基于ERP软件平台在财务管理系统中的应用研究

代蓉蓉 吴文平

ERP将企业所有的经济、经营工作都集成一体，让在企业经营过程中的每一个环节都能在系统中记录、反映，便于企业根据这些内容进行反省调整，能让企业做到事前预算、事中控制、事后总结，不仅能将企业从生产到销售会涉及到的整个环节中的每一个节点的相应资源以最优的方式分配下去，还能很好的实现企业的过程化管理。因此，ERP 系统的应用对企业来说意义重大，不仅能更好地提高企业的整体水平，还直接关系到企业的经济效益和未来发展。

一、ERP构件集成平台财务系统应用

（一）财务信息化管理水平方面的应用

ERP 系统能够通过对企业自身管理素质水平的分析以及对市场需求的调查剖析，在保证企业自身正常运转下，帮助企业制订一套提高工作效益、提高企业竞争力、让企业利润最大化的方案，让企业在降低成本、提高销售收入、售后管理等各方面都能有完整的科学依据，从而能很好地降低企业在管理过程中的风险，并且ERP的预算管理功能，能客观地进行企业预算，能很好地降低传统预算中的预算误差，从而更好地提高企业财务管理效率。

（二）对财务管理人员方面

在传统的财务管理中，无论是预算、核算还是管理，都需要经验丰富的人员，且需要拥有很强的专业素质。ERP系统的使用能对资金流动进行自动比较和监控，且数据非常准确，对财务人员的工作效率能很好的提高。

（三）对财务信息化管理系统方式方面

每一个企业的财务管理系统都是不同的，要建立企业核心的财务管理系统，不仅要对企业的产品、特点、资金情况有所了解，还需要对企业的工作流程、管理方式进行全面梳理。使用ERP系统能使企业按部就班地进行数据分析、预测、管理及控制等工作。

二、ERP系统在财务信息化管理应用中实施的困难因素

受企业自身情况、我国管理系统不完善等因素影响，导致其在企业财务管理系统应用过程中还存在着一些这样那样的阻碍：

（一）企业本身的原因

对ERP缺乏全面认识，企业对ERP系统软件认识不够全面，甚至有些企业的认识比较片面，他们总觉得ERP系统无法发挥作用是ERP系统本身的技术问题，而忽略了由于企业本身的管理模式、制度、流程等问题导致企业的账簿、报表等会计资料不够完善，进、销、存相关数据也不够及时有效。

（二）在原有财务系统和ERP系统整合上出现问题

ERP 系统中的财务模块无法像之前用的财务管理软件那样进行所有会计业务核算，而且ERP 系统在使用过程中还要与企业的其他业务（如市场部门、采购部门）部门共享信息管理平台，在企业中全面运用ERP 系统就会出现很多阻碍。

（三）财务管理人员的素质问题

要运用ERP系统，不仅要懂财务，还要懂IT、会分析、懂管理，这样才能真正发挥ERP软件系统的作用，為企业带来好的效益。财务管理人员无法成为真正的使用者，则无法将ERP作为支出企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。

三、ERP系统应用

1、想要在企业成功推动ERP系统的运用，就必须对企业的管理理念、模式、流程进行改革，对企业的业务进行梳理，对每一个业务流程进行优化，对企业的组织架构进行重组，使企业运营流程上的每一个节点做到标准化、制度化、规范化。

2、根据企业自身的特点进行ERP系统产品选型

在选取适合自己企业的ERP产品时，须考虑到企业的需求、实施条件、管理架构、人员素质、操作权限等各个方面，这样才能根据主要业务内容提出业务流程以及流程中可能涉及到的问题，才能进行ERP系统中的具体审批、知晓等各个环节的处理设置。

3、全面提高财务人员素质

推行ERP系统，要求一方面企业要加大使用前、使用中对财务人员进行相应的培训，才能更好地推动ERP 的应用；另一方面财务人员要积极进行自我学习，以提高自己的整体水平，这样才能更好地适应社会发展的需要，才能跟上社会的脚步。

4、企业高层领导的强力推动及各业务部门的全员参与要全面实施ERP系统，高层的积极推动是必不可少的，企业高层领导必须要充分认识到ERP系统在企业管理和发展中的重要作用。

作者简介：代蓉蓉（第一作者），宿州学院在读（学号：2019034206）。

指导教师：吴文平，宿州学院在职教师

基金项目：宿州学院课程思政建设研究项目（项目编号：szxy2020ksjy07，项目名称：立德树人视域下物联网信息安全课程思政教学模式研究）