万文静
摘 要:企业正在不断推进改革,其中包括企业财务会计的集中核算方法的不断发展和普及。企业财务部门使用集中核算方法不仅可以有效提高财务核算工作的效率,而且还有助于提高企业的经济效益。本文将深入介绍企业财务会计集中核算的定义和意义,以及存在的问题,通过研究分析并提出相应的解决方案,来推动企业经济的发展。
关键词:企业财务会计;集中核算问题;核算方式;问题及对策
随着时代的快速推进,企业的财务会计工作正逐渐从手工向智能化转变。财务会计作为企业管理的基本工具,必须朝着综合方向前进。通过这种转变,财务会计任务的效率将提高,使公司能够优化其经济效益并促进其整体发展。企业财务会计的集中核算有效的实现了对资金的集中核算、集中管理和全面监管。企业财务会计集中核算是对企业人、物、财等资源进行有效的整合和管理,对于企业稳定发展起到了推动作用,但是其发展过程中肯定会遇到一些问题,本文将以财务会计集中核算为主题,探究这种核算方法的意义,并着重分析目前企业财务核算领域面临的挑战。通过对现存问题的深入分析,本文将提出有效的解决方案,以帮助企业更好地解决其财务会计核算问题。
一、企业财务会计集中核算的定义
集中核算又称之为一级核算。它是指所有会计任务都集中在会计部门的会计组织形式。在这种安排下,公司下属职能部门,包括生产部门和职能办公室,仅对其成本和职能办公室发生的经济交易编制原始凭证或汇总原始凭证,并定期提交给会计部门。然后,会计部门填写会计凭证,登记总账及其明细账,并根据实际编制会计报告。
事实上,企业财务会计集中核算是将企业的资金管理归类到企业总会计机构里面进行核算,让总会计机构进行统筹和规划,有效的防止舞弊行为的出现,从而提高了资金的利用效率。
二、企业财务会计集中核算的意义
(一)有利于降低企业管理成本。这个社会的政治,经济,文化都在飞速发展,市场的需求也在变化,因此大多数企业也在不断的尝试创新,转型,以适应市场需求。在转型的时候,企业不仅要建立健全内部的管理体制,调整好基本结构,还要积极改革财务会计核算管理制度。对于那些能力非常强的会计核算机构人员,采用合理的会计核算方法,不仅可以快速处理数据,能降低错误率,而且能帮助企业更好地实施资金的管控,实现对资金的统一调度和安排。为企业提供正确经营方向的同时,还能更好的帮助企业解决经济问题,实现经济最大化。能力高强的会计核算人员会明确公司财务管理的缺点,进而努力的改善管理缺点,这大大的降低了企业的管理成本,实现人才利用最大化。
(二)有利于降低企业风险指数。企业在运营的时候,会因为国家经济,政治环境,市场变动等因素出现不同程度的风险。如果企业运用会计集中核算,可以构建规范化集中化的核算体系,确保了企业收入和支出数据的准确性,全面性。这也会有利于企业财务风险的控制,为企业指明发展的方向。
(三)保证企业资金控制的时效性。采用财务会计集中核算的方式,企业可以更加全面全程的监管财务。这个手段促进了当代财务管理的快速发展。举个例子,企业的工作人员如果要进行报销结算的时候,要经过多个相关部门审理及核查,通过审核后才可以由财务部的出纳结算,这样做的目的是为了确保该工作人员所持的单据真实及符合要求。所以,企业在审查大额流动资金的时候采取财务会计核算审核方式,就可以确保大额资金流动无异常。因此,这种核算方式可以提高审核工作的效率,也让各部门对其任务承担相应的责任,使各部门之间的工作分配更加严谨合理,保证了企业日常流动资金的安全性。
(四)规范资金管理。现今企业在经营中采用的会计核算方式大致分为两类:收入和支出的双边管理,以及内部银行核算。这两种核算方法都有助于企业对资金的集中管理。当企业对日常资金的收入和支出进行核算时,常采用分别计算法,这种方法使资金更加安全和明确,并且使企业内部资金的应用更加灵活方便。规范化和集中化管理企业资金,可以有效减短资金结算的滞留时间,从而提高资金管理的效率和水平。
(五)有利于保证会计信息的真实性。原始凭证是会计资料最基本的资料,是反映经济业务的第一手资料。有部分企业的管理人员会想办法让财务工作人员虚假记账,就是根据假的原始凭证做账。企业实行财务会计集中核算的模式后,财务部门和核算部门具有了相对独立性,因此,财务人员根据相关的法律法规和专业知识据实记账,管理人员对他们没有了影响力,这样确保了数据的真实性和准确性。
三、企业财务会计集中核算存在的问题
(一)人员综合素质欠缺,集中核算能力不足。企业的工作重点工作之一就是企业的财务管理工作,其目的是保证企业运营顺利进行,企业资金链安全稳定。对于企业的财务人员来说,综合素质决定了核算及管理的水平。如果财务会计集中核算的管理人员综合素养较低、专业能力弱、管理思想不积极,粗心大意,漫不经心都会影响集中核算工作的进行。
(二)部门分工存在短板。集中核算的财务会计由独立的核算部门负责。这种方法确保了专业性和独立性,但在部门的合作和分工方面存在问题,会导致核算部门与财务部门的衔接不佳,其他部门不了解具体任务,合作程度不高。
(三)会计集中核算不及时。在企业财务会计集中核算的模式下,企业的报账方式发生了很大的变化,就比如,对于工作人员的费用报销问题,在以前传统核算的模式下,报销很简单,容易实现,但是在集中核算的模式下,报销过程就会比较繁琐。
四、企业财务会计集中核算问题的解决对策
(一)培养精英财务会计人员。企业认真筛选财务人员,做到财务人员精英化,人才利用最大化。财务管理人员不仅应增加个人在工作中应该具备的专业能力和优秀素养,还应该提升责任心及思想认识,这是每一位企业的财务管理人员工作的第一位。最重要的是,企业管理层要结合企业的自身情况定制一个适合企业发展的制度和规范,使企业财务会计集中核算人员能够按照制度的规定,合理高效的进行集中核算工作,在支出和收入资金的问题上进行完整、综合、细致、全面的核算,不给企业带来财务上的风险,不使企业蒙受不必要的损失,保证财务工作的真实性、可靠性。
(二)增强部门沟通,促进人员交流。企业领导层应该不定期进行思想教育,以防员工出现错误的问题,对核算工作产生负面影响。各部门应该明确认识到,会计核算是需要大家进行沟通与协作的,不是单独一个部门的任务。为了解决部门之间以及员工之间的沟通问题,企业应该合理分配各部门的工作,改变传统的核算方式。这样有助于核算部门和财务部门的资源得到有效的整合与利用,实现高效的合作。另外,企业应该规划好部门间沟通的渠道,消除部门间的沟通障碍,只有企业内部营造出和谐的氛围,才能为核算工作提供可靠的支持。
(三)建立远程报账查账系统。现在是网络信息全球化的时代,电脑技术以及信息技术在企业财务管理中起着非常重要的作用。因此,企业可以利用信息技术建立起一个远程报告和查询信息的财务管理系统,全面推进财务管理人员的工作合理化和简单化,大大提高他们工作的效率和质量。此外,使用远程报告和查询系统,也可以有效地缩短财务会计集中核算的时间,减少财务会计人员报告和记录交易的时间,减少结算错误的现象。并且,信息技术还可以在财务会计集中核算的时候,实现财务数据信息的共享,大大增加了信息記录的及时性、准确性和全面性。
参考文献:
[1]李富昌浅谈会计集中核算U].经济视野,2018:59-59.
[2]崔莉莉.企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].现代经济信息,2017:238.