大数据时代企业财务预算管理问题分析

摘 要：随着大数据时代的到来，各行各业发展均发生了较大的变化，大数据技术一改传统企业财务预算管理模式的弊端，有效优化了财务预算管理结构、方式方法，进而提高了企业运行管理效率与水平，但同时也存在一些问题限制了企业财务预算管理工作的质量。本文重点探讨大数据时代企业财务预算管理相关问题。

关键词：大数据时代;企业发展;财务管理;预算管理;问题分析

企业财务管理工作中蕴含着大量的数据，对这些数据进行统计、分析是财务工作的重要内容与环节，随着“互联网+”时代的到来，企业财务数据更加繁杂、庞大，在这一定程度上耗费了更多的人力、物力资源。如何发挥先进的大数据信息技术来优化企业财务管理结构，是预算管理模式是每名财务工作者共同思考的课题。接下来，谈谈对大数据时代企业财务预算管理工作的几点思考。

一、大数据时代企业财务数据特点

1.难以精准定义

随着大数据时代的到来，企业财务数据形成集群式、规模式扩张，相比传统的财务数据定义，大数据时代的财务数据越来越繁杂、难以精准定义，如此对企业运行管理过程中的采购、生产、运行、销售等工作形成程度不一的影响。

2.数据挖掘难

大数据时代，网络中数据信息海量、瞬息万变，企业财务数据具有更新周期短、规模庞大等特征，如何就增加了企业财务数据挖掘难度系数，加重了工作量与工作任务，并对新时代的财务管理人员综合能力与素养提出了更高的要求。

3.数据处理要求高

大数据时代，各类数据信息真真假假，需要财务人员去甄别、去筛选，要求他们具备较强的有效数据挖掘和处理能力，更要求企业财务预算管理工作更加精准化、时效性。

二、大数据技术在企业财务预算管理工作中的应用优势

1.有利于提高企业财务预算编制水平

预算编制是企业财务预算管理工作的核心之一。预算编制主要涉及预算收支目标的拟定、预算编制流程的设计、预算方案的审批等诸多环节。传统企业财务管理模式下，企业在预算计划的传达、预算方案的审批等环节以人工为主，不仅难以提高预算编制工作效率与水平，还会造成一定的操作失误，进而影响预算编制质量。基于此，大数据时代，企业为顺应社会发展潮流，多会通过构建完善的财务信息化管理平台来实现财务数据的收集、整合和传播，利用大数据技术来集成、实时共享企业财务数据信息，进而为提高财务预算编制工作质量与水平夯实良好的基础。从大量的企业财务实践来看，这种优势多体现在以下几点：首先，企业各相关职能部门在了解本企业预算目标以后，结合本部门实际情况、具体需求来整合预算数据并上传到财务信息化管理平台，不仅能有效减少预算编制时间，还能在很大程度上防止出现传统模式下因信息传递繁杂而导致的信息失真问题，有效提高预算编制质量与水平。其次，大数据时代，依托财务信息化管理平台的财务信息数据源内容丰富、多样，能有效满足企业内部业务结构、人力资源管理、市场数据管理、资金管理等不同工作的数据需求，进而结合实际情况来制定弹性化的预算指标，确保企业的预算编制计划能够根据企业各项工作变化来实时优化和调整。另外，有利于提高企业各部门、各工作环节之间的联结性。大数据技术的应用，有利于整合企业不同部门、不同业务数据，在确保企业内部工作联结性的同时，也能提高财务预算编制结合的针对性、实用性，为顶层科学决策夯实良好的基础。再者，有利于减少企业的偏差损伤。众所周知，传统人工预算分析过程中多依赖历史性资料，以事后分析为主，难以客观、真实反映企业年度预算执行过程中产生的偏差，进而无法避免偏差损失。大数据时代，企业将内部预算信息精准传至企业云端、数据中心，财务人员进行科学对比、合理分析来编制内部预算计划，并全程跟踪服务和监管，结合具体执行情况来实时优化，最终能够结合预算执行情况来优化配置企业内部各项资源，进而提高企业运行管理质量与水平，为企业的健康可持续发展保驾护航。

2.有利于优化企业预算流程

传统财务管理模式下企业内部容易发生信息孤岛问题，导致企业内部各部门、各岗位之间难以实现信息的实时沟通，进而在进行预算管理时需要增加大量的人力、物力，并消耗很多工作时间。如，企业开展预算审批工作时，全面预算多是在层层审批以后才获得最后的结果，且在预算审批过程中，若发生预算调整、计划变更问题，那么整个企业的审批流程会变得更加繁杂、更难。但是，随着大数据技术的应用，企业内部多依托大数据技术建立全方位、多维度的数据战略分析模型，实现分层次、分层级的审批过程，并为各部门建立了沟通的桥梁，在很大程度上优化了预算管理流程、管理环节，并有效消除了传统企业预算审批时因为主观因素导致的资源浪费问题。大数据技术在企业财务信息化系统中的应用，能有效满足企业顶层到基层的预算编制需求，确保企业全体部门及员工能够全面了解短期、长期的预算编制计划，并结合不同业务部门的具体特征实现分离管控，最终构建扁平化的预算组织结构，最终通过优化预算流程的方式來精准把控各项业务的开展，真正实现企业生产经营和管理工作的一体化进行。另外，大数据时代，企业开始重视财务信息化流程管理，各部门、各项业务的开展能够利用财务信息化管理平台来动态查询、录入各项工作需求的信息数据，实时更新和优化预算数据，如此不仅能缩减预算数据的失误率，大大提高预算数据的可靠性、精准性，还能在很大程度上降低企业运营管理的人力、物力和财力成本。同时还可将企业预算控制渗透到不同部门的各项业务开展中去，确保在资源分配不均问题出现时能够根据企业长远发展战略、顶层设计规划等实时调整，有效提高企业预算流程的科学性、有效性，推动企业健康可持续发展。

3.有利于构建企业预算数据中心

从国内企业发展实际情况来看，大部分企业不同部门之间的信息数据缺少必要的交流和共享，企业财务预算数据也比较零碎、分散，随着大数据时代的到来，企业发展开始意识到这一问题，并积极发挥大数据技术的作用，依托财务信息化管理平台来构建预算数据中心，将与企业全面预算息息相关的业务、财务预算数据等都录入预算数据中心进行统一管理，进而为企业的预算活动开展夯实数据信息支撑，同时也能深化对大数据技术的应用。另外，大数据时代，企业注重构建预算数据中心，需要结合实际情况、具体要求来加强各业务部门与财务部门之间的数据对接、共享，制定统一数据标准，深入不同部门之间的沟通、交流与合作。而预算数据中心能够缩短数据信息更新周期、提高数据处理效率，并充分利用大数据挖掘技术来转化数据信息资源为切实的信息资产，基于此，企业决策层、管理层能够实时、全面掌握自身发展实际情况，进而有效加强对财务信息化的管控，有利于制定更科学有效、更精准的长远发展规划，不断提升企业资源配置效率、运用效率，为企业的长远发展保驾护航。

三、大数据时代企业财务预算管理工作存在的问题

1.缺少完善的沟通机制

从大量的企业发展实践来看，大数据技术在企业财务预算管理工作中的应用，为企业的健康发展创造了更多的有利条件，且能够全方位、多角度保证企业内部信息精准、安全、有效。如此一来，企业内部财务信息能够更好地更新、共享，进而确保信息在运行时不被随意更改，一改传统模式下信息失真的问题。随着“互联网+”时代的到来，企业发展必须与时俱进、发挥网络信息技术的作用，若企业不能根据实际情况构建完善的信息传递与生成系统，那么会大大影响企业运营管理工作效率与水平、影响财务管理整体工作质量。从企业财务管理角度来看，若信息不能实现沟通、共享，那么企业各部门、各项业务开展各自为政、互不干涉，各项数据信息也得不到互通有无，那么就难以打通信息壁垒，实现信息化、数字化、智能化发展，进而难以全面分析巨额数据信息的内涵价值为顶层决策夯实数据基础。基于此，大数据时代，企业首先应注重加强项目投资前后信息数据的互通有无，进而为加强投资后管理夯实基础，实现项目投资后复盘管理工作常态化、高效化运行。其次，要充分发挥外部市场数据的作用，深度挖掘外部有用的市场信息来精准把握项目发展定位、研判市场供求关系等内容，为提高可操作性研究报告夯实数据基础。但很显然，目前大部分企业多缺乏完善的沟通机制。

2.缺乏高质量的财务预算管理人才

随着大数据时代的到来，各行各业的发展发生翻天覆地的变化，大数据技术在各行各业发展中发挥着重要的作用，尤其是在当前企业财务预算管理工作中。但从目前来看，大数据技术在企业财务预算管理工作中的运用尚处于初级阶段，应用范围较窄、应用深度不足，大部分企业多缺乏高质量的财务预算管理技术人才来从事这项工作，如此就使得信息数据管理技术的作用难以充分发挥出来、应用范围难以被扩大，进而会影响大数据技术在财务预算管理工作中的应用质量与水平。

3.缺乏全面、完善的财务预算管理工作制度

从大数据技术在现代企业财务管理工作中应用的实际情况来看，大部分企业尚未根据大数据技术的内涵价值、应用要求、本企业实际情况来制定完善的预算管理工作规章制度，大部分企业多运用模棱两可的预算方法，难以真实、客观地展示企业财务发展趋势。究其原因主要是因为很多企业财务规章制度只对财务工作人员进行了简单规定，但缺少具体内容。另外，规章制度不健全、不完善，也会在很大程度上使得企业财务预算管理内容被忽略、无法执行到位。主要是由于财务预算报表不是在所有时候都需要上交，那么一些财务人员缺乏工作责任感、工作敷衍了事，多在企业领导要财务预算报告的时候才会在很短时间内设计本企业财务预算报表，财务预算报表含金量不高、难以有效满足企业发展实际需求，且财务预算报表中的很多内容都不达标、不符合要求，进而难以满足企业健康可持续发展的实际需求，若当前不结合实际情况制定行之有效的对策加以解决，那么尽管企业制定了财务预算制度，也无法发挥作用，不利于企业的长远发展。

4.企业领导忽视了预算管理工作的重要性

现代企业的发展目标多是追求经济利润，很多企业领导都没有意识到财务管理工作的重要性，尤其是老一辈企业家们，他们在企业的经营管理过程中，将更多的时间和精力用到了开拓市场、增加业务订单工作中去，忽视了内部建设工作的重要性，导致企业虽然订单量充足，但内部架构不完善、内部控制工作不到位，无法解决企业财务管理工作中存在的问题，难以推动现代企业始终在激烈的市场竞争中立于不败之地。大数据时代，需要企业领导积極转变发展理念，高度重视内部控制工作，尤其要重视财务预算管理工作。

四、大数据时代加强企业财务预算管理工作具体对策

1.加强对企业财务预算管理工作重视程度

大数据时代，企业之间的竞争归根结底是人才的竞争、是科技的竞争。面对传统企业财务管理工作中领导不重视的问题，当前可从以下几点着手加以改善。首先，引导企业领导认识到内部建设、财务预算管理工作的重要性。现代企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，加强领导力是关键，现代企业与以往的小企业不同，领导层的权威性、重要性不可替代。基于此，为有效加强企业财务预算管理工作，就必须从提高领导力着手。引导企业引导正确认识到财务管理工作的重要性，进而愿意投入更多的人力、物力和财力资源，确保资源能够向财务部门倾斜，为内部各项工作的开展夯实良好的基础。其次，加强对企业员工的思想辅导、培训。现代企业是一个不可分割的整体，在很大程度上依赖企业员工推动运作。基于此，为提高现代企业财务管理工作质量与水平，就要注重引导全体员工正确认识到财务管理工作的重要性，提高责任意识、形成合力，共同推动财务管理工作的高质量开展。具体来说，其一，加强培训，在企业内部构建大班教学模式，确保全体员工都拥有学习财务管理知识的机会和平台，从根本上认识到财务管理工作的重要性，充分调动财务预算管理工作积极性、主动性。其二，构建小班重点教学模式。众所周知，每个人的知识水平、理解能力都存在一定的差别，企业内部并不是所有的员工都有较强的理解能力，那么针对那些在概念、能力维度上存在问题的员工，应加强针对性、小班式教学，确保全体员工都能充分支持财务预算管理工作。

2.降低企业预算管理工作难度系数

传统人工模式下的企业预算管理工作繁杂、难度大，需要花费大量的人力、物力和财力资源，大数据时代，企业可充分发挥大数据技术的作用来解决这一问题。具体来说，首先，在保证财务预算管理质量的前提下科学确定财政预算有效期。当前，很多企业的财务预算多是按照大致时间来编制的，如此会增加预算失误率、错误率，不利于财务预算管理工作质量与水平的提升，大数据时代必须结合实际情况来有效规定财务预算管理的有效期。其次，提高财务预算管理的精准性。很多企业财务预算缺乏可行性的主要因素就是财务预算管理不精准、有效性低，财务预算编制内的很多内容都是估计值、缺乏精准性，如此会增加财务预算整体波动性，难以满足现代企业发展实际需求，必须加以改正。最后，加强财务控制。传统模式下，很多企业难以基于财务预算来加强财务控制，很多领导会短期内挪用一些资金，大大降低了财务预算工作有效性、精准性，大数据时代必须加以解决。

3.制定完善的财务预算管理规章制度

传统模式下，很多企业预算管理规章制度形式大过内容，且在很多企业内部都缺乏可行性、可操作性，进而导致财务预算管理作用难以充分发挥出来。大数据时代，完善财务预算管理制度至关重要。首先，要结合实际情况来严格规范财务预算流程。如，加强对企业内部财务预算管理人员监管的内容，必须明确财务预算流程，确保财务预算工作能够满足企业发展需求。切忌为了图方便、省事来不科学地简化财务预算流程，必须确保财务预算流程能够与实际需求保持高度一致。其次，企业必须制定统一的财务预算标准，众所周知，企业发展若缺乏财务预算标准，那么就使得财务预算人员在工作时没有具体的标准进行遵循和约束，在一定程度上降低了财务预算道德效果。基于此，必须制定统一、科学的预算标准，让工作人员能够有制度可依、有章可循，保证企业财务预算工作质量与水平。

4.增强财务预算管理人员综合能力与素养

高质量的人力资源是保证企业财务预算管理工作质量与水平的重要保证。大数据时代，企业应注重增强财务预算管理人员综合能力与素养。首先，提高预算管理人员准入门槛，通过校招、社招等方式引进一批学历水平高、业务能力强、思想道德水平高、工作经验丰富的人才充实到企业现有财务人员队伍中去，优化现有人才队伍结构。其次，加强对财务人员的职前、职中培训，定期邀请相关专家学者、行业精英来召开专题讲座，传授大数据时代财务预算工作新理念、新技术和新标准。加强对信息化培训，引导工作人员能够在财务预算工作中熟练运用大数据技术、信息化技术，进而在提高财务人员业务能力与素养的同时，也具备良好的信息素养，充分保证企业财务预算管理工作质量与水平。最后，知识经济大爆炸时代，各种知识信息的更新周期非常短，企业财务预算管理知识和技能不断创新发展，必须注重引导工作人员树立终身学习理念，积极运用业余时间、工作时间来学习财务预算管理工作新知识、新技术和新理念，保证财务预算管理工作质量与水平。

五、结束语

综上所述，随着大数据时代的到来，企业长远发展面临新的机遇和挑战，而财务管理工作又是企业运行管理中至关重要的一部分。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须在企业发展过程中积极发挥大数据技术的作用，全面分析大数据时代企业财务数据新特征，认识到大数据技术在企业财务预算管理工作中的重要性，并全面了解企业财务预算管理工作中存在的问题，通过加强对企业财务预算管理工作重视程度、降低企业预算管理工作难度系数、制定完善的财务预算管理规章制度、增强财务预算管理人员综合能力与素养等方式来全方位、多角度提高企業财务预算管理工作质量与水平，进而保证企业整体财务工作质量，为加强内部建设夯实良好的基础，最终为企业的健康可持续发展保驾护航。

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作者简介：韩丹丹（1988.02- ），女，山东省临沂市人，本科，会计师，研究方向：全面预算管理