煤矿数字档案资料管理系统的建设探讨

文/陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司 李晓芳

目前，信息技术具备的作用和效能在煤矿领域各个生产环节不断显现，档案管理人员依照法律科学落实数字化档案资源管理工作，逐渐成为煤矿领域企业凸显核心竞争能力的重要手段。我国在“十三五”规划中明确提出，全国档案事业发展需要坚持落实信息化建设，助推档案管理智能化与现代化。这就使得数字档案资源管理系统建设的重要性持续增加。落实数字档案管理系统构建，让档案管理系统能够为煤矿企业技术管理、运转经营、财务工作等各个环节提供助力，成为新时代重点研究的方向。

一、煤矿数字档案资料管理系统建设的可行性

（一）政策支持。现阶段，针对档案展开数字化建设已经成为顺应政策和时代发展的关键举措。国家档案局2016年正式发布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确提出需要针对档案落实信息化建设，全面推动档案资源管理数字化、电子化。这也为档案数字化发展和建设指明了发展目标和方向。此外，档案相关法律法规也逐渐开始将档案信息化建设纳入考量范围内，这也无疑会为档案数字建设提供重要法律依据。

（二）技术辅助。数字化档案建设属于一项系统化的工程，包含电子文件管理、档案资料数字化、档案信息控制管理系统以及数据输出输入建设等，需要强有力的技术作为支撑。目前，在建设中数据统计、挖掘、分析等技术充分为其提供了重要的便利条件。煤炭行业领域各类数字化档案设施也为资料管理系统数字化建设提供有力帮助。例如：在2018年举办的煤炭行业档案馆馆长论坛上，成者科技有限公司带来的智能化CZUR扫描仪获得广泛赞扬，这一针对煤炭领域档案数字所研发的CZURM3300、CZUR M3100煤炭专属扫描仪，能够让煤炭企业快速扫描各类档案，提高了工作效率。

（三）标准参照。档案数字化建设作为档案事业整体发展规划，在实施中需要一定参考依据和标准。而我国也对此发布一系列的关于数字化建设档案资料管理系统的建设标准，如《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T 20530-2006）、《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T77-2019）等，从各个角度针对数字化建设档案作出清晰、明确规定，能够为煤炭企业档案资料管理系统数字化建设规范性与有效性提供保障。

二、煤矿数字档案资料管理系统具体建设措施

（一）管理系统建设目标。煤矿数字档案资料管理系统建设主要以网络传输、大数据、信息系统等技术为核心手段，依托“安全存储、集中管理、分散采集”等原则，实现对各个矿区当中所拥有的各项设计、测绘数据、竣工数据以及地质、地震、通风、瓦斯等专题数据的高质量存储、管理和共享。煤矿数字档案管理系统建设具体标准有以下几点：一是采集基础地理数据资料、标准化分类管理档案、数字化专题资料管理；二是权限设置与煤矿企业各个部门要求相符合；三是建设综合化档案数据库，实现数字档案管理资料远程共享、集中储存；四是管理公文流程；五是实现快速检索、稳定运行、精准传输、操作简洁。

（二）管理系统功能要求。1.档案资料集中存储与远程共享要求。目前与煤矿相关各类档案资料集中存储的共享是数字化管理系统最根本功能。一方面，需要充分结合以往纸质档案资料的特征，根据现存档案管理流程，将不同单位、不同时间段的地质数据资料、报告材料、测绘信息等根据统一标准和格式进行分类整合，以属性与空间数据库有机融合的形式进行存储；另一方面，还需要动态更新档案数据、遥感影像数据、钻孔以及控制点数据等，及时针对数据内容进行补充，保证数据完整与完善程度。此外，要通过源头档案数据采集系统，前往各个矿区进行资料采集，明确井田精查、煤田勘探等地质报告，针对报告当中测绘数据实施GIS数据处理，高质量存储地形图、地质图，为档案系统GIS管理提供更多参考依据。2.档案资料数字化与规范化要求。数字化档案管理系统主要功能就是存储档案资料，确保资料齐全与完善。各个煤炭机构可以结合档案管理具体要求，不断完善文件资料以及归档、立卷整体性，利用现代化技术确保档案管理的制度化。当档案出现遗漏、遗失时，需要利用电子档案方式展开补充与修整。同时还可有效融合电子档案与计算机、云计算和大数据等技术，让纸质档案直接转换成为电子档案数据，为档案归档与整理提供帮助。3.应用系统建设要求。需要建设与档案业务管理工作流程相符合的档案管理系统，包括档案归档、创建、借阅、归档、销毁、浏览以及统计等，将高分辨的遥感影像数据资料以及比例较高地形图当作重点，在以GIS技术为核心的可视化集成环境帮助下，展开档案数据信息资料查询、浏览、发布、分析，建立一个可视化程度较强的数字化档案管理与检索系统，让档案资料应用质量持续增强。4.结果可视化要求。利用数字化档案管理系统来针对煤矿事业产生的各类档案资料进行管理，包括图形、多媒体、影像等资料，让各类原始数据结果（MapGIS、CAD、ArcGIS以及其他各种格式）能够在可视化的条件下得到检索、查询与展示，可以为煤炭生产企业决策提供数据支持，以及为煤炭生产研究提供帮助。

（三）档案管理系统架构。1.系统体系架构。煤矿数字化档案管理系统一般是以地理信息技术、大数据技术、档案管理技术以及网络通信、流程审核等为基础，以信息资料网络为核心枢纽；以管理制度、数据标准以及资料安全管理系统为保障；以各种档案业务工作流程为主线贯穿上下、互相联通的，集管理、建设、共享为一体的信息化系统。系统一般可以划分四个层次：一层为基础设施层，是系统运行分析核心，包含网络、软硬件设施、通信以及扫描设施等；二层为数字中心层，是管理系统中数据资料输入、输出交换中心，其包含GIS空间数据、档案数据库以及其他各种档案库，当中存储大量地形测绘数据、文档资料、设计数据、影像数据、竣工信息等；三层为应用层，涉及档案管理业务的借阅、创建、浏览、入库、审核、借阅、打印等各种功能；四层为用户层，通过构建一个统一化服务平台，为煤炭企业提供用户管理、数据操作、安全认证、数据交换搜索、安全认证以及Web信息发布等各种服务，是各类业务模块的集成，能够为后续升级以及扩展提供更加广阔空间。2.系统整体结构。系统数据一般采取混合式的架构，能够依据高性能服务器以及企业级数据库（如Oracle）针对档案数据进行存储，并使用ArcSDE数据通路当作档案空间存储的主要引擎，在Windows 2019 Server系统当中进行部署使用。并充分使用接口程序与档案管理系统进行互联互通，把采集到的各种数据利用管理系统进行交换入库操作。通过数字化档案管理系统可以真正覆盖档案管理整个周期，实现档案信息快速查找、搜索、收集和整合等各种目标。

三、煤矿数字档案资料管理系统建设功能实现

（一）应用软件开发。数字档案资料管理系统主要由三个部分共同组建而成，即创集子系统、管理子系统以及目录发布子系统。1.创集子系统。属于最源头档案数据收集和整理系统，利用分布式采集与收集形式，收集各个矿区所创建和整理的档案资料，利用移动存储功能直接随同纸质资料提交给地测处，不需要依托网络就可以将一个完全建立的档案资料在数据库当中导入，为档案资料数字化管理提供数据支撑。2.管理子系统。将档案创建、检索、统计以及借阅当作主要流程，依托地理信息平台在系统档案数据库的基础上，让空间类档案信息检索、可视化归档以及节约功能得以实现，保证各类报告档案能够高效进行归档，进而达到管理全局档案资料的目的，确保档案资料管理的安全性与一致性。3.目录发布子系统。依托WEBGIS针对档案目录在网络平台当中发布，以此让煤矿生产区域管理、生产等工作人员查看与借阅，让资料共享目标能够实现。

（二）分布式系统。分布式系统利用中间件进行封装的业务逻辑，让服务器存在的运转压力不断减轻。通过将大数据内容进行封装来避免各类不必要数据被传输到客户端当中，不断降低网络瓶颈问题出现率。随着煤矿数字档案系统中专题数据与用户数量增多，可随时应用负载平衡功能和中间件群集功能，让系统拥有良好的伸缩性与使用性能。

（三）组件化与分块存储机制。组件化即面向存储对象采取组件化的开发，将不同类型用户分别封装到针对性的客户端组件以及中间件组件当中，达到低耦合、高内聚等各种目的，让模块之间存在的衔接问题得到解决，是保证组件得以重复利用的基础与核心；分块存储机制是针对文件进行分块的存储，利用服务器端具备的文件管理服务，构建一组或者若干组扩展名，分别进行信息存储以及数据资料内容查询。数字化档案资料既不是以原始文件的状态在服务器硬盘当中存储，也不是以二进制数据的形式在数据库当中存储，以自定义数据文件方式存储，而是可以有效避免数据出现泄漏或者流失问题。

（四）插件化。档案系统利用面向对象的建设方式，通过使用目前较为成熟的插件技术，构建中间件与客户端框架，让每一个组件能够在所提供的接口类集成之后实施开发，编译形成中间件组件以及程序集（DLL），只需要将档案资料内容放入到规定的目录当中，系统就可以将其自动载入。

（五）智能化客户端。结合GIS技术具备的高交互性、图形化以及数据量较大等各种特征，采取客户端模式实施中间数据库建库、地理信息基础系统、属性数据库建库以及专业应用等。客户端可以利用ClickOnce、DotNet等技术真正实现软件自动化升级与安装，充分解决过往客户端程序存在的打包缺陷。

（六）系统服务开发。系统使用B/S、C/S有机融合的工作模式。其中普通图形浏览以及专题信息目录查询都可以利用B/S架构，为用户查询提供极大的便利，加快用户查询速度；专题数据以及地理信息数据的维护、专业应用、数据库维护管理等则使用C/S架构，让管理维护效率以及质量能够不断提升。

四、结语

综上所述，在信息技术全面发展的背景下，数字化展开煤矿档案资料管理系统建设是必然要求。只有重视煤矿数字化、制度化、规范化资料管理系统建设，才能为煤矿企业生产与运营安全性以及企业经济效益评估提供全面参考依据。为此，需要针对数字化档案资料管理系统建设进行全方位落实，要重点关注档案管理系统建设目标与架构，明确功能要求实现方式，依托煤矿信息技术来综合化、系统化地管理矿区，动态化发布和更新与矿区有关的信息，结合地理信息系统和档案管理等手段，助推煤矿领域可持续发展目标的实现。