好薪资福利制度和职业晋升渠道，吸引更多优秀人才进驻，为企业解决人才困境。

（三）做好评价反馈

企业利用全面预算管理体系加强各部门沟通交流，形成科学的预算管理反馈机制，对此，企业人事部门、政府监管部门、管理人员需要建立合作关系，共同制定业绩考核机制。其中，采购部门以采购成本降低幅度、供应商目标账期等作为通过考核通用指标，销售部门以实际销售收入完成、应收账款预期等作为考核指标，而预算评价人员以设定绩效考核奖励金额和占比为考核依据，将员工预算执行能力充分发挥出来。

企业全面预算管理工作中，预算评价反馈工作作为最终环节，其在区块链基础上利用多元主体设计并执行业绩考核制度，最终构成了长效预算评价机制，体现了全员参与预算管理工作的意志，进一步推动了区块链下的全面预算管理体系执行。

四、结束语

综上所述，随着科技革命的持续推进，企业为适应市场经济发展需求，需要积极开展全面预算管理工作，并借助大数据、区块链、云计算等先进技术实现精准控制，构建智能化和集约化的全面预算管理体系。本文利用区块链技术构建新型全面预算管理体系，可以实现业务节点和技术的连接，充分结合企业内部预算工作，优化预算流程，实现各部门信息数据共享，提高预算管理效率，有效规范全面预算管理和成本核算工作，保证财务考核质量，为企业提供更好的财务管理服务。