煤炭企业档案信息化管理系统应用探究

杨泽霞

摘 要：煤炭企业要注重做好档案信息管理，提高档案信息的管理水平，改善档案管理方面的问题。煤炭企业要分析档案信息化管理的特点，掌握档案信息化管理系统建设现状情况，如未建立档案管理信息化系统、档案管理人员信息化观念淡薄、工作缺乏规范性。煤炭企业要落实档案信息化管理系统建设应用策略，强化档案信息化，统一档案信息管理制度，明确档案管理职责，更加科学顺利的做好煤炭企业档案管理工作。

关键词：煤炭企业;档案信息化;管理系统应用

1引言

煤炭企业要注重档案信息化管理工作的稳步开展，提升档案管理水平，做好合理化控制，调整档案管理方面的问题，做好有效管控，在信息化建设中，改善档案管理隐患，保障煤炭企业档案信息管理能力提升，提高档案信息的利用率。

2煤炭企业档案信息化管理的必要性

煤炭企业档案信息化管理，可以提高档案管理效率，同时依靠档案管理机制，改善档案管理方面的问题，可靠改善档案存储、信息调用等方面的问题，保障在企业档案信息管理上，可以有效引入智能化分析手段，深入挖掘档案资料的隐藏信息，提升档案管理水平，使得煤炭企业在档案管理上，可以依靠先进信息技术，发挥更大的作用价值，确保煤炭企业管理能力提升，信息化管理建设水平提升。煤炭企业档案管理向信息化方向发展也是未来企业发展和技术应用的必然发展方向，需要做好可靠档案信息化管理，调整有关的信息化管理数据，整合档案管理方面的问题。

3煤炭企业档案信息化管理的特点

3.1原始性

煤炭企业档案信息化管理需要保障档案信息可靠、真实，通过确定档案信息的信息源，控制档案管理中的应用流程，做好档案管理记录凭据的保存，要能注重记录有关煤炭企业档案管理痕迹，使得档案信息的原始性特点突出，在档案信息化管理上，要能发挥可靠管理依据多做，保障档案管理模式可靠调控，注重在档案信息管理上，实现在档案信息分析中，能起到一定的原始记录分析依据效果。

3.2 准确性

准确性应做好档案信息化管理质量的重要评价标准，需分析档案信息化管理上的问题，控制数据录入合理，在档案资料管控中，消除不良档案错误隐患，做好档案准确度控制。纸质档案资料可以修复，但电子档案不具备这个优势。需控制档案信息资料的准确度，做好可靠管理分析，提升煤炭企业档案管理的准确性，提高档案信息的利用价值。

3.3丰富性

档案资料要注重提升其丰富性，尤其在信息化技术、大数据技术不断应用下，提高信息管理的丰富性，解决档案资料问题，实现档案资料的全面管控，解决档案资料管理方面的问题，实现可靠调节，能做好档案资料的可靠调整，规避各种问題，实现档案资料的不断完善。

3.4服务性

档案信息化管理，要符合煤炭企业的使用和管理需求，提高档案资料的服务能力，保障在档案信息管理上，能解决各种问题，实现可靠化管控，注重解决各种档案信息化管理服务不合理的问题，档案资料管理能力提升，很多计算机技术得以稳步实施。

4煤炭企业档案信息化管理系统建设现状分析

4.1未建立档案管理信息化系统

煤炭企业在档案信息化管理上，不能可靠建立档案信息管理系统，导致档案管理水平不足，很多档案管理问题突出，企业档案管理缺乏可靠依据，在数据管理上，如不能做好合理化管控，很多档案管理信息化问题不能规避，档案管理隐患多，数据管控能力不足，不能更好的服务煤炭企业档案信息化管理。

4.2档案管理人员信息化观念淡薄

煤炭企业档案管理人员不能积极学习现代档案管理知识和方法，很多传统档案管理问题不能改善，在档案管理上，难以发挥积极控制力，档案管理问题不能改善，档案信息化管理资源不能整合。加之，煤炭企业不能积极探索实施信息化档案管理模式，档案管理问题突出，信息化建设基础设施不完善，档案管理问题难以解决，档案管理工作不能落实，很多档案管理问题不能规避。

4.3工作缺乏规范性

煤炭企业信息化管理系统建设不能获得规范控制效果，有关的信息化管理系统的建设应用价值不高，导致工作缺乏规范性，很多煤炭企业信息化建设问题难以改善，工作缺乏规范度，对于档案信息的利用率不足。

5煤炭企业档案信息化管理系统建设应用策略

5.1强化档案信息化

煤炭企业要重视做好档案信息化管理，企业领导人员要做好宣传和管理工作，向企业上下人员传递实施档案信息化建设的价值，做好档案信息化管理控制，解决档案管理问题，在档案信息化建设上，做好档案信息化服务模式规划，提高档案管理能力，在档案信息化管控中，突出企业档案管理方面的能力，做好合理化控制，改善各种档案信息化建设问题，实现煤炭企业管理，使得档案信息化具备实施条件。

5.2统一档案信息管理制度

煤炭企业要统一档案管理制度，改善档案管理方面的问题，依靠规范档案管理制度，落实档案管理方面的各项要求，通过制定可靠档案信息化管理标准，能在档案管理层面上，实现信息工作的全面控制，调整档案管理问题，保障档案信息得以全面利用。信息管理制度要不断优化，动态调节，结合煤炭企业各个阶段的发展需求，改善服务模式，提升档案管理制度的应用价值。

5.3明确档案管理职责

煤炭企业要对档案管理人员提出明确要求，在各个档案管理岗位工作开展中，通过设置明确的档案管理职责，做好可靠化档案管理调控，改善档案管理问题，在档案管理上，做好职责划分，明确档案管理要求，提升档案管理组织管控力，明确档案管理流程，分析档案管理信息化机制，做好必要的建设流程管控，提升档案管理的实际水平。要能明确档案信息化建设的界限，分析考核档案管理责任机制，做好合理化管控，改善档案管理方面的问题，保障档案管理能力提升，依靠考核机制和工作分析评价机制，最大化发挥信息化档案管理的价值。

结束语

煤炭企业要注重做好档案信息化建设分析，提升档案信息化建设管理水平，能分析不良的档案管理问题，提高人员信息化档案管理素养，落实可靠档案管理制度，提升档案管理实际效果，全面提高档案管理方面的能力，探索科学化档案管理机制。

参考文献：

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