大数据时代校史档案资源利用平台的构建研究

文/宝鸡文理学院档案馆 张笑野

根据《高等学校档案管理办法》（下文简称《办法》）的对高校档案的界定，高校档案泛指学校履行教书育人职责过程中形成的各种历史记录。从这一定义出发，校史档案是一种特殊的学校档案类型，以一所学校的历史发展轨迹为主线，重点记录建立、发展、变迁等重要节点形成的文献资料，对于学校自身而言，属于文化建设范畴，而对整个社会来说，具备“存史、资政、育人”的价值。在大数据时代，长期沉淀积累的校史内容显得繁冗化、碎片化，亟待构建高效率的利用平台。

一、校史档案资源利用平台应具备的大数据特征

（一）校史档案资源规模庞大。校史档案虽具有档案属性，但较之馆藏档案而言，对于信息的“准入门槛”要求较低，凡是忠实记录学校发展历程的内容，理论上都应该纳入校史档案资源体系范畴。当然，现实中校史档案编纂必然有所取舍，却不影响它生成庞大的规模、产出海量的数据，反之，过于挑剔校史档案资源种类、成分，既是一种不尊重历史的态度，也不符合大数据的基本特征。

（二）校史档案资源类型丰富。校史档案不同于历史文献、官方史书，其来源相当复杂，包括个人记忆、学校记录、地方志记载等，这造成文本内容的多样性。以宝鸡文理学院为例，现有校史档案中包括办学历程、学校领导人生平、机构变迁、学科建设、教育成就、服务地方等，至于档案资源存储媒介更加丰富，图片资料、文字资料、影像资料等不胜枚举。这种“多样性”正是大数据的基本特征之一，在利用方面，必须将碎片化分布、非结构化/半结构化样态进行整合，按照特定主题呈现给公众。

（三）校史档案资源高附加值。校史档案的价值源头在于“史”，虽然围绕着学校构建历史资料体系，但其价值不局限于记录、存档、瞻仰，还具有借鉴、启发、学习等功能。例如宝鸡文理学院1958年建校，初期只设立了化工、机械两个专业，后随着国家建设对人才需求类型的增加，逐步完善自身学科建设，此类校史档案资源非常具有借鉴价值，即在“以史为鉴”的前提下，评判发展规律是否合理、对比当前建设水平、预测未来发展趋势。又如宝鸡文理学院60余年涌现出大批杰出、优秀校友，在国家经济、文化、教育、科技等事业领域作出巨大贡献，可作为校本思想政治教材编写、教书育人实践的素材。

（四）校史档案资源的时效性。“时效性”是大数据时代的另一重要特征，对于校史档案资源利用平台而言，其服务对象并不限定于学校及相关教育部门、机构，也应该面向社会公开。利用大数据技术对数量庞大、结构复杂、要素众多的校史档案资源进行处理，再结合互联网技术、媒介、工具的高效传输优势，有力保障了校史档案资源利用的时效性。

二、大数据时代校史档案资源利用平台构建原则

为凸显校史档案资源利用平台的“大数据特征”，在构建过程中应该遵循以下原则：

（一）生成性原则。从技术维度说，“大数据”意味着基数庞大、种类多元，而要维持这一特性，校史档案资源利用平台必须具备生命力，能够伴随着时间推移、学校发展不断生成新的信息。这实际上也意味着校史档案资源利用各平台具有发展性、动态性特色，“发展性”代表校史档案不断在纵向、横向维度拓展资源，如针对校史中某一人物、事件的深入探究，或基于教育本职工作向文化、科技、经济等领域跨越。而“动态性”代表校史档案资源利用平台始终处在内部组织、外部环境的互动中，通过与不同主体（如档案馆、史学家）的互动，实现档案内容的交流、反馈与更新。

（二）协同性原则。由于校史档案的构成非常丰富，涵盖人、事、物等各种类型，特别是来源上缺乏统一标准，既可以是“稗官野史”，也可以是“官方记载”，要想实现有效利用就需要做好不同层次的协同，如一些游离在外的校史档案资源，可能存在于地方博物馆典籍、地方志、私人藏书、个人传记等媒介上，相互协同有利于实现校史档案资源的连续、循环、系统化利用。

（三）易用性原则。大数据形势下的校史档案资源虽然蕴含很大价值，但在“大数据体系内”，相当一部分价值是被稀释、降权了，要从浩如烟海的校史档案资源中精准找到目标内容，就必须充分利用大数据检索、分析、关联、推荐等功能，在工具化的平台软件上，应体现出易用性。

（四）效益性原则。所谓效益性，是指校史档案资源利用平台建设需要投入大量资金、设备，同时也需要专业人员长期维护，如果不能够在经济建设、文化传承、科技进步等领域有所贡献，也就不具有构建校史档案资源利用平台的价值。所以，高校在构建这样一个平台之前，需要慎重考虑自身能力与实际需求，在筛选开发利用方式上做好优化整合，加强与其他档案机构的深入合作。

三、大数据时代校史档案资源利用平台构建策略

显而易见的是，校史档案资源利用平台的基础是软件工程，以较经典的B/S系统架构为例，校史档案资源系统包括“前端架构”“应用层”“服务层”“存储层”和“后端架构”五个主要部分（见表1），其中大数据技术主要体现在“后端架构”中。而作为校史档案资源利用平台，在构建方面与“系统结构”并不是对称关系，结合大数据特征，至少包括四个层次，依次为管理层、支持层、价值层、保障层。

表1 基于B/S架构的校史档案资源系统

（一）管理层构建策略。所谓管理层，指校史档案资源利用平台上的各类主体，如领导人员、教学部门、教职员工、档案馆等，“管理”用于定位各主体的主要职能。其中一项最重要的职能，就是各主体在管理职能范畴之内，向校史档案资源利用平台提供内容，在这一层次上，校史档案资源进行了初步的分类；管理层建构策略涉及三个方面：1.营造良好的校史档案建设互助氛围。一校之史、非一校可承载，校史档案资源成分的复杂性决定了参与者的多元性，仅在学校内部，就会涉及不同职能部门、专业院系、管理机构、从业人员等，并不是将一堆文献资料转交给软件工程开发人员就能够顺利完成的。营造良好的互助氛围，旨在加强各主体之间的合作，可由学校档案馆牵头，负责指挥各主体之间的校史资料编撰工作，并负责资料的精简、优化、纠错等。2.采取长期项目化的运作模式。修史历来都是长期性工作，校史档案资源又具有不断更新的特征，不能“三天打鱼、两天晒网”，采取长期项目化运作模式，需要确保人力、资金、设备等持续投入，以学校财务部门为中心，要求各部门、个人按学期申请校史档案资源利用平台建设、健全费用，并派出专人进行监督管理。3.建立专门化的大数据技术队伍。为了加速校史档案资源的整理、整合，必须摒弃传统落后的人工处理模式，学校自建或外包形式建立专门化的大数据队伍，确保档案资源的数字化、信息化、智能化利用水平；一般来说，管理层中的主体可划分为四类，分别是教学院系、职能部门、教辅部门及档案部门，彼此之间的关系如图1所示。

图1 管理层主体的互动关系

（二）支持层构建策略。在支持层的构建策略上，主要涉及三个维度（图2）。第一，“人”维度的支持。除本校档案馆工作人员外，史学研究人员、博物馆专家学者、校史专门研究人员等，均应该纳入校史档案资源利用平台的“人员支持”体系，以确保校史档案资源的权威性和学术性。第二，“物”维度的支持。所谓“物”，涵盖校史档案资源利用平台建设过程中涉及的一切活动、实体，如设计建立校史馆，在社会上举办校史展览，出版校史专著等，都需要“物”的支持，学校在自发投入物力财力的同时，可采取资源置换的方式，与外界“物”维度的主体展开合作。第三，“技”维度的支持。结合表1可以发现，整个校史档案资源利用系统的设计与实现，几乎都需要专业的计算机、软件、网络等人才完成。其中“后端架构”需要的大数据技术，离不开专业的大数据企业、研发机构支持，如宝鸡文理学院下设的计算机学院、网络与信息技术管理处，可以据此专门建立大数据研发与维护团队，按照企业管理模式设置岗位、提供薪资，为校史档案资源利用平台提供充分技术支持。

图2 校史档案资源“人、技、物”三维

（三）价值层构建策略。校史档案资源利用具有多元化的价值取向，而校史档案资源利用价值如何突显，又很大程度上取决于利用主体。例如，对于学校宣传部门而言，无论是建设校园文化还是助力学校招生，校史档案资源最直接的价值，就是向社会公众展示自身的价值；所以，校史及关联资源的价值，不仅仅在于展示学校历史，更在于树立形象。另外，校史档案资源在不同主体的职能范畴内，均可以发挥良好的育人作用；相对简单的，将高校内部主体划分三类：第一，专业及通识教育主体。此视角下，价值层构建的关键在于“校史资源渗透”，在课程教学活动中，渗透本校在该领域培养的优秀人才、取得的优秀成绩等，培养学生对学校的自信心、崇敬感，同时，一部分校史档案资源中蕴含的学术信息、知识内容等，也可以转化为教学素材。第二，思想政治教育主体。此视角下，价值层构建的关键在于“全方位育人”，这是“课程思政”提出的“三全育人”中的“一全”，校史档案资源本就种类丰富，每一种类型都可以作为一个育人方位，据此联合思想政治理论课程，提高“立德树人”效果。第三，学校职能主体。包括后勤、图书馆、工会组织等众多职能部门，从校史档案资源中借鉴经验，分析不同时期本职工作的管理模式，通过“以史为鉴”的方式，实现自身价值的不断提高。

（四）保障层构建策略。从宝鸡文理学院校史档案管理实践来看，收集的资源基本上是非结构化的，例如“历史回眸”部分的大量图片、“继往开来”部分的复杂表格、“特色办学”部分的讲话视频等，在高效利用需求下，必须做好校史档案资源描述（如表2）。清晰描述是保障层构建的基础，因为从校史档案资源供应角度说，各部门之间的工作无法做到步调一致（校内各部门互不隶属），最终汇总到档案科的各种史料，为避免出现重复、冲突的现象，在同一主题下利用大数据技术对比分析，能够减轻管理人员的工作压力。

表2 校史档案资源（部分）元数据描述

整体上，大数据背景下构建校史档案资源利用平台，应该具有开放性视野，除了重视大数据及相关技术的运用外，更重要的是在“利用主体”层面下功夫，构建一整套可持续发展模式。本文提出的相关策略，可供参考之用。