谭钦月 朱艳平
摘 要:在大智移云背景下,我国需要进一步加快产业数字化转型,助力构建现代产业体系,以实现经济水平的高质量发展(国家发改委,2020)。智能财务成为近几年学术界探讨的热点话题,同时也引发了各大企业的关注。
本文从大智移云背景出发,在理论层面系统的研究了智能财务的现状,探讨了智能财务的相关特点,在实践层面深入剖析智能财务建设思路和整体目标,讨论了智能财务建设的基本思路框架,为企业智能财务的建设和应用提供指导和建设性意见。
关键词:智能财务;体系架构;建设思路
一、引言
近年来,在人工智能时代下,大数据、区块链、物联网等技术冲击着全国的财务工作模式以及原有的工作流程,对于整个财务行业有着颠覆性作用。我国近几年也逐步实现了财务智能场景的运用,然而智能财务对于大多数企业来说还是处于起步阶段。随着财务共享服务模式的广泛运用,智能技术在我国企业的运用也愈发成熟和广泛,各个企业也在不断摸索并朝着智能财务成熟化靠近,随着我国对于人工智能的重视以及各项政策的出台,智能财务平台的建设和运用也逐渐得到完善,我国在智能财务领域初见成效。
本文首先对智能财务的研究背景以及研究政策进行探讨,其次对我国智能财务的现状进行分析,并提出智能财务建设的总体思路并深入智能财务平台构建的目标、原则、内容进行剖析,以期为企业建设智能财务与财务转型带来启示,为中国企业提供智能财务研究数据和借鉴依据。
二、智能财务的相关概述
(一)智能财务的概念
智能财务是数据时代下人工智能技术的产物,是企业为实现财务管理转型发展以及创新实践而出现的新形态,其经历数据建模以及技术的迁移,通过人工智能技术为企业提供智能化的财务服务与建设,包括规范流程、控制成本、精确预算、降低风险等等,进一步实现企业的数字化转型和经济的高质量发展。
(二)智能财务的特点
第一,智能财务与大数据、会计业务、以及组织架构全面共享,所有数据有着全面的统一性。第二,高度融合。智能财务与企业的政策与流程实现良紧密的对接,真正实现业务财务管理相融合。第三,深入管理。智能财务可以将数据分类管理,企业可以得到最精确的交易数据,包括交易时间地点以及发生的原始过程数据等等,实现业务和财务的深入融合和精细化管理。第四,高效协同,在智能财务平台的建设下,企业能够实现组织和业务的分工和协作,以及各个分管部门之间的高效协作。
三、智能财务研究现状
随着大智移云时代的到来,信息技术日益成熟,智能财务也应运而生(刘勤等,2014),但我国智能财务仍处于探索阶段,财务管理面临着新的机会和挑战,(李闻一,2019)。财务数据管控,风险预防,成本控制需要更为前沿的工具去测算,需要更加精准的模型去探测。(唐勇,2018)。智能财务能够搜集到广泛的数据,财务机器人可以全年无休的完成工作,智能系统能够协助专家进行全面的数据整理。(Tarmidi等,2018),众所周知业务、税务以及财务有较多的信息差,如何真正实现业财融合,财税融合,可以通过智能财务的运行打破行业隔阂,实现信息互通。(贾小强等,2020)。总而言之,大智移云时代下的智能财务为我国各个行业的发展带来新的机遇(刘梅玲等,2021)。
在理论研究领域,学术界大多研究数据赋能、决策支持和智能服务等;在财务实践领域,对于智能财务建设的探讨尚处于点状状态。对于智能财务框架和建设思路研究鲜有探讨。本文从智能财务的基本框架入手,结合研究背景和师均经验,在理论层面探讨智能财务的相關特点,在实践层面深入剖析智能财务建设思路和整体目标,为探讨智能财务的切实用途提供指导性意见。
四、智能财务建设的总体思路
大智移云时代背景下,智能财务已然深入财务管理内部,为企业运营提供便利,智能财务建设同样掀起财务领域的热潮,是新技术运用推动的财务管理变革,智能财务需要在平台的建设上获得支持,下文将从智能财务平台如何定位和建设,以及智能财务建设内容和思路进行展开。
(一)智能财务建设的定位
智能财务建设需与行业的前景、企业的数字化发展、以及财务管理的要求密切相关。智能财务需结合企业实际财务工作内容,在财务管理转型的同时仍需跟随时代不断更新并推动整个企业的数字经济发展,以点带面,以财务管理的转型促进公司的全面转型。
(二)智能财务建设的目标
1、财务层面。基于业财融合的原则,智能财务建设需提升会计信息质量,加强会计核算的智能性,对账的准确性,税务申报流程的完整性,资金盘点的精确性,预算编制的合理性,风险监测的智能性,完善会计工作的缺陷,全面提高财务管理的质量。
2、业务层面。在业务规范的基础上,同样也要实现向管理会计的转变,智能财务建设需满足预算控制的合理性,财务风险判断的前沿性,行业分析的精准性,为企业业务的发展方向提供准确的数据支撑。
3、管理层面。通过智能财务建设平台的模型建立可以实现数据的整合,数据的多维分析等,为企业运营以及企业数字化发展提供良好的思路,为企业管理层的决策提供有力的借鉴。
(三)智能财务建设的原则
系统性原则。平台建设期间需要保证数据的完整性与及时性,完成与业务经营平台的核对以及交易平台的实时对接,因此数据来源的可靠性以及系统性是智能财务管理的重要环节。
前沿性原则。在平台的建设中应结合财务发展的趋势和行业的未来走向,对于公司未来十年或五年做好清晰的规划,针对财务工作匹配不同的场景模式,面向企业不同的场景设计不同的智能化应用技术。
可行性原则。智能财务平台的搭建需结合企业要求与发展需要,在保证企业正常运转的同时,保证智能财务平台的顺利开展,并选取与公司业务相匹配的智能财务模式,实现公司整体的转型与数字化发展。
(四)智能财务建设的内容
智能财务平台的建设在公司业务的基础之上,需切实保证智能财务平台流程的完整性和前沿性,以及数据的真实性和可靠性。智能财务建设除了基于业财融合,数据驱动的原则,还要更新财务系统构造,明确职责权限,梳理财务岗位。另外,将财务人员的业务提升,管理模式的界定提上日程,争取通过智能财务平台建设,将公司业财融合以及会计转型落到实处。
五、结语
大智移云时代,智能财务建设是公司业财融合的重要连接,是企业数字化发展的突破点,智能财务的广泛应用使得数据在市场上得到新的配置要素。智能财务是财务管理的转折点,也是企业会计转型的重大变革。智能财务平台的构建使企业在新型财务变革中取得尤为明显的进步,智能财务组织的建设和运营也成为企业新型财务管理模式的重要体现。
参考文献:
[1]唐大鹏,王伯伦,刘翌晨.“数智”时代会计教育重构:供需矛盾与要素创新[J].会计研究,2020(12):180-182.
[2]楊寅,刘勤,黄虎,刘梅玲.智能财务共享服务中心运营管理研究[J].会计之友,2020(19):143-147.
[3]张庆龙.下一代财务:数字化与智能化[J].财会月刊,2020(10):3-7..
[4]李立成,刘勤.数字经济背景下的财务创新——第十八届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2019(10):95-97.
[5]李闻一,于文杰,李菊花.智能财务共享的选择、实现要素和路径[J].会计之友,2019(08):115-121.
[6]刘荣荣.基于人工智能视角的企业智慧财务管理模式研究[J].企业改革与管理,2022(18):148-150.
[7]卿静,杨记军.基于财务共享与业财融合的智能财务系统研究[J].会计之友,2022(20):118-125.
[8]李顺国.人工智能背景下财务会计向管理会计转型[J].上海商业,2022(09):120-122.
[9]Allissa,K.2018.How AI will Reshape the Accounting Profession.Buffalo Law Journal,90 (33) : 1-13.
[10]Godfrey-Billy,K. 2018. Artificial Intelligence will Set Accountants Free. Accountancy: 1-2.