浅析档案数字化管理在医院档案管理中的应用

王善良

摘要：数字化管理随着社会的进步和科技的发展已经逐渐应用于各大领域，是医院档案管理工作的新方向，目前我国医院档案管理模式仍然较为老旧，在医院内开展是一个较为庞大的工程，需要投入大量的人力、财力和物力，同时对医院领导的规划和统筹意识、档案管理人员的工作能力等都有着较高的要求，本文主要内容为档案数字化管理存在的问题，并提出相关解决对策。

关键词：档案管理;数字化;应用观察;管理体系

前言

医院档案主要包括医疗信息、科研信息、党政信息、财务信息等，档案内容在医院管理经营、文化建设的开展和科研项目的研究具有重要的意义，可以说医院档案是院内宝贵的财富，如何对档案进行管理和应用史目前档案模式改革的重点。将传统的档案管理模式和数字化系统结合是目前医院档案管理的全新模式，与传统模式相比，档案应用和管理更加高效、便捷[1]，弥补了传统档案管理的不足，也是我国医疗档案管理改革转型的必然要求。以下就档案数字化应用所存在的问题和对策进行总结。

1 数字化管理的重要性

目前医院的档案管理正在进行改革转向，数字化管理是档案管理的最终走向，是将传统档案管理模式和数字化信息技术进行融合，形成一种新型的档案信息管理模式。传统的档案管理为纸质档案、人工管理和检索，而数字化管理相比较之下具有高效性、简便性和整体性。数字化管理能够方便科室之间进行沟通，医疗工作人员能够快速精准且全面的了解各项医疗信息，科研研究人员能够更加高效准确的获取科研相关内容[2]。目前档案数字化管理已经逐渐被临床所认可和应用，不仅能够加快技术的转化，同时方面工作人员对档案进行管理，实现了档案自身的应用价值。档案的数字化管理具有诸多的优点，能够摒弃传统档案管理模式的不足，对档案管理进行数字化推进和开展，不仅仅对档案管理工作有积极的意义，同时也能够提高医疗质量，促进医疗发展进程。

2 数字化管理存在的问题

2.1 档案管理人才制约

许多医院认为档案管理工作并不重要，所以由医院科室内部人员兼任档案管理工作，不注重对档案管理工作方面人才的培养，过于注重对医疗人才的引进和培养，这就导致了档案管理工作质量低下。目前档案管理人才制约是数字化管理改革的最主要障碍，即使数字化平台建立和投入应用，由于缺乏专业人员进行操作管理，数字化平台难以得到有效的应用，名不副实。

2.2 数字化管理制度不完善

医院档案管理是多年以来经过长期社会实践和所留存的历史真迹，医院不同阶段的建设与规划、医疗与科研、设备和党建等内容豆油医院档案记录，通过医院档案我们能够了解医院的历史和发展轨迹。但目前医院档案管理制度并不完善，针对性不强，档案记录不全、遗漏丢失甚至损坏和篡改现象时有出现，不仅不利于档案管理工作的开展，也不利于医院长期的持续发展。

2.3 数字化水平落后

目前我国医院档案管理模式较为落后，许多医院的数字化水平较低，且缺乏硬件条件，在大多数情况下还是手动检索，一些医院的档案仍然是纸质管理[3]，纸质管理档案不仅占用资源、占用空间，保存起来较为困难，信息储存内容首先，严重制约档案管理和改革。

3 数字化管理对策

3.1 强化人才培养

档案管理人员在档案管理工作中起着举足轻重的作用，所以需要不断的引进人才和强化人才的培养[4]。首先需要在人员招聘方面提高要求，招聘具有高水平、高素质的工作人员，有经验者优先，且定期对其工作进行监督和考核。提高其数字化专业知识，包括计算机应用和网络知识等，能够良好的运用数字化设备和系统，在出现问题时能够及时的应对，避免造成损失。医院要加强人员培训，将档案管理人员的技术培训作为工作重点，定期开展档案管理专业知识和技能培训，开展相关知识的座谈会、竞赛、讲座等，对档案管理工作人员的能力进行提升。争取引进对口的高水平人员，加强对现有人员的知识教育和技术培训，不断优化档案管理人员的内部结构，提升整体水平。

3.2 加强数字化建设

首先在院内整体要树立数字化建设概念，在开展数字化建设的初期必须摒弃原有的老旧观念。医院管理层要注重数字化建设，贯彻数字化档案管理的概念，使得各部门认识到数字化建设的意义，积极开展建设活动，为数字化建奠定基础。

其次要建设数字化档案管理平台，积极构建院内档案网络，形成完善的电子资源库，使得档案管理逐渐走向数字化[5]。重点开发信息共享和对接平台，能够使得院内资源得到良好的应用，同时不必经过繁琐的纸质内容进行对接。同时可以对院内档案进行整理和分类，适当开放文化建设、科研成果等内容。

其三要加强数字化软件和硬件建设，硬件包括计算机、网络通信、机房、自动化办公系统等，软件主要为数字化管理软件，只有不断的开发档案管理软件、加强硬件环境的搭建，才能使档案管理数字化有序开展。同时要做好院内资源的统筹工作，大部分档案为长期封存，人工管理难免会出现归档错误、资料丢失等情况，因此在数字化建立的过程中，首先要对资料进行全面的校验和梳理，以便后续进行档案录入和数字化管理。

4 小结

在新时代背景下，数字化管理是一个大趋势，医院内的档案管理工作必须顺应时代的进步和发展需要，然而数字化管理模式并非一朝一夕就能形成和完善，需要多方面进行努力。医院管理层需要树立数字化管理观念，加强信息化管理平台的搭建，促进传统管理模式和数字化模式相互融合;同时要进行专业人员的培训，引进对口人才，加之信息化軟件、硬件的建设，结合医院的发展和实际情况，多管齐下，建设一条数字化管理的道路。

参考文献

[1]金玲.数字化发展背景下医院档案管理工作创新探讨[J].文化产业，2022（06）：7-9.

[2]秦伟.构建医院“一站式”综合档案数字化服务平台的实践研究[J].黑龙江档案，2022（01）：18-20.

[3]于强.浅谈档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].经营管理者，2021（11）：100-101.

[4]李晶.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].黑龙江档案，2021（05）：222-223.

[5]闫盼盼，徐继红.2014-2019年国内产后抑郁研究现状[J].中国妇幼保健，2021，36（18）：4381-4384.