石油化工EPC总承包项目材料管理的革新方式分析

＊郭颖楠

（中国寰球工程有限公司北京分公司 北京 100012）

引言

工程材料是工程项目中必需的全部设备和散装材料的总和，工程项目建设是将工程材料通过建筑安装等方式形成工程项目固定资产。据统计，EPC总承包项目10%的成本发生在项目管理准备阶段的设计和采购中，50%～70%的成本发生在工程材料实际费用上。为此，企业必须重视材料的科学化管理，为项目管理提供基础条件。

1.EPC总承包模式的定义

随着我国石油化工领域的全面发展，也积极引入了EPC总承包模式，并且在项管理领域中展现出了良好的应用优势，对我国石油石化企业的发展起到良好的促进作用。EPC总承包模式最早是由美国在20世纪60年代开始提出应用，并且在项目管理中起到了良好的成本控制和材料管控的效果。据调查显示，当前美国有大部分企业仍旧采用EPC总承包模式。而且国际上许多大型的石油化工项目依旧使用这种模式，并且能够有效控制材料采购与应用，降低项目造价，提高企业经济收益。而以往的石油化工项目总承包，经常出现信息不统一等现象，导致协调困难，而且有受到质量管理、进度管理以及安全管理等统一性缺失的影响，导致整个项目造价虚高，材料管理水平不高，所以，为了从源头做好统一化的项目材料管理工作，必须重视在EPC总承包模式中的有效运用，开展良好的材料管理方式设计，充分发挥EPC总承包模式的组织能力，提高项目运行效率。

2.构建石油化工金项材料管理体系和组织架构

在石油化工项目中，材料管理是一项至关重要的管理内容，它贯穿在项目的全过程建设中，是一项系统化管理工程，不仅涉及了多个专业领域，同时也覆盖整个项目的各个部门，只有所有部门通力协作，制定完善的管理体系，建立标准化组织架构，才能满足科学化的材料管理水平。在EPC总承包项目材料管理中，首先必须引入优秀的材料管理人才，构建一支专业化与科学化的管理队伍，要求所有管理人员都能掌握现代管理技术水平，具备丰富的理论知识与材料管理经验。在石油化工EPC总承包项目准备环节中，结合实际项目的特殊性与具体要求，开展科学化的材料管理和培训，同时在石油化工项目管理环节中，要做好与现场管理人员、施工人员、材料采购人员、财务人员以及项目设计人员的有效沟通，及时做好工作面划定，合理分配各项职责，细化整个项目管理组织流程，从而理顺材料管理的传递渠道和组织架构，提高材料的动态化管理水平。

结合石油化工企业的管理标准，还要建立全局化的材料管理体系，结合石油化工项目特点，将材料管理的所有环节进行模块化改革，有效规避人为因素带来的风险，也加强项目材料全过程监控，构建标准化材料管理体系是管理人员提高材料管理水平的重要依据，具体材料管理组织流程如图1所示。

图1 材料管理组织流程

3.石油化工EPC总承包金项中材料全过程深化管理

材料管理作为石油化工EPC总承包项目管理中的重要环节，在实际管理中涵盖了多个领域与工作面，通过科学化管理，旨在为石油化工企业创造更高价值，提高工程项目施工进度和质量，同时也有助于成本管理水平的提升。材料管理组织架构还要遵循技术规范与管理体系，结合项目设计、采购环节、项目施工、材料仓储管理、结算工作以及总结等各个环节的深切联系，提高材料管理人员的业务水平与综合管理意识，进一步深化所有环节的工作内容，避免在材料管理中出现工作偏差。

(1)设计环节的材料管理控制

石油化工项目建设中，所采用的材料包括土建工程材料、施工设备与设施、管道、仪表设备以及电气设备等材料，而所有材料的数量与材料规格都需要通过专业化设计支持。为了达到良好的材料管理控制效果。必须从设计环节做好以下几点控制工作：

①石油化工项目设计人员在开展设计工作时，首先要遵循国家以及石油化工行业的规范和标准，制定与之相符的项目管理标准，确保参与项目的所有部门和专业沟通协调，并科学地开展会签工作，统一项目材料规格；

②为了确保石油化工项目材料数量符合实际建设要求，在开展项目设计阶段，要确保设计文件具备一定深度，实现细化和深化的材料设计工作，同时对项目材料设计文件进行多轮审核与会签。项目管理团队也要从生经验层面对施工设计方案变更以及修改所产生的材料裕量进行预测，这也要求在开展EPC总承包项目管理中，项目组必须具备丰富的管理技术和经验，将成本预算以及材料管理范围进行向外延展，由静态化管理转变为动态管理，科学预算与判断，从而提高设计环节的材料控制水平；

③设计部门还要将重视材料管理理念的延展，逐渐拓展到项目方案设计初期阶段，将价值理念全面贯彻到整个设计部门，石油化工项目价值工作核心在于设计和规划环节，然而采用科学分析材料数量以及规格，达到材料使用成本的控制，提高项目经济效益。

(2)采购环节的材料管理过程控制

科学的项目采购工作不仅要严格遵守行业与国家相关准则，同时也要满足建设方与合同方提出的实际要求，确保采购活动的开展遵循企业内部设定的相关流程来执行。在开展项目采购中，为了满足材料管理需求，也要重视以下几点内容：

①加强材料采购批次的严格管控。比如在采购合金与不锈钢管材的构件时，采购部门必须对同批次、同型号的材料进行严格检验，可以采用5%光谱抽样分析方法对不锈钢以及合金钢材料进行检验。为了有效降低检测部门引发的变动成本，降低充分检测次数，采购部门还要做好与材料生产厂商的有效协调，科学的制定批次材料发货计划，严格按照预先设计实现材料到货，减少材料检测成本，同时也降低多批次到货造成的机械设备和人工成本消耗；

②采购部门在选定材料生产厂商后，还要充分考虑材料供应商的场地位置以及运输条件，特别是对返场材料的因素进行规划，比如在完成封闭段的材料安装后，还要将封闭碳钢管材料进行返场衬塑，导致施工成本和进度都会受到返场工厂的位置以及运输途径的便捷性所影响，也会对材料预算成本产生影响；

③采购部门也要在体系文件信息传递基础上，做好采购条件材料的管理工作，有利于材料管理人员及时掌握项目所需的材料进度，能够有利于开展全过程的跟踪控制，为全面开展施工作业提供坚实保障，也是实现人员安排的可靠依据。

(3)施工现场的材料管理控制

在开展项目施工环节中，从广义角度来看就是将工程材料转化成工程的实际结构以及固定资产终端，加强施工环节中的材料管理也直接关乎着工程施工进度、施工质量以及施工成本的整体水平。

①材料管理部门在实际施工中，要对施工现场乙方采购的材料数量和质量进行严格管控。石油化工企业的项目施工中部分材料主要是通过甲方控制，乙方采购的方式，因此，材料管理人员也要严格把控这部分材料的数量与质量，比如对于脱盐水项目中会使用一定量的PVC-U材料，管理人员要对该材料的采购源头进行追踪，并加强材料检测实验，确保材料采购合格后方可投入使用；

②对施工现场的材料检验、材料收发、材料退领等环节构建科学的台账管理以及执行流程，材料管理部门要结合设计方案中所需要的材料清单和采购部门的到货批次，同时也要考虑项目施工计划中对材料的实际需求和检验计划，构建多方联动的台账管理模式，发挥设计部门、采购部门、施工部门与监理部门的有效联动，准确登记材料出入库以及质量情况，也为后期的材料痕迹化管理和追溯性提供支持；

③做好台账分析与信息反馈。材料管理部门工作人员也要加强材料数量、材料规格以及采用使用情况的分析，对设计环节、采购环节以及施工环节中产生的各类问题进行及时反馈，便于做好提前商讨和解决，提高材料管理水平。比如在施工现场的材料需求计划中，一般需要在下一个供货周期前进行反馈，避免出现现场材料积压等现象，同时还能够确保材料供给具有连续性，避免材料管理成本预算好的发生，并且也解决材料短缺产生的窝工现象。

(4)材料检验和存放环节的存放管理控制

在进行材料检验环节，可以实现现场材料的治理科学把控，结合我国相关行业规范与技术标准体系要求，石油化工项目材料只有在检验合格后方能入户登记。同时对于施工环节中重要的材料，也可以交由专业的第三方检测机构对材料进行抽样检查。比如在中石油执行过的某投资升级改造项目中，对现场施工材料制定进场检验管理方案，同时以此作为承包商材料管理的指导文件。存放也是材料管理最基础的环节，其中主要包括材料质量管理与发放等工作。在材料存放环节，必须严格按照材料属性、类别以及项目设计中所需的材料安装位置进行合理堆放，确保材料质量不会受到存放影响，也避免二次搬运产生的成本浪费。特别是对于一些大件材料存放在，必须充分考虑现场施工对这些材料的实际使用需求，避免产生非标要的机械费用和人工费用。在材料存放管理中，也要保障所有材料存放严格遵照相关规范执行，实现整齐划一，色标分明，遵循“下垫上覆盖”的材料存放原则，通过成行成线的摆放也有利于材料清算和领用。在易损材料管理中，还要重点做好局部保护工作，结合材料尺寸、易燃易爆、耐腐蚀以及耐潮湿等特点进行分门别类保存，对具有放射性的材料进行特殊空间存放。

4.石油化工EPC总承包金项材料延伸管理

从传统的材料管理体系中来看，安装工程完工后，材料组织也就完成了具体的管理内容，为了深化整个工程的后续材料管理水平，也要将材料管理组织内容延伸到工程结算、竣工总结以及退库等层面，从而为企业节约材料成本，提高项目收益的同时，也提高材料利用率。

(1)退库与结算的延伸管理

在完成项目建设后，一般都会产出不同数量与规格的材料剩余，从资源节约与回收利用层面来看，材料管理还要做好后续的库存清点工作，对剩余材料进行整理，生产配套证明与清单，对相关材料出具质检报告，将其存放在主仓库区域进行备用检测，并适当的运用到项目中。例如，在中石油执行过的某投资升级改造项目中，完成项目建设后，对所有剩余材料实现了集中化管理，而各承包商能够通过智能化仓储平台完成材料核销、对账以及借用，发挥剩余材料的价值，材料管理人员也要持续跟踪材料退库处理，在材料数据库与台账管理中不断完善。

(2)组卷与总结的材料延伸管理

对于一些大型石油化工EPC总承包项目来说，竣工资料一般包括8卷，其中材料作为独立卷。材料编制和卷组管理能够清晰地记录工程安装的材料使用情况。EPC总承包项目材料管理也要实现工作的进一步延伸，收集与整理项目中的材料文件，同时结合监理部门、质量部门、档案部门以及PMT部门需求，对材料进行归档和组卷。图2为中石油执行过的某投资升级改造项目中的竣工组卷与审核流程，材料管理部门需要结合相关程序对材料进行验收，直至竣工资料完成。

图2 竣工资料审核流程

5.结束语

综上所述，在石油化工EPC总承包项目建设中，材料管理工作占据着重要地位，同时在实际工作中也贯穿着整个项目始末。为此，通过对于传统材料管理方式进行分析，必须深化EPC总承包项目中材料管理意识，拓展材料管理内容，通过全新的管理方式，提高石油化工EPC总承包项目材料管理的科学化与专业化，为企业节约成本以及提高市场竞争力提供可靠支持。