信息技术环境下企业档案文化的价值挖掘

□ 西安 李伯超

随着市场经济的全球化，文化的全球化也是必然的趋势。在经济全球化中，相关的人员、知识、技术、资本等相互交换、相互影响，这都与文化息息相关、密不可分。社会在不断地发展与进步，公众对文化的需求日益强烈。享受更多的文化生活，获取更多的社会信息，成了许多人的愿望。档案是人类智慧的结晶，作为人类文化代代相传的载体，其是公众了解人类历史的重要途径。档案文化作为人类文化中不可忽视的一个重要组成部分，在现代信息技术的大环境下，如何挖掘与传播其珍贵的价值，是档案管理部门一项重要的任务与使命，也是档案人员要深入学习研究的重要课题。

一、档案文化发展现状

一个国家、一个民族要真正在世界强国之林中屹立不倒，必须增强文化自信、文化自觉和文化自强。中华民族世代延续的文化基因和伟大的思想创造力，正是“文化三自”基本力量的来源。档案文化是国家、民族文明传承永不竭尽的源泉，也是社会发展的接续基因。因此，档案文化对社会发展的作用是不可忽视的。

近年来，随着市场经济与社会的发展以及文化体制的改革，档案馆也开始了转型之路，为社会公众提供档案公共文化产品和服务已经成为日益强化的现实需求与发展趋势。档案工作也正在从“三线”逐步走向“一线”，从神秘转向公开，档案所承载的历史文化也从尘封中走出来面向大众，社会公众的认知度、美誉度亦在不断地提高。

早在2006年7月中央军委某负责人的美国之行，在与前美国国防部长拉姆斯菲尔德会晤时，赠送给他一份反映美国海军机师詹姆斯·迪恩下落的军事档案仿真复印件。2006年10月，为展示军工行业取得的辉煌成就和军工人的精神风貌，促进国防科技工业档案编研成果的推广应用，国防科工委在京举办《典藏军工》主题展览。2008年中美双方在上海签署了《中华人民共和国国防部和美利坚合众国国防部就查找朝鲜战争前后美军失踪人员下落开展军事档案合作事宜有关安排备忘录》，全面启动军事档案合作查找朝鲜战争前后美军失踪人员的下落。这些都反映了档案文化日渐受到社会大众的喜爱及关注。档案文化也从过去的“养在深闺人不识”逐渐走到社会大众的面前。

二、档案文化的价值

档案的价值有经济价值、政治价值、科研价值、军事价值、教育价值等等，而文化价值只是档案价值的其中一种形态。关于档案文化价值的概念国内有不少学者做出了诠释：在王英玮主编的《档案文化论》中提到“档案的文化价值主要是指档案作为人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会的存在、发展、变革与进步所具有的各种有用性、效益性。”对于档案的文化价值，作者的观点主要偏重于档案的精神文化，认为档案承载着的人类所创造的精神文化对现今社会与人类发展的作用就是档案文化价值的体现。吕鸿在《档案文化价值与语言的关系》中诠释到“档案文化价值是文件形成者和档案工作者在文件的制作、形成、积累、保管、整理、鉴定等一系列有积极意义的创造性活动中所付出的劳动、辛苦、智慧、奉献的结晶。”笔者认为档案的文化价值是要通过档案管理工作者对档案的整理、积累等一系列的管理过程才能体现出现的，是现今和过往人类智慧结晶的结合体。档案作为一种重要的文化载体，其蕴藏着丰富多彩的人类文化成果，因此档案文化价值也表现出了多元性。方立霏在《档案的文化价值及其历史表现》中强调“档案文化价值的多元性是由档案记录范围的广泛性及记录形式的多样性决定的。从总体上说，一切历史文化现象都是档案的来源。从个体上说，一份档案往往能传达出多种文化信息。”因此，档案文化价值并非只表现在某一方面，而是在各方面都有所体现。

综上所述，我国对档案文化价值的定义是“遍地开花”，但都是比较片面的概述，缺乏从全面角度加以分析。综合以上的观点，笔者总结档案文化价值为，档案管理人员对档案所承载的人类精神文化加以总结、概括得出的具有多元化的档案文化的形态。

三、现代信息技术环境下档案文化价值的挖掘与传播

随着社会的发展，现代信息技术也随之渗透于我们的生活之中，开放的“网络文化”悄然而生，数字1和0改变了我们过去生活的世界。互联网的空前发展，把人们带到了虚拟化和数字化的时代。通过现代信息技术，人们可以自由、高效地实现信息共享。现实社会的需要是文化发展的根源，而档案作为人类文化宝贵财富的载体就是在人类现实社会实践经验的认识、初步总结、实践、再认识、再实践的周而复始的过程中逐渐形成的。现代信息技术环境下对档案文化价值的挖掘，有助于人们更好地将这前人智慧结晶用于社会发展。

档案文化价值的挖掘与传播是档案文化发展的必由之路，也是档案文化价值得以体现前提。档案文化价值的挖掘与传播非独立存在，而是相互依存、共同促进。档案文化价值挖掘可以传播档案文化价值，同时，档案文化价值传播过程也可以对档案文化价值进行挖掘，且档案文化价值传播和档案传播方式是一样的。基于此，本文对现代信息技术环境下档案文化价值的挖掘与传播方式就以档案传播方式加以描述，总结了以下几种方式。

1.实行档案开放。随着社会文化发展及现代信息技术普及，尤其是互联网覆盖率日益提高，使社会信息一体化，档案管理不能仅仅持有封闭观念，固步自封就不能吸收优秀人类文化成果，更不可能最大程度地挖掘、传播档案文化价值。早在1980年我国有关部门就意识到了档案开放重要性，并开始实行“开放历史档案”的方针。1987年我国颁布了对封闭性档案利用进行彻底改革的《档案法》。1992年7月1日又颁布实行了《各级国家档案馆开放档案办法》，规定各级各类国家档案馆有开放档案、提供档案利用的基本任务。1997年2月中央档案馆与国家档案局共同颁发了《关于在全国档案系统加强社会主义精神文明的意见》，规定各级档案馆要充分发挥爱国主义教育基地功能、档案保管基地功能、文明服务窗口功能、档案利用中心功能以及学术研究场所功能。这一系列法律法规的颁布实行使档案实行了开放，对保守利用思想进行更新改革，使档案利用的对象、范围得以扩大，从而档案文化价值也得到了挖掘与传播。

2.加快档案上网进程。随着档案开放，越来越多的各界人士纷纷前来叩响档案文化价值之门。遗憾的是珍贵的档案文化价值只能静静地蕴藏在档案库房里，因此档案文化价值要做到“天下无人不识君”就必须利用现代信息技术，通过互联网将档案文化价值在世界人民面前展现。未来的互联网世界已经没有国界之分，通过互联网世界各地拥有共同兴趣爱好的人们可以组合成为一个信息社会群体，它跨越了空间与时间的限制，从而使相互间的关系得到增强。封闭就等于是拒绝进步，拒绝与世界一致发展的自杀性行为。因此，档案信息必须面向世界开放。现代信息技术逐步取代资本成为社会第一要素，互联网使文化更趋向大众化与开放化，人们对信息资源其中也包括档案信息资源强烈的需求，从而使档案文化价值的挖掘与传播进一步加快。因此，加快档案上网进程，是现代信息技术环境下实现对档案文化价值挖掘与传播的先决条件。但作为军工档案有其区别于普遍档案的特殊性，其涉及我国军事方面的保密问题。在实行档案上网时就要求我们处理好档案的开放与保密的问题，将不涉及我国国家秘密的档案实行上网化。

3.联姻传媒。目前，在现代信息技术迅速发展的大环境下，传媒业所覆盖范围也日渐增大，方式也层出不穷，主要的有电视、电台、报纸、杂志等。在现代信息技术环境下，要实行档案文化价值的挖掘与传播，就必须利用好传媒这一个大平台。档案馆应与正规并且规模、影响力较大的媒体合作，定期发放有关的档案信息。如在北京卫视播出的《档案》栏目，就引起了很大反响。因此，与传媒联姻是在现代信息技术大环境下对档案文化价值进行挖掘与传播必不可少的重要方式之一。

4.档案编研电子化与网络化。档案编研的电子化，一方面是指档案编研工作通过采用电子化的技术来对档案信息产品进行制作，即档案编研信息的制作实现电子化；另一方面是指利用电子化对档案编研所创造的档案信息产品的传播、利用和反馈进行管理，即档案编研信息利用的电子化。目前，全国许多档案部门都已经在尝试利用光盘技术、计算机多媒体技术、数码影像技术、传播通信和电子技术等来进行档案的现代信息技术编研。档案编研通过网络化来实现对档案信息从开发、传播、利用到反馈的一系列过程，称之为档案编研网络化。它是档案编研以电子化为基础而进一步发展的必然结果。目前正处于网络化的时代，无论什么信息，从生成到实现其全部有效价值都不能没有网络的支持。档案编研如果可以充分利用正逐渐扩大与完善的国内和国际性的现代信息技术来实现编研信息立体化、全方位双向传播，将产生无限大的社会意义与社会影响覆盖面。因为在档案文化得以传播的同时，档案文化价值的挖掘与传播也更进了一步。

四、结论

现代信息技术环境下，全球各国的文化之间已经没有了间隙，成为全球文化一体化。档案文化作为世界文化的重要部分，其价值的挖掘与传播也应该利用现代信息技术，以便于更科学、更高效、更快速地对档案文化价值进行挖掘与传播。本文通过对档案文化的现状、档案文化价值的定义以及现代信息技术环境下档案文化价值的挖掘与传播进行了分析，旨在为处于当今现代信息技术活跃时期，尽全力做好档案管理工作以及其文化价值的挖掘与传播提供借鉴作用。