省档案局建立档案业务线上培训常态化工作机制

■ 苏晓霞

近日，省档案局制定出台档案业务常态化线上培训工作方案，建立线上培训常态化工作机制。

方案明确，要以问题为导向，以补齐短板、提升能力、强化档案工作规范化管理为目标，围绕档案工作“四个体系”建设，以档案局行政管理职能的发挥以及档案馆资源建设、开放利用、科学管护、信息化等业务工作为重点，开展针对性、实效性强的培训。

方案强调，线上培训工作要突出“精”“准”二字，采取典型引路方式，坚持清单化，增强互动性。培训的主题和内容，要切合基层档案部门实际需求，针对基层档案部门普遍存在的业务盲区和短板来设计，每次培训不超过2小时，其中讲课时间不超过40分钟，更多的时间用于经验交流和现场互动答询解疑。工作要求和建议要具体、操作性强，尽量采用清单、条款、表格等一目了然的形式。

方案要求，每年年初，要在充分征求基层档案部门意见建议的基础上，结合年度重点工作任务安排，制定线上培训计划，明确培训时间、授课处室、培训内容，原则上每个月举行1至2次培训。

建立档案业务线上培训常态化工作机制，是深入贯彻落实全国和全省档案事业发展“十四五”规划关于“建设高素质专业化档案干部队伍”工作要求的重要举措，亦是针对机构改革后云南省市、县两级档案部门人员调整较大、新进人员档案业务不熟、档案干部队伍业务素质亟待提升等实际情况采取的具体措施，更是省档案局推进作风革命、效能革命，积极为基层办实事的具体体现。省档案局于今年6月建设了视频会议室，在两个月时间内围绕到期档案接收、电子文件归档和移交、职称申报等工作，开展了4期线上业务培训，受到基层档案部门的一致好评。年内，还将围绕档案馆（室）安全管护设施设备配置、档案行政管理职能、档案展览撰写大纲、档案馆基本制度、档案征集工作程序及技巧等内容开展线上培训服务。