财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

赵宁雪

摘 要：随着我国不断发展与建设，现如今社会已经进入了一个信息化的时代，在此背景下各行业的经营与发展都发生了非常大的变化，再加上智能化和集成化的发展方向，主要的目的还是要优化财务管理，在共享服务基础上提高会计信息化技术，从而满足于现代化社会的需求。但從实际情况上来看，财务共享服务下绝大多数行业的管理会计并没有意识到信息化技术的重要性，所以在建设和完善上存在问题，还有一些虽然有这方面意识但是工作一直都不到位，这也是导致管理效果低下的主要原因。文章从财务共享服务下管理会计信息化相关有效实施策略开展讨论，并提出了个人的见解。

关键词：财务共享服务;管理会计;信息化技术

中图分类号：F234.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2022）15-0193-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.15.193

1 引言

财务共享服务简单来说就是根据信息技术对财务工作的内容还有流程开展创新和优化，最终达到提高财务管理水平与效率的一种管理理念。在信息化背景当中，财务共享服务是绝大多数企业未来发展的必然趋势，同时也是提高各企业财务管理工作水平的有效路径。在进行企业财务管理活动当中，会计工作人员发挥着极为重要的作用与价值，因此在建立管理会计信息化当中也是发挥共享服务的必要前提，所以就需要企业能够结合财务共享服务的各方面需求，采取相应的管理措施来帮助会计信息的发展，这样一来还能为企业的活动开展提供支撑和便利，从而进一步实现可持续发展。

2 财务共享服务和管理会计的相关概念

财务信息共享服务是现代化企业财务管理当中的一种新型理念和方式，主要是因为财务管理这项工作当中包含的内容比较多而且复杂，工作人员往往要经过多个步骤还有标准化程序才能完成某一项财务活动，要是能够利用信息技术辅助财务工作去处理各环节，这不仅可以提高速度、效率、质量，也能达到降低成本的效果。新的时代背景下很多企业的规模持续扩大，他们所面临的财务管理工作也将更加复杂还有高难度，但通过财务共享服务模式就能够解决工作中存在的一系列难题。管理会计信息化就是把会计管理工作还有信息技术融合为一体，以此来提高会计工作信息处理的时效性质量，两者相结合以后能够为企业未来的发展规划采用决策提供信息数据依据，也能证明管理会计信息是现代化企业管理还有会计两个工作相结合的必然产物。财务共享服务目前已经成为企业财务管理的重要途径，在推动财务会计工作信息化方向过渡也能发挥出极为重要的效果，就比方说提高管理类会计的业务水平，还有加强财务工作处理效率等，从这些都能体现出管理会计信息化建设是有必要的。[1]

管理会计是1952年国际会计师联合会所提出，是企业内部会计的总称，自此成为一种职位和名称。财务管理会计把所有信息整理到一起参与到企业决策评价还有管理控制当中发挥出重要的作用，这也是现代化企业发展的结果。管理会计在西方很多发达国家起步最早，而且已经用于企业和政府的办公管理方面。反观我国因为历史条件等不同原因，导致管理的会计发展和运用的时间较晚，没有发挥出良好的作用。当信息化和会计业务联系在一起之后，也可以通过现代化信息技术将会计信息的获取分析处理及规划及时有效的提供，但因为起步较晚而且没有实现更广泛的覆盖，所以信息化水平普遍较低。而共享服务最具代表的就是1998年的时候将其看作成一种商业经营行为，1997年共享服务就被提出能够看作成一个组织实体，2003年更多的学者把共享服务看作成单位合作战略，实现的路径就是把各部门职能集中到一起形成独立自主的单元，这样便能达到高效生产、创造价值以及节约成本的目的，以此来让企业更好的经营发展为客户提供优质服务。财务共享服务可通过不同的地点把人员技术等核心要素结合到一起，有规模的集合到服务中心处理，目的就是为了降低成本和提高服务的质量与效率并促进中心产业发展。2010年有学者提出了fssc业务伙伴形式，成为集团企业的标准共享服务，此后对它的研究层出不穷，而财务共享服务最后的总结是可利用信息技术的优势把企业财务各工作单位和人员集合到一起领导和处理业务，建立好标准化流程和体系制度以后形成一种新型的财务工作模式。现阶段国内的财务共享服务财务会计信息化研究多数都是停留在理论与模型构建，没有深入的探索还有结合实际。

3 财务共享服务对管理会计信息化实施的意义

财务共享服务在使用的过程中非常繁杂，过去传统的财务会计统计人员工作上基本需要耗费大量的时间和精力才能整理出来，但是在信息化技术支持下，财务会计管理者登录相对应的系统进行财务信息整理，然后录入到指定的平台当中，在此过程可以细化人力分工，有助于企业把更多的精力投放到生产和销售，而且会降低人力物力以及资源和资金的投入，当企业结构和资源得以优化以后，各岗位工作人员才能达到人尽其才和物尽其用的效果。另外，建立科学的财务共享信息化平台可以延伸企业的业务链，还有扩大业务服务范围，使系统更加全面。财务共享服务平台作为信息化系统的核心，它不仅能帮助企业对财务信息进行整合，更能提高其中数据信息的真实性，各部门在统一的系统上可以互相交流沟通与合作，这些都证明了奖励财务共享服务管理会计信息化系统机制的重要意义。[2]

4 财务共享服务对管理会计信息化的有效作用

4.1 促进会计信息化

在市场经济不断发展的过程中，会计这项工作所发挥出来的作用不容忽视，管理会计的信息化建设是企业未来发展建设中的屏障，我国的财务共享服务以前都是和顾客远距离沟通，一直都没有形成紧密接触要想把两者之间的距离拉近并让顾客感受到更优质服务，有必要使用先进的信息技术。互联网的出现改变了这一现状，因为企业财务管理工作有很多都需要信息技术的支持，这才能维持日常运营或者是给重要的决策提供理论性依据。此外，财务共享服务质量管理与会计将自己的工作建立在信息系统当中并提供便捷，也可以为财务会计的管理业务达到促进效果，把那些复杂的流程变得更简单且加快业务处理的速度和质量。

4.2 提升财务会计管理水平

企业财务管理会计在整理财务信息数据的时候，如果能借助财务共享服务系统便能把所有的信息数据都整合在一起真实有效地提供给有需要的部门和人员。财务共享服务依靠信息技术为企业的财务管理工作提供支持，建立全面且可靠的系统，有利于从市场和消费者角度上為客户提供丰富的共享服务。把企业和顾客之间在客户端基础上进行划分，牵扯的内容非常广泛，不仅有财务管理工作，也能体现出财务管理的质量水平检测标准，从而在管理者的科学分析下真实带动企业综合管理水平，建议在客户需求角度上为他们提供更为精准且优质的服务。

4.3 提高财务管理质量

建立完善财务共享中心，企业可以把管理的流程还有核算机制汇集成一个整体，从这个角度上去分析就能为财务管理优化提供有力铺垫。主要是财务信息在分析和处理的时候信息技术能简化管理流程，并结合自动化智能化系统让繁杂和内容众多的财务信息更便捷和高效的整理。这种财务信息工作模式必须要有一个严格且标准的规范化制度支撑，这样企业的财务信息管理就会得到约束，不用再像之前那般烦琐，提高质量和便利性。

5 企业管理会计信息化当中存在的不足之处

5.1 信息化意识不足

企业的会计信息化构建其实并不容易，它所包含的工作内容非常多，要想做到科学合理的话必须花费足够的资金购买仪器设备，有相对应的专业化人才支持，卖家培训人才等，要求这些工作人员掌握相应的信息技术操作，来支撑企业财务信息化工作。但实际情况却是绝大多数管理者并没有意识到财务共享服务还有管理会计信息化的重要性，因为他们把大多数精力都放到了如何提高经济效益上，所以也导致信息化建设受到了很多阻碍。比方说对管理会计信息化财务共享机制构建的初级阶段要有足够的资金投入，但企业每一年都会有经济目标，如果达不到便会从其他地方节省，而那些管理者便会把这些专门建设信息化仪器设备的资金省下，这也是为什么无法进一步构建信息化的原因。[3]

5.2 工作上的疏忽

现代化信息会计管理和传统的会计相比较来说，传统的会计工作者更加关注过程，所以结果于他们而言并不重要。从目前的情况分析，很多企业的管理人员对工作的结果和目标不是很了解，因为重点都放到了过程之上，也就是领导检查的时候做做面子工程，但自己在日常的工作并不仔细认真，所以财务信息化系统的建设还有财务共享信息模式管理都存在着诸多漏洞。通常会计管理人员他们会把每一个部门运行和业务活动开展的情况收集整理，把这些信息数据深入分析和研究，以此来判断企业目前的经营情况还有未来发展的方向以及是否存在其他风险，这对于决策人员而言可以清晰地了解所有问题，做出最正确的决策。

6 财务共享服务下管理会计信息化的有效策略

6.1 在大数据技术下为会计信息化提供支持

管理会计在信息化基础上结合了大数据技术，以此来形成更为高效的会计系统，能够快速且高质量的处理财务会计数据，从而为管理人员提供更好的信息支撑。因此管理会计信息化发展需要企业提高大数据技术应用的重视，并不能单一的购买设施设备和投入资金，要从全局的角度上展开思考。例如，企业积极建设信息化处理平台，把各种数据集合在某一网络平台上集中处理财务管理会计数量庞大且复杂的信息，这样一来就能提高管理会计的整体有效性，也能为企业提供更多的数据信息，为以后的运营和发展打下良好铺垫。很多信息化数据处理平台都拥有着分布式的系统，可以将庞大的数据集中起来处理整合，财务管理会计运用这种技术以后能更加全面的整合资源，不但能分析计算财务信息，还能进一步推动管理会计的信息化模式发展，这是实现财务共享服务的重要路径。管理会计的各方面信息也能通过计算机深入挖掘价值，主要是管理会计包含的数据量庞大，他们之间很有可能存在着某些联系和规律，如果企业可以从中挖掘更多的信息价值开发新技术，那么各种信息之间的关系将更加直观，管理会计对此预算还有风险管控，这些都是确保财务工作安全和有效的前提。

6.2 做好信息安全保障工作

虽然计算机信息技术可以为企业的财务共享服务模式还有管理会计提供便利，但是因为网络共享原因外，其中还因为内外部诸多因素的影响存在着安全隐患，如果不把它排除势必会影响到企业的运营，甚至会出现资金风险，所以有必要加强信息安全保障体系。财务共享服务模式下管理会计的信息化工作一般都是建立在网络基础上，为了保障财务工作的安全，企业需加强客户管理，规范他们进入平台或网站操作，在平台与网站基础上进行安全防范监控，一旦发现有刻意泄露用户信息的行为必须深度追究予以严厉惩处。建设全县管控体系，用户所使用的权限只能登录对应网站和访问，不能让他们接触企业的一些机密，其他用户不可互相登录操作查看，防止信息泄露和被盗的情况出现。比方说那些可以共享的信息设立低级权限，所有的用户都能登录查看，但是商业机密信息就需要经过授权的人员才能访问，否则不能登录。企业在自身的网站和平台上也要建立防火墙或者其他的安全防范机制， 确保通信流通和安全性以后逐渐优化软件系统，并有专门的技术人员负责。

6.3 加大信息化人才培养

财务共享模式对会计管理工作人员也提出了更高的要求，他们不仅要拥有基础知识理论，同时也要掌握相应的计算机操作能力，这才能从不同层面上提高企业财务管理水平并开展共享服务管理模式。但前提是企业管理者要从招聘和人才培养这两个方面开展铺垫，招聘的时候可以适当提高门槛，要求人才必须拥有相应的学历、资格证书还有对应专业，也应当具备计算机信息专业能力还有相应的道德品质，只有这些过关通过审核才能入职。除此以外，企业定期针对财务管理人员开展培训，他们基本都有相应的专业能力，要把重心都放到计算机软件操作还有个人品德修养方面，就这样才能建立起一个专业强、素质高的队伍，并为加强企业的财务管理信息化提供强有力的支撑。[4]

7 结论

综上所述，在日新月异变化的市场中各企业之间的竞争不断增加，但从总体上来看他们竞争的核心都是在人才和技术上，因此必须要把财务共享服务还有管理会计信息化这项工作提高重视，只有财务工作安全可靠且质量效率高才能维持企业的可持续发展。

参考文献：

[1]杨霖.财务共享服务下管理会计信息化发展策略[J].纳税，2021，15（16）：127-128.

[2]申通.财务共享服务下管理会计信息化发展路径分析[J].财经界，2021（15）：143-144.

[3]黄秀珍.财务共享服务时代的企业管理会计转型研究[J].中国乡镇企业会计，2021（5）：84-85.

[4]温继锦，高金花.财务共享服务模式下管理会计信息化实施策略研究[J].纳税，2021，15（13）：119-120.