探讨水利工程维修养护资料整理的重要性

刘健

（德州市陵城区禹兴水利建筑工程有限公司机械分公司，山东 德州 253500）

0 引言

水利工程项目开展维修养护是核心工作之一，在实践阶段会产生大量的信息数据，要加大资料整理力度，能形成完整的文件材料，做好工程项目档案归档工作，能为工程项目综合效益分析提供重要参考依据。同时，从项目设计阶段开始到施工、竣工、巡视等各项工作环节中，均会设定专业化的管理队伍主要负责此项工作，保证资料内容完整、全面，直接影响水利工程维修养护工作综合成效。

1 水利工程维修养护资料概述与原则

1.1 内涵概述

水利工程维修养护资料主要是由管理单位、养护单位共同负责，要把各环节中所产生的信息数据详细记录，编制为一套完整的文件材料，在工程项目施工质量验收、综合效益分析等方面发挥重要作用。开展维修养护资料管理工作要制定完善的方案、规划与制度，重点探究维修养护工作内容所涉及的人员、设备、物资等均会产生相应数据，要及时归档。为降低资料管理难度，作业中需各部门相互配合，共同探究资料管理工作对水利工程维修养护综合成效的影响，从预期准备阶段开始就能提高重视度，考虑新时代发展背景下资料管理模式发生巨大变化，应用现代化技术手段，创建智能化管理平台，优化工作流程，降低管理难度，把复杂化的内容变得简单化，还能对整个维修养护过程动态化监管，保证信息数据完整、真实。

1.2 原则

及时性原则：分析水利工程维修养护资料的整理能真实反映出水利工程维修养护工作进展情况，各项工作开展依据作业标准规范实施，并根据水利工程实施进度及时整理资料信息，从收集到积累再到整理，贯穿到整个维修养护工作过程中，与维修养护工作实施共同发展。

真实性原则：为保证水利维修养护工程整体综合效益，还需在维修养护资料整理方面遵循真实性原则，追求实事求是，养护技术资料在整理方面也对工作人员综合能力、职业素养提出更高要求，依据工作内容细致分析与整理，主要包括巡视检查记录、工程维护、维修养护合同、维修养护记录、整改通知、生产安全责任书等，都要强调资料内容真实、完整，才能符合工程项目维修养护工作开展要求。

准确性原则：资料整理是水利工程维修养护工作的核心要点之一，资料内容的准确与真实，关系到工程项目综合评定结果，各部门依据规章流程办事，结合自身工作内容与职责，严把质量关，真正确保资料信息数据准确，为实践工作开展提供重要依据[1]。

完整性原则：开展水利工程维修养护资料管理工作，最重要的基础前提就是遵循完整性原则对资料内容编制、分析，系统化及全面化的搜集与整理，有助于对工程项目整个进度真实化的掌控，并依据维修养护工作要点及质量标准，设定专人专管，把项目整体划分成多个部分，能降低管理难度，便于各部门间相互协作，无论是工程量的准确计算，还是维修养护数据整理等，均会产生工程数据，也要做好收集工作，通过实践阶段部门负责人的积极交流，保证资料完整。

2 水利工程维修养护资料整理对策分析

2.1 做好维修养护准备工作

水利工程维修养护的准备工作，要根据细则要求制定完善的管理制度，随着各项工作开展贯彻落实，确保各项工作开展有明确目标与标准，依据作业要求规范管控，定期检查、抽查、验收，保证每项工作就能做好质量控制。再加上维修养护阶段的资料数据完整整理，完成自身所负责的工作内容外还需定期开展工程监督、检查、管理等工作，通过日常巡视检查也会产生相应的信息数据，整个数据整理与记录工作要持续到维修养护工程结束后，通过管理单位、管理部门、维修养护单位三方统一验收，在竣工单上写上验收报告，并整理信息资料，才能保证水利工程维修养护工作的质量。

例如，某项水利工程在维修养护工作开展前，把工作中心落实在准备阶段，根据以往阶段所积累的实践经验，把引滦工程管理的批复文件上报，考虑各地区、不同年份的水利工程维修养护计划批复标准会有差异性，会在年初制定维修养护计划，按照月份、季度、年度等多个形式实施专项维修养护计划，确保各项工作有良好的基础保障，注重基础条件充分满足实际要求，为后续工作顺利开展奠定良好基础。

2.2 将维修养护与资料整理结合

资料整合直接关系到水利工程维修养护工作整体成效，要求工作人员结合自身的工作内容，要积极参与施工现场，对工程进度、质量成效等全面掌握，根据维修养护管理内容与标准，贯彻落实管理体系，各项指标要达标，图1 为工程维修养护作业现场。再加上资料整理，按照养护方案、技术规则、机械设备、养护人员、工程原材料等资料整理管理模式为在，确保工程进度、工作量、工程效益等均符合预期标准[2]。同时，还会在资料整理过程中及时发现问题，根据各部门的工作内容与职责，第一时间找到负责部门及负责人，在相互交流与沟通下制定出完善的解决方案与措施，避免对后续维修养护工作开展造成阻碍。如果出现整改情况，还需下发《整改通知》文件，养护单位在规定期限内完成整改工作，整改后的施工质量符合验收标准，才可开展后续工作。

图1 水利工程维修养护作业现场

维修养护过程中质量管理内容主要包括质量管理计划落实、技术交底、施工前的检查材料、示范工程、质量验收等，要在整个施工项目作业中加大监管力度，全员参与，确保各环节中具有具体负责人，各项工作持续开展。同时，单位领导是水利工程维修养护管理的第一负责人，依据工作内容组建管理队伍，主要成员包括档案管理人员、专业技术人员，对水利维修养护记录资料整理、填写、归档等层层把关，才可保证水利工维修养护资料管理综合质量。

2.3 及时收集整理竣工后资料

竣工阶段也会产生竣工报告，在编写阶段要依据工程管理报告的技术要点加大管控力度。其中，较特殊的是工程结算单必须是原件，保证手续齐全，如：原件签字盖章、竣工验收会议结束后也会有相应的会议记录，也要放入竣工资料中，才能确保竣工资料完整。再加上引滦工程管理工作持续发展，水利维修养护工程技术资料内容方面全面控制，学习新的管理方法、新的技术手段，加大创新力度，保证工程竣工后的资料收集完整齐全。

例如，某水利工程就在此方面加大创新力度，引进现代化技术手段，创新智能化管理平台，依据水利维修养护工程资料整理工作内容划分多个模块，依据各部门工作内容设置权限，各项工作中管理平台中规范展开，简化作业流程，降低管理难度，便于各部门对资料信息共享、应用，提高信息资源利用率，最大化的满足工程项目各项工作实践要求。

2.4 资料收集整理注意事项

考虑资料整理在水利工程维修养护工作中的重要作用，还需把工作重心及时调整，各部门均能结合自身职责作用分析资料收集与填报资料的注意事项，其中就包括竣工图纸资料编辑与审核要与预期标准要求相符，为工程质量等级确定提供重要依据，也使技术资料准确、完整、系统、装订，各类手续齐全[3]；水利维修养护记录巡视检查记录、照片、日志、图片等，真实反映出维修养护工程整个过程；按照类别整理，划分立卷，针对图片、照片有相应的语言文字说明，便于后期查找与应用；统一确定资料签字齐全、内容清楚、保存整洁、字迹清晰；依据分类分项要求对封面、目录、清单、资料等严格管控，要求排列有序，并逐页编码，便于后续查找；养护资料要求用A4 纸打印，禁止复写或使用复印件；A4纸打印标准，左边留有2.5cm 宽的装订线，用棉线装订，以立卷形式归档；竣工验收工作结束后会产生质量鉴定书，也需及时归档；通过整个细节的严谨管控与处理，能保证水利工程维修养护资料内容完整、真实可靠，为整个工程项目标准化管控提供重要依据。

3 资料整理对于水利工程维修养护的重要性

做好水利工程维修养护资料整理工作极其重要，也是工程项目的核心工作之一，并与水利工程维修养护综合成效存在密切关系，在各项工作环节中所产生的信息数据会持续增多，单纯依靠人工整理方式已无法满足实际要求[4]。对此，还需加大人力、物力、财力的投入力度，确保各项工作开展有明确目标，提高各类资源利用率，保证每位工作人员都能最大化地展现出自身优势与能力，在适合的工作岗位中发挥职责作用，推动各项工作秩序开展，重点探究水利工程维修养护工作对整体工程效益的影响，资料整理追求真实性、可靠性，每位工作人员有较强责任心，可在资料整理过程中及时发现问题、提出问题、解决问题，消除隐患及风险，为后续工作开展奠定良好基础。同时，还会采用多样化管理模式，确保各项工作之间相互联系与影响，工作目标及要求明确，实践阶段创造巨大的综合效益。

例如，某水利工程项目整体投资与管控力度加大，工作核心放在工程维护修养方面，考虑此阶段资料管理难度较大，为保证各项工作开展有明确目标，针对各项问题详细处理，也需做好资料管理工作，要把具体工作内容细化处理，贯彻落实精细化管理模式，能符合项目维修养护资料管理工作开展要求，并保证信息数据完整。同时，巡视检查中管理队伍积极参与，对各项资料内容细致分析，发现现场机械设备的资料管理工作不合理，管理数据不完整，其中主要包括机械设备合格证书、操作手册等未归档，也是资料管理的核心内容之一，根据现场管理中所提出的具体问题，监管部门及时调整作业及监管方案，第一时间找到负责队伍，在此方面重点解决，规避此类问题再发生，保证各项资料完整可靠。

此外，在资料整理过程中，可对其内容进一步的完善、分析，各项工作要点及标准要求会有一定的差异性，各部门工作人员要密切联系，及时梳理资料内容，避免重复或遗漏问题发生。再加上现代化技术手段综合应用，能降低资料整理工作难度与工作量，每项工作的管控与问题处理都有精准的信息数据追溯与求证，在各根本上杜绝常规问题持续发生[5]。监管部门也便于的管理，制定完善的管理机制，随着实践工作开展贯彻落实，发挥较强的约束与管控作用，在细节上严谨管控，杜绝人为因素影响、技术条件因素影响所产生的常规问题，为水利工程各项工作开展起到良好的促进作用，重点突出水利工程维护维修养护资料整理的重要性。

4 结语

综上所述，水利工程维修养护资料整理工作的重要性不言而喻，依据及时性、真实性、准确性、完整性的管理原则，积极开展并做好准备工作，强调各类资料充分整合，及时收集竣工后的资料内容，把控注意事项，各环节均配置专业化技术管理人员，在相互交流与管控的过程中保证资料内容完整、真实、可靠，有助于实现预期管理目标，也可以为工程项目创造更大的综合效益。