近日,在全国数字档案馆建设推进会议上,日照市档案馆作了《探索实践全域档案一体化新模式 抢占新时代档案智治新高地》的典型发言。市委书记张惠,市委副书记、市长李在武分别作出批示,给予充分肯定。
近年来,日照市档案馆以数字化改革为抓手,探索实践市域档案整体智治,以全市域覆盖、点线面集成、智能化治理、多层次需求、跨场景应用“五张清单”为着力点,强化局馆协同谋划、同向作战,推动市县乡村聚合资源、同频发力,加快“一个超脑”建设,“一体化”搭建全域档案资源管理、全域档案查阅利用、全域档案安控应用三个平台,构建起市、县(区)、乡镇(街道)“三级覆盖”、村居(社区)“一级试点”的市域档案云平台,打造了“系统聚合、多跨协同、全科服务、闭环智管”档案应用新场景,档案工作治理体系不断完善,共建共治共享水平不断提升,在全国档案系统率先实践全域档案一体化新模式。目前,通过纵向覆盖市县乡村、横向贯通市县乡直部门单位的全域统集统管的数据管理平台,各级档案局可以实时掌握各级档案馆(室)资源建管情况,实时了解本级机关和基层单位的档案保管情况,实时掌握资源建管情况,实时开展线上业务监督、培训指导、执法检查、问题反馈。通过垒建固定与移动相结合的数字档案共享利用“微场景”,代办制、代查制“微创新”向基层拓展等机制落实,实现各类开放档案信息、现行文件“现场查”“网上询”“指尖办”,本地居民和异地群众可享受就近申请、就近查阅、就近取证的“一站式”服务,有效解决群众利用档案“来回跑腿”的问题,不断提高人民群众的档案获得感,扩大档案惠民服务覆盖面。