黄磊
摘要:随着社会的不断发展,企业通过深挖自身档案中的丰富资源,为企业文化注入独有的DNA,教育引导员工深刻认知、高度认同公司使命、远景、核心价值观,自觉将个人职业生涯与公司目标融合。
关键词:企业档案;企业文化建设;关系;作用
引言:为实现企业整体水平不断提升,在企业管理过程中强化企业的市场竞争力是十分重要的。因此,在企业发展过程中,企业管理人员应根据企业本身的实际发展状况、企业未来的发展方向和企业内部的规章制度制定符合企业发展需求的战略。企业管理工作,应始终秉持着以人为本的原则,与时俱进、开拓创新,不断学习新时代的新技术、新思想、新观念,不断优化企业文化,加强企业文化建设,提升企业经济效益和社会效益。
1企业文化建设的内涵
企业文化是企业在长期发展过程中所形成的价值观念、主体意识、思维方式以及行为规范等方面内容,其能够有效体现企业的经营理念和社会价值观,优化企业全体员工的人文素养,增强企业竞争力,促使企业生产经营收益全面提升,是企业应当遵守的传统文化革新的发展方式。而文化建设是企业的系统性工程,能够更好地满足企业生存发展需求[1]。因此,企业要正确认识文化建设的重要意义,坚持从现代企业发展角度出发,正确树立科学、合理的思想理念,从而为企业改革创新提供充足的动力支持。
2当下企业文化建设工作存在的问题
2.1企业文化和员工生活以及企业管理的需要不相符
现在很多企业进行文化建设的时候,往往会比较重视企业精神的塑造,并没有将企业文化建设和员工生活及企业管理结合在一起,这种情况下,很难全面地体现企业的问题,企业文化主要是利用文化方式来对企业进行规范管理,引导员工主动积极地遵守相关的制度。若是没有能够将企业文化和员工生活、企业管理结合在一起,那么很難将其作用发挥出来,工作效率和企业管理质量也难除真正提高。
2.2企业对文化建设重视不够
许多企业把主要发展精力和目标均放在了自身的经济效益,实施以经济效益为中心的战略发展规划,这样虽然无可厚非,但这显然对企业长期发展带来不利影响,一个没有先进文化的企业,将不会在未来的发展中永远立于不败之地,因此,企业的领导层应将文化建设提高到一个更加重要的地位,至少与企业的经济建设放到同一位置[2]。
3企业发展中企业文化的作用分析
3.1发挥企业文化的凝聚作用
企业文化体现了企业的文化积淀和历史背景,为企业员工明确了工作目标,员工可以朝着目标共同奋斗,将集体利益放在首位,对企业形成归属感。企业文化为内部员工建立了良好的工作氛围,有利于培养员工的集体意识,提高工作效率,实现企业长远发展。
3.2促进管理模式的转变,扩大企业的辐射面
企业文化作为每个企业和企业管理的新成果,体现了现代企业管理方法的逻辑和发展成果,同时也是企业管理理论数据的结果。公司新的管理模式是以现代治理形式、创新管理为基础的。然而,大多数企业一般都经历了三个阶段的管理模式:经验管理、科学管理和现代管理。事实上,经验管理是一种能人模式,一种感知和管理经验,使大多数企业长期处于停滞不前的管理水平;科学管理是一种体制模式,具有科学上健全的规划、组织和管理制度及程序,但这种管理模式可能在一定程度上抑制员工的积极性和创造性,降低工作效率,增加间接费用;现代管理是一种文化模式,工作人员的工作不依赖于人来控制,而是有意识地履行自己的职责,积极发挥自己的潜力,创造和谐的工作氛围,共同奋斗,让员工致力于企业发展,使所有基本的管理体系、规则和程序被无形地转变为所有工作人员的专业做法[3]。
4企业做好企业文化建设的策略分析
4.1重视国外经验借鉴,重视精髓文化吸取
每个企业都有属于自己的企业文化,为了推动企业更好的发展,企业便必须重视深层次的文化的挖掘。在这个过程中,我们可以借鉴一些国外优秀企业的企业文化,比如日本松下公司、美国通用电气公司等。这些企业之所以能够长久发展,一个重要的原因是企业文化较为优秀。我们在借鉴国外企业文化的同时,也必须认识到我国民族企业文化的重要性,吸取我国文化的精髓。比如,随着市场竞争的激烈,企业想要取信于人,便必须把握好职业道德操守,将诚信放在首要位置。
4.2提升企业文化形象
企业要积极拓展自身发展领域,充分发挥档案作用优势,并引导和鼓励员工自主参与企业组织的各项文化活动,通过不断加强文化素材搜集与整理工作力度,为企业开展文化知识教育提供数据信息参考依据。目前档案所展现的文化内容,是企业提升自身个性化形象的关键因素。对于档案管理而言,相关管理人员要结合企业特色文化和发展项目,不断丰富和优化档案信息资源。同时,档案管理人员要注重参与企业内部重大活动筹划工作,积累具有重要价值的信息数据,为企业文化建设发展提供大量文献材料,确保企业文化活动顺利开展[4]。
4.3建立全新管理制度体系
相关人员充分明确企业发展和企业文化之间的关系,了解与之有关的规章制度和法律法规,以管理提升、效率提高为目的,建立较为完善的企业文化与企业发展全新管理体系。可在内部推行有效的岗位责任制,根据企业发展需求来进行相关任务划分,使每一位员工都明确自己的职责和义务,并在企业文化的指导下有效科学地开展相关工作。相关人员还可根据企业发展和企业文化建设的要求,建立较为完善的绩效考评制度,科学进行职务升迁、福利待遇、工作定位、岗位设置等调整,推出与之相匹配的激励机制,根据工作人员的具体表现和考核情况来对企业员工进行管理。针对违反相关的规章制度和要求的人员,需对其进行严厉的批评和处罚;针对表现良好的优秀员工,可利用各种渠道宣传其事迹的,为其提供额外奖金、岗位晋升、海外深造等奖励。在维护企业文化管理制度权威性和严肃性的同时,充分调动工作人员的积极性、主动性。
4.4增强员工归属感,强化人才积累
怎样才能够留住优秀人才对于企业来说是极其重要的,只有真正的人才才是能够推动企业实现企业升值的人力资本。然而在这场人才争夺战中,“最重要的不是金钱,而是企业文化”。相比较而言,在这场稳住人才大赛中,有着优秀企业文化的企业是很有魅力且诱人的,这样会使得员工对企业更有归属感,更加热爱团队集体,也能够很好地体现出员工自身的价值。
5结束语
企业文化在企业发展战略中发挥着不可忽视的作用,然而,企业文化的建立不是一蹴而就的,需要在企业长期发展过程当中逐渐地形成符合其自身发展的企业文化、企业精神。企业文化的建立应秉持着以人为本的理念,企业的管理人员应充分认识到企业文化的重要作用,同时,企业的管理者应根据企业的发展战略来定位企业文化,同时管理者要通过发展战略进行企业文化的定位,为树立良好的企业形象打下坚实的基础,并在企业内部大力弘扬企业文化,让企业文化感染企业内部所有成员,同时让企业文化成为规范企业员工行为、言论的戒尺,以此增强企业员工间的团结力和凝聚力。
参考文献:
[1]张立春.试论档案管理在烟草企业文化建设与发展中的重要作用[J].兰台内外,2020(8):22-23.
[2]包亚莉.试论档案工作在企业文化建设中的作用[J].科技创新与应用,2012(19):319.
[3]林乐书.企业文化在企业管理中的重要作用与战略定位[J].技术与市场,2020,27(8):142~143.
[4]陈洋洋.现代企业管理原理中企业文化的重要性研究[J].农村经济与科技,2020,31(6):137~138.