独立学院图书馆纸质资源精选采购策略研究——以聊城大学东昌学院为例

董亚倩

(聊城大学东昌学院，山东 聊城 252000)

1 高校图书馆资源采购面临的问题

在建校初期，为了达到各项办学标准，独立学院图书馆会根据学校专业设置，大规模采购纸质图书，由于经费的限制，也有可能会采购部分特价图书，这都是学校初期发展的应急之策。但随着学校发展越来越稳定，专业设置趋于合理，学科发展更成熟，图书馆要合理布局，减少空间资源的浪费，逐渐从盲目采购阶段过渡到合理采购阶段，从追求数量到追求质量的转变[1]。图书馆采购人员必须要随时关注学校学科建设和发展情况、关注各专业的增设及学生人数的变化情况，科学利用图书馆空间，通过各渠道了解师生需求，建立采购人员、专业老师、学生三方联合图书采购模式，按需求合理分配采购资金至各院系。

2 现场方式的采购计划及策略

在现场采购图书之前，制定科学的计划至关重要。①图书馆负责采购的人员要充分与图书供应商沟通，了解即将进行现采的图书情况，包括图书采购的地点、图书种类、出版社、选书模式、选书时间等；②将本馆馆藏信息及时发送给现采图书的供应商，用于选书的查重工作；③根据了解的情况选择参与人员，人员组成应包括采购部门人员、与所选图书相关的专业老师、相关教育教学的管理者等；④根据图书馆经费、空间等现状制定采书要求，并将要求及时传达给各位现采人员；⑤到达指定选书地点，按照要求进行图书的采选；⑥选完图书后要及时对各位老师采选的图书信息进行分析，对重复图书、不符合购买要求的图书、知识过时陈旧的图书等进行剔除；⑦最终将整理后的选书单反馈给供应商进行及时配书。

图1 现场图书采购流程

3 书单方式的采购策略

书单采购是聊城大学东昌学院正在使用的一种采选方式，这种方式的优点是学校所有任课老师都可参与进来，而且选书时间以及选择的种类也可根据情况随时调整，这种形式更灵活方便；缺点是看不见实体图书，有可能造成误选择。

此种采购模式有自身优势，同时也能为独立学院节约部分出差经费，对于独立学院图书馆来说是一种较好的选择。为了尽量摒弃这种选书模式的缺点，在使用这种模式前，也要制定科学的选书计划。①为了使馆藏种类更丰富、内容更新颖，需要图书供应商提供近3年来的新书书单，书单要涵盖学院各学科专业，这样才能保障各专业更快更好地选择图书。②要求供应商提供的书单要包含图书题目、副题名、作者、出版社、ISBN号、出版年、图书内容介绍等信息，避免误选现象的产生；图书馆采编负责人员对各供应商提供的数据与馆内数据匹配，进行馆藏与预采购新书间的查重，如果多于两个图书供应商，采编负责人还需要进行不同供应商书目数据的查重，提前精选管控，做到没有特殊情况图书不重复购买，避免浪费资源。③将各图书供应商整理之后的数据分学科提供给各系负责人，负责人会将书单发送给各专业老师，保障每个老师都会参与专业书籍的选择工作，最大化地覆盖各个专业领域，保障所选图书的质量及全面性，尽量避免漏选误选。④各系老师会在规定的期限内将所选的图书及遇到的问题反馈给图书馆采编人员，采编工作人员要及时对老师反馈的选书单进行整理汇总，按要求筛选或剔除不符合要求的书目，对反馈的数据进行查重并整理归类，最终将数据提供给供应商进行图书采购。

书单选择的过程中，也会获取老师反馈的问题，针对遇到的问题图书馆会及时进行沟通协商解决，比如聊城大学东昌学院数据搜集过程中，部分老师反映有某些需要的专业图书书单中没有，针对这个问题图书馆采编人员与图书供应商进行协商，最终供应商答应会与出版社联系，最大化采购老师推荐的图书，这样书单选择与老师推荐的图书能够同时采购，最大化地满足需求。

4 推荐方式的采购策略

4.1 线下推荐采购

4.1.1 个人书单推荐。通过新生入馆教育、图书馆网站、图书馆活动、图书馆微信公众号等形式发布图书馆采编部的地点、电话、邮箱等，师生将想阅读的书目信息填写到推荐单上，确认信息后可提交至图书馆采编部。推荐的书单需要提供正题名、作者、出版社、出版日期、ISBN号，避免造成误采。

4.1.2 班级书单推荐。以班级为单位，搜集推荐书目信息，并定期提供给图书馆采编部。这种模式需要图书馆与院系紧密联系，才能保证数据及时传达。例如，聊城大学东昌学院设立了图书馆志愿者协会，协会人员涵盖学校各学科各专业的学生，图书馆与志愿者直接联系，起到了学生与图书馆之间的桥梁作用，保障了信息传输、反馈的及时性。

4.1.3 图书馆活动。在开学季、读书月、假期前等特殊时期，图书馆都会组织相关活动，活动现场都可设立荐书一角，师生可以在活动现场进行书目的推荐。

4.1.4 读者决策购买。图书馆可以邀请图书供应商到校园内开展书展，书展现场可自行购买图书，也可现场推荐图书馆购买相关图书。例如聊城大学东昌学院开展的“你选书，我买单”活动，师生可以现场选择图书，图书馆工作人员现场对图书进行编目加工并借阅。这种模式减少了采购人员选书的中间环节，使图书能够尽快流通，同时也能选到师生心仪的图书，增加了师生的满意度。

4.2 线上图书采购方式

4.2.1 OPAC系统推荐。图书馆的OPAC系统自带图书推荐模块，师生可以登录OPAC系统，进入荐书模块，此模块已经设计好表单，自行填写书单信息即可。填写完毕之后，图书馆采编部能够及时收到推荐图书目录，采购前对推荐书单进行查重处理，将查重后的书单打印出来即可。

4.2.2 电子书数据库推荐模块。图书馆购买的电子书数据库具有图书推荐功能，师生可通过此渠道进行图书推荐，图书馆可通过后台数据获取推荐书目。

电子书点击量触发购买：图书馆可与纸电同步馆配商协商，若某种电子书的点击量或者阅读量超过协商次数，即可触发购买指令。采购人员对触发购买指令的图书进行检查并查重后确定购买书单。

4.2.3 微信公众号荐购。图书馆微信公众号链接图书馆OPAC系统，也可直接在公众号留言推荐书目，通过公众号荐购更方便快捷。

4.3 推荐采购方式的局限性及对策

4.3.1 读者选书的随意性。读者大多都是从自身喜好出发进行推荐图书，很多读者对出版社、内容等方面的把握比较盲目，还有部分人员不经过馆藏查询就进行荐购[2]。考虑到这些情况，图书馆采购人员需要将推荐书单进行仔细分析、讨论并查重，最终确定书单。采购人员要保留推荐人的联系方式，及时将采纳与否进行反馈。

4.3.2 学科馆藏建设缺乏系统性。将图书采购权交给学生，将很大程度上满足学生个性化需求，但也可能导致资源配置不合理，影响学科建设的系统性。因此要合理分配荐购图书采购经费，专款专用，控制荐购经费与总采购经费的比例。图书馆应该以学科发展及馆藏资源建设为方向，以专业馆员及专业老师的采购为主，利用图书荐购模式的优势来突破局限性，将荐购模式作为馆藏建设的有益补充。

5 结束语

图书采购是独立学院图书馆资源建设的一项很重要的工作，对图书馆馆藏图书的质量和结构发挥关键性作用[3]。由于独立学院图书馆藏书空间及经费限制，因此需要图书采购部门未雨绸缪，分析各类图书的借阅情况，及时剔除及补缺；密切关注学校学科专业的发展方向，特别是重点专业及新型专业图书的更新及补充；与学院负责人积极联系，获取每年专业发展所必需的图书馆量标准，及时进行查漏补缺；充分考虑用户需求，定期通过线下线上途径搜集荐购书目信息并及时进行分析。基于现实情况，并通过线上线下相结合的方式主动推动采购工作，以读者需求为导向并结合学科、专业发展方向进行科学决策，规划每年的采购计划及采购方式，为高校图书馆纸质文献的建设工作提供新的思路。