基于PDCA循环理论完善本科毕业论文(设计)质量监控体系

赵卫花， 关 颖

(东华大学 a.教务处； b.纺织学院， 上海 201620)

本科毕业论文(设计)质量是本科教学质量的重要组成部分，它是衡量高校水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。它对培养学生的创新能力、实践能力和创业精神，提高学生的思想品德、业务水平、工作能力和综合素质具有深远影响，对倡导科学求实、勇于创新、团结协作的优良学风具有重要意义[1]。2020年教育部印发《毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)，规定自2021年起对毕业论文(设计)进行抽检，这是对本科教学质量监控的又一重要举措。该文件颁布以来，各高校高度重视，在原有基础上不断研究完善本科毕业论文(设计)质量监控体系。本文在对某高校本科毕业论文(设计)有关数据进行分析的基础上，通过重复率检测、论文抽检等指标分析存在的问题，对指标的有效性进行研究，并基于PDCA质量循环理论提出完善本科毕业论文(设计)质量监控体系的建议。

一、基于PDCA循环理论的本科毕业论文(设计)质量监控体系

戴明循环理论即PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)，也叫PDSA循环(Plan-Do-Study-Act)，它是一个质量持续改进模型，包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤，即计划(Plan)、执行(Do)、检查/学习(Check/Study)、处理(Act)[2]。该循环理论的主要特点在于，通过大环套小环实现持续优化和螺旋式上升的目的。这一理论同样适用于高校本科毕业论文(设计)质量监控及保障体系。毕业论文(设计)质量是一个监控和不断提高的过程，通过循环往复实现质量的螺旋式上升。对监控体系的不断完善是保障毕业论文(设计)质量的关键一环。

高校本科毕业论文(设计)管理主要采取事前、事中、事后三阶段管理法。事前通过制定方案(Plan)，开设“创新思维与方法”“计算机信息检索”“信息检索与资源利用”等课程以及学术规范讲座等方式，使学生掌握论文(设计)撰写的基本理论和方法，成立毕业论文(设计)领导小组，从制度上确保毕业论文(设计)工作的正常开展。事中实行毕业论文(设计)全过程监督和管理(Do)，包含选题、指导、答辩、成绩评定等环节，以学生为主进行课题设计、研究、总结，导师给予及时指导和建议，并通过重复率检测手段规范毕业论文(设计)基本要求。事后通过盲审、抽检(Check)等方式检验毕业论文(设计)质量，对毕业论文(设计)质量进行分析，研究(Study)存在的问题，并在以后的管理过程中不断调整监控指标、完善监控体系(Act)。

二、某高校本科毕业论文(设计)过程管理与质量检查情况

1.提高重复率检测指标的有效性

选取某高校2021届本科毕业论文(设计)检测情况进行统计分析，71%学生的论文第一次检测就通过了学校“重复率检测不超过20%”的要求，生均检测次数为1.3。2021年共计检测3 546篇论文，总文字复制比平均6.97%，检测情况尚可。各学院学生论文检测情况见表1。由表中数据可知：“去除本人已发表文献复制比”与“总文字复制比”基本一致；“去除引用文献复制比”比“总文字复制比”略低，但呈现较强的相关性。根据以上结果，下文仅分析“总文字复制比”指标。

表1 某高校2021届本科毕业论文(设计)检测情况

为使分析结果更加科学，避免由于极端数值导致的平均数不能反映大量数据聚集趋势等问题，通过Anaconda3.0画图，采用中位数以及箱型图来分析重复率检测情况，结果见图1。从图中可以看出，总文字复制比在5%左右且聚集在5%以下，检测情况比平均值反映出来的结果好得多。这是因为箱型图剔除了超过40%及以上的部分极端数值，因此分析结果更加合理，比原来的平均值低2个百分点。

图1 某高校2021届毕业论文(设计)重复率检测

使用中位数和箱型图对各学院毕业论文(设计)重复率检测情况进行分析，由图2可知：时尚学院学生的毕业论文复制比最低，理学、计算机学院次之；在86篇复制比为0的论文中，外语、理学、服装艺术、信息等学院占了大部分。文科专业(管理、人文)与环境学院的论文复制比较高，外语学院的论文复制比波动范围较大。

图2 某高校2021年各学院毕业论文(设计)重复率检测

为了深入了解重复率指标与毕业论文(设计)质量的关系，选取2 945篇该校2021届学生毕业论文(设计)，分析其成绩与复制比之间的关系(图3)，其相关系数为-0.2，因此不能简单地用重复率指标来衡量毕业论文(设计)的质量。但是重复率检测对一些自主写作能力较差和态度不佳的学生来说是一种有效的督促和监督方法，可以促进学生自主思考、写作和创新，避免学术不端行为。

图3 某高校2021届毕业论文(设计)成绩与复制比的关系

2.毕业论文(设计)质量检查与指标分析

毕业论文(设计)质量检查主要采用校内督导评阅、校外同行评阅(以下简称外审)等方式进行。结合校内成绩，通过多维度比较，对毕业论文(设计)质量进行综合判断。

选取171份2021届毕业论文(设计)外审成绩与校内成绩进行对比，由图4可知两者间存在较强的相关性，其相关系数为1。选取354份毕业论文(设计)校内督导评阅成绩与校内成绩进行对比，由图5可知两者间存在弱相关性，相关系数为0.45；对比不同分数段的督导评审成绩与校内成绩，75分以上的论文两者的相关性更强，75分以下的相关性较弱或不存在相关性(图5)。

图4 外审成绩与校内成绩的关系图

图5 督导评审成绩与校内成绩的关系图

三、完善毕业论文(设计)质量监控体系的建议

上述数据表明，目前的毕业论文(设计)监控指标尚存在一些问题，因此必须进一步完善毕业论文(设计)质量监控体系。

1.提高重复率检测指标的有效性

重复率检测在保障毕业论文(设计)基本质量的前提下还可以发现一些异常现象，如某些学科出现严重的数据偏差，通过数据分析可以找到其原因，并加以引导和监督。但如何使重复率指标更有效地指导毕业论文(设计)仍需进一步研究，指标的内涵尚需深挖和细化。

2.进一步优化毕业论文(设计)抽检方式

通过对比毕业论文(设计)校内督导评审成绩、外审成绩与校内成绩，发现成绩较高的论文评审结果基本一致，成绩较低的论文评审结果的差异性较大。因此，以后的抽检可以采用随机抽检和定向抽检相结合的方式，使得抽检既可以覆盖到所有毕业论文(设计)，又可以通过对成绩较低的论文进行针对性检查提升其质量。另外，要采用更加多元化的评价方式，以保障评审结果的客观性。

3.优化毕业论文(设计)成绩评定指标

不同学校毕业论文(设计)成绩评定指标各不相同，为了保证成绩评定的客观性，毕业论文(设计)成绩评定基本由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩三部分组成，但是各部分成绩占比不尽相同。对各部分成绩占比的科学性尚需进一步研究和完善。

四、结语

重复率检测、论文抽检等方法是高校本科毕业论文(设计)质量保障的重要手段。通过数据分析可以发现毕业论文(设计)质量监控过程中存在的问题，加强重点监督，还可以对目前的评测方法进行有效性分析，并加强有效性指标的利用。毕业论文(设计)质量监控方法和手段本质上是毕业论文(设计)管理的一部分，要建立科学的过程管理系统，针对不同学科、不同专业设计精细的管理流程(如结构框架、创新点、量化指标等)，加强对毕业论文(设计)的过程管理和评价，促进毕业论文(设计)质量的不断提升。