浅析清单式管理模式在舰艇维修的应用

关键词：船舶 清单式 舰艇维修 步骤 表格 计划

随着中国船舶行业步入快速发展的通道，船舶维修行业具有广阔的市场需求，船舶维修面临着船东更高的要求，比如要求更短的维修周期、更好的修理质量、更合理的维修价格和更好的服务等。但由于传统的船舶维修管理手段相對落后，管理手段多数以经验管理为主，标准化、规范化、信息化水平普遍不高，船舶维修难以满足客户对周期、质量、价格的等方面要求。海军舰艇作为特殊的船舶，舰艇使用部队对舰艇维修周期、质量和成本构成要求尤其严格，如果没有科学可行的舰艇维修管理手段，舰艇的维修周期、质量和成本等很难满足部队要求。对比舰艇和民用船舶维修的区别，在民用船舶维修时价格是客户考虑的主要因素，维修大多以故障排除为主，预防性修理项目不多，修后满足船舶航行安全性规范、航区适航性等要求即可，维修周期、质量、价格要求不高，维修过程管理也相对容易;部队舰艇维修则需要根据修理等级进行系统性、全面故障排除和预防性维修，要求舰艇修理后恢复战技术性能，对维修周期、质量检验、成本构成有严格的要求，舰艇维修要求符合民用船舶适航性的同时必须符合军标的要求，维修管理比民用船舶维修更加复杂、管理难度特别大。舰艇维修高标准严要求给维修工作提出更高的要求，如果修理手段不进行改革，舰艇的维修周期、质量和成本等无法有效管控，修理效果自然难让部队客户满意。笔者从事舰艇维修管理多年，根据多年的舰船维修管理实践，摸索出了清单式管理模式的方法可以实现舰艇维修周期、质量检验、成本构成的有效控制，并通过多艘舰艇维修的实践，取得了良好的效果，现就清单式管理模式在舰艇维修周期管控、质量、成本和安全管理等方面的应用方法作以下阐述。舰艇维修清单式管理模式主要有四个步骤，步骤一：列出项目的内容清单（包括施工项目、项目完成时间、其他需求等）;步骤二：根据第一部的清单绘制控制表格;步骤三：根据控制表格编制实施计划;步骤四：组织计划实施。通过修理项目的梳理和表格显化，梳理出项目之间的逻辑性及关联性，实现项目管理的目视化和可操作性，从而实现舰艇维修的全过程、全面有效管控。以下是清单式管理模式在周期管控、质量管理和成本管控等方面的运用事例说明。

一、在周期管控方面的应用

舰艇等级修理主要涉及船体、舾装、轮机、电气、管系、通讯导航、武备等系统，维修涉及工程项目数量庞大、技术工艺复杂、交叉作业多、需要协调单位多，管理统筹难度极大。如何编制出科学合理的计划对维修周期进行有效管控，一直是舰艇维修项目管理人员面临最大的难题。运用清单式管理则可以解决上述困难，以某型舰艇船机电项目维修为例，主要清单式管理方法步骤如下：

1.列出舰艇船机电项目维修项目：主机（柴油机W5级修理）、辅机（柴油机W6修理）、舵机（系统分解修理）、锚机（原地检修）等。

2.编制控制表格如下表：

3.根据思维导图推理出本次修理所需时间最长的项目是主机的修理，可以得出总体网络计划的时长40天（35天+5天），根据控制表格编制出项目施工计划图

4.组织实施：下发计划、编制施工命令下发班组、组织施工。

二、在质量管理方面的应用

舰艇的修理质量是维修过程中部队关注的重点，修理质量的优劣直接关系到舰艇能否如期交付和正常使用，如何管控修理质量一直也是各个修船企业的难点。采用清单式管理模式对设备修理过程进行分析、逐一列出关键过程控制清单，编制关键过程控制表格，对关键过程进行有效管控，就可以规避修理质量风险，修理出质量优胜、安全可靠舰艇交付给客户。下面以某舰艇柴油机曲轴修理为例，阐明清单式管理模式在修理质量管理上的运用：

1.列出柴油机曲轴修理的关键过程：曲轴表面清洁、曲轴测量、曲轴刮痕表面抛光修复、轴瓦着色检查安装

2.编制柴油机连杆曲轴修理关键过程控制表格

3.按照控制表格编制纪录控制表格如《曲轴轴颈尺寸要求表格》（篇幅原因不再赘述），下发到实际操作工作者实施，并做好过程记录。通过表格显化关键修理过程，配合专检查、军检，实现修理全过程的防错，修理的质量自然的到保障。

4.组织实施曲轴修理质量控制活动。

三、在成本管控方面的应用

因为舰艇维修工程涉及的设备厂家众多、成本构成复杂、资金使用涉及面繁多，所以修理成本统计、管理也是一大难题。采用清单式管理模式，可以厘清参加修理的厂家、成本构成等明细的逻辑关系，对提高修修理成本的管理水平，合理使用舰艇维修经费具有十分重要的意义。如某舰艇的修理完工后，财务人员采用清单式对修理经费进行统计分析，很好解决了报价结算、成本归集管理等难题：

1.列出参加维修的厂家成本一级清单：总承修厂（船机电费用XX万元）、特装承修厂家（通讯导航系统费用XX万元）外协厂家主机（遥控系统费用XX万元）、财务成本（专项费用XX万元）等;列出参加维修的厂家成本二级清单（材料费用、工时费用、专项费用XX万元等清单）。

2.编制成本项目表格一级、二级清单如下：

3.根据表格二还可以编制三级表格如材料费用清单表格，一直把成本组成要素分解到不可拆分，实现成本的精细化管控，由于篇幅的原因在此不再赘述。

4.根据以上表格就可以编制详细的修理工程报价书或财务报表，实现修理成本的归集和管理。

综上所述，清单式管理模式实际上是运用华罗庚提出的统筹方法原理进行的管理工具，是利用科学的统筹方法进行管理的方式。清单式管理模式具有化繁为简、目视化程度高、简单易懂的特点，对解决复杂系统工程管理很好的指导作用。采用清单式管理模式，完全可以实现舰艇维修的全面管控，创造更大的经济效益，同时对推进舰艇维修规范化、标准化、科学化有着非常重要的作用和意义。

附注：本方法有效性是人力资源、财务、设备和基础设施等条件必须满足的前提下。

参考文献：

[1]《统筹方法》 华罗庚著2.《清单式管理》邓鞠萍 谈松林主编

梁良，1973年2月，男，汉族，藉贯广西浦北，毕业于华南理工大学，大学本科，船体工程师。现任华南船舶修造厂修船二分厂党支部书记，1996年至2020年6月一直从事船舶维修管理，曾担任监修员，分厂生产副厂长，分厂厂长，2020年6月调整为支部书记。