服装企业存货管理中存在的问题及应对

□ 杭州 廖喜梅

服装企业在我国社会发展过程中占据着非常重要的地位，该行业的发展与人们的日常有着紧密的联系。从目前情况来看，服装企业在实际的生产运营过程中会涉及到很多方面，其中最重要工作之一便是存货，部分企业并没有对这方面予以足够重视，这样不仅会导致各方面工作无法正常开展，而且还会对企业的经济效益带来影响。

通过实际调查发现，存货管理与服装企业的发展之间有着紧密的联系，为了能够进一步降低企业的运营成本，相关管理人员要对存货管理制度进行不断地改进和完善，在提高企业竞争力的同时，还能够让企业获得一定的经济效益。为此，工作人员要对存货管理内容进行充分分析和了解，严格按照相关的要求来开展工作，这样才可以让存货管理达到预期的效果。

一、存货管理的内容与目标

在通常情况下，存货管理简单来说是指相关工作人员在服装企业运营过程中对存货信息进行有效地管理，在此基础上来对企业的存货进行有效地决策，这样不仅能够对决策结果进行科学的控制，而且还可以将企业自身的经济效益进行提高，存货管理可以达到预期的效果。除此之外，服装企业置留存货的目的可以分为两个方面，其中一方面是确保企业在不同阶段可以开展正常的生产和销售，这样能够让企业得到更高的生存和发展；另一方面需要对价格进行充分的考虑，在通常的情况下批量进购物资的价格比其他方式购买的价格还要低，尤其是相对于买零售物资来说更加实惠，进而多数服装企业会采用批量购买物资的方式。如果服装企业有着较多的存货，不仅会导致企业的较多流动资金被占用，而且还会导致各方面的工作无法正常开展，后期就会导致仓储费、维护费等其他一系列费用的出现。为此，服装企业相关管理人员要对存货管理予以足够重视，根据实际情况来制定相应的管理目标，这样才能够确保各个环节的成本可以权衡存货效益，并且达到预期的效果。

二、服装企业存货管理中存在的问题

1.存货采购方面。存货管理会涉及到很多方面，其中最为关键的就是采购存货物资，这方面也是服装企业开展科学存货管理工作过程中需要重视的地方。现阶段我国服装企业的存货增长率随着社会经济水平的提高而不断地增加，这主要是因为相关管理人员并没有对自身行业的全局进行合理把握，这样不仅会导致市场服装需求的预测缺乏真实性，而且还会导致采购计划与实际生产计划不相符合。另外，相关工作人员在采购单填写过程中存在问题，进而在实际采购过程中就会出现采购物品、材料等方面不明确，服装企业也会因此而受到较大的经济损失。部分工作人员自身的综合素质和专业知识水平比较低，他们无法对存货管理进行充分的分析和了解，进而无法对每一个环节进行有效地监管，部分工作人员为了自身利益而在日常工作当中收取回扣，服装企业利益也会因此而受到影响。

2.存货产出方面。在通常的情况下，服装企业在日常的采购过程中所支出的费用主要用在制作服饰所需要的原材料当中，这些原材料主要包括布匹、线等，服饰在实际的制造过程中需要进入到生产车间，这样就会在生产车间和工人之间发生制造费用，这也就是加工成本。自制存货主要指的是相关工作人员能够依靠自身的工作经验来对服装直接制造，在这个过程中对原材料的利用程度也会不同，不同的工作人员有着不同的原材料利用程度，进而服装企业的存货成本也会因此而增加。除此之外，服装企业与生产车间之间还在沿用传统的管理模式，这样就会导致一些环节无法满足时代发展的需求，每一道工序无法做到精细化管理，从而原材料就会出现不同程度的浪费。随着时代的发展，人员工资也在不断地上涨，同时在服装制造过程中涉及到的水电费、办公费用等也在不断地增加，不仅会导致存货增长率得到提高，而且实际的存货量也会变得越来越多。

3.存货销售方面。为了能够让服装企业得到更好的生存和发展，企业就会在日常生产运营过程中进行存货，存货环节在企业当中占据着非常重要的地位。随着存货增长率的不断提高，存货所需要的周转天数和存货周转率也在不断提高，进而企业需要在存货环节当中花费较多的资金。服装库存会受到终端市场和产量的影响而不断增加，这样就会导致国外品牌会对我国传统服装经营带来较大的挑战。在以往的服装企业运营过程中主要是以店铺为主，这种方式不仅会导致租金的增加，而且还会导致销售人员的工资不断上涨，网上销售的服装价格要比实体店销售的价格低很多，很大一部分消费者会更加愿意上网购买服装。现阶段我国电子商务得到了快速发展，人们自身的消费习惯、消费理念等方面也在随之发生改变，这种改变会给服装企业带来较大程度的冲击。

三、服装企业存货管理存在问题的有效对策

1.建立企业存货管理信息系统，鼓励发展创新品牌。服装企业开展存货管理与相关管理人员对存货的了解程度有着紧密的联系，这就要求管理人员要在不同的阶段对相关信息进行充分的分析和了解，在此基础上制定合理且有效地计划。服装企业相关管理人员要结合时代特点来对存货管理信息系统进行科学的构建，这样才可以确保对企业的全局进行有效控制。服装行业最为主要的特点就是产品的时效性比较短，人们会对潮流的产品更加青睐，如果服装企业管理人员无法对市场信息进行充分掌握，那么会导致企业自身的发展要远远落后于其他企业。另外，管理人员也要进行合理的预测，确保企业有着独特的品牌和理念。

2.企业开拓新的销售渠道和改变传统销售方式。从目前情况看来，商务电子发展的速度变得越来越快，人们会更加愿意上网购物，因此服装企业要转变传统的发展模式和销售渠道，结合时代的特点来开展网上销售和店铺销售相结合的模式，这样不仅能够让店铺销售得到适当的减少，而且店铺在租金方面的支出也会得到减少。与此同时，服装企业也要对信息系统进行充分应用，结合强大的物流运输来解决分销链存货的问题，在加快存货周转速度的同时，相关管理人员也可以对市场需求更加了解，进而可以对企业未来的发展方向进行科学的预测。

3.健全存货管理制度。服装企业要结合实际来对存货管理制度进行不断地改进和完善，对每一位工作人员进行严格要求，确保他们可以对存货入库、领料单等进行正确的填写，根据情况来对存货进行定期或者不定期的抽查，这样才能够将企业管理成本进行降低，存货管理的效率也会得到进一步提高。除此之外，企业也要对存货管理的内部监督制度进行合理的构建，各个部门之间进行相互交流和监督，在问题出现的第一时间采取有效地措施进行处理，确保每一个环节可以正常开展，管理人员也要对存货进行盘点，确保存货数量与实际要求相符合。工作人员要不断提高自身的综合素质和专业知识水平，严格按照相关的要求来进行存货管理，这样才可以将企业的市场竞争力进行提高。

4.可以开展销售预测，保证备货的合理性。做好备货数据的预估工作有利于后期产能的科学配置，所以首先要求服装企业有关工作人员能够综合分析市场流行元素、消费群体多元化的需求，从而科学制定备货计划。确保预计订单和实际订单相贴近，实现企业库存结构的优化。其次服装企业还应该要有效利用起大数据技术来对自身库存的现状与趋势进行分析，减少不合理库存。再其次服装企业还应该要加大销售力度，以有效处理库存方面的问题。所以可采取优化产品外包装、提升生产质量、提高售后服务质量等方式来增加销量。而且销售人员还应该要开展全方位的市场调查研究工作，增进与客户的交流，进而将反馈所得数据对生产以及销售方案进行调整，实现预产订单的及时性与有效性。此外可以合理引导客户选择可以对企业呆滞库存产生带动与消耗的产品或是主推款式，实现生产部门以及设计部门的高效协作。对销售合同进行签订过程中，需要提高交货周期的灵活性，找到产品质量以及交货时间的平衡点，实现客户满意程度的提升。不仅如此，还需要对每道生产工序的产能进行合理安排，采取更新设备，优化工艺等方式来处理无法平衡每道工序产能的问题。而且需要根据企业实际下发订单的时间来做好生产计划以及相关管理的安排工作，充分协调起每道工序，实现生产效率以及产能的提升。而且还需要定期维护与保养生产设备，降低不正常的物料损耗，而且还能防止因为设备故障而无法正常生产，使得生产周期受拖延，无法在规定时间交货。

5.做好呆滞库存的监控与处置工作。首先，需要加大对呆滞库存的监管力度，结合实际生产产品的特征来确定呆滞库存的标准以及相关预警指标，要求企业财务与仓管部门要对呆滞库存，如库存型号、数量、质量、存放位置进行密切监控，做好其呆滞原因的分析，一旦其数量超出预警数值，则需要及时反馈给相关管理人员。其次，需要构建起完善的呆滞存货管理体制，因为呆滞存货本质属于一项隐藏成本，所以其处理方式和普通库存存在较大差别，其主要目的在于可以最大限度降低企业损失，将存货存储成本减小。此外企业还可设立专门的处理小组，制定合理的奖励措施，对于达到呆滞库存处理任务的部门与工作人员可以予以相应的奖励。再其次，还需运用多样化的方式来将呆滞库存变现。例如，分管仓库管理人员需协助开展研发、制造、采购、营销、财务以及质量检查等工作，设置临时项目小组来分析仓库提供的存货呆滞报告，同时联系其中的具体分类来协调开展产品外观的优化、供应商退料、市场主推、企业内部促销活动、网络营销等集中清仓的方式，在短时间内将呆滞库存变现。

四、结语

综上所述，存货管理对于服装企业来说有着非常重要的作用，这就要求相关管理人员要对其中存在的问题进行充分的分析和了解，并且采取有效地对策，进而存货管理的效率和质量才会得到相应的提高。