企业物资采购成本管理与控制策略探讨

高景润

企业物资采购成本管控过程中容易受到很多因素的影响而变化，企业物资采购成本和企业经营管理成本之间存在正相关性。企业经营管理成本持续上升的情况下，会造成企业流动资金不足，不利于企业长远可持续经营发展。本文通过探究分析影响企业物资采购成本的主要因素，明确成本管理对于企业经营发展的重大意义，分析当前企业物资采购成本管理与控制过程中存在的实际问题与不足，制定针对性的优化改善举措，希望可以有效提升企业物资采成本管控的有效性，保障企业资源实现合理优化配置，提升资源利用效率，促进企业自身经济利益的最大化实现，为企业长远稳定发展打下良好的基础。

针对企业物资采购成本管控工作实际的情况进行全面分析探究发现，目前企业物资采购成本管控工作中普遍存在很多问题，例如，工作人员素质参差不齐，物资采购流程不合理，物资采购模式缺乏规范性，物资库存管理制度不健全，供应商选择及管理不当等等，这些问题的存在使得企业物资采购成本管控的效率与效果都受到严重限制，也在很大程度上影响到企业自身的经济效益。

企业物资采购成本概述

目前物资采购成本也是有效衡量企业自身经营管理质量的重要指标之一，物资采购成本和企业经营管理成本以及利润之间存在非常紧密的关联性，如果企业物资采购成本相对较低，则企业的经营管理的整体成本也会有所降低，相应的企业的经济效益水平也将有所提升，所以企业经营管理过程中应当高度重视物资采购成本的有效管理与控制。但是企业物资采购成本管理实践过程中会受到多种不同的因素影响，常常会导致物资采购成本超出成本预算的情况发生，因此加强对于相关影响因素的合理管控也是物资采购成本管理工作的重要目标。具体分析发现影响企业物资采购成本的主要因素有四大方面：首先，物资价格因素，这一因素对于物资采购成本有着决定性作用，因为企业一般采购物资涉及的种类非常繁多且规模庞大，因此各类物资价格上涨一定会导致采购成本的全面增长，同时物资价格的波动变化，对于企业经营管理的成本也会产生一定的间接影响作用，物资采购管理时，企业应当加强物资价格的合理管控，有助于采购成本的科学有效优化。其次，物资数量因素，这些因素也会直接影响到物资采购的成本，企业物资采购过程中一般根据采购计划制定情况进行采购，同时物资采购的具体数量也在计划中有着明确要求，一旦物资消耗速度过快，物资采购的数量也需要随着消耗速度进行补充，所以采购成本也将随之增加，企业一旦开展新项目，一般也需要再次采购物资，所以物资采购成本也会随之提升。第三，市场环境因素的影响。市场物资供应与需求的关系变化，也会影响企业物资采购成本的高低。如果市场出现供不应求的情况，则会导致物价上涨，因此企业物资采购成本也将有所提升；如果市场存在供过于求的情况，那么物资价格也会相应降低，企业物资采购的成本也将保持在预算计划水平之内。最后关于物流成本因素，物资采购完成以后，需要安排物资输送物流工作，通常需要专用车辆进行运输，通常运输距离如果越长，运输物资的数量规模越大，物流成本也将随之提升。相反，短距离运输少量物资的物流成本也相对较少，因此企业应当科学设计物流运输管理方案，通过科学规划选择运输方式，节约物流成本，从而保障物资采购成本的管理效率提升。

企业物资采购成本管理和控制存在的问题

企业员工素质偏低

现阶段，很多企业物资采购成本管理与控制工作中，企业管理者、物资采购专员、财务管理人员都参与其中，并且彼此间有着非常紧密的联系，而这些人员自身的专业水平参差不齐，有的人因为工作实践经验不足，导致物资采购成本管控过程中无法发挥应有的作用，不利于物资采购成本的科学管控。但是就目前很多企业物资采购管理的实际情况来看，很多企业并未引起足够的关注与重视，采购人员的工作职责并未进行合理明确，采购人员工作态度也非常消极，缺乏工作责任心，对于物资采购成本管控方面并未发挥应有的作用。

采购流程不规范

规范化、严格标准化的物资采购流程，有助于物资采购工作的顺利有序开展，可以保障物资采购工作的高效有序完成，而企业应当提前结合项目发展实际，制定合理的施工目标，保障物资采购工作更加科学规范的开展落实，不仅要满足企业自身的经营管理需求，同时要最大化的降低物资采购的成本，这也是企业经营发展的重要目标任务。一些企业日常采购工作并未进行统一合理的规划，而是缺什么就采购什么，这样必然导致采购成本过高，资源也无法合理有效配置，具体利用资源时也容易造成浪费问题。

采购模式不合理

现代科技不断快速发展，并应用普及于各个行业领域之中，企业物资采购的具体模式也逐渐多元化，因此物资采购工作也越来越灵活，我国企业信息化建设水平整体比较迟滞，很多企业依旧使用传统的物资采购模式，比如以招标的形式筛选供应商，难以规避暗箱操作等情况，很多供应商想要达到中标的目的会进行恶意压价，还有的会贿赂评标的专家，这些都会导致招标过程难以尽显公平公正性，也会导致物资采购周期被延长，物资采购成本上升，不利于企业的竞争优势发挥。

库存管理不完善

很多企业并未根据物资管理的实际要求加强科学有效的库存监管，库房环境条件并未落实严格有效的监管与控制。库房老旧不堪，无法发挥遮风挡雨的效果，很多物资材料因为自然条件的影响容易发生变质，不利于物资性能的保持，而具体生产中如果使用这类材料，必然会带来一系列的麻烦。

1.加强对物资采购人员的培训

首先，企业可以通过外部引入专业能力素养较高的采购人员，加强综合全面的审核管理，保障采购工作者能够严格履行工作职责，加强物资采购管理，通过专业知识能力解决其中存在的现实问题。其次，定期组织开展专业的采购技能培训学习，采购工作人员通过及时学习掌握先进的专业知识以及技能。

2.加强对物资采购流程的控制

企业物资采购成本管理过程中，还需要加强采购流程的优化管理，设计规范化标准化的物资采购流程，加强相关制度的有效建设与健全，为物资采购工作开展提供规范指导，有效约束物资采购工作人员的日常行为，保障物资采购工作落到实处。促进企业内部部门相互间的信息互动交流，对于物资采购的实际需求及时进行整合，制定严格规范的财务计划，防止重复性采购问题的出现，合理调动配置物质。

3.运用多元化的采购模式

企业物资采购过程中必须要注意运用现代先进的技术方法，融合信息技术以及网络技术，对于内外部的各种信息情况及时掌握，深入分析，精准把控市场物资价格波动情况，以科学适宜的采购模式，规划采购方案，保障物资采购成本管理控制的有效性得到充分发挥。

4.提高企业的库存管理水平

强化企业库存管理的效率质量，建立科学健全的制度体系，库存管理应当根据物资采购以及物资使用的实际情况加以协调，不同的物资进行分类管理，根据实际特点设置保管期限，防止物资过期闲置，造成浪费。库房应及时进行维护管理，保障自然环境对于库房的影响降到最低，为物资保管提供良好环境。

结束语

综上所述，当前信息技术快速发展普及的时代下，企业物资采购成本的科学管理与控制也应当积极与时俱进，从而充分适应时代以及社会发展的现实需求，为企业的正常运营提供动力。企业要重视采购专业人才的培養，规范标准化的采购流程，加强供应商资质审核，建立良好的供应商合作关系，通过现代信息技术的合理应用，提升物资采购成本管控的效率，保障企业经济效益目标的充分实现。

（大庆油田有限责任公司天然气分公司生产保障大队）

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