本科生毕业设计（论文）过程性管理与评价改革实践研究——以南京农业大学园艺学院为例

赵真，陈暄，陈新，张清海

（南京农业大学 园艺学院，江苏南京 210095）

毕业设计（论文）是本科人才培养过程中必须完成的专业教学环节，要求学生在专业学科基础课、专业基础课、专业核心课与拓展课的基础上，在毕业之前完成，通过答辩等评审环节，可获得相应学位证书。完成毕业实习和毕业论文使学生了解专业领域生产和科学研究的过程，培养学生创新创业精神，提高学生利用所学知识解决实际问题的能力，是学生进行科学基础研究、初步接触研究工作的有效途径，是衡量教学水平与毕业生素质的重要依据[1]，在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用[2]。

在国家实施“双一流”建设的背景下，毕业设计（论文）实践教学改革势不可挡。本科高校应以激发学生兴趣和潜能为出发点，在双向引导下采用全周期培养模式，培养学生的自主学习能力，结合实际情况提出改进措施，推进毕业设计（论文）教学实践改革，提升人才培养质量，从而提高毕业设计（论文）质量[3]。国内很多高校原有的毕业设计（论文）的启动时间都在大三下学期期末或者大四，与学生考研、找工作、考公务员等时间冲突，造成了“匆匆选题、急忙毕业”的状态[4]。目前，国内高校基本都采用了毕业设计（论文）流程管理系统，相较于传统人工管理，利用多端毕业设计（论文）管理信息系统进行管理，可以实现论文选题的电子化、信息化管理，在节约纸张的同时，提高选题信息的传输和匹配能力[5-6]。南京农业大学园艺学院本科生毕业设计（论文）在过程管理和毕业设计（论文）系统方面已经做出了相应改革与调整。在第一年的改革中，较有效地解决了原有的突出问题，但也出现了新的问题，需要磨合与调整。

1 毕业设计（论文）改革前存在的问题

1.1 毕业设计（论文）的基本情况

南京农业大学园艺学院每届有300 名左右的本科学生毕业，含园艺、设施农业科学与工程、中药学、风景园林、园林、茶学6 个专业，涉及农学学士、理学学士、工学学士三类学位，专业数量多，专业特色明显，毕业生情况见表1。根据学校的毕业设计（论文）管理规章制度和总体时间安排，学院针对农学、理学、工学三个领域（生物、化学、设计、计算机等）的学生制定了整体毕业设计（论文）的管理方法，在符合大方向的条件下，具体细节要求和答辩安排交由各个系自主决定，学院配合实施。

表1 南京农业大学园艺学院历年本科生毕业设计（论文）专业数量情况（人）

1.2 改革前存在的问题

学校在2020年对毕业设计（论文）工作进行了改革，主要涉及毕业论文时间安排、毕业论文格式规范等方面。改革前本科生毕业设计（论文）存在的主要问题如下：

（1）毕业设计（论文）启动时间不一致。

学校要求1月份启动毕业设计（论文）系统填报，多数本科生需要提前进行实验或者设计，或者寒暑假在校，才能保证毕业之前顺利完成相关实验。但部分学生认为毕业设计（论文）是一门课程、一份作业[7]，未提前联系教师进入毕业设计（论文）工作，仅按学校的时间安排，会出现“时间紧，走流水账”的情况[8]，加之毕业设计（论文）每一步都存在审核环节，审核等待时间较长，材料修改时间不充裕，严重影响毕业设计（论文）的质量。

（2）学校规定的统一毕业设计（论文）的格式要求不能体现学科特点。

学校的要求在不同学科的契合度上不一样，学科教师自己把握度较大，造成了毕业设计（论文）格式不规范、不统一问题较多，主要体现在以下几个方面：①指导教师把关力度不够。高校教师科研压力大，存在重科研、轻教学的情况，而且本科生未经过科研训练，毕业设计（论文）撰写能力差，问题多，修改需要耗费大量精力，但部分指导教师在毕业设计（论文）上花费的精力少，或者直接交由研究生负责。②学校关于毕业设计（论文）格式规范暂未作出详细模板要求，学生提交的论文格式不统一，也无对错依据，学院以各系要求为准，但因没有明文规定，或者教师每年要求不同，因此受到学生质疑，增加管理难度。

（3）毕业设计（论文）工作过程管理方式简单，管效果较差。

①毕业答辩由各系负责，严格把关，但开题报告和中期检查的形式仅为学生提交材料，指导教师和学院审核，缺乏实质性管理，导致有学生选题不合理，中途多次更改课题，拖延提交材料，进而不能按时完成各个环节。

②对于学生做课题时间和指导教师指导时间，没有较好的监督管理办法。

③毕业设计（论文）系统使用与线下提交材料的工作需要进一步融合简化，线上线下同时提交材料，增加了教师和学生的工作量，并未起到简化工作流程的作用。

（4）毕业设计（论文）系统流程需要进一步优化。

结合前面两点，毕业设计（论文）系统目前的不足主要是：①系统操作流程不够简单明了，经常出现教师和学生不知道卡在哪个环节无法进行的情况。②系统经常出现各种问题，如图片无法上传、可编辑界面选项与学校论文格式要求无法对应、仅能通过上传WORD 或者PDF 版本毕业设计（论文）保证格式不会变动等，需要进一步优化。

2 改革措施与成效

2.1 改革的主要内容

改革前，学校关于毕业设计（论文）的整体流程是在大四上学期期末（每年1月初）完成选题工作，6月初完成答辩和材料归档等一系列工作。改革后，毕业设计（论文）工作提前至大三下学期期末（每年毕业前一年7月初）完成选题，毕业年6月初完成答辩等工作，具体流程调整见表2。

表2 毕业论文时间安排

本次改革的主要方面：①毕业设计（论文）过程管理方面：毕业论文开始工作提前6 个月启动；增加指导教师下达任务书环节和系负责人对各个环节的审核，以加强过程管理。②对指导教师和学生要求方面：明确增加学生毕业设计（论文）时间不得少于12周；明确指导教师对每位学生指导时间每周不少于5小时或至少2 次；明确指导教师当年指导毕业学生人数不得超过6 人。③毕业设计（论文）格式规范方面：明确指出了毕业设计（论文）材料应当包含任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）正文、指导教师审查意见表、教师评阅意见表、答辩记录和综合评定成绩表、查重报告；明确了毕业设计（论文）的成绩实行综合评定，综合评定的成绩由指导教师评定成绩、毕业设计（论文）评阅成绩、毕业设计（论文）答辩成绩三部分组成，各部分占综合评定成绩的比例分别为30%、30%、40%；修订毕业设计(论文)要求，包括论文字数、参考文献数量等。④全面使用新的毕业论文系统，更新材料上传的编辑界面，扩大附件材料上传空间，强化数据汇总、材料下载等功能。

2.2 改革的成效与思考

此次改革针对突出问题对学院毕业设计（论文）工作进行了调整，改革实施过程中，出现了以下成效和问题：

（1）毕业设计（论文）时间安排提前，开始时间更加明确。

重新调整的时间安排，可以让学生更加从容和明确地完成自己的毕业设计（论文），有充裕的时间与指导教师沟通修改，细化提升论文质量；可以有效避免有拖延症的学生或教师在最后一刻赶材料的现象，提升论文整体水平；选题、审题和下达任务书环节与考研、考公务员等错开了时间，学生可以更加有效地分配精力，开始毕业设计（论文）。同时，提早进入毕业设计（论文）状态，可以帮助学生更好地理解课题，并在专业课学习的同时思考课题设计，选择自己感兴趣的方向与教师探讨，后期修改课题或是课题工作量不够的现象明显减少。

（2）新的毕业设计（论文）格式规范更加细化。

新的格式规范明确了指导教师对每位学生指导时间和学生的课题时间要求。增加了指导教师对毕业设计（论文）的重视程度，教师的指导时间和精力有所增加。端正了本科生对毕业设计（论文）的态度，本科生毕业设计（论文）的规范性有了显著提升。解答了学校师生对于毕业设计（论文）格式问题的疑问，使得工作更加顺利地推进。格式规范的明确，不仅给学生和教师提供了参考，同时也让教学管理工作者更加有依据地解答学生关于毕业设计（论文）的问题，避免了因专业知识不足、解答不自信带来的学生质疑和工作难度的增大。

（3）毕业设计（论文）管理环节更加优化。

系统增加了任务书下达、学生填写周进展记录等环节，以加强监督管理，方便指导教师及时了解学生毕业设计（论文）进度；由各系负责人替代学院教学秘书审核选题、开题、中期检查等材料，对于专业较多的学院，有效解决了教学秘书专业知识不足仅能根据格式把关毕业设计（论文）质量的问题。以系为单位，达到了早干预、早解决的效果，有效地减少了学生到了答辩环节才发现自己的毕业设计（论文）中存在问题的情况，以过程管理方式引导学生不断修正自己的课题方向，以达到毕业设计（论文）的实践育人效果。

但是，开题报告、中期检查等工作仍需要有质量地推进，如何更有效地监督管理，是要重点思考的问题。可以实行以下几种方法来探索最优管理模式：①开题报告和中期检查在提交材料的同时增加汇报制，如课题组例会形式、PPT 材料等。②明确周进展记录的内容，要求包括实验进展与结果、导师指导意见、下一步实验计划等内容。③在调动教师指导积极性方面，明确毕业设计（论文）工作的工作量和奖励机制可以起到实质性作用[9]。④结合学院各专业特色，毕业设计（论文）质量交由系主任把关，并更新学院管理规章制度和毕业设计（论文）规范细则。

（4）新毕业论文系统的推行。

新系统有较美观的操作界面，操作流程有所改进，并增加了与学校管理要求相关的操作与统计，更新材料上传的编辑界面，加大附件材料上传空间，数据汇总、材料下载等功能得到强化。教学管理工作者可以更好地下载统计数据，在操作毕业设计（论文）的各个系统环节中，教师可以查阅学生的工作日志，了解课题进展，同时学生也可以查阅教师的指导日志，与教师进行沟通交流。

但在适应新系统的过程中出现了较多问题，需要调整：新系统增加了系负责人审核选题、开题、任务书等环节，学生在提交修改材料的时候增加了系负责人审核一环，又因为系统是单线流程，导致毕业设计（论文）工作进程因为多环节审核降低了效率，增加了学生和指导教师对于系统的疑问。毕业设计（论文）系统仍需继续磨合完善，理顺流程，考虑指导教师情况，简化操作。学生工作日志和教师指导日志的模块功能效果尚不明显，大多数教师和学生都是线下交流，或者通过微信、QQ 等方式交流，该模块的设置更多的是学生与教师工作记录的留存和证明。

3 结语

本文概述了南京农业大学园艺学院毕业设计（论文）工作改革前的主要问题，从毕业设计（论文）的规范性文件、过程化管理、毕业设计（论文）系统等几个方面提出相应的改革措施，并对本次改革的成效和问题进行了阐述，提出了问题与建议，为进一步完善管理方法提供参考，以期在管理工作中找出更加简捷有效的方法，解决普遍存在于指导教师、学生和教学管理者之间的问题，使毕业设计（论文）可以更好地培养学生综合运用所学知识独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和实践能力，使学生获得科学研究的基础训练。